Kaip suformatuoti ir valdyti „Microsoft Word“ sąrašus

Skelbimas

Kontroliniai sąrašai parašyti krauju.

Tai (gal) vieną dieną pasakė pilotas, kai verslininkas bandė jį skubinti į kilimą. Kontroliniai sąrašai ir sąrašai tapo viskam, pradedant maisto prekių pirkimu ir baigiant NASA paleidimais.

Jie yra nuobodus.

Tačiau jie taip pat yra paprasčiausios priemonės, leidžiančios sumažinti informacijos, kuri mus užpuola kiekvienu baitu, sudėtingumą. Kaip žino kiekvienas sutuoktinis, kuriam priglausta skandalų, sąrašai taip pat yra puikus priešnuodis nuo užmaršumo. Taigi, net ir prisiekdami sudarydami tobulus sąrašus produktyvumui 3 sąrašų tipai, kurie iš tikrųjų padeda būti produktyvesniems„To-do list“ yra didžiausias produktyvumo ginklas. Šie darbų sąrašai galėtų suteikti jums visų jėgų, kurių jums reikia norint susitvarkyti. Skaityti daugiau , taip pat įsigilinkime į pagrindus „Microsoft Word 2016“ 13 ir daugiau priežasčių, kodėl turėtumėte atnaujinti „Microsoft Office 2016“„Microsoft Office 2016“ yra čia ir atėjo laikas jums apsispręsti. Produktyvumo klausimas yra - ar turėtumėte tobulinti? Mes pateikiame jums naujas funkcijas ir šviežesnes priežastis, kurios padės jums ...

Skaityti daugiau ir patikrinkite vieną kasdienio biuro funkciją - kaip sudaryti tuos vizualiai patrauklius sąrašus.

1. Susikurkite savo pirmąjį sąrašą

Didžioji dalis sąrašo sudarymo gudrybių ir patarimų slypi juostoje Pastraipa grupę skirtuke Pagrindinis. Pasirinkite tekstą, prie kurio norite pridėti numeruotų sąrašą, ir spustelėkite rodyklę žemyn šalia Kulkų sąrašai piktogramą arba Sunumeruotas sąrašas piktogramą, kad galėtumėte pasiekti abiejų bibliotekas. Peržiūrėkite kiekvieną sąrašo formatą užveskite pelės žymeklį ant galimų pasirinkimų.

„Microsoft Word“ taip pat automatiškai sukuria sąrašą jums pradedant pastraipą žvaigždute arba skaičiumi 1. Žvaigždute „Word“ sukuria sąrašą su ženkleliais. Turėdamas skaičių, „Word“ suvokia, kad bandote sudaryti sunumeruotą sąrašą.

Jei nenorite, kad jūsų tekstas virstų sąrašu, galite spustelėti mygtuką Automatinis taisymas pasirodžiusio parinkčių mygtuko vaizdas.

Norėdami greitai pakeisti ženklų ar numerių sąrašo stilių, tiesiog spustelėkite norimą stilių sąraše, kuris pasirodo spustelėjus rodyklę šalia „Bullets“ arba „Numbering“.

Bendras patarimas: Galite pakeisti teisingo formato vieną ar kelis ženklelio ar skaičiaus stilius sąraše. Prieš atidarydami dialogo langą Ženkleliai ir numeracija, užveskite žymeklį tos eilutės, kurią norite pakeisti, pradžioje. Pakeitimai bus taikomi tik pasirinktoms eilutėms.

2. Norėdami sukurti sąrašą, naudokite tik klaviatūrą

Produktyvumo guru bijo pelės. Naudokitės ranka „Microsoft Office“ spartusis klavišas 60 esminių „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“„Office“ galimi šimtai sparčiųjų klavišų, tačiau tai yra patys svarbiausi, kuriuos turėtumėte žinoti, nes jie padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau norint greitai sudaryti sunumeruotus sąrašus, naudojant tik klaviatūrą.

Spartusis klavišas sąraše su brūkšneliais: paspauskite CTRL + SHIFT + L sąraše pritaikyti numatytąsias kulkas. Paspauskite CTRL + SHIFT + N kad išimtų kulkas.

Norėdami tinkinti spartųjį numerių sąrašo spartųjį klavišą, eikite į Žodžių parinktys. Spustelėkite juostelę ir pasirinkite Pritaikykite juostelę iš iššokančiojo meniu. „Word“ parinktis taip pat galite atidaryti iš Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę.

Spustelėkite Pritaikyti mygtukas, skirtas spartiesiems klavišams.

Pasirinkite Visos komandos kategorijų sąraše. Slinkite žemyn dešinėje esančiu sąrašu ir pasirinkite „FormatNumberDefault“.

Įveskite žymeklį į Paspauskite naują klavišą langelį ir paspauskite sparčiųjų klavišų kombinaciją, kurią norite naudoti, norėdami sudaryti sunumeruotą sąrašą. Pvz., Galėtumėte naudoti „Alt + N“, nes jis nėra priskirtas kitam „Word“. Spustelėkite Paskirti.

Naujasis klaviatūros klavišas įtrauktas į Dabartinių klavišų sąrašą.

Spustelėkite Gerai išeiti iš dialogo lango ir išbandyti naują nuorodą. Paspaudus „Alt + N“, sudaromas sunumeruotas sąrašas. Dar kartą paspaudus, vėl grįžtama į pastraipos tekstą.

Bendras patarimas: Norite praleisti sąrašo elemento numeraciją ir paversti jį pastraipa sąrašo viduryje? Pasirinkite konkretų sąrašo elementą ir naudokite klavišus „Alt + N“, kad išjungtumėte numeraciją.

3. Pakeiskite numatytąjį sunumeruoto sąrašo formatą

Galite pakeisti, redaguoti ar sukurti naują sunumeruotą sąrašą, kaip norite. Galite pasirinkti keturis sunumeruoto sąrašo formatus. O kas, jei norite naudoti savo formatą, išskyrus raides ar romėniškus skaitmenis, o jo nėra? Keliaukite į priekį ir sukurkite savo keliais lengvais žingsniais.

Eiti į Pradinis puslapis> pastraipa grupė > Numeravimas. Spustelėkite rodyklę žemyn. Pasirinkite Apibrėžkite naujo numerio formatą.

Pasirinkite bet kurį chronologinį formatą. Norėdami pakeisti šrifto dydį, stilių ir spalvą, spustelėkite Šriftas ir pasirinkite nustatymą skirtuke Šriftas arba Išplėstinis.

Jei norite prie skaičiaus pridėti brūkšnį, skliaustelius ar kitą reikšmę, pavyzdžiui, svaro ženklą, įveskite ją į Skaičiaus formatas laukas. Maža peržiūra rodo pakeitimus. Žemiau esančioje ekrano kopijoje pridėjau du laužtinius skliaustus sąraše, kurį galite pažymėti.

Norėdami pakeisti skaičių derinimą, apačioje pasirinkite Kairė, Centruotas arba Dešinė Lygiavimas. Numatytasis yra kairėn išlyginta.

Spustelėkite Gerai.

Naujas numerio formatas taikomas bet kuriam pasirinktam dokumento tekstui.

Bendras patarimas: Jūs netgi galite prefixuoti sunumeruotus sąrašus aprašomuoju tekstu, pvz. 1 dalyvis, 2 dalyvis, 3 dalyvis... ir pan.

4. Pakeiskite numatytąjį ženklelių sąrašo formatą

Kaip ir sunumeruotą sąrašą, taip pat galite pakeisti numatytąjį bet kurio sąrašo su ženklu išvaizdą. Vizualiai atrodančios kulkos (išskyrus nuobodžius juodus vientisus taškus) padeda jūsų dokumentams išsiskirti iš kasdienybės.

Pasirinkite tekstą, kuriam norite pažymėti sąrašą su brūkšneliais, ir atlikite šiuos veiksmus.

Eiti į Pradinis puslapis> pastraipa grupė. Spustelėkite rodyklę šalia Kulkos.

Kai reikalingos kulkos nėra bibliotekoje, spustelėkite Apibrėžkite naują ženklelį.

Atidaromas dialogo langas Apibrėžti naują ženklelį. Pagal Kulkos veikėjas, pasirinkti Simbolis.

Atidaromas kitas dialogo langas, leidžiantis pasirinkti tinkamus simbolius iš įdiegtų šriftų.

„Wingdings“ šriftų įvairovė yra pati geriausia, kad jie būtų stilizuoti. Kaip ir bet kurį kitą šriftą, galite pakeisti pasirinktos kulkos šrifto spalvą, dydį, stilių ir kitas savybes. Spustelėkite Šriftas mygtuką Kulkos veikėjas skiltyje įveskite dialogo langą Šriftas.

Bendras patarimas: Norėdami sukurti „Word“ dokumentą su tvarkingais žymimaisiais laukeliais, naudokite atvirą („Open box“) arba trimatį (3D) lauką iš „Wingdings“ simbolių paletės.

5. Naudokite paveikslėlį, o ne kulką

Kartais visų mistinių simbolių internetiniuose puslapiuose gali nepakakti. Ženklelių taškams taip pat galite naudoti savo pakartotinai naudojamą grafiką. Nors, prisipažinsiu, „PowerPoint“ skaidrėje jis atrodo dar geriau, naudojant juos „Word“ taip pat gerai.

Pasirinkite taškų sąrašą, kuriame norite pakeisti kulkas į paveikslėlius. Eik į Skirtukas Pagrindinis> pastraipa grupę, spustelėkite Kulkos mygtuką ir pasirinkite Apibrėžkite naują ženklelį iš išskleidžiamojo meniu. Dialogo lange Apibrėžti naują ženklelį spustelėkite Paveikslėlis.

Įdėkite paveikslėlius Rodomas dialogo langas su skirtingais šaltinio failo pasirinkimais. Galite įterpti paveikslėlį Iš bylos asmeniniame kompiuteryje ar vietiniame tinkle, iš „Bing“ vaizdų paieška, arba iš jūsų „OneDrive“ sąskaitą.

Eikite į šaltinio failo vietą ir spustelėkite Įdėti. Peržiūros lange rodomas pasirinkimas.

Bendras patarimas: Galite pasirinkti paveikslėlį, atitinkantį jūsų sąrašo temą. Pavyzdžiui, pateikite bananą kaip vaisių sąrašo paveikslėlį. Įsitikinkite, kad vaizdai yra skaidrūs ir turi gerą foną. Mano patirtis rodo, kad paprasčiausia grafika veikia geriausiai.

6. Surašykite numerius sąraše

Kartais mažiausi patarimai gali padaryti didelę vizualinę galią. Atkreipkite dėmesį į ekrano kopiją, esančią kairėje apačioje, kurioje pateiktas sunumeruotas sąrašas su numatytuoju „Word“ Kairėje suderinimas. Kai tik sąrašas pasiekia dvigubą skaitmenį, numatytasis kairiojo lygio derinimas atrodo šiek tiek pasviręs, nes dešimtainiai taškai nesutampa. „Microsoft Word“ leidžia kontroliuoti šį derinimą ir į dešinę praleisti dviženklį skaičių.

Susikurkite savo numeruotų sąrašą. Pasirinkite sąrašo elementus. „Word“ taip pat gali valdyti kelių pasirinktų elementų derinimą.

Eiti į Pradinis puslapis> pastraipa. Spustelėkite mygtuką Numeruotas sąrašas.

Spustelėkite Apibrėžkite naujo numerio formatą. Pasirinkite Teisingai derinimas nuo išskleidžiamojo meniu. Spustelėkite Gerai.

Bendras patarimas: Net jei nėra kablelio, geriau juos išlyginti dešiniajame skaičiaus krašte. Išbandykite tai skliausteliuose.

7. Pakoreguokite „Microsoft Word“ automatinę sąrašo įtrauką

Kiekvienas „Word“ sąrašas pateikiamas automatiškai. Priklausomai nuo norimo vaizdo, galite pakoreguoti erdvę.

Dukart spustelėkite bet kurį sąrašo numerį, kad pasirinktumėte visus sąrašo numerius.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Koreguoti sąrašo įtraukas iš kontekstinio meniu.

Pakeiskite kulkos įtraukos atstumą nuo paraštės mygtuku Skaičiaus padėtis dėžė. Pakeiskite atstumą tarp ženklelio ir teksto mygtukais Teksto įtrauka dėžė.

Spustelėkite Gerai.

8. Taikykite formatavimą sąrašo pavieniui skaičiui ar ženkleliui

Yra atvejų, kai norite pritaikyti formatavimą (pakeisdami ženklelio stilių, spalvą ar dydį) vienam sąrašo kulka ar numeris, nepažeisdamas jokio sąrašo teksto ar kitų paskesnių ženklų ar skaičiai. Tai lengvas būdas.

Parodykite formatavimo žymes spustelėdami Pagrindinis puslapis> Rodyti / slėpti.

Sąrašo elemento, kurio ženklą ar numerį norite pakeisti, pabaigoje pasirinkite tik pastraipos žymeklį. Taikykite bet kokį formatavimą. Formatavimas turi įtakos tik ženkleliui ar skaičiui; sąrašo elemento tekstas išlaiko pradinį formatą.

Tai atspindės ir nauji sąrašo elementai, pažymėti ženkleliais arba sunumeruoti. Naujo sąrašo elemento tekstas turės tas pačias šrifto savybes kaip ir ankstesnio teksto, o naujoji ženklelis / numeris turės tas pačias šrifto savybes kaip ir ankstesnis ženklas / numeris.

9. Sukurkite daugiapakopį sunumeruotą sąrašą

Daugiapakopis sąrašas gali būti skaičių, abėcėlių ir ženklų derinys, išdėstytas skirtingais lygiais, kaip parodyta žemiau. Norėdami suskirstyti sąrašą į jo hierarchijas ar papunkčius, galite naudoti kelių lygių sąrašus. Toks derinimas taip pat naudojamas kuriant kontūrus. „Word 2016“ suteikia mums specialų mygtuką ant juostelės, kad galėtumėte sudaryti daugiapakopį sąrašą.

Spustelėkite daugiapakopio sąrašo mygtuką ir įveskite sąrašą.

Paspauskite Skirtuko klavišas įtrauka ir sukurkite pakopą. Paspauskite „Shift“ + „Tab“, kad pašalintumėte ir paaukštinti daiktą į aukštesnį lygį.

Bendras patarimas: Taip pat galite iš anksto parašyti visą sąrašą. Pasirinkite jį, tada spustelėkite daugiapakopio sąrašo mygtuką, kad suderintumėte jį naudodami Skirtukas ir „Shift“ + „Tab“ klavišai temoms tvarkyti. Taip pat galite naudoti Padidinti arba Sumažinti įtrauką komandos ant kaspino.

10. Sukurkite daugkartinių stilių daugiapakopius sąrašus

Kaip ir bet kurį kitą sąrašo tipą, galite pakeisti ženklų, raidžių ar skaičių stilių, spalvą ir lygiuotę. Išsaugokite šiuos pakeitimus kaip naują stilių ir vėl ir vėl naudokite.

Eiti į Juostelės> Pagrindinis puslapis> spustelėkite šalia esančią rodyklę Daugiapakopis sąrašas> Apibrėžkite naują daugiapakopį sąrašą.

Spustelėkite Daugiau išplėsti galimybes.

Norėdami tinkinti bet kurį iš lygių, spustelėkite lygio numerį, kurį norite modifikuoti. 1 yra numatytasis.

Norėdami pakeisti sąrašo išvaizdą, naudokite pateiktas parinktis. Pavyzdžiui:

• Į Skaičių stilius šiam lygiui, įveskite (1), jei norite formuoti skaičius skliausteliuose, arba (A), jei norite formuoti raides su skliausteliais.
• Į Pradėti nuo, pasirinkite numerį, raidę ar ženklelį, kur norite pradėti sąrašą.

Baigę pritaikymus, pavadinimui suteikite pavadinimą „ListNum“ lauko sąrašo pavadinimas. Šis vardas pasirodys visur, kur pamatysite lauką „ListNum“.

Pasirinkite stilių Susieti lygį su stiliumi. Tai leidžia naudoti esamą „Word“ stilių kiekvienam sąrašo lygiui.

Spustelėkite, kur norite pritaikyti pakeitimus Taikyti pakeitimusir pasirinkdami iš Pasirinktas tekstas, visas sąrašas, arba Ši mintis į priekį.

Šis vaizdo įrašas yra trumpas vaizdinis pagrindinio proceso vaizdas:

11. Konvertuokite sąrašą į lentelę

Pirmiausia pasirinkite sąrašą. Eiti į Pagrindinis> Įterpti. Spustelėkite Lentelė parinktis lentelėse grupėje.

Pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę iš išskleidžiamojo sąrašo.

„Microsoft Word“ įvertina lentelės struktūrą, remdamasi sąrašo turiniu. „Word“ sukuria stulpelius, remdamiesi atskyrikliais tarp sąrašo elementų.

Kai „Word“ neteisingai supranta, turite modifikuoti nustatymus ir padėti „Word“ konvertuoti sąrašą. Sukūrę lentelę, naudokite lentelės projektavimo įrankius, kad formatuotumėte vaizdą.

Bendras patarimas: Daugeliu atvejų rezultatai nėra tobuli. Geriausias būdas yra pašalinti numeravimą arba kulkas ir tada sukurkite lentelę iš daiktų sąrašo. Eilės numerius galima lengvai pridėti prie lentelės vėliau.

12. Tęskite numeraciją, kai pastraipa ją trumpina

Kartais teksto pastraipoje reikia nutraukti sąrašo seką. Norėdami tęsti sąrašą po pastraipos tuo pačiu numerių formatu, atlikite šiuos veiksmus.

Įveskite likusį sunumeruotą sąrašą po pastraipos ir suformatuokite. Sąrašas vėl prasideda skaičiumi 1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą, pateiktą po pastraipos. Pasirinkite Tęsti numeraciją iš kontekstinio meniu. Sąrašas akimirksniu modifikuojamas.

Sąrašo numeracija tęsiama ten, kur pastraipa jį nutraukė.

Sąrašų svarba - ar jūs jį tam tikru atžvilgiu gerbiate?

Kaip jau sakiau anksčiau, sąrašai yra nuobodūs. Bet jie taupo laiką, kai dokumentas turi būti ekonominis pratimas. Sąrašai akimirksniu tampa šiek tiek nuobodesni nei teksto blokai.

„Microsoft Word“ sąrašus susidursite beveik kasdien - nuo naudojant „Word“ greitam smegenų šturmui 10 paslėptų „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą„Microsoft Word“ nebūtų tas įrankis, kuris yra be produktyvių funkcijų. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali jums padėti kiekvieną dieną. Skaityti daugiau į daugiau išplėstinės „Mail Merge“ funkcijos Automatizuokite „Office“ naudodami pašto sujungimą, kad sukurtumėte profesionalias adresų etiketes, vardų ženklelius ir dar daugiauAr vis dar naudojate kopijavimą ir įklijavimą kurdami etiketes, vardų ženklelius ar kitaip pritaikytus dokumentus? Leiskite mums parodyti jums paprastą „Microsoft Office“ automatikos įrankį, kuris sutaupys jūsų valandas! Skaityti daugiau . Arba jums gali tekti tiesiog parodyti savo pasiekimų sąrašą „Microsoft Word“ gaminamas atnaujinimas Kaip sukurti atnaujinimo šabloną naudojant Microsoft WordJūsų gyvenimo aprašymas gali būti skirtumas tarp pokalbių dėl svajonių darbo ar niekada nesiklausymo iš darbdavio - pasinaudokite šiais patarimais ir įsitikinkite, kad tai geriausia. Skaityti daugiau .

Drįstu sąrašus vadinti organizaciniu dokumento pagrindu. Štai kodėl padeda kiekvienas patarimas, kuris padeda mums formatuoti ir tvarkyti sąrašus „Microsoft Word“. Čia jūs įeinate.

Pasakykite mums bet kokį savo vertą sąrašą. Pasakykite mums apie savo pagrindinius susierzinimus, kai reikia sudaryti sąrašus. Išspręskime tai kartu komentaruose.