Skelbimas

Įsivaizduokite šį scenarijų, jei to darysite.

Šį vadovą galima atsisiųsti kaip nemokamą PDF. Atsisiųskite „Google Apps“ vadovą: nemokamą el. Paštą ir dar daugiau savo svetainėje dabar. Nukopijuokite tai ir pasidalykite ja su draugais ir šeima.

Jūs vadovaujate savo verslui ir turite svetainę. Gavote el. Pašto adresą - [email protected]. Tai puiku, nes suteikia jums tą profesionalumą. Gaunate daug el. Laiškų ir jums reikia būdo juos perskaityti ir tvarkyti.

Galite naudoti darbalaukio klientus, tokius kaip „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ ar „Apple Mail“, tačiau nustatyti juos visuose kompiuteriuose ir norite gauti el. laišką, kai esate toli nuo savo prietaisai.

Bandote naudoti žiniatinklio pašto parinktį, kurią gavote kartu su savo žiniatinklio priegloba, tačiau, tiesą sakant, ji nenaudotina. Tai lėta ir painu. Jei tik būtų geresnis būdas!

Įveskite „Google Apps“.

Staiga prisijungiate naudodamiesi savo el. Pašto adresu per nuostabią vartotojo sąsają leidžia jums skaityti ir atsakyti į el. laiškus ir lengvai juos valdyti bet kuriame kompiuteryje su internetu ryšys.

instagram viewer

Argi tai nėra gerai? Palaukite, yra dar daugiau!

Jums nebereikia tik el. Pašto adresų. Jūs turite kalendorių, kuris automatiškai išsaugo save ir kurį galite pasiekti bet kur. Turite biuro rinkinį, kurį galite naudoti bet kur, kurdami dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus, kurie automatiškai išsaugo save ir kuriuos galima pasiekti bet kur.

„Tai gerai skamba, - girdžiu jus sakant, - bet jis turi būti tikrai brangus!“

Visai ne. Tai nemokama.

Suinteresuotas? Skaityk.

Preambulė

Kas yra „Google Apps“?

„Google“ iš esmės yra paieškos ir reklamos įmonė, tačiau ji teikia ir daugybę kitų ypač naudingų paslaugų. Galbūt jau girdėjote apie „Google Mail“ (arba trumpai apie „Gmail“), tačiau tai tik vienas iš daugelio „Google Apps“, kurį galima nemokamai gauti.

Šias žiniatinklio programas galima lengvai naudoti tiesiogiai iš „Google“ svetainės. Pvz., Paleidę „Google Mail“ paskyrą iš mail.google.com gausite el. Pašto adresą, kurio pabaiga yra „@ gmail.com“ (arba googlemail.com, atsižvelgiant į jūsų gyvenamąją vietą).

Tai puiku, tačiau kai kuriems „gmail.com“ nėra pakankamai profesionalus.

Laimei, taip pat galima susieti sąskaitą su savo domeno pavadinimu (adresu, kurį įvedate į naršyklės URL juostą, kad apsilankytumėte tokioje svetainėje kaip www.makeuseof.com arba www.lachlanroy.com), leidžiančią naudoti nuostabią „Gmail“ sąsają ir kitas programas iš savo svetainės. Pvz., El. Pašto forma mano svetainėje iš tikrųjų siunčia el. Laiškus adresu [email protected], tačiau tą el. Pašto adresą tvarko „Gmail“.

Programų, kurias galima susieti su jūsų svetaine, paketas yra žinomas kaip „Google Apps“ ir yra visiškai nemokamas iki 10 vartotojų. Kaip nuostabu tai?

Čia yra greitai atmestos pagrindinės programos, kuriomis turėsite prieigą:

Paštas

„Google Mail“ beveik neabejotinai bus pagrindinė priežastis, dėl kurios prisiregistruojate naudoti „Google Apps“ savo svetainėje.

„Google Mail“ yra internetinis el. Pašto klientas - tai yra, norint naudoti tokias programas kaip „Apple Mail“, „Microsoft Outlook“ ar „Mozilla Thunderbird“, nereikia (nors tai nėra sunku nustatykite jį tokiu būdu, jei norite!), ir galėsite prisijungti ir pasiekti savo laiškus iš bet kurios pasaulio vietos iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto naršyklę ir internetą. ryšys. Šiuo atžvilgiu tai yra tas pats, kas „Microsoft“ „Hotmail“ (dabar „Live Mail“) arba „Yahoo Mail“.

Vis dėlto „Gmail“ yra priimta kaip geriausia turima žiniatinklio el. Pašto programa; pašto paieška nėra antra, o vartotojo sąsaja yra švaresnė, greitesnė ir intuityvesnė nei konkurentų.

Kiekvienai nemokamajai „Google Mail“ paskyrai skirta 7 gigabaitai atminties, tai yra daug daugiau, nei jums gali prireikti. Jei esate pakankamai sunkus el. Pašto vartotojas, reikalaujantis daugiau nei to, greičiausiai būsite prisijungę prie „Google Apps for Business“ paketo, kuriame yra 25 GB saugyklos vietos.

Dokumentai

„Google“ dokumentai (arba „Gdocs“) yra žiniatinklio biuro rinkinys, kuris tinkamai pakeičia „Microsoft Office“ ir kitus įdiegti biuro rinkiniai, leidžiantys kurti, redaguoti ir įkelti teksto apdorojimo dokumentus, skaičiuokles ir pristatymai.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page6image16936“ filtruojamas

Kalbant apie diagramas, šriftus ir kitą formatavimą, jis neturi tiek lankstumo ar galios, kaip jo staliniai kompiuteriai, tačiau „Google“ dokumentai turi keletą unikalių funkcijų, todėl verta juo naudotis. Jūs bendradarbiausite realiuoju laiku (leisdami keliems vartotojams vienu metu dirbti su vienu dokumentu), iškart išsaugodami pakeitimus (naudodami prieiga prie pataisymų) ir, kaip ir „Gmail“, galimybė prisijungti ir dirbti su bet kokiu dokumentu iš bet kurios pasaulio vietos, kuriame yra internetas ryšys.

Kalendorius

„Google“ kalendorius (arba „Gcal“) yra puiki internetinė kalendoriaus programa, leidžianti vienu metu valdyti kelis kalendorius, taip pat dalytis įvykiais (ir visais kalendoriais) su kitais. Visa tai automatiškai sinchronizuos visur.

Be to, jis remiasi „CalDAV“ protokolu, kuris iš esmės reiškia, kad jis gali sinchronizuoti su bet kuria kalendoriaus programa, palaikančia protokolą; tai apima „Apple“ „iCal“, „Microsoft“ „Outlook“, „Mozilla“ „Thunderbird“ ir kalendoriaus programas, esančias daugelyje išmaniųjų telefonų.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page6image17216“ filtruojamas

Kitos nedidelės apimties programos

Sklypai

Vien todėl, kad nežinote, kaip sukurti svetaines, dar nereiškia, kad tokių neturite. Jei turite domeno vardą (plačiau apie tai vėliau), galite naudoti „Google“ svetaines, kad paruoštų jus ir vykdytų.

„Google“ svetainėmis naudotis yra tikrai paprasta - tereikia išsirinkti šabloną, susikurti skirtingus savo svetainės puslapius, įdėkite tam tikro turinio ir taip, jūs turite savo svetainę!

Vis dėlto reikia paminėti, kad nors „Google Sites“ puikiai kuria ir valdo pagrindines svetaines, neabejotinai ypač didelis dėmesys skiriamas pagrindinėms. Galite naudoti tik „Google“ pateiktus šablonus ir negalite lengvai pakeisti svetainės struktūros.

Vis dėlto jis yra puikus, jei norite sukurti mini svetainę, kurioje yra pagrindinio turinio, ir tai nemokama!

Pokalbis

„Google“ pokalbis („Gtalk“) yra puiki alternatyva momentinių pranešimų (MP) klientams, tokiems kaip „Windows Live Messenger“ ir „Yahoo Messenger“. „Gtalk“ yra naršyklė ir paprastai prieinama per „Gmail“ sąsają. Tačiau yra „Gtalk“ vietinis klientas (programa, kuri veikia jūsų kompiuteryje, o ne per jūsų „Windows“, o „Gtalk“ palaiko daugelis daugiaprotokolių MP klientų, tokių kaip „Adium“, „Pidgin“ ir „ Trilianas.

„Picasa“ žiniatinklio albumai

Kaip tikriausiai galite spėti, „Picasa“ žiniatinklio albumai yra žiniatinklio „Google“ programos „Picasa“ komponentas, nuotraukų tvarkymo programos, skirtos konkurentams „iPhoto“, „Flickr“ ir pan., Komponentas.

Jei naudojate „Picasa“, viskas, ko jums reikia norint naudoti „Picasa“ savo domene, turite prisijungti prie „Google Apps“ paskyros „Picasa“. Tada galite pasirinkti nuotraukas ar albumus, kuriuos norite įkelti į žiniatinklio albumus, ir viskas. Tai taip paprasta.

Net jei nenaudojate „Picasa“, procesas vis dar yra gana paprastas, nors šiek tiek sudėtingesnis ir lėtesnis nei naudojant tam skirtą programą.

„Picasa“ internetiniai albumai puikiai tinka vaizdų prieglobai ir nuotraukų grupėms demonstruoti, todėl puikiai tinka fotografuoti (ir kitus) aplankus.

Kontaktai

„Google“ kontaktai yra naujokas pakete. Nors ji anksčiau buvo tik „Gmail“ dalis, ji dabar tapo atskira žiniatinklio programa, kuri liko susieta su „Gmail“.

„Google“ kontaktai yra jūsų standartinė adreso programa, nors ir kurią galite pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos ir kuri automatiškai sinchronizuojama su bet kokiais prietaisais, kuriais naudojatės.

Kodėl aš noriu „Google Apps“?

„Google Apps“ verta įsigyti, jei dėl kitos priežasties nei „Gmail“. Tai vienas iš paprasčiausių ir geriausių būdų gauti savo svetainės domeno vardo el. Pašto adresą, suteikiant jums profesionalų pranašumą prieš tuos, kurie naudoja el. Pašto adresą, kurio pabaiga yra hotmail.com arba yahoo.com.

Koks laimikis?

„Google Apps“ yra nemokama, tačiau ji turi tam tikrų apribojimų. Pirmiausia, tai nebus jums, jei turite daug vartotojų - nemokama versija leidžia naudoti tik iki 10.

Antra, jei šiuo metu naudojate „Blackberry“ ar „Microsoft Exchange“, nemokama „Google Apps“ versija nėra labai suderinama.

Galiausiai turėsite turėti prieigą prie savo svetainės administratoriaus nustatymų. Be jų negalėsite tinkamai registruotis ir negalėsite naudoti „Google Apps“.

Tai greičiausiai bus tik apribojimai, jei esate didelis verslas, tokiu atveju yra mokama versija („Google“ verslui), pašalinanti šiuos apribojimus. Tai yra 50 USD vienam vartotojui per metus, todėl jo kaina yra labai konkurencinga, todėl pasižiūrėkite.

Ko jums reikės

Domeno vardas

Jau keletą kartų matėte frazę „domeno vardas“, bet kas yra domeno vardas?

Paprasčiau tariant, domeno vardas yra svetainės URL, kurią daug lengviau atsiminti nei IP adresą, kurį jis nurodo (pvz., www.makeuseof.com yra daug lengviau įsimenamas nei 207.97.202.133!) Domeno vardas visada baigiasi aukščiausio lygio domenu, tokiu kaip .com, .org ar .info.

Taip pat galite susidurti su terminu padomenis. Tai tiesiog reiškia, kad yra dar vienas adreso lygis. Jei naudosime http://gapps.lachlanroy.com, „.Com“ yra aukščiausio lygio domenas, „lachlanroy“ yra .com padomenis ir „gapps“ yra lachlanroy.com padomenis. Gana tiesmukai, ne?

Jei jau turite svetainę, gali būti, kad jau turite domeno vardą, kurį nusipirkote iš tokio perpardavėjo kaip „GoDaddy“. Jei dar neturite domeno vardo, jums bus suteikta galimybė jį nusipirkti iš „eNom“ per „Google“.

Prieiga prie:

CNAME įrašai

CNAME įrašas yra išteklių įrašas, iš esmės leidžiantis naudoti slapyvardžius, kurie yra naudingi, kai tuo pačiu domeno vardu veikia kelios paslaugos. CNAME įrašus tvarko domenų vardų sistema (DNS), kurią savo ruožtu paprastai tvarko domenų registratorius. Tačiau jūsų žiniatinklio priegloba gali ją valdyti.

Mūsų atveju mes sukursime CNAME įrašą, kuris leidžia jums priskirti „sparčiuosius klavišus“ skirtingoms „Google Apps“, tokioms kaip „ https://mail.your-domain.com” (užuot eidami į „ https://mail.google.com/a/your-domain.com”, kuris yra numatytasis.)

„MX Records“

MX įrašas yra kitas išteklių įrašo tipas DNS, nurodantis pašto serverį, kuriame turėtų būti siunčiami el. Pašto adresai į domeną. Mūsų atveju pridėsime MX įrašą, kuris visus jūsų domeno el. Laiškus siunčia į „Gmail“.

Prisiregistruokite naudoti „Google Apps“

Taigi, aš jus laimėjau ir norite užsiregistruoti „Google Apps“. Puiku! Pradėkime, ar ne?

Pirmas dalykas, kurį ketinate padaryti, yra eiti į https://apps.google.com. Pamatysite tris skirtingas parinktis: „Google Apps“, „Google Apps for Business“ ir „Google Apps for Education“.
„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page10image6576“ filtruojamas
Daugeliu atvejų pirmasis bus daugiau nei pakankamas, taigi mes pasirinksime. Galų gale: tai nemokamai.

Kitame puslapyje paprasčiausiai apžvelgsite, ką gali pasiūlyti nemokama „Google Apps“ versija (taip pat kaip verta naudotis verslo versija). Mes jau žinome, ko norime, todėl tiesiog spustelėkite „Pradėti“.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page11image7320“ filtruojamas

Tada būsite paraginti įvesti savo svetainės domeno pavadinimą. Jei dar neturite domeno vardo, nesijaudinkite! Vieną iš „Google“ galite nusipirkti už 10 USD / metus. Tai gali kainuoti šiek tiek daugiau, nei jei jūs perkate jį iš kito perpardavėjo, pavyzdžiui, „GoDaddy“, bet jei įsigysite „Google“ domeno vardas bus sukurtas naudoti, tai reiškia, kad jums nereikės keisti jokių nustatymų vėliau.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page11image7600“ filtruojamas

Kai tai padarysite, turėsite įvesti tam tikrą informaciją apie save domenui (ar padomeniui), kurį registruojate. Įvedę visą reikiamą informaciją spustelėkite „Tęsti“, kad pereitumėte prie paskutinio veiksmo.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page12image5744“ filtruojamas

Kaip matote, organizacijos informacija yra neprivaloma, tačiau malonu žinoti, kad galite naudoti nemokamą „Google Apps“ neasmeniniam naudojimui, jei nereikalaujate papildomų funkcijų, kurias teikia „Google Apps“ Verslas.

Paskutiniame registracijos etape paprasčiausiai reikia sukurti administratoriaus sąskaitą. Jei būsite vienintelis vartotojas, tada čia įvesite išsamią paskyros informaciją, kurią norite naudoti prisijungdami prie „Google Apps“.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page13image5464“ filtruojamas

Įvedę šią informaciją, tereikia spustelėti mygtuką puslapio apačioje, kuriame pripažįstama, kad sutinkate su taisyklėmis ir nuostatomis ir kad norite tęsti sąranka.

„Google Apps“ nustatymas

Dabar, kai sukūrėte „Google Apps“ paskyrą, galėsite prisijungti iškart. Adresas, kurį turėsite aplankyti https://google.com/a/yourdomainname. Šiame pavyzdyje mano buvo https://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.

Ten jus pasitiks gana plikas ir standartinis prisijungimo ekranas:

google apps

Prisijungę naudodami naudotojo vardą ir slaptažodį, kuriuos pasirinkote prisiregistruodami, pamatysite prietaisų skydelį, kuriame valdysite visas skirtingas programas:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle“ puslapis15image3184 filtruojamas

Paprasčiausias būdas susitvarkyti yra naudoti sąrankos vadovą. Ekrano viršuje rasite mygtuką, kuris atrodo taip:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle“ puslapis15image7160 filtruojamas

Spustelėję šį mygtuką pateksite į „Google Apps“ sąrankos vedlį, kuris paaiškins kiekvieną žingsnį, kurį turite atlikti, kad viską parengtumėte ir paleistumėte. Tiesiog vykdykite nurodymus ir jums viskas bus gerai!

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle“ puslapis15image7440 filtruojamas

Spustelėjus kitą mygtuką, jums bus pasiūlyta:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page16image2216“ filtruojamas

Tai tik atvejis, kai pasirenkate savo domeno registratorių ir laikotės nurodymų. Turite atlikti šį veiksmą - kol to nepadarysite, negalėsite naudoti jokios programos. Jei užsakėte domeną iš „Google“, neturėtumėte nieko to daryti - „Google“ įsitikina, kad visi foniniai elementai veikia!

Jei žinote savo kelią aplink savo svetainę, jau yra keletas alternatyvių būdų, kuriuos galite pažvelgti - galbūt jums bus kažkas lengvesnio.

Vykdydami instrukcijas, būsite nukreipti į vedlį kitai daliai - „Vartotojai ir grupės“:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page16image8136“ filtruojamas

Vartotojas yra tas, kuris gali prisijungti ir pasiekti programas - jei norite ne tik savęs, bet ir naudodamiesi tuo, turėsite pridėti kiekvieno papildomo asmens sąskaitą. Atminkite, kad nemokama „Google Apps“ versija palaiko iki 10 vartotojų!

„Google“ puikiai aprašo, kaip paaiškinti, kaip pridėti naujų vartotojų - tiesiog spustelėkite „Parodyti man“ su žalia rodykle šalia jos ir būsite nustatyti. Jei nenorite pridėti jokių papildomų vartotojų, galite to nepaisyti, nes ir grupėms naudosite nedaug.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page17image7464“ filtruojamas
„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page17image7744“ filtruojamas

Kai nustatysite savo vartotojus, galbūt norėsite juos sutvarkyti. Jei turite daug vartotojų, kurie rūpinasi, tada funkcija Grupės gali padaryti jūsų gyvenimą daug lengvesnį.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page17image8024“ filtruojamas

Vėlgi, tai yra tik žingsnis po žingsnio instrukcijų vykdymo atvejis. Kitame ekrane greičiausiai norėsite pasirinkti sukurti administratoriaus grupes (numatytoji).

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page18image3536“ filtruojamas

Kai prietaisų skydelio naršymo juostoje spustelėsite skirtuką „Grupės“, būsite pasveikinti aukščiau esančiame ekrane. Tiesiog spustelėkite „Sukurti naują grupę“.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page18image5328“ filtruojamas

Įveskite savo informaciją, tada pažymėkite langelį šalia „Pridėti visus vartotojus į šią grupę“. Viskas! Būsite grąžinti į grupių tvarkymo puslapį, kuriame pamatysite tai, kas atrodo šiek tiek taip:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page19image5080“ filtruojamas

Kai esate patenkinti nustatytomis grupėmis, galite spustelėti naršymo juostos skirtuką „Sąranka“, kad grįžtumėte prie vedlio.

Taigi suaktyvinome domeną, įtraukėme papildomų vartotojų ir valdėme juos grupėmis. Dabar turite pasirinkti, kurias programas norite naudoti.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page19image8232“ filtruojamas

Nėra jokios tikros priežasties neaktyvuoti visų nemokamų programų, tačiau jei yra kažkas, ko nenorėtumėte naudoti, tai tik ženklas, kad čia nepažymėsite. Baigę spustelėkite kitą.

Kitas žingsnis - kad „Gmail“ veiktų. Tai apima informacijos pridėjimą prie MX įrašų, kuriuos tvarko jūsų domeno registratorius (vieta, iš kurios gavote savo domeno vardą).

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page20image1440“

Jei jau naudojote el. Laiškus iš savo domeno vardo, tikriausiai norėsite perkelti senus el. Laiškus į naują paskyrą. Tokiu atveju norėsite spustelėti „Žiūrėti visas el. Pašto parinktis“; Priešingu atveju tiesiog eikite su greitojo nustatymo programa ir spustelėkite „Kitas“.

Veiksmai, kuriuos turėsite atlikti, priklausys nuo to, kas tvarko jūsų domeno vardą. Laimei, „Google“ turi instrukcijos daugumai registratorių kurie yra aiškūs ir lengvai sekami.

Kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra nustatyti tinkintus URL, kad būtų lengviau pasiekti skirtingas programas. Norėdami tai padaryti, prietaisų skydelyje spustelėkite „Paslaugos nustatymai“, tada spustelėkite „El. Paštas“.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page20image7960“ filtruojamas

Tada pamatysite puslapį, kuris atrodo taip:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page21image4592“ filtruojamas

Norėsite spustelėti „Keisti URL“. Čia pateiksite šią formą:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page21image5800“ filtruojamas

Kaip matote, tai leis jums įvesti tinkintą „Gmail“ puslapio URL, pvz., „ https://mail.your-domain.com”. Tačiau yra ir nuoroda „Keisti visų domenų paslaugų URL“. Tai leis jums sukurti tinkintus URL viskam iš karto.

Jei spustelėsite šią nuorodą, pamatysite šį puslapį:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page22image3144“ filtruojamas

Norėsite pasirinkti ir įvesti kiekvieno domeno tinkintus URL ir tada spustelėti „Tęsti>“.

Šioje vietoje pamatysite instrukcijas pakeisti CNAME įrašus:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page23image1440“ filtruojamas

Tiesiog vykdykite instrukcijas ir spustelėkite „Atlikau šiuos veiksmus“. Jei kyla problemų, „Google“ turi instrukcijos daugumai domenų registratorių, kaip ir keičiant savo MX įrašus.

CNAME ir MX įrašų pakeitimai įsigalios per 24 valandas. Tuo tarpu kiekvienai programai galite naudoti numatytuosius adresus - „ https://app_name.google.com/a/your-domain.com”. Pvz., Jei norėčiau gauti prieigą prie „Gmail“, naudočiau „ https://mail.google.com/a/gapps.lachlanroy.com”.

Galiausiai yra tikimybė, kad kažkas gali netyčia užrašyti jūsų el. Pašto adresą arba kitaip įvesti adresą, kurio nėra. Įprastomis aplinkybėmis jūs niekada negaunate to el. Laiško, tačiau naudodamiesi „Gmail“ galite nustatyti, kad jis automatiškai perduotų šiuos el. Laiškus nurodytu el. Pašto adresu.

Norėdami tai padaryti, norite grįžti į savo el. Pašto nustatymus. Tada norėsite ieškoti parinkties „Įtraukti visus adresus“ ir nusiųsti el. Laišką į savo el. Pašto adresą.

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle“ puslapis23image10472 filtruojamas

Tai gana tai! Yra keletas kitų sąrankos vedlio žingsnių, tačiau jie dažniausiai yra pasirenkami priedai, kurių greičiausiai nenaudosite (nors neleiskite, kad tai jums nebežiūri!). Liko tik pradėti naudoti programas.

„Google Apps“ naudojimas

Paštas

Susipažinote su „Gmail“? Tada jau žinote, kaip tuo naudotis. Jei ne, mes siūlome nuostabus „Gmail“ naudojimo vadovas „Gmail“ vadovas pradedantiesiemsGalbūt jau turite „Gmail“ paskyrą. Arba jūs galvojate apie tai, kaip užsiregistruoti. Šiame vadove yra viskas, ko reikia, kad kuo geriau išnaudotumėte šią blizgančią naują „Gmail“ paskyrą. Skaityti daugiau , kurį galite rasti mūsų svetainėje „Facebook“ puslapis. Mūsų pagrindinėje svetainėje taip pat galite rasti daugybę kitų puikių patarimų.

Dokumentai

Kai pirmą kartą prisijungsite prie „Google“ dokumentų, pamatysite šį puslapį:

„Google Apps“ vadovas: nemokamas el. Paštas ir dar daugiau jūsų svetainėje „ggle page25image6432“ filtruojamas

Norėdami pradėti, tiesiog spustelėkite „Sukurti naują ...“ ir tada pasirinkite Dokumentas, Skaičiuoklė arba Pateiktis.

Visi jūsų dokumentai bus rodomi sąraše centre, kai juos sudarysite. Galite juos susiaurinti keliais skirtingais būdais - pažymėdami dokumentus žvaigždute galite pažymėti taip, kaip pažymėjote el. Laiškus „Gmail“, kad vėliau galėtumėte juos greitai pasiekti. Taip pat galite naudoti filtro nustatymus arba ieškoti konkretaus dokumento puslapio viršuje.

Galite importuoti esamus dokumentus į „Google“ dokumentus - palaikomi populiariausi formatai ir jie bus konvertuojami naudoti.

Kurdami naują dokumentą pamatysite tokią sąsają:

google doc

Kaip matote, sąsaja yra labai panaši į „Microsoft Office“ ir kitus biuro rinkinius, iki meniu, tokių kaip „File“ ir „Edit“.

Jei jums reikia daugiau pagalbos naudojant „Google“ dokumentus (dabar „Google“ diską), galite perskaityti dokumentacija.

Kitos naudingos nuorodos:

  • Kaip atidaryti internetinius dokumentus tiesiogiai „Google“ dokumentuose Kaip tiesiogiai atidaryti internetinius dokumentus „Google“ dokumentuose Skaityti daugiau
  • Kaip naudoti „Google“ dokumentus kaip slidų apklausos įrankį Kaip naudoti „Google“ dokumentus kaip slidų apklausos įrankį Skaityti daugiau
  • Kaip harmoningai dirbti su „Google“ dokumentais iš „Microsoft Outlook“ Kaip harmoningai dirbti su „Google“ dokumentais iš „Microsoft Outlook“ Skaityti daugiau
  • „Google“ dokumentų piešimo įrankis palengvina bendrąjį piešimą „Google“ dokumentų piešimo įrankis palengvina piešimą bendradarbiaujant Skaityti daugiau

Kalendorius

Štai ką matysite prisijungę prie „Google“ kalendoriaus:

kalendorius
Spustelėję pažymėtus mygtukus, galite lengvai naršyti ir keisti rodinius.

Galima sukurti ir parodyti kelis kalendorius. Tiesiog spustelėkite „Pridėti“ skiltyje „Mano kalendoriai“, įveskite savo informaciją ir spustelėkite „Sukurti kalendorių“.

Taip pat galite pridėti kitiems žmonėms priklausančius kalendorius spustelėję „Pridėti“, esančią skiltyje „Kiti kalendoriai“. Čia turite galimybę naršyti įdomius viešus kalendorius, pridėti kitų savo svetainės vartotojų kalendorius arba įvesti URL.

Savo kalendorių taip pat galite bendrinti spustelėję šalia kalendoriaus esantį trikampį, esantį skiltyje „Mano kalendoriai“, ir spustelėdami „Bendrinti šį kalendorių“. Jums bus pasiūlyta įvesti norimą el. Pašto adresą. Tokiu būdu el. Paštu jis išsiunčia kvietimą, kad leistų peržiūrėti kalendorių arba įtraukti jį į „kitų kalendorių“ sąrašą, jei jie naudojasi „Gcal“.

Sukurti naują įvykį lengva: tereikia spustelėti „Sukurti įvykį“. Štai ką pamatysite:

kalendorius

Išsaugoję šį įvykį jis akimirksniu pasirodys jūsų kalendoriuje, taip pat visų kitų, su kuriais bendrinate kalendorių, kalendoriuose.

Kitos naudingos nuorodos:

  • Niekada nepamirškite „Facebook“ draugo gimtadienio naudodamiesi „fbCal“ Niekada nepamirškite „Facebook“ draugo gimtadienio naudodami „fbCal“ Skaityti daugiau
  • Kaip ir kodėl sinchronizuoti „Mac OS X iCal“ su „Google“ kalendoriumi Kaip sinchronizuoti „iCal“ su „Google“ kalendoriumi „Mac“ Skaityti daugiau
  • 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti Skaityti daugiau
  • Kaip nustatyti „Mozilla Sunbird“ kaip „Google“ kalendoriaus darbalaukio programą Kaip nustatyti "Mozilla Sunbird" kaip darbalaukio klientą "Google" kalendoriui Skaityti daugiau
  • 5 naudingi „Greasemonkey“ scenarijai, skirti patobulinti „Google“ kalendorių 5 naudingi „Greasemonkey“ scenarijai, skirti patobulinti „Google“ kalendorių Skaityti daugiau

Ten jį turite - „Google Apps“ jūsų domene. Jūsų svetainėje nustatėme „Gmail“, „Gdocs“ ir „Gcal“. Mes suteikėme jums savo el. Pašto adresą, pagrįstą jūsų svetainės domenu, ir įsitikinome, kad visi el. Laiškai į jūsų svetainę pateks jums, net jei siuntėjas neteisingai parašė adresą.

Bet tai dar ne pabaiga! Pradėjome dirbti su „Google Apps“, tačiau yra tiek daug daugiau, ką galite padaryti naudodamiesi nemokama „Google“ paslauga. Aš apie juos kalbėsiu šiek tiek daugiau, tačiau teks palaukti iki kito laiko.

Tuo tarpu „MakeUseOf“ svetainėje yra daugybė naudingų nuorodų, kad jus užimtumėte! Įsitikinkite, kad žiūrėjote:

  • Kaip sukurti trumpus URL domene naudojant „Google Apps“ Kaip sukurti trumpus URL jūsų domene naudojant „Google Apps“ Skaityti daugiau
  • Kaip nustatyti el. Paštą savo domene naudojant „Google Apps“ Kaip nustatyti el. Paštą savo domene naudojant „Google Apps“Jei turite savo svetainę ar savarankiškai prižiūrimą tinklaraštį, pravartu turėti el. Laišką, kuriame būtų dalijamasi jo domenu. Tai suteiks papildomo patikimumo jūsų svetainei ir leis suprasti, kad žmonės ... Skaityti daugiau
  • „Google Apps“: naudokite slapyvardžius ir gaukite visus, kad būtų išvengta šlamšto „Google Apps“: naudokite slapyvardžius ir gaukite visus, kad būtų išvengta šlamštoAr el. Laiškus domene naudojate „Google Apps“? Norėsite išmokti šių dviejų gudrybių, kurios suteikia prieigą prie daugybės gaunamų el. Pašto adresų, kurių galite norėti, nesukurdami naujų ... Skaityti daugiau

Vadovas paskelbtas: 2011 m. Birželio mėn