Kaip išspręsti problemas ir pasisemti idėjų naudojant šias 5 diagramas

Skelbimas

Ar jūs planuojate kurti idėjas ir planuoti? Jei ne, turėtumėte! Diagramos daro jūsų idėjas tvirtesnes, nes jos pradeda egzistuoti realiame pasaulyje, už jūsų proto ribų.

Mąstytojai taip pat sukūrė vaizdinius modelius, kuriais galite vadovautis, kad padėtumėte planuoti ir priimti sprendimus. Mes supažindinsime jus su penkiais modeliais ir diagramų sudarymo metodais, kurių galbūt nežinote, bei patarimais ir įrankiais, kurie padės jums kuo geriau išnaudoti juos.

Asmeninis veiklos modelis

Asmeninis veiklos modelis (sukūrė Mikaelis Krogerus ir Romanas TschasäPpeler, autoriai Sprendimų knyga: 50 strateginio mąstymo modelių) padeda nuspręsti, ar turėtumėte pakeisti savo darbą, skaičiais stebėdami savo pasitenkinimą (ar nepasitenkinimą).

Kaip tai veikia

Galbūt norėsite tai padaryti užrašų knygelėje, kurioje galėsite nupiešti modelį puslapiuose ir pereiti tarp jų. Arba galite sudaryti atsakymų liniją, kad galėtumėte juos sekti bėgant laikui

Kiekvieną trijų savaičių vakarą užduokite sau šiuos tris klausimus ir įtraukite atsakymus į modelį nuo vieno („visai netaikoma“) iki dešimties („visiškai tinka“).

instagram viewer

• Privalau. Kiek man yra keliamos arba reikalaujamos iš mano dabartinių užduočių?
• Galėti. Ar mano užduotys atitinka mano sugebėjimus?
• Norėti. Kiek mano dabartinė užduotis atitinka tai, ko iš tikrųjų noriu?

- Sprendimų knyga: 50 strateginio mąstymo modelių

Trijų smailių plokštumoje pamatysite, kad jūsų atsakymai sudaro „burę“. Jei jūsų atsakymai žymiai pasikeičia, burė keičiasi, ir tai bent jau parodo, kad jūsų darbe yra įvairovės. Blogos dienos gali būti tik retkarčiais.

Jei jūsų atsakymai išlieka tie patys kiekvieną dieną (burė nesikeičia), paklauskite savęs, kiek esate patenkinti tokia būsena. Ar gauni tai, ko nori iš savo darbo? Ką jūs norėtumėte, ir ar turite priemonių šuoliui?

Jums gali prireikti šios diagramos, kai vertinant darbo pasiūlymą Pagalvokite prieš pasirašydami - ne visi darbo pasiūlymai yra geriVien todėl, kad gavote pasiūlymą, dar nereiškia, kad tai jums tinkamas darbas! Skaityti daugiau jei ieškote naujos karjeros. Nors jų yra daug programas, kurios gali padėti priimti sprendimus Neryžtingas? Padarykite teisingus pasirinkimus naudodami šias programasAr girdėjai apie pasirinkimo paradoksą? Jei esate panašus į mane ir kenčiate nuo analizės paralyžiaus, šios programos pakeis jūsų gyvenimą. Skaityti daugiau , analogiškas įgūdis su tokia paprasta schema galėtų būti galingesnis pratimas.

Eizenhauerio matrica (sukūrė buvęs JAV prezidentas Dwightas D. Eisenhower) padeda suskirstyti prioritetus į jūsų užduotis ir efektyviau dirbti. Tai taip pat yra geras pavyzdys, kuriuo žmonės gali vadovautis, spręsdami, kaip elgtis patys, o ką deleguoti, ištrinti, ieškoti pagalbos ar automatizuoti Automatizuokite savo gyvenimą ir darbą naudodamiesi „Todoist“ ir IFTTTKūrybingai žaiskite naudodamiesi „ToDoist“ pranešimų funkcijomis ir IFTTT gebėjimu su jais atlikti tikrai šaunius automatus. Mes parodysime, kaip derinant dvi jėgas jūsų našumas. Skaityti daugiau .

Kaip tai veikia

Kiekvienai užduotims, esančioms jūsų darbų sąraše, reikia priskirti kvadrantą, atsižvelgiant į tai, kurie yra 1) Svarbus ir skubus, 2) svarbus, bet ne skubus, 3) nesvarbus ir neatidėliotinas, 4) nesvarbus, bet Skubu. Tada tiesiog vadovaukitės aukščiau pavaizduotu modeliu ir nuspręskite, ką daryti.

Tuo naudodamiesi galite automatizuoti „Eisenhower Matrix“ „Sidekick“ „Google Sheet“ šablonas. Atidarę jį, eikite į Failas> Nukopijuokite, ir jūs turėsite savo versiją, kurią turite užpildyti. Kai užpildysite sąrašą, jūsų darbai bus automatiškai rūšiuojami skaičiuoklės puslapyje su pavadinimu „Mano prioritetiniai darbų sąrašai“.

Akivaizdu, kad pirmiausia turite atlikti Q1 elementus, tačiau svarbiausia norint gyventi puikų gyvenimą (arba planuoti puikų įvykį) yra išsiaiškinti, kada atliksite Q2 elementus. Antrojo ketvirčio elementai daro mus geresnius. Jie leido mums „išsilyginti“.

Jei visada norėjote išmokti groti gitara, turite tai įrašyti į Q2, o Q2 taisyklė - suplanuoti. Jei tai svarbu, tam reikia šiek tiek laiko jūsų tvarkaraštyje, nesvarbu, ar tai rytoj, ar mėnesiais. Vien todėl, kad jums nereikia skubiai mokytis gitaros, dar nereiškia, kad ją atiduosite amžinai.

Peržiūrėkite mūsų produktyvumo patarimą kaip geriau nustatyti prioritetus „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau .

Ganto diagramos

Ganto diagramos (sukūrė Karolis Adamieckis ir nepriklausomai nuo Henrio Gantas) padės laikui bėgant valdyti sudėtingų projektų etapus, vizualiai parodydamas, kokias užduotis reikia atlikti horizontalioje laiko skalėje. Čia yra vaizdo įrašas su istorija ir patarimais iš projectmanager.com:

Kaip tai veikia

Norėdami paprasčiausiai paleisti Ganto diagramą, išbandykite tokį įrankį kaip Smartsheet. Įdėkite savo dideles užduotis ir suskirstykite jas į mažesnes užduotis. Įveskite kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datą arba naudokite pelę, norėdami spustelėti ir vilkti ant antrinių užduočių pabaigos taškų.

Tarkime, kad planavote vestuves.

Didelė užduotis gali būti „Organizuokite dekoracijas“. Tai galima padalyti į tokias užduotis, kaip gėlių pasirinkimas, kėdžių užvalkalų pirkimas ir stalo vidurio elementų pasirinkimas. „Sudaryti svečių sąrašą“ gali būti didelė užduotis, apimanti dalyvių protų šturmą, sėdimų vietų planų sudarymą ir kvietimų platinimą. Kai kurias iš šių užduočių gali atlikti skirtingi žmonės, o kai kurias iš jų turite atlikti prieš kitas, kad galėtumėte nubraižyti visas užduotis jūsų Ganto diagramoje, kad įsitikintumėte, jog visi planavimo dalyviai eina į planą ir bus atlikti laikas.

Taip pat galite pasižiūrėti „Binfire“ produktų valdymo įrankį naudodami „Gantt Charts“.

Draugiškumo schemos

Draugiškumo diagrama padeda jums pasidaryti mintis, sukurdama ryšius tarp skirtingų sąvokų. Tai 'Tai puiki grupės „smegenų šturmo“ forma.

Kitaip nei tradicinis grupinis minčių lietus, jūs neturite žmonių, kurie šaukia idėjų, o kiti tyliai galvoja - „Tai kvaila idėja“, tuo tarpu jūs stengiatės juos nurašyti ant lentos.

Kaip tai veikia

Bendruomenės diagramą galite pradėti rinkdami idėjas ant lipnių užrašų ar „Post-Its“. Padovanokite visiems krūvą lipnių užrašų ir rašiklį, kad jie visi galėtų iškart užrašyti savo idėjas. Duokite jiems raginimą, pvz., „dalykai, kurie jums patinka mūsų prekės ženkle“, „dalykai, su kuriais galėtų dirbti mūsų komanda“, arba „konkurentų produkto savybės“. Ašn nurodykite grupei pateikti vieną idėją kiekviename „Post-It“ ir panaudoti kuo daugiau. Kiekvienam klausimui naudokite skirtingą spalvą.

Po kelių minučių darbo prie kiekvieno klausimo užklijuokite lipdukus, kad visi galėtų juos pamatyti. Dabar galite kartu ieškoti atsakymų. Pamatysite, kad tarp idėjų kyla bendrų temų. Leisk savo grupei pradėti judėti ir kalbėk apie tai, kaip jas suskirstyti pagal tai, kas jaučiasi teisinga ir kas atitinka originalo rašytojo dvasią.

Po to, kai visi atrodo patenkinti idėjų grupėmis, duokite kiekvienai grupei pavadinimą. Dabar turite didelių savo projekto temų ir koncepcijų, kurios padeda komandai patekti į tą patį puslapį ir atskleisti tai, kas svarbu grupei. Pagaliau pnubraižykite lentą.

Jei kas nors iš grupės turi „iPhone“, galite naudoti „Post-It Plus“ programa norėdami užfiksuoti paštą, perkelti juos ir dalytis su grupe.

„Mind Maps“

Minčių žemėlapiai padeda studijuoti ir kurti kūrybines idėjas, vizualiai suformuojant mintis aplink koncepciją. Tai panašu į priešingą procesą iš „Affinity Diagramming“.

Kaip tai veikia

Pradėkite įdėdami savo idėjos pavadinimą į puslapio centrą ir apjuoskite ją (kaip „Katės“ minčių žemėlapis, kurį pradėjau aukščiau Coggle). Kai galvojate (ar atkreipiate dėmesį į klasę ar paskaitą), pridėkite šakas prie šios idėjos ir susiekite ją su didelėmis idėjomis, kurios prie to prisideda. Padalinkite šias sąvokas į mažesnes idėjas ir užrašus ir t. T. Jei reikia, naudokite skirtingas spalvas, formas ir jungiamąsias linijas - arba pieškite iliustracijas, jei jos padeda užfiksuoti idėją.

Baigę turėsite žiniatinklį, sujungiantį idėjas ir koncepcijas. Vėliau atsigręžus į studijas bus lengva, nes sąvokos nebus pateikiamos linijiškai, bet atsižvelgiant į tai, kaip jos susijusios.

Jei galvojate apie smegenų audrą, pabandykite priartėti prie jos, kiek įmanoma, užpildydami kiekvieną iš šakų. Tai padės jums išeiti iš kūrybinio bloko, nes jei nežinote, ką galvoti apie kitą, ar apie kokį Projektą, kurį turėtumėte padaryti, galite pasižiūrėti į savo minčių žemėlapį ir paklausti savęs: „Kokias sritis galėčiau užpildyti daugiau? “

Viena iš mano mėgstamiausių minčių žemėlapių sudarymo priemonių yra Aklas, „Windows“. Jis yra lengvas, turi puikius klaviatūros klavišus ir leidžia akimirksniu paversti minčių žemėlapį a įvairių formatų įvairovė, pavyzdžiui, hierarchinės struktūros diagramos, medžių diagramos ir loginės diagramos. Yra kitų platformų minčių planavimo įrankiai 6 geriausi nemokamų minčių žemėlapio įrankiai (ir kaip juos geriausiai naudoti)Mąstymo planavimas padeda jums pasidaryti mintis ir susieti idėjas bei idėjas. Čia yra geriausi nemokami minčių žemėlapio įrankiai ir programinė įranga. Skaityti daugiau ten taip pat.

Kokias diagramas naudojate?

Yra daugybė naudingų modelių ir schemų, kuriuos galite padaryti spręsdami kasdienes problemas.

Kokių schemų galite rasti daug naudodamiesi? Praneškite mums, ko praleidome Mes taip pat norėtume išgirsti apie sudėtingas problemas, kurias jums galėjo tekti išspręsti, ir kaip tai padarėte - arba apie iššūkius, kurie gali atrodyti tokie sudėtingi, kad jūs nežinote, nuo ko pradėti.

Vaizdo kreditai: „Open Mičigano“ ženklelių giminingumo schema per „Flickr“