Kaip sukurti vizijos lentą ir patenkinti savo didelius tikslus

Skelbimas

Ar galite kasti per šimtą metrų vientisos uolos?

„Ne“, sakytų protingas žmogus - ir jie klystų. „Kalnų žmogus„Indijos atstovai įrodė kitaip.

Nuolankiam darbininkui prireikė 22 metų, kad jis pats įveiktų kelią per kalną, naudodamas tik pačius paprasčiausius įrankius. Kai jis baigė, jo kaimas pagaliau turėjo galimybę gauti medicininę priežiūrą ir transportą. Šansai yra gana geri, kad sunkiausi iššūkiai jūsų gyvenime nėra tokie dideli, kaip „Kalno žmogaus“. Reikėtų daug mažiau, kad įveiktume dideles uolienas.

Kai kurie žmonės juos vadina „sapnais“. Kai kas tai vadina kibirų sąrašu. Aš juos vadinu didelėmis, pilkomis, kylančiomis uolienomis. Nesvarbu, kaip jūs juos vadinate, mes visi juos turime: dalykus, kuriuos norime padaryti ir patirti prieš mirdami. Savo segmento sąrašo sudarymas 100 dalykų, kuriuos reikia atlikti prieš mirdamas: 6 svetainės, kad galėtumėte sukurti savo sąrašą Skaityti daugiau suteikia jums šiek tiek perspektyvos jūsų gyvenime ir to, ko norite iš jo. Bet surašyti kibirų sąrašus ir sukurti aplink juos apžvalgos lentas galima tik daug.

Ištuštinus tą kibirą, reikia imtis veiksmų.

Čia padeda traktuoti tą tikrąją istoriją kaip mūsų gyvenimo metaforą. Taigi, ar jūs galite drožinėti tik per kalną? Taip. Viena uola vienu metu. Jokios kliūtys negali išgyventi dėl nuolatinės kantrybės jėgos.

5 taisyklės, reglamentuojančios mano tikslų valdymo sistemą

Kai kalbama apie a tikslo valdymo sistema 10 internetinių svetainių, kurios padės laikytis 2015 m. NutarimųJei esate panašus į daugumą iš mūsų ir jums reikia šiek tiek pagalbos įgyvendinant jūsų Naujųjų metų nutarimus, šios dešimt svetainių padės įgyvendinti jūsų tikslus 2015 m. Skaityti daugiau , jis niekada nėra vienas dydis, tinkantis visiems. Tai labai asmeniška, tačiau jį galima pritaikyti. Nusistatykite savo sistemos taisykles. Tai jums padės pasirinkite produktyvumo įrankį 5 įsakymai, kaip pasirinkti produktyvumui pritaikytą programąSkirtingi žmonės organizuojasi skirtingai. Taigi pasirenkant „to-do“ programą tikrai priklauso nuo to, koks žmogus esi. Čia yra penki įsakymai, kuriuos galite galvoti apie savo produktyvumo sistemą. Skaityti daugiau kad tau tinka. Čia yra penkios mano sistemos taisyklės ...

Stebėkite savo tikslus. Naudojant Trello kaip vizualų kibirų sąrašą.

Padalinkite didelius tikslus į prasmingus mikro tikslus. Pradėkite nuo minties ir išskirkite savo tikslus iki mažiausių žingsnių.

Tiesiog pradėk. Naudoti „Zeigarnik“ efektas (ir motyvacijos brūkšnys), norint sukurti pagreitį ir baigti atidėliojimą.

Sukurkite tvarką, į kurią jūsų neįrašyta. Savaitės tikslai palieka vietos nenumatytoms ekstremalioms situacijoms ir laikas papildyti savo energiją.

Palikite laiką. Derinkite didžiojo mąstymo magiją su ilgo mąstymo paprastumu. (Dėkoju - Niekada nevėlu būti puikus)

„Trello“ naudojimas, norint suskaidyti „Kaušo sąrašą“

Iš visų produktyvumo sistemų tipų man labiausiai patinka vaizdinės. Tai gali būti dėl vaizdų - nuotraukų ir schemų -, kurie padeda nubraižyti baigtos užduoties paveikslėlį. „Trello“ suderina geriausias asmeninių „Kanban“ funkcijų savybes ir lankstumą sukuria vizijos lentą ir vizualizuoja mūsų tikslus. Be to, tai nemokama - įkvėpimas neturėtų būti brangus.

„Trello“ geriausiai veikia kaip bendradarbiavimo užduočių valdymo įrankis, tačiau jį galima lengvai pritaikyti asmeninių darbų sistemai.

„Kaušo sąrašas“ yra ilgalaikių darbų sąrašas. Tai gali būti svajonių sąrašas, tačiau jis padeda, jei pateikiate konkrečias, pamatuojamas, pasiekiamas, realistiškas ir savalaikes idėjas (SMART). Priešingu atveju jūs tiesiog laukiate brangaus laiko galvodami apie savo tikslus, užuot juos įgyvendinę!

Aš sukūriau lentą, pavadintą – neįsivaizduojamai - Mano kaušo sąrašas. Plokštė užpildyta vertikaliais „Trello“ sąrašais. Kiekvienas sąrašas yra vieta, į kurią pateko mano tikslai. Kiekviena sąrašo korta užima tam tikrą užduotį / žingsnį, kurį darau siekdamas tikslo.

Pirmame stulpelyje nurodomi didžiausi prioritetai. BIG tikslai. Svajonės. Kiekvienas didelis tikslas gauna kortelę, iliustruotą nuotrauka ir su visa informacija, kuri padeda tikslui pasiekti.

Gerai iliustruotos kortelės tarnauja kaip vizijos lenta ir svarbiausio tikslo, pradedančio žingsnį po žingsnio, paleidimo padėklas.

Svarbiausių tikslų išsirinkimas

Kortelių perkėlimas iš kairės į dešinę per „Trello“ plokštę padeda intuityviai įsivaizduoti progresą.

Laikydamasis aukščiau išdėstytos taisyklės, renkuosi trys svarbiausi tikslai, kuriuos pirmiausia noriu pasiekti. Atkreipkite dėmesį, kad jie yra SMART tikslai. Dėl trijų tikslų ji pateks į kitą sąrašą pavadinimu - Vykdomi tikslai.

Apriboti tikslus tik trimis yra „Kanban“ koncepcija, kuri neleidžia jums kelti daugiau tikslų, nei galite pasiekti. Pagal „Kanban“ koncepciją, kiekvienas turi savo WIP („Work In Progress“) limitą, tačiau mažesniam skaičiui geriausia skirti dėmesį ir pastangų kokybę. Per didelis WIP išeikvoja, o jūs to nedarote užbaik ką pradėsi Kaip užmušti motyvaciją čiulpti vampyrus ir baigti tai, ką pradedateĮstrigę gyvenimo projektai? Taip, mes visi juos turime. Istorija visada ta pati. Mes pradedame nuo idėjos, bet niekada jos nematome. Nutraukite trapias kliūtis ir atkakliai laikykitės šių patarimų. Skaityti daugiau . Atminkite, kad esate žmogus, ir nespauskite savęs už savo ribų. Pagalvokite apie save kaip apie darbuotoją: talentingą, produktyvų darbuotoją, tačiau tą, kuris vienu metu gali atlikti tik tiek daug užduočių.

Kiekvienas tikslas vėl suskaidomas į lengviausius įmanomus veiksmus. Laikas dar kartą pabrėžti, kad svarbu sugriauti didelius kalnus po vieną mažą uolieną. Suskirstę kiekvieną didžiulę užduotį į mažus pastangų žingsnius, taip pat palaikykite tikslą judesį ir pasipriešinimą, kad tai atliktumėte. Senia Maymin pasakoja apie tikslų nustatymą ir prieaugio žingsnių reikšmė…

„Jei norite ką nors atlikti, suskirstykite jį į mažesnius žingsnius ir eikite po juos palaipsniui. Prieš pradėdami stambų projektą, suplanuokite mažesnius žingsnius. “

Kaip matote ekrano kopijoje, kontrolinių sąrašų naudojimas padeda man įveikti mažas užduotis tikslo link ir vizualizuoti pažangą, kurią darau baigdamas.

Juos paverskite savaitės ir mėnesio veiksmų planais

Asmeniškai manau, kad dienos tikslų nustatymas diena iš dienos yra protinio svaičiojimo receptas. Mėnesio ir savaitės tikslai suteikia pakankamai laiko įvykdyti užduotį ir palieka erdvės gyvenimui. Ši erdvė daug laiko leido man sugrįžti atgal nukritus nuo vagono ar sugedus įsipareigojimui. Taip pat savaitė yra tinkama didesniam mąstymui.

Mėnesio ir savaitės tikslų sąrašas „Trello“ yra „konteineris“ tam tikriems žingsniams nuo progreso, kurį matėme aukščiau, žingsnių. Rankiniu būdu užrašykite tikslus arba konvertuoti kontrolinio sąrašo elementus į korteles ir perkelkite juos į mėnesio / savaitės sąrašus.

Čia yra mano mėnesio paskirstymo pagal fotografiją mokymosi sąrašas. Norėdami nustatyti kiekvienos savaitės tikslus, naudokite individualius mėnesio tikslus.

BIG tikslai neturėtų tapti monotonijos auka. Vienas iš būdų išlaikyti jūsų motyvaciją yra nustatyti mini iššūkius arba išmėginkite žaidimą Taškai už viską: kaip aš bandžiau laimėti gyvenime žaisdamasMano smegenys kvaila. Manoma, kad rytoj galiu padaryti tai, ką turiu padaryti šiandien, ir kad šią popietę galiu padaryti tai, ką turiu padaryti šį rytą. Tai viską atmeta ... Skaityti daugiau su kažkuo panašiu „HabitRPG“.

Žaidybiniai laimėjimai yra atviri kūrybai. Aš išskiriu keletą apdovanojimų, jei pavyks įveikti savo savaitinius ir mėnesinius iššūkius. Galite apdovanoti taškus ir „susigrąžinti“ juos savaitės ar mėnesio pabaigoje, kad gautumėte apdovanojimų sąrašą, sudarytą atskirame „Trello“ sąraše.

Čia reikia būti objektyviam ir apdovanojimus skirti atsižvelgiant į užduoties sunkumą. Aš žinau, kad galiu džiaugtis atlygiu, net nepriimdamas užduočių... bet sujungimas jas sukuria atskaitomybę.

Kevin Lee prie „Buffer“ sudarė keletą rodyklių kaip naudotis gama kaip kovos su vilkinimu priemonė.

Kova su priešu - vilkinimas

Atskiras „Trello“ sąrašas vadinamas Procrastinating On išlaiko visus žingsnius ten, kur aš sustojau. Kortelėse numatyti terminai yra veiksmingi priminimai. Čia gali patekti į kontrolinius sąrašus elementai, paversti kortelėmis. Bet kokias idėjas nulaužti butelio kaklą galima rasti kortelių „aprašyme“.

Kortų senėjimas „Trello“ automatiškai praneša apie korteles, kurios tam tikru metu nebuvo paliettos. Įgalinkite „Power-Up“ ir kortelės tampa vis skaidresnės ir „išnyks“ tol, kol išliks neliečiamos.

Piratų režimu kortelės suplėšys, pagels ir įtrūks kaip senas piratų žemėlapis. Kortelė grįš įprasta, kai vėl bus aktyvi.

SUDARYTAS sąrašas

Atliktos užduotys patenka į „Trello Done“ sąrašą. Tai yra kovos su vilkinimu priemonė, nes saugojimas sudarytas sąrašas Nukreipkite savo užduotis: kaip naudoti „Done“ sąrašą, kad būtų pasiektos jūsų rezoliucijosRezoliucijos kyla iš tos jūsų dalies, kurioje jaučiatės stokojama. Jei norite pasiekti savo tikslus, užuot dirbę sąrašą, išbandykite „Atliktų sąrašą“, kad galėtumėte pozityviai mąstyti. Skaityti daugiau pati savaime yra motyvacija. Viena idėja yra užpildyti korteles su jūsų pasiekimų nuotraukomis.

Įsivaizduokite progresą

Vizualizacija vėl tampa naudinga, kai reikia pamatyti savo pažangą siekiant tikslo taškų. „Kanban“ stiliaus „Trello“ kortelių išdėstymas pats savaime yra geras būdas. Tačiau yra dar keli triukai, kuriuos galite panaudoti.

• Galite naudoti Kalendorius vaizdas apžvelgti užduotis.
• Norėdami parodyti savo pažangą, galite naudoti skirtingų spalvų etiketes (raudona-oranžinė-žalia).
• Galite susieti su trečiųjų šalių svetainėmis, tokiomis kaip „Progress Visualizer“ ir Ollert norėdami vizualizuoti „Trello“ lentą.

Kaip planuojate savo didelius tikslus?

„Trello“ kortelių vizualus judėjimas iš kairės į dešinę padeda konkretizuoti jūsų pastangas. Tai, ką visi galime sieti, yra nuo to, kas atlikta, nuo būtinų darbų iki kinetinio atlikimo, jausmas. Tačiau, kaip ir visos produktyvumo sistemos, jis nėra tobulas. Tam tikru metu trūkstamas elementas yra jūs: jūsų potraukis, noras ir sugebėjimas pakilti aukščiau jūsų pačių atidėjimo demonų. Vaizdo lentos yra tarsi gerai nešiojamas šeimos automobilis. Jie tave nuveš, bet reikia kažkokio vairuotojo vietoje.

Ar jūsų kibirų sąrašas paprastas darbinis lapas 7 vieno puslapio produktyvumo planuokliai, skirti tvarkyti jūsų darbų sąrašąPaprastas langelio pažymėjimas yra terapinis. Jei skambinate popieriumi, internete yra keletas naudingų vieno puslapio produktyvumo lapų, kuriuos galite atsispausdinti planuodami dieną Skaityti daugiau ar ji pagražinta vaizdiniais trigeriais? Ar turite sistemą, kad pasiektumėte užsibrėžtus tikslus? Mes norėtume išgirsti apie jūsų procesą.

Vaizdo kreditas: piktogramos, kurias sukūrė „Freepik“ nuo www.flaticon.com yra licencijuota CC BY 3.0