Skelbimas
Popierius ir alternatyvios medžiagos, tokios kaip pergamentas, kadaise buvo labai retos ir brangios medžiagos. Šiandien popierių naudojame beveik visur, tiksliau - visur, kur jo negalima pakeisti plastmasinis.
Bet kurios medžiagos gamyba yra našta aplinkai, nors popierius, paprastai gaminamas iš medžio, yra biologiškai skaidus, todėl jį daug lengviau perdirbti.
Skaitmeninis kompiuteris ne tik padės sutaupyti popieriaus ir padės aplinkai, bet ir sutaupys daug vietos: jūsų stalas ar net jūsų šaldytuvas atrodys daug švaresni. Surasti dokumentus bus daug greičiau. Galų gale mes gyvename skaitmeniniame amžiuje! Štai kaip jūs pradedate:
1. Nuskaitymas
Viskas prasideda nuo esamų popierinių dokumentų nuskaitymo. Jei neturite skaitytuvo, galite naudoti savo skaitmeninį fotoaparatą, fotografuoti ir naudoti Snapter ištaisyti perspektyvą ir iškraipymus. Po kelių mėnesių Damienas išsamiai apžvelgė įrankį: Snapter - nuskaitykite dokumentus be skaitytuvo Snapter - nuskaitykite dokumentus be skaitytuvo Skaityti daugiau
2. Byla
Įsitikinkite, kad sugalvojote gerą sistemą, leidžiančią lengvai atsekti reikalingą dokumentą. Visada klauskite savęs: „Kur ir kaip aš to ieškosiu?“
Tikriausiai paprasčiausias dokumentų pateikimo būdas yra jų turėjimas kaip PDF, nurodant datą ir trumpą aprašymą ir ieškant visko, ko jums reikia pagal raktinius žodžius.
Kadangi vaizdų paieška tekste dar nėra standartinė, vaizdų failo pavadinimas turės būti labai apibūdinantis. Arba galite naudoti įrankį, vadinamą JOCR, kuris ištrauks tekstą iš nuskaitytų dokumentų ir sudės juos į teksto failą. Galite suteikti tekstiniam failui tokį patį pavadinimą kaip ir paveikslėliui, įkelti į tą patį aplanką ir tokiu būdu galėsite lengvai rasti atitinkamą dokumentą. Varūnas apžvelgė JOCR: Kaip ištraukti tekstą iš vaizdų Kaip ištraukti tekstą iš vaizdų (OCR)Geriausias būdas išgauti tekstą iš vaizdo yra naudoti optinį simbolių atpažinimą (OCR). Mes jums parodysime septynis nemokamus OCR įrankius, skirtus darbui atlikti. Skaityti daugiau
Jei tai atrodo per daug rūpesčių, naudodamiesi taip pat galite nusiųsti nuskaitytus dokumentus ir PDF failus „GMail“. Tiesiog nusiųskite failus sau ir įveskite tinkamus, reikšmingus raktinius žodžius į el. Laišką. Tiesiog atminkite, kad gali iškilti failų saugumo rizika, todėl stenkitės nekelti neskelbtinų dokumentų.
3. Naudokite įrankius
Atsitiktiniams užrašams naudojame daug popieriaus, kuris amžinai prilips prie mūsų stalų arba tol, kol ant jų išsiliesime kavos. Norėdami sutaupyti popieriaus ir jūsų stalas atrodytų šiek tiek tvarkingesnis, pabandykite įprasti naudoti įrankius.
Priminimus, greitas pastabas, darbų sąrašus, adresus galima tvarkyti ir saugoti skaitmeniniu būdu. Priklausomai nuo to, kokius įrankius naudojate, gali būti naudinga pasiekti juos bet kur.
Norėdami gauti greitas pastabas, turėtumėte naudoti Stickies, kuri iš esmės yra skaitmeninė alternatyva „Post-It Notes“.
„Google“ kalendorius sukuria puikų internetinį ir stalinį kalendorių. Tai taip pat gali priminti apie užduotis. Jei „Google“ kalendorių integruosite į „Thunderbird“, netgi galėsite kurti darbų sąrašus tiesiai iš savo darbalaukio. Mano straipsnyje Kaip: integruoti „Google“ kalendorių į „Thunderbird“ Kaip integruoti „Google“ kalendorių į „Thunderbird“Jūs naudojate „Thunderbird“ ir „Google“ kalendorių ir įdomu, kaip galite suvienyti abu? Mes parodysime, kaip visiškai integruoti „Google“ kalendorių su „Thunderbird“. Skaityti daugiau , pamatysite, kaip tai daroma.
Vienas geriausių įrankių palaikyti tvarką ir atsikratyti popierinių užrašų bei priminimų yra Prisimink pieną. Suderinamas su daugeliu kitų programų, jis taip pat gali tapti jūsų centru, kuriame galite sekti užduotis ir informaciją. Deividas apsidengė 8 paprasti būdai, kaip valdyti užduotis atsimenant pieną 8 paprasti būdai, kaip valdyti užduotis atsimenant pieną Skaityti daugiau , kuris suteikia šiek tiek daugiau informacijos apie tai, ką šis įrankis gali padaryti jums.
Be to, straipsnyje Tvarkykite savo gyvenimą naudodamiesi nemokamais laiko valdymo įrankiais internete Tvarkykite savo gyvenimą naudodamiesi nemokamais laiko valdymo įrankiais Skaityti daugiau , Apžvelgiau keletą kitų naudingų įrankių, iš kurių kai kurie paminėti aukščiau.
4. Atsarginė kopija, atsarginė kopija, atsarginė kopija
Norėdami visiškai nenaudoti popieriaus, tam tikru metu turėsite išmesti originalius popierinius dokumentus arba juos laikyti. Žinoma, yra dokumentų, kuriuos turite saugoti. Tačiau daugumai skaitmeninės kopijos bus pakankamai geros.
Tačiau nutinka nelaimingų atsitikimų. Kietasis diskas gali būti sugadintas, pasiimant skaitmenines dokumentų kopijas. Taigi svarbu kurti reguliarias atsargines kopijas.
Konfidencialūs failai niekada neturėtų palikti standžiojo disko, todėl turėtumėte reguliariai kurti atsargines jų kopijas išoriniuose diskuose.
O kaip su „Gmail“ paskyroje saugomais dokumentais? Nors „GMail“ gali būti gana saugi vieta, taip pat turėtumėte sukurti atsarginę savo „GMail“ paskyros atsarginę kopiją, kad būtumėte 100% įsitikinę, jog viskas yra apskaitoma.
Kaip Karlas aprašė savo straipsnyje, yra būdas sukurti atsarginę „Gmail“ atsarginę kopiją naudojant „GMail“ atsarginę kopiją Kaip sukurti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją savo kompiuteryje Kaip sukurti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją jūsų kietajame diskeGalite prarasti prieigą prie savo vertingų „Gmail“ duomenų. Turint tiek daug galimybių, prasminga reguliariai kurti atsarginę „Gmail“ atsarginę kopiją. Šis trumpas vadovas parodo kaip. Skaityti daugiau .
Galiausiai, turėdami elektroninę kiekvieno svarbaus dokumento kopiją, net jei negalite išmesti originalo, yra atsarginė priemonė savaime. Įsivaizduokite visus savo brangius popierinius dokumentus, prarastus potvynio ar gaisro metu - ir vis tiek turite standžiojo disko kopiją.
5. Pakartokite
Aukščiau pateiktus veiksmus padarykite įpročiu. Tai labai svarbu. Laikykite nustatymus, kad nuskaitytumėte popierinius dokumentus. Atlikite nuskaitymo įpročius, susijusius su viskuo naujais, ir dirbkite su senomis medžiagomis, kai turite laiko. Ir pakartokite.
Taigi, kas trukdo visiškai pereiti nuo senosios mokyklos popieriaus vartotojo prie naujo amžiaus skaitmeninio meistro? Parašykite mums komentaruose skaitmeniniu būdu.
Tina apie vartotojų technologijas rašo daugiau nei dešimtmetį. Ji turi gamtos mokslų daktaro laipsnį, diplomą iš Vokietijos ir magistro laipsnį iš Švedijos. Jos analitinė padėtis padėjo jai tobulėti kaip „MakeUseOf“ technologijų žurnalistei, kur ji dabar vadovauja raktinių žodžių tyrimams ir operacijoms.
