Kaip naudotis mastelio keitimu internetiniuose susitikimuose

Jei dirbate iš namų, tikriausiai esate girdėję apie „Zoom“ - susitikimų įrankį, kuris neseniai išpopuliarėjo. Bet jūs galbūt nežinote, ką daro „Zoom“ ar kaip juo naudotis.

Pažvelkime į tai, ką siūlo „Zoom“, kaip prisijungti prie „Zoom“ susitikimų ir kaip maksimaliai išnaudoti šią paslaugą.

Kas yra artinimas?

Mastelis yra nuotolinio ryšio priemonė, leidžianti komandoms dirbti kartu, nepaisant buvimo skirtingose ​​vietose. Bendrovė siūlo įvairius sprendimus, įskaitant virtualias konferencijų sales, minkštųjų telefonų sistemas ir vaizdo internetinius seminarus. Tačiau dauguma žmonių žino „Zoom“ dėl savo vaizdo konferencijų įrankių.

Jūsų įmonė gali naudoti vieną ar visas „Zoom“ paslaugas. Tačiau jūsų, kaip vartotojo, tikslais čia daugiausia dėmesio bus skiriama darbalaukio platformų vaizdo mastelio keitimo pokalbiams. Jei norite, taip pat galite prisijungti prie susitikimų naudodami „Zoom“ programas mobiliesiems.

Parsisiųsti: Padidinti „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Kas yra „Zoom“ susitikimas?

„Zoom“ susitikimas yra virtualus žmonių susibūrimas. Kiekvienas asmuo prisijungia naudodamas savo stalinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį ar mobilųjį įrenginį. Dėl (dažnai įmontuojamų) internetinių kamerų ir mikrofonų visi gali kalbėtis ir susitikti nebūdami fiziškai kartu.

Žinoma, „Zoom“ suteikia papildomų priemonių bendradarbiavimui skatinti ir palengvinti kai kurias kliūtis susitikti skaitmeniniu būdu. Jei naudojote kitus vaizdo susitikimų įrankius, tokius kaip „Google Hangouts“, „Webex“ ar „GoToMeeting“, „Zoom“ jums atrodo pažįstamas.

Kaip prisijungti prie „Zoom“ susitikimo

Jei kas nors pakvietė jus į susitikimą „Zoom“, įeiti yra paprasta. Jie galbūt atsiuntė jums el. Laišką su unikaliu susitikimo URL. Tokiu atveju galite spustelėti šią nuorodą, norėdami pereiti tiesiai į susitikimo puslapį, nesijaudindami apie susitikimo ID.

Jei ne, nesijaudinkite. Tiesiog eik į Priartinimas Prisijunkite prie susitikimo puslapio, kurią galite pasiekti spustelėję Prisijunkite prie susitikimo pagrindiniame „Zoom“ puslapio viršuje, dešinėje. Čia turėsite įvesti susitikimo numerį. Susitikimo organizatorius turėjo tai jums atsiųsti el. Paštu ar kitomis priemonėmis. Įveskite numerį ir pasirinkite Prisijunkite.

Darant prielaidą, kad tai yra pirmas kartas, kai prisijungiate prie mastelio keitimo susitikimo, pamatysite raginimą įdiegti mastelio keitimo programą, kurią turėtumėte padaryti, kad pasiektumėte geriausią našumą. Jei jis netinkamai įkeliamas, spustelėkite Atsisiųskite ir paleiskite mastelį čia.

Kai jis bus įdiegtas, pasirinkite rodomą pavadinimą ir paspauskite Prisijunkite prie susitikimo įšokti.

Priemonių ir parinkčių naudojimas „Zoom“ susitikime

Dabar turėsite įsitikinti, kad garso ir vaizdo nustatymai veikia tinkamai. Viduje konors Prisijunkite prie „Audio“ langelį, galite pasirinkti Bandomasis garsiakalbis ir mikrofonas tada įsitikinkite, kad viskas nustatyta, tada spustelėkite Prisijunkite prie „Computer Audio“ įeiti į kambarį. Pažymėkite langelį apačioje, kad ateityje praleistumėte šį veiksmą.

Kai tai bus padaryta, jūs visiškai prisijungėte prie „Zoom“ susitikimo. Dabar galite pakeisti keletą parinkčių ir prireikus naudoti kai kurias „Zoom“ funkcijas.

Spustelėkite rodyklę šalia Nutildyti apačioje kairėje, jei norite pakeisti mikrofoną ar garsiakalbį. Jūs taip pat galite pasirinkti Garso nustatymai iš šio meniu, norėdami pamatyti visas galimas mastelio keitimo parinktis, įskaitant bendruosius klavišus, klaviatūros klavišus, statistiką ir daug daugiau.

Jei jums reikia rodyti vaizdo įrašą, bet dar ne, spustelėkite Pradėti vaizdo įrašą kairėje apačioje. Kaip ir garso įrašo parinktis, jei reikia, čia galite pakeisti vaizdo įrenginį ir prieigos parinktis.

Taip pat apatinėje juostoje matysite parinktis pakviesti kitus, peržiūrėti dalyvių sąrašą ir tekstinį pokalbį, bendrinti ekraną ir įrašyti sesiją. Kai kurios iš šių parinkčių gali būti neprieinamos, atsižvelgiant į tai, ką nustatė pagrindinis kompiuteris.

Baigę spustelėkite Palik susitikimą ir patvirtinkite. Kitą kartą galite prisijungti prie „Zoom“ susitikimo naudodamiesi savo kompiuteryje esančia programa. Ieškoti Mastelis naudodamiesi meniu Pradėti, kad jį paleistumėte, tada pasirinkite Prisijunkite prie susitikimo ir įveskite susitikimo ID.

Kaip sukonfigūruoti mastelio keitimo susitikimą

Prisijunkite prie pakviesto susitikimo yra lengva, bet kas, jei jums reikės patiems sukonfigūruoti „Zoom“ susitikimą? Yra šiek tiek daugiau darbo su priegloba, tačiau tai nėra sunku.

Pirmiausia turėsite užsiregistruoti „Zoom“ paskyrai. Eik į „Zoom“ registracijos puslapis, kurį galite rasti spustelėję Prisiregistruokite, tai nemokama mygtuką viršuje, dešinėje. Įveskite savo darbo el. Pašto adresą arba prisiregistruokite naudodami „Google“ ar „Facebook“ paskyrą, jei norite.

Gausite el. Laišką su nuoroda, kad galėtumėte toliau prisiregistruoti. Sukurkite slaptažodį, tada galėsite praleisti kviesdami kitus į paslaugą. Iš ten pamatysite naują asmeninio susitikimo URL. Spustelėjus tai, jūsų kompiuteryje bus atidaryta mastelio keitimo programa ir paleista posėdžių salė.

Viduje kambaryje turėsite beveik identišką susitikimų, kuriuose esate dalyvis, sąsają, kaip aprašyta aukščiau. Vienintelis pagrindinis skirtumas yra tas, kad dabar jūs galite visiškai valdyti susitikimo dalyvius, įrašymą ir kitas funkcijas.

Spustelėkite Tvarkykite dalyvius mygtuką, kad atidarytumėte šoninį skydelį. Čia galite peržiūrėti, kas dalyvauja, ir atlikti būtinus pakeitimus. Naudokite parinktis, pateiktas punkte Daugiau neleisti dalyviams nutildyti savęs, pakeisti savo vardo ar net užrakinti visą susitikimą.

Kaip suplanuoti padidinimo susitikimą

Greitą susitikimą galite pradėti bet kuriuo metu, išsiųsdami asmeninį susitikimo URL arba ID. Tačiau dažniausiai norėsite iš anksto suplanuoti mastelio keitimo susitikimą, kad visi galėtų pasiruošti.

Norėdami tai padaryti, apsilankykite jūsų „Padidinti susitikimų“ puslapį paspaudę Mano sąskaita pagrindiniame „Zoom“ pagrindiniame puslapyje viršuje, dešinėje, ir pasirinkdami Susitikimai iš kairės šoninės juostos. Čia pamatysite mygtuką, kad Suplanuokite naują susitikimą.

Spustelėkite tai, kad užpildytumėte visą informaciją, įskaitant temą, laiką, trukmę ir kitas nuostatas. Kai paspausite Sutaupyti, naudoti Pridėti prie mygtukus, kad įdėtumėte jį į „Google“, „Outlook“ ar „Yahoo“ kalendorių, per kuriuos galite pakviesti kitus. Taip pat galite spustelėti Nukopijuokite kvietimą teksto blokui, kurį galite įklijuoti į el. pašto ar kitą pranešimų paslaugą.

Pasirinkite Pradėkite susitikimą pradėti planuotą susitikimą. Norėdami daugiau patogumo ateityje, susitikimų puslapyje galite įdiegti „Microsoft Outlook“ papildymą arba „Chrome“ plėtinį, kad suplanuotumėte susitikimus iš tų kalendorių.

Kol esate nustatymuose, rekomenduojame pažvelgti į daugelį „Zoom“ parinkčių. Tai leis jums rengti susitikimus tiksliai taip, kaip jums patinka, todėl jums nereikės kiekvieną kartą perjungti tas pačias parinktis.

Kaip įrašyti artinimo susitikimą

Įrašyti susitikimą, kai esate organizatorius, yra paprasta. Spustelėkite Įrašai mygtuką ekrano apačioje, kad galėtumėte nedelsdami pradėti įrašymą. Kai jūsų susitikimas baigsis, savo sistemos „Zoom“ įrašų kataloge rasite MP4 failą.

Norėdami pakoreguoti šiuos nustatymus, spustelėkite šalia esančią rodyklę Nutildyti ir pasirinkti Garso nustatymai norėdami atidaryti „Zoom“ nustatymų puslapį. Ten perjunkite į Įrašymas skirtuką norėdami pasirinkti įrašymo vietą ir pakeisti kitas susijusias parinktis.

Kaip bendrinti ekraną naudojant mastelį

Spustelėkite Bendrinti ekraną mygtuką, esantį mastelio keitime, jei norite pradėti bendrinti ekraną. Čia galite pasirinkti, kurį monitorių norite bendrinti, arba pasirinkti bendrinti tik tam tikro programos langą. Apačioje rasite daugiau parinkčių, taip pat Pažengęs skirtukas.

Anksčiau minėjome ekrano pasidalinimą; kaip organizatorius, jūs galite visiškai valdyti, ar dalyviai gali dalytis savo ekranais, ar ne. Norėdami pakeisti ekrano bendro naudojimo parinktis, spustelėkite šalia esančią rodyklę Bendrinti ekraną, po kurio seka Išplėstinės bendro naudojimo parinktys.

Čia galite nuspręsti, ar dalyviams leidžiama dalintis, ar daugiau nei vienas asmuo gali dalytis savo ekranu vienu metu, ir ar dalyviai gali pradėti dalytis, kai kažkas kitas jau yra.

„Zoom“ kainų planai

Atsižvelgiant į jūsų poreikius, gali reikėti atnaujinti į vieną iš „Zoom“ premium planai. Nemokamas siūlymas leidžia surengti susitikimus, kuriuose gali dalyvauti iki 100 dalyvių. Tačiau bet koks susitikimas su daugiau nei dviem žmonėmis yra ne ilgesnis kaip 40 minučių.

Nemokamo plano turėtų pakakti kasdieniam naudojimui, nes jame yra visos funkcijos, kurias aptarėme aukščiau, ir dar daugiau. Jei reikia, įmonės gali peržvelgti „Pro“ ar „Verslo“ planus.

Kaip naudotis mastelio keitimo susitikimais

Dabar, kai pažiūrėjome, kaip veikia mastelio keitimas, gali kilti klausimas, kam žmonės iš tikrųjų naudoja mastelio keitimą. Čia yra keletas įprastų mastelio keitimo būdų, nes žmonės dažniau dirba iš namų:

• Išsilavinimas:„Zoom“ švietimo puslapis aprašoma, kaip ši paslauga leidžia mokytojams siūlyti nuotolinio darbo valandas, rengti administratorių susitikimus, dėstyti studentus ir dar daugiau.
• Sveikatos apsauga:Padidinti sveikatos apsaugą siūlo vaizdo konferencijas, suderinamas su HIPAA. Jis naudojamas svarbiam bendravimui su klientais, nuotoliniams mokymams ir virtualioms konsultacijoms.
• Verslo susitikimai: Kai darbuotojai dirba iš namų, susitikimai būna sudėtingesni nei tada, kai visi yra vienoje vietoje. Kaip mes matėme aukščiau, „Zoom“ suteikia galimybę lengvai suburti žmones pokalbiams vienas su kitu ar grupinėms diskusijoms.

Yra dar daugiau „Zoom“ naudojimo būdų, todėl jūsų įmonė gali patekti į kitą naudojimo atvejį.

„Zoom“ privatumas ir saugumas

Didėjant „Zoom“ populiarumui, daugeliui kilo susirūpinimas dėl kai kurių abejotinų elementų paslaugų teikimo sąlygos ir Privatumo politika. Pastaruoju metu „Zoom“ pakeitė šiuos dokumentus, todėl juos sunku aptarti, todėl rekomenduojame perskaityti juos patiems prieš registruojantis „Zoom“.

Vienas pastebimas bruožas yra Dalyvių dėmesio stebėjimas, kuri leidžia susitikimo šeimininkui pamatyti, kurie dalyviai neturi fokusavimo lango, kai kažkas dalijasi ekranu. Atminkite tai, jei dalyvaujate susitikime, kuriame naudojamas ekrano bendrinimas.

Kaip ir kiti vaizdo konferencijų įrankiai, Anksčiau „Zoom“ turėjo tam tikrų saugumo problemų Ar „Skype“ ir kiti vaizdo konferencijų įrankiai yra saugūs?Manote, kad jūsų vaizdo konferencijų programinė įranga yra saugi? Štai kaip „Skype“, „Zoom“, „Webex“ ir kiti nukentėjo dėl pažeidžiamumų. Skaityti daugiau , kurią įmonė ištaisė. Vis dėlto yra dar viena saugumo rizika, kurią turėtumėte žinoti naudodamiesi mastelio keitimu: nepageidaujami dalyviai, prisijungiantys prie jūsų susitikimo ir demonstruojantys aiškią medžiagą.

Tai vadinama „mastelio bombardavimu“. Ši praktika reiškia, kad kažkas prisijungia per jūsų mastelio keitimo saitą ir transliuoja netinkamą turinį, pasidalindamas savo ekranu. Kad tai neatsitiktų, protinga vengti susitikimo URL viešai skelbti bet kur, pavyzdžiui, socialinėje žiniasklaidoje. Prieglobos metu taip pat turėtumėte pakeisti numatytąjį nustatymą, kuris leistų žmonėms bendrinti ekranus, prieš tai nereikalaujant leidimo.

Gerai, kad kažkas pradėjo ekranizuoti ypač gražią pornografiją per „Lauv“ ir „Chipotle + Zoom“ Hangout sesijas ir staiga tai baigėsi. Gal pirmiausia reikia kruopščiai išbandyti šias platformas?

* neryškus dėl akivaizdžių priežasčių * pic.twitter.com/9mBlQSia1U

- exitpolls (@exitpost) 2020 m. Kovo 17 d

Padidinti dienoraščio įrašą kaip to išvengti, yra daugiau gerų patarimų.

Kaip veikia mastelio keitimas? Dabar tu žinai

Peržiūrėjome, kas yra „Zoom“, kaip pradėti ir prisijungti prie „Zoom“ susitikimų, ir kitų patarimų, kaip išnaudoti visas galimybes. Tai turėtų padėti pradėti naudotis naujuoju mėgstamu nuotolinių susitikimų įrankiu.

Jei mastelio keitimas neveikia jūsų poreikių, peržiūrėkite keletą kitos nemokamos programos grupiniams vaizdo skambučiams užmegzti 7 geriausios programos nemokamiems konferencijų pokalbiamsVaizdo konferencijų skambučiai šiomis dienomis yra lengvi! Čia yra geriausios nemokamų grupinių vaizdo skambučių programos asmeniniam ir verslo tikslams. Skaityti daugiau .