Jaučiatės neįkvėptas? 10 „Office“ patarimų, kaip atnaujinti jūsų produktyvumą

Skelbimas

Produktyvumas ir motyvacija eina koja kojon. Kai esate įkvėptas, darbas iš jūsų išteka kaip vanduo iš šaltinio; kai nesi įkvėptas, tai tarsi imi kraują iš akmens. Žinoma, visą laiką negali būti motyvuotas, bet tai tikrai padeda, kai esi.

Ką galite padaryti, kai motyvacijos nėra? Jūs turite dvi galimybes.

Pirmiausia reikia laukti ir tikėtis, kad tai supras, o tai gali užtrukti savaites ar mėnesius. Antrasis - kažkaip priversti įkvėpti smogti. Kaip tu tai padarai? Įšvirkšdami šiek tiek šviežumo ir naujumo į savo darbo vietą. Tai tikrai veikia! Štai keletas būdų tai padaryti.

1. Naudokite skirtingus šriftus

Šriftai visiškai svarbūs. Nesvarbu, ar dirbate su projektų ataskaitomis, disertacijų darbais, apsakymais ir romanais ar programuojate projektus, turite perskaityti ekrano tekstą. Tekstas rodomas su šriftais. Kai kurie šriftai akims yra lengvesni nei kiti, o kai kurie šriftus gali skaityti netgi greičiau.

Ar žinojai, kad šriftų keitimas gali įkvėpti naujos motyvacijos? Jei metų metus naudojote „Arial“, „Times New Roman“ ar „Courier New“, galite pajusti, kad darbas įstrigo. Pabandykite pakeisti į „Roboto“, Džordžijoje arba „Source Code Pro“. Pabandykite serifą į sans-serif arba atvirkščiai.

Toks mažytis pokytis gali įkvėpti naujo gyvenimo. Aš asmeniškai keičiu šriftus kas 6-8 mėnesius, ir tai visada padeda. Rimtai, kiekvieną kartą!

2. Keisti darbalaukio foną

Visi žinome, kad sienų dažai gali turėti ne menką, bet realų poveikį mūsų požiūriui, mąstysenai ir psichologijai. Kodėl nedarome vienodo požiūrio į darbalaukio fonus? Jei jaučiate, kad kambarys yra apleistas, dažykite jį ką nors šviežio. Kodėl gi nepadarius savo darbalaukio perdaryti?

Mes turime straipsnį apie padidinkite produktyvumą naudodami darbalaukio fonus 6 darbalaukio fonai, kad padidintumėte savo produktyvumąJūsų darbalaukio fonai gali būti paskutinis neišnaudotas produktyvumo šaltinis. Mes parodysime, kaip tai panaudoti, kad padarytumėte daugiau dalykų. Skaityti daugiau , bet jums nereikia „produktyvumo ekrano fonų“ per se. Tiesiog paprastas perėjimas prie kažko naujo gali būti dvasiškai gaivus, pakankamas įkvėpti - bent tam tikrą laiką. Kaip ir šriftus, dėl šios priežasties kas keletą mėnesių keičiu darbalaukio foną.

3. Keisti sistemos temas

Tikriausiai per mažai atkreipiate dėmesį į langų kraštus, spalvas ar užduočių juostą, tačiau jūsų protas tai tikrai daro. Šie dalykai yra jūsų periferijoje ir daro jus subtiliai, panašiai kaip ir dažai ant sienų. Numatytoji „Windows 10“ mėlyna spalva yra maloni, tačiau ar geriausia ją išlaikyti?

Vėlgi, bet kokia spalva yra tobula, jei ji skiriasi. Aš išgyvenau etapą, kuriame naudoju „Iris Spring“ spalvą „Windows 10“, ir aš tikiu, kad netipiška spalva turėjo didelę įtaką mano produktyvumui. Jūs taip pat galėtumėte pabandyti šios „Windows 10“ tamsiosios temos Geriausios „Windows 10“ tamsios temos jūsų akims„Windows 10“ dabar turi savo tamsią temą. Bet išbandykite ir šiuos kitus „Windows“ tamsiosios temos tinkinimus ir išvenkite akių patempimo. Skaityti daugiau arba naudoti tai madingas spalvą keičiantis naudingumas Kaip pritaikyti bet kurią "Windows 10" spalvą naudojant vieną nemokamą įrankįNepaisant priešingų šaukimų, „Windows 10“ siūlo daug asmeninių poreikių. O kas, jei norite padaryti daugiau? Galite kasti per registrą... arba naudokite šį nemokamą įrankį. Skaityti daugiau norėdami daugiau valdyti, ką galite spalvinti „Windows 10“.

4. Išvalykite savo stalą

Ar girdėjai apie pažintinė netvarka? Veiksmas matydamas arba klausa netvarka net mūsų periferijoje reikalauja, kad mūsų smegenys nuolat apdorotų tą vaizdinę ir garso informaciją. Šis pasąmonės apdorojimas padidina pažintinį krūvį ir sunaudoja smegenų energiją. Net vadinamasis nekenksmingas netvarka gali pagreitinti psichinį nuovargį.

Galite sužinoti daugiau mūsų straipsnyje kodėl netvarka tau tikrai kenkia Išvalyti netvarką jums naudinga - bet kodėl?Dekaterizavimas yra puikus būdas pradėti metus jaustis gaiviai, be to, tai suteikia didelį įspūdį apie pasiekimus - bet čia dar daugiau. Šis paprastas įprotis gali pagerinti jūsų gyvenimą. Skaityti daugiau . Laimei, kreiptis į ją gana lengva: išvalykite stalą! Ne tik tai, kas jame, bet ir viskas, kas yra aplink jį ir po juo - įskaitant netvarkingus kompiuterio laidus 5 būdai, kaip išvalyti kompiuterio kabelio netvarką po jūsų darbalaukiuKabelių griozdai yra vienas didžiausių technologijos susierzinimų. Šiandien mes jums parodysime, kaip sutvarkyti ir sutvarkyti laidus po savo darbalaukiu. Skaityti daugiau . Visiškai belaidis ryšys būtų idealus, tačiau jei to negalite padaryti, turime keletą patarimų slepianti kabelio netvarką Kaip paslėpti netvarką kompiuteriui: tie patys kabeliai, daugiau vietosNepaisant dešimtmečių technologinės pažangos, vidutinį namų kompiuterį vis dar kamuoja viena akivaizdi, tačiau sudėtinga problema - netvarkos netvarka. Daugybė namų kompiuterių vis dar kenčia nuo labiau suprantamų čiuptuvų nei dėl mažo biudžeto ... Skaityti daugiau .

5. Pertvarkykite savo stalą

Kai jūsų stalas bus švarus ir nenuvalytas, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę pakeisti dalykus. Kai kurie dalykai, pavyzdžiui, kompiuterio monitoriai, klaviatūros ir pelės, turi likti savaime suprantami dalykai. Bet kas kitas gali būti perkeltas turėtų būti perkeltas.

Ar ant jūsų stalo yra kompiuterio bokštas? Perkelkite jį į kitą pusę arba perkelkite į žemę. Turite savo šeimos nuotraukų? Pajudinkite juos arba pakabinkite ant sienos. Perkelkite popieriaus dėžutes, stalų organizatorius, spausdintuvus ir kt. Kažkas tokio paprasto gali panaikinti tą patį „seno, to paties seno“ jausmą, kuris po kurio laiko tave užklupo.

6. Perkelkite savo stalą

Ne visi tai gali padaryti, bet jei galite, labai rekomenduoju: perkelkite savo stalą į vietą, kurioje būtų kuo daugiau natūralios šviesos (t. Y. Saulės spindulių). Žmonės klesti kur kas labiau natūralioje, nei dirbtinėje, šviesoje. Raskite langą ir persikelkite.

Be to, pasistenkite, kad kuo mažiau dėmesio būtų blaškoma. Ideali vieta yra patogus (t.y. nei per mažas, nei per didelis) kambarys, kuriame galite būti vieni ir skirti tik darbui. Įeinate, dirbate ir išeinate, kai jums reikia pertraukų arba kai esate dirbę tą dieną.

Bet net jei to negalite padaryti bet kokia iš aukščiau išvardytų dalykų, paprastas jūsų stalo perkėlimo veiksmas niekur kitur gali greitai paleisti jūsų smegenų dalį, kuri mėgsta naujoves (t. y. naujus potyrius), ir tik tai gali įkvėpti jus paskatinti motyvaciją ir produktyvumą. Bandau pakeisti stalo vietą bent kartą per metus.

7. Pridėkite šviesos terapijos lempą

Ar jūsų darbo vietoje nėra natūralios šviesos? Ar esate valandų valandas ilsimasi, kai tik važiuojate lauke, kai keliaujate iš vienos patalpos į kitą? Ar dažnai jaučiatės pavargęs, nesąmoningas, nerimastingas ar pavargęs? Ar žiemą blogėja?

Jei atsakėte „Taip“, tuomet jus gali paveikti tam tikra aplinkos depresija, ir tai gali smarkiai paveikti produktyvumą. Tai nėra tas pats, kas klinikinė depresija. Tai proto būsena, susidariusi per daug laiko praleidžiant dirbtinėmis ir nenatūraliomis sąlygomis.

Šviesos terapijos lempos siekia atkartoti natūralios šviesos pranašumus. Tik 30 minučių trukmės ekspozicija per dieną gali padaryti stebuklus, ir jūs galite ją laikyti prie savo stalo. Stai keleta rekomenduojamos šviesos terapijos lempos 5 geriausi saulės šviesos lempos žiemos depresijai ir šviesos terapijaiJei jūsų depresija pasireiškia tik žiemos mėnesiais, greičiausiai tai bus sezoninė ir gali būti išgydoma naudojant saulės šviesos lempą. Skaityti daugiau pradėti. Tai tikrai a įsigiję techniką nesigailėsite 11 technikos pirkinių, kurių nesigailėsitePirkėjo gailėjimasis nėra smagus dalykas, tačiau įsigiję šiuos 11 technikos pirkinių, jums nebus dėl ko jaudintis. Jei esate ant tvoros apie bet kurį iš jų, laikas pirkti. Skaityti daugiau .

8. Pridėti arba perplanuoti augalus

Remiantis 2014 m Kardifo universiteto psichologijos mokyklos tyrėjai nustatė, kad augalai biuro darbo vietoje gali padidinti produktyvumą iki 15 procentų - ir ne tik produktyvumas, bet ir pasitenkinimas darbo vietoje, savęs nurodytas koncentracijos lygis ir suvokiamas oras kokybę.

Mūsų tyrimas rodo, kad investicijos į biurų apželdinimą augalais atsipirks padidėjus biurų darbuotojų gyvenimo kokybei ir produktyvumui.

Ankstesni tyrimai taip pat parodė, kad augalai gali sumažinti stresą, padidinti dėmesį ir pagerinti bendrą psichinę sveikatą. Ar jūsų stalas yra spartietiškas ir žaliuojantis? Apsvarstykite galimybę nusipirkti kelis augalus - rašomieji stalai nėra per brangūs - ir pažiūrėkite, kaip jie daro įtaką jūsų darbui.

9. Sureguliuokite kambario temperatūrą

Remiantis 2006 m. Helsinkio technologijos universiteto tyrėjo atliktu tyrimu, optimali temperatūra biuro našumui yra nuo 70 iki 72 laipsnių Farenheito (nuo 21 iki 22 laipsnių Celsijaus). Kiekvienas papildomas laipsnis sumažina našumą, o bendras produktyvumas sumažėja 9 procentais, esant 86 laipsnių (90 laipsnių Celsijaus) laipsniui. Manoma, kad šaltesnė temperatūra taip pat yra blogesnė.

Akivaizdu, kad ne visi turi tokią pačią optimalią darbo temperatūrą, o palaikyti 70–72 F diapazoną gali būti brangu karštais vasaros mėnesiais, tačiau naudokite tai kaip rekomendaciją. Siekite, kad temperatūra būtų šiek tiek šaltesnė nei „patogi“.

10. Nuleisk ir duok man 10

Remiantis 2008 m. Tyrimu Bristolio universiteto mokslo darbuotojo mankšta darbo metu pagerina našumą ir nuotaiką likusią dienos dalį. Dienomis be mankštos pasirodymas ir nuotaika gali nesikeisti, tačiau laikui bėgant „ramybės jausmas“ sumažėja.

Su pratimais susijęs patobulinimas apima geresnį laiko valdymą, geresnį protinį aštrumą, didesnį toleranciją sau ir daugiau atlaidų požiūrį į kolegas.

Taigi, jei darbo dieną jaučiate nuosmukį ar jaučiate psichinį miglą ir motyvacijos stoką, tada gali padėti kelios fizinio aktyvumo minutės. Patikrinkite šiuos pratimus, kuriuos galite atlikti prie savo stalo Pasitarkite prie savo stalo atlikdami šiuos greitus pratimusŠiandien tiek daug lengvų biuro treniruočių ir kūno rengybos programų, mankšta nebeatlieka pasiteisinimo. Prisitaikykite, kol darbe naudojatės šiais patarimais. Skaityti daugiau , ir papildykite juos šiais ruožai biuro darbuotojams 6 tempimo pratimai, skirti jūsų laikysenai nustatyti ir jūsų gyvenimui pakeistiPaprasti tempimo pratimai gali pataisyti „Kompiuterio užpakalinę dalį“ ir „Teksto kaklą“. Skirkite penkias minutes prie šių vaizdo įrašų ir dar keletą pratimų, kad padarytumėte žalą, padarytą sėdint prie stalo. Skaityti daugiau .

Kaip atnaujinate darbo našumą?

Šie patarimai gali padėti padidinti motyvaciją ir produktyvumą artimiausiu metu, tačiau nežiūrėkite į juos kaip į nuolatinius sprendimus. Jūsų gyvenime gali būti nutekėjimų, kurie jus sveria ir išeikvoja energiją. Jei taip, turite išspręsti pagrindinę problemą, kad ir kokia ji būtų.

Dar keli patarimai ir gudrybės, kurie gali pasirodyti naudingi:

• Optimizuokite savo darbo vietą! 7 pataisos, kad jūsų darbo stalas būtų efektyvesnis siekiant maksimalaus produktyvumoAr jaučiate skausmą ar nuovargį? Ar tau skauda akis, ar tavo kaklas tave žudo? Optimizuotas darbo stalas gali išgydyti jūsų negalavimus ir padidinti našumą. Skaityti daugiau Netinkamas kėdės aukštis, stalo aukštis, atstumas iki monitoriaus ir aplinkos apšvietimas gali būti nuovargio priežastis.
• Nustokite vykdyti įvairius užduotis! Vienvietis vs. Daugiafunkcinis darbas: kas yra geriausia produktyvumui?„Multitasking“ yra įprastas būdas padidinti našumą. Pasirodo, kad nebūtinai sidabrinė kulka yra produktyvi. Svarbiausia žinoti, kada atlikti daugiafunkcinius veiksmus. Skaityti daugiau Dėl to, kaip veikia mūsų smegenys, mes iš tikrųjų esame produktyvesni, kai 100 proc. Dėmesio skiriame vienai užduočiai vienu metu.
• Pasirinkite naujus produktyvumo metodus! 5 naujos produktyvumo metodikos, kurių, ko gero, dar negirdėjoteJei vis dar ieškote geriausio būdo padidinti savo produktyvumą, išbandykite vieną iš šių geresnių „Pomodoro“ ir „GTD“ alternatyvų. Nepamirškite nustoti ieškoti, kai rasite „pakankamai gerą“ sprendimą. Skaityti daugiau Net jei žinote visus pagrindinius dalykus, vis tiek galite išbandyti. Ar esate girdėję apie „Flowtime“ ar „Stoplight“ metodus?

Ar dažnai darbe jaučiate nuosmukį? Ką jūs darote, kad atnaujintumėte savo motyvaciją ir produktyvumą? Turite mums patarimų? Praneškite mums komentaruose!

Vaizdo kreditas: IgorVetushko /Depositphotos