10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, skirtų profesionaliems dokumentams

Skelbimas

„Microsoft Word“ gali būti plačiausiai naudojamas tekstų rengyklė, tačiau sparčiai populiarėja ir „Google“ dokumentai. „Google“ dokumentai leidžia keliems vartotojams redaguoti tą patį dokumentą. Tai taip pat yra saugesnė galimybė sukurti ir išsaugoti dokumentą internete naudojant „Google“ dokumentus ne tik išsaugoti kopiją kompiuteryje.

Be įprastų funkcijų, „Google“ dokumentai taip pat palaiko daugybę priedų, kurie padės tinkamai suformatuoti dokumentą. Šiuos priedus rasite meniu Papildiniai.

Čia yra keletas naudingų „Google“ dokumentų priedų, kuriuos galite naudoti kurdami profesionalius dokumentus.

1. „Doc Builder“

Ši funkcija naudojama norint sukurti fragmentus ir išsaugoti pasirinktinius stilius. Tai reiškia, kad galite naudoti jį norėdami įterpti reguliariai naudojamo teksto fragmentus. Tokie dalykai kaip struktūra, kurią naudojate rašydami tam tikro tipo dokumentus, arba atnaujinkite pasirinktą šabloną 6 „Google“ dokumentų atnaujinimo šablonai, skirti visiems stiliams ir nuostatoms

Pradėję savo CV šabloną, galėsite jį tinkamai panaudoti. Mes sudarėme geriausius „Google“ dokumentų atnaujinimo šablonus. Jie yra nemokami ir lengvai reguliuojami. Skaityti daugiau .

Kaip naudoti:

1. Naujame dokumente atidarykite šoninę juostą.
2. Pasirinkite norimą failą.
3. Savo priedų meniu pasirinkite „Doc Builder“.
4. Pasirinkite bet kokį tekstą, vaizdą, formatavimą ir tt iš senesnių dokumentų ir įdėkite juos tiesiai į naująjį.

Parsisiųsti:„Doc Builder“ (Laisvas)

2. Puslapio išdėstymo įrankis

Naudokite šį priedą norėdami nustatyti pasirinktinius puslapio dydžius. Taip pat galite naudoti norėdami nustatyti tinkintas paraiškas savo puslapiui. „Google“ dokumentai užtikrins, kad bus išsaugotas puslapio dydis eksportuojant dokumentą kaip PDF.

Kaip naudoti:

1. Eikite į priedų meniu
2. Pasirinkite puslapio išdėstymo įrankį ir įveskite reikiamo puslapio dydį ir paraštes.

Parsisiųsti:Puslapio išdėstymas (Laisvas)

3. Teksto valymo priemonė

Šis įrankis naudojamas pašalinti nereikalingą formatavimą ir išvalyti tekstą. Jei pasirinksite Aiškus formatavimas naudojant „Google“ dokumentus, bus pašalintas visas jūsų formatavimas. Kita vertus, „Text Cleaner“ leidžia pašalinti formatavimą tik iš pasirinktos srities. Taip pat pašalinamos eilučių pertraukėlės ir tarpai.

Kaip naudoti:

1. Pasirinkite teksto dalį, kurią norite išvalyti.
2. Priedų meniu pasirinkite Teksto valymo priemonė.
3. Eikite į konfigūravimo parinktį.
4. Pasirinkite formatą, kurį norite išsaugoti arba ištrinti, ir paspauskite sutaupyti.

Parsisiųsti:Teksto valymo priemonė (Laisvas)

4. Kodo blokai

Tai gali būti naudojama norint prie dokumento pridėti suformatuotus kodus. Ši funkcija yra ypač naudinga, kai rašote kodo dokumentus ir norite, kad kiti programuotojai komentuotų jūsų darbą.

Kaip naudoti:

1. Pasirinkite kodą dokumente.
2. Atidarykite šoninę juostą „Kodo blokai“.
3. Nustatykite kalbą ir temą.
4. Tu gali naudoti Peržiūra norėdami pamatyti, kaip suformatuotas kodas atrodys tekste.
5. Pašalinkite teksto foną arba toliau naudokite jį, atsižvelgdami į jūsų poreikius.

Parsisiųsti:Kodo blokai (Laisvas)

5. Lentelės formatuoklis

Šis priedas turi daugiau nei 60 įmontuotų dizainų ir įrankių rinkinių, tinkančių lentelėms kurti.

Kaip naudoti:

1. Pasirinkite lentelės dalį ir eikite į „Table Formatter“.
2. Tu gali naudoti Kreipkitės į visas lenteles nustatyti visas lenteles tokiu pačiu stiliumi.
3. Eiti į Individualizuotas šablonas ir nustatykite lentelės specifikacijas su pasirinktinėmis kraštų ir eilučių konstrukcijomis.
4. Galite labai greitai padalinti lentelę naudodami Lentelių padalijimas ir sujungimas Pridėti.

Parsisiųsti:Lentelės formatuoklis (Laisvas)

6. Versti

Kaip rodo pavadinimas, galite naudoti šį priedą versti teksto blokus „Google“ dokumentuose. Priedas „Vertėjas“ šiuo metu palaiko anglų, ispanų, prancūzų, vokiečių ir japonų kalbas, tikimasi, kad netrukus bus pridėta daugiau kalbų.

Kaip naudoti:

1. Pasirinkite norimo išversti teksto bloką.
2. Priedų meniu eikite į „Versti“ ir pasirinkite kalbą, į kurią norite išversti tekstą.
3. Jei norite išversti dar daugiau kalbų, galite naudoti „Vertimas +“.

Parsisiųsti:Versti (Laisvas)

Pastaba: Programą galima naudoti tik „Chrome“ ir „Safari“ naršyklėse. Tu taip pat gali pridėti tezaurą Kaip galiausiai pridėti tezaurą prie „Google“ dokumentųJei, rašydami ką nors „Google“ dokumentuose, stengiatės rasti tą tobulą žodį, gali būti labai naudingas naujas priedas. Skaityti daugiau į „Google“ dokumentus, kad būtų dar daugiau kalbų parinkčių.

7. Nuorodų parinkiklis

Jei jums reikia greitai naršyti po „Google“ disko failus, galite naudoti „Link Chooser“. Ši programa leidžia greitai pasiekti kitus failus, kai dirbate su dokumentu, pavyzdžiui, stiliaus vadovus ar informacinius užrašus.

Kaip naudoti:

1. Paleiskite priedą ir pasirinkite failą ar aplanką, kurį reikia įterpti į dokumentą.
2. Po kelių sekundžių bus parodytas originalus failas, susietas su dokumento pavadinimu.
3. Spustelėkite nuorodą kaskart, kai jums reikia grįžti į susietą failą, kad pateiktumėte nuorodą.

Parsisiųsti:Nuorodų parinkiklis (Laisvas)

8. „DocSecrets“

Saugos programa, leidžianti dokumente naudoti apsaugą slaptažodžiu. Kai pritaikysite „DocSecrets“, tik jūs ir žmonės, su kuriais dalijatės slaptažodžiu, galėsite pasiekti tam tikras dokumento dalis ir joje redaguoti.

Kaip naudoti:

1. Įveskite slaptažodį „Doc Secrets“ šoniniame skydelyje.
2. Įveskite bet kurį slaptą tekstą, kurį norite Įdėti laukas.
3. Norėdami paslėpti esamą tekstą, pasirinkite tekstą ir spustelėkite Cenzo tekstas kad tai paslėpčiau.
4. Dalykitės savo slaptažodžiu su pasirinktais žmonėmis, ir jie galės pamatyti tekstą įdiegę „Doc Secrets“ savo „Google“ dokumentų puslapyje.

Parsisiųsti:„DocSecrets“ (Laisvas)

Pastaba: Šis priedas neturėtų būti naudojamas neskelbtiniems duomenims, tokiems kaip finansinė informacija, nes jis negali užtikrinti visiško saugumo.

9. Kalbėjo

Iš esmės tai yra programa „tekstas į kalbą“, kurią galite naudoti savo „Google“ dokumentuose. Kol kas programą Speakd galite naudoti tik norėdami, kad tekstas jums būtų garsiai perskaitytas. Nors šis priedas, be abejo, labai naudingas regėjimo negalią turintiems vartotojams, jį gali naudoti ir nuolatiniai vartotojai, norėdami atsipūsti nuo spoksojimo į kompiuterio ekraną.

Kaip naudoti:

1. Pasirinkite teksto dalį, kurią norite perskaityti garsiai.
2. Priedų meniu eikite į parinktį „Kalbėk“ ir paspauskite „Groti“. Roboto balsas perskaitys jums tekstą.

Parsisiųsti:Kalbėjo (Laisvas)

Pastaba: Kalbėti nereikia painioti su „Google Docs“ siūloma balso įrašymo parinktimi, kuri tai leidžia žodžiu diktuoti savo turinį „Google Doc“ rašymas balsu: slaptas ginklas produktyvumuiSužinokite viską, ką reikia žinoti apie balso diktantą ir balso valdymą „Google“ dokumentuose, įskaitant tai, kaip pradėti, ir keletą esminių našumo patarimų. Skaityti daugiau ir paprašykite programos ją išrašyti.

10. Lucidchart diagramos

Naudokite „Lucidchart“ ir pridėkite visų rūšių grafikos prie savo dokumento. Šį priedą iš pradžių gali būti šiek tiek sunku. Nors tai palengvina diagramų kūrimo procesą, užpildydami diagramą turėsite išeiti iš „Google“ dokumentų.

Kaip naudoti:

1. Užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite įterpti diagramą.
2. Eikite į „Lucidchart“ programą ir pateikite išsamią diagramą.
3. Baigę vaizdą galite įterpti iš „Lucidchart“ šoninės juostos.

Parsisiųsti:Lucidchart diagramos (Laisvas)

Geresnių dokumentų kūrimas internetu

Šių priedų pagalba jums nebereikės grįžti į „Microsoft Word“, kad sukurtumėte savo visą dokumentą ir įkelkite jį internetu, kad jūsų kolegos galėtų pamatyti jūsų darbą ir pridėti savo įvestis. „Google“ dokumentai dabar gali būti naudojami kuriant beveik bet kokį dokumentą, kurį galite sukurti naudodami „MS Word“. Jūs taip pat galite juos naudoti „Google“ dokumentų patarimai, kaip sutaupyti brangaus laiko.

Prie to pridėkite ir kitus internetinių dokumentų kūrimo pranašumus, o svarstyklės pradedamos naudoti „Google“ dokumentų naudai. Ypač todėl, kad jūs taip pat galite naudokite „Google“ dokumentus savo mobiliajame įrenginyje Kaip pradėti naudoti „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose„Google“ dokumentai yra nepakeičiamas įrankis keliaujant. Čia yra pagrindas naudoti „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose. Skaityti daugiau arba sinchronizuoti su „Google Keep“ Vienu paspaudimu pasinaudokite „Google Keep“ galimybėmis „Google“ dokumentuoseNaudodami šią naujausią „Google“ dokumentų funkciją, dabar vienu mygtuko paspaudimu galite įtraukti „Google Keep“ užrašus į savo dokumentus. Skaityti daugiau , kuri įgalina užrašų, paieškos ir žymėjimo funkcijas.