Kaip padaryti jūsų projektą sėkmingą naudojant „Excel“ šablonus

Skelbimas

Šablonai yra būtina priemonė Kaip naudoti „Microsoft OneNote“ projektų valdymui„OneNote“ yra idealus bendradarbiavimo įrankis paprastiems projektams valdyti mažose komandose. Ir tai visiškai nemokama. Pažiūrėkite, kaip „OneNote“ gali padėti pradėti jūsų projektus! Skaityti daugiau efektyvaus projekto vadovo portfelyje. Pasirinkus tinkamą šabloną, visi numerių graibštai įvyks automatiškai, kai tik įvesite duomenis. Ir jei skaičiuoklėje galite atlikti pagrindinius redagavimus, jūsų tinkinti šablonai nueis ilgą kelią.

Mes sudarėme keletą skirtingų „Excel“ šablonų, kurie jums gali būti naudingi įgyvendinant savo projektus.

Pradėkite nuo paprasto planavimo

Projekto tvarkaraščiai

Paprastiems projekto grafikams „Microsoft“ šablono svetainėje yra dvi labai gražios parinktys. Pirmasis variantas yra labai paprastas ir parodo jūsų projekto gaires laikui bėgant su ištekliais ir datomis. Po laiko juosta yra patogus skyrius, kuriame galite įvesti datas, orientyrus, išteklius ir vietą. Šie duomenys bus automatiškai įrašyti į laiko juostą.

Antrasis variantas yra a paprastas, keturių savaičių tvarkaraštis su išteklių paskirstymu, spalvotu vaizdu ir būsenos stulpeliu. Nors šie šablonai nėra tokie išsamūs kaip Ganto diagrama, jie gali suteikti greitą projekto apžvalgą, kad kiti galėtų pamatyti iš pirmo žvilgsnio.

Atminkite, kad jie galimi prisijungus prie „Microsoft“ paskyros. Jie bus automatiškai išsaugoti „OneDrive“. Tada galite toliau dirbti su jais internete arba atidaryti juos „Excel“.

Kalendoriai

Jei nesate pasirengę susikurkite savo „Excel“ kalendorių Kaip pasidaryti kalendoriaus šabloną „Excel“Jums visada reikės kalendoriaus. Mes parodysime, kaip nemokamai susikurti savo pasirinktinį šabloną naudojant „Microsoft Excel“. Skaityti daugiau ir tada gali maksimaliai išnaudoti tęstinį mėnesio kalendorių Vertext42 turi puikų variantą. Įvedus metus, dienų, datų ir savaičių numeriai bus automatiškai pritaikyti. Tiesiog įveskite savo susitikimus, terminus ir kitus dalykus ir galėsite lengvai pamatyti kiekvieną metų mėnesį viename skirtuke.

„Microsoft“ turi patrauklų bet koks metų kalendorius su atskiru kiekvieno mėnesio skirtuku. Įveskite einamuosius metus ir visos dienos bei datos bus atitinkamai pakoreguotos. Tada tiesiog pridėkite savo susitikimus, susitikimus ir priminimus, kad sukurtumėte unikalų kalendoriaus vaizdą, pridėdami pastabų skyrių.

Įsigykite į detales

Ganto diagramos

Ganto diagrama yra viena naudingiausių įrankių projekto vadovui. Norėdami greitai pamatyti, galite pamatyti rezultatus, suskirstytus pagal datas. Įvesdami išsamią užduoties informaciją, įskaitant pradžios ir pabaigos datas, trukmę ir procentinę dalį, galite pradėti ir diagrama augs, kaip jūsų projektas. Dėl projekto planavimas „Excel“ darbo grafiko sudarymo patarimai ir šablonaiSudaryti darbo grafiką nėra lengva. „Excel“ gali padėti suderinti kiekvieno darbo valandas, atitikti minimalius reikalavimus ir išlaikyti jūsų komandos malonumą. Mes parodysime jums, kaip, ir pateikiame jums puikius šablonus. Skaityti daugiau , Ganto diagrama gali būti gyvybės išsaugojimo priemonė.

„Excel Gantt“ diagramų šablonai galimi iš šių šaltinių: Vertex42 ir 123 skaičiuoklė. Galite lengvai atsisiųsti šabloną ir naudoti jį „Excel 2007“ ir naujesnėse versijose. Tada tiesiog pradėkite įvesti savo duomenis. šablonas iš 123 skaičiuoklės yra patogus skirtukas, kuriame pateikiamos vertybės, tokios kaip projekto vadovo vardas, ištekliai ir išsami informacija bei kontaktinė informacija. Tuomet šiuos elementus galima užpildyti tiesiai į jūsų Ganto diagramą.

To-Do sąrašai

Kol kiti tokius įrankius kaip Ganto diagrama „Excel“ šablonas kiekvienai progaiPraleiskite stačią mokymosi kreivę ir susitvarkykite savo gyvenimą naudodami „Excel“ šablonų galią. Mes sudarėme automatinio atnaujinimo šablonų pasirinkimą, kad galėtume sekti biudžetus, valdyti projektus ir dar daugiau. Skaityti daugiau gali parodyti visas projekto užduotis, kartais užteks paprasčiausių darbų. Tai galima pritaikyti pagal jūsų poreikius, atspausdinti, kai reikia atlikti užduotis kitiems, ir geras būdas organizuoti užduotis. Kaip ir „Gantt“ diagramose, „Vertex42“ ir „Spreadsheet 123“ turi gražius, lengvai matomus darbų sąrašų šablonus.

Kol šablonas iš 123 skaičiuoklės Aukščiau pateiktas dizainas ir koncepcija yra paprastesni, tačiau jis vis tiek atliekamas atliekant svarbių užduočių rašymą ar užrašymą. šablonas iš Vertex42 eina žingsnį toliau ir leidžia kiekvienai užduočiai pasirinkti būseną, prioritetą, terminą ir šaltinį. Taigi, atsižvelgiant į jūsų poreikius, tai yra puikus pasirinkimas.

Kai reikia finansų

Sąskaitos faktūros

Nesvarbu, ar jums labiau patinka pagrindinė, ar komercinė sąskaita faktūra, „Microsoft“ čia taip pat įtraukė. pagrindinė sąskaita faktūra yra suformatuotas gražiai ir apskaičiuoja vieno elemento kainas jums. Jūs netgi galite įtraukti pristatymo sumą, kuri taip pat bus pridėta.

komercinė sąskaita faktūra turi tą patį pagrindinį funkcionalumą su automatiniais skaičiavimais, tačiau į šį kainą be pristatymo kainos taip pat įtrauktas mokesčio tarifas ir visas pardavimo mokestis. Šioje sąskaitoje faktūroje taip pat yra klientų kontaktinės informacijos skirtukas, kurį patogu užpildyti forma pasirinkus paprastą išskleidžiamąjį langelį.

Kaip ir kituose „Microsoft“ šablonuose, prie jų galite prisijungti prisijungę prie „Microsoft“ paskyros. Tada galite pasirinkti toliau dirbti su jais internete arba atidaryti juos tiesiogiai „Excel“.

Biudžetai

Vertex42 yra trijų skirtingų tipų biudžeto šablonų. Išsamų biudžeto šabloną galite naudoti naudodami a darbo suskirstymo struktūra Kaip organizuoti bet kurį projektą su darbo suskirstymo struktūraTūkstančio mylių kelionė prasideda vienu žingsniu. Kiekvienas sudėtingas projektas susideda iš kelių komponentų. Darbo suskirstymo struktūra gali padėti jums nustatyti visus veiksmus ir išdėstyti juos į eilę. Skaityti daugiau formatą, pagrindinio biudžeto šabloną su pajamų skyriumi arba mėnesio biudžeto šabloną. Kiekvienas iš jų turi „Excel 2003“ ar naujesnes versijas, taip pat „Excel“, skirtą „iOS“.

„TidyForms“ taip pat turi labai naudingų šablonų su keliomis galimybėmis tiek pagrindiniams, tiek statybiniams projektams. Turint vidinį ir išorinį pajamų finansavimą ir įvairias išlaidų galimybes, pradedant atlyginimais ir kelionės išlaidomis, tai yra dar viena nuostabi galimybė.

Konkretus „Excel 2016“

Jei naudojate „Excel 2016“, jau turite prieigą prie kelių labai naudingų ir patrauklių projektų valdymo šablonų. Tiesiog eik į Byla tada pasirinkite Nauja norėdami atidaryti šablono skyrių. Jei įvesite frazę „Projektų valdymas“, gausite geriausius rezultatus.

Pagrindiniai galimi projekto valdymo šablonai, kuriuos turite po ranka, yra projekto biudžetas, išlaidų sekimo priemonė, veiklos ataskaita ir leidimų stebėjimo priemonė. Pakanka pasirinkti norimą išsamesnį vaizdą, trumpą aprašymą ir atsisiuntimo dydį. Spustelėkite Sukurti ir šablonas pasirodys tiesiai į jūsų darbo knygą.

Šie šablonai yra išsamūs, jau suformatuoti ir paruošti jūsų projekto informacijai. Galite tinkinti juos naudodami įmonės logotipą, pakoreguoti metriką ir duomenis ir gana lengvai atlikti visus būtinus pakeitimus. Bet apskritai jūs sutaupysite daug laiko kurdami tokio tipo daiktus nuo nulio ar ieškoti internete 10 galingų „Excel“ projektų valdymo šablonų stebėjimuiGeriausi yra nemokami projektų valdymo šablonai. Gaukite šiuos pagrindinius „Microsoft Excel“ skaičiuoklės šablonus, kad galėtumėte sekti bet kurį projektą. Skaityti daugiau o tai padės jūsų projektui pradėti puikiai.

Ar rasite „Excel“ šablonus naudingų projektų valdymui?

Projektų vadovai gali pasirinkti iš daugelio priemonių, kad efektyviai atliktų savo darbus. Nuo tokios programinės įrangos kaip „Microsoft Project“ iki internetinės organizatoriai, tokie kaip „Podio“ Kaip geriau sekti ir valdyti savo projektus naudojant „Podio“Geriausias projekto valdymo priemones paprasta pradėti ir jos yra pakankamai lanksčios, kad augtų kartu su jūsų projektu. Mes parodysime, kaip „Podio“ gali patenkinti jūsų projekto poreikius. Skaityti daugiau , daugybė galimybių teikia vilčių.

Atsižvelgiant į pramonės šaką ir projekto valdymo pozicijos gilumą, skirtingų tipų įrankiai dažnai yra svarbesni ar reikalingiausi nei kiti. Galimos „Excel“ šablonų parinktys tikrai gali palengvinti naštą ir suteikti pagalbą sėkmingai įgyvendinant projektą.

Ar projektų valdymo užduotims naudojate „Excel“ šablonus? Jei taip, kas jums atrodo naudingiausia, o kas jums nepatinka? Nesivaržykite pasidalyti savo komentarais žemiau!