„Excel“ darbo grafiko sudarymo patarimai ir šablonai

Skelbimas

Sukurti darbo grafiką yra ne lengva. Nesvarbu, ar jūsų darbuotojų komanda yra keliolika ar keliolika mažų kaip saujelė, sunku rasti visų darbo valandas, pasiekti minimalius reikalavimus ir išlaikyti komandą laimingą. Laimei, „Excel“ gali padėti tai padaryti daug lengviau.

„Excel“ šablonai „Excel“ šablonas kiekvienai progaiPraleiskite stačią mokymosi kreivę ir susitvarkykite savo gyvenimą naudodami „Excel“ šablonų galią. Mes sudarėme automatinio atnaujinimo šablonų pasirinkimą, kad galėtume sekti biudžetus, valdyti projektus ir dar daugiau. Skaityti daugiau išlieka viena naudingiausių įrankių skaičiavimo istorijoje. Jie puikiai tinka užduočių ir projektų valdymas 10 galingų „Excel“ projektų valdymo šablonų stebėjimuiGeriausi yra nemokami projektų valdymo šablonai. Gaukite šiuos pagrindinius „Microsoft Excel“ skaičiuoklės šablonus, kad galėtumėte sekti bet kurį projektą. Skaityti daugiau , tvarko finansus 15 „Excel“ skaičiuoklės šablonų jūsų finansams tvarkytiVisada stebėkite savo finansinę būklę. Šie nemokami „Excel“ skaičiuoklės šablonai yra įrankiai, kurių reikia norint valdyti savo pinigus.

Skaityti daugiau , fitneso progreso stebėjimas 10 „Excel“ šablonų jūsų sveikatai ir kūno rengybai stebėti Skaityti daugiau , ir tiesiog buvimas organizuotas apskritai 10 nuostabiai naudingų skaičiuoklių šablonų jūsų gyvenimui organizuotiAr jūsų gyvenimas yra klaidingas praleistų terminų, pamirštų pirkinių ir nevykdytų įsipareigojimų? Panašu, kad reikia susitvarkyti. Skaityti daugiau - tačiau planavimas yra viena iš sričių, kurioje „Excel“ tikrai šviečia.

5 svarbūs patarimai sudarant tvarkaraštį

Prieš pasinerdami į faktinį planavimo procesą, atsiminkite šiuos dalykus. Jie palengvins visą procesą ir sumažins jūsų patiriamo streso kiekį. Planavimas niekada nebus lengvas, tačiau tai nebūtinai turi būti košmaras.

Žinokite savo darbuotojo nuostatas. Preferencijų, į kurias galite atsižvelgti planuodami, rūšis kiekvienoje srityje skirsis (pvz., Mažmeninės prekybos vs. sandėlis), tačiau svarbu bent pabandyti apgyvendinti savo darbuotojus.

Ar kai kurie darbuotojai rimtai linkę į rytus? O gal vakarais? Kiek valandų nori kiekvienas darbuotojas per savaitę? Ar yra kokių nors laiko apribojimų, pavyzdžiui, nenoras dirbti sekmadieniais? Ar kai kurie darbuotojai turi sinergiją ir suderinamumą?

Jūs negalite tilpti Visi, tačiau tai yra geras tikslas šaudyti, nes tai gali pagerinti našumą ir atmosferą - bet svarbiausia, kad tai sukurs pasitikėjimą ir pasitikėjimas eina kartu su pagarba.

Stebėkite darbuotojų nebuvimo prašymus. Tarsi nėra pakankamai sunku žongliruoti visomis savo darbuotojo nuostatomis, yra problemų, susijusių su laiku, kurios pasirodys retkarčiais. Pvz., Kažkam reikia kelių dienų atostogauti ar apraudoti prarastą šeimos narį.

Laimei, tai galima padaryti paprasčiau naudojant universalus įrankis, toks kaip „Google“ kalendorius 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti Skaityti daugiau arba a „Thunderbird“ kalendoriaus papildinys 5 plėtiniai, skirti kalendoriams ir užduočių tvarkytuvei pridėti prie „Thunderbird 3“ Skaityti daugiau . Kokybiškų darbų sąrašo programa patinka Todoistas (priežastys atnaujinti „Todoist Pro“ Kiek produktyvesnis yra „ToDoist Premium“? Čia yra 6 geros priežastys, kodėl reikia atnaujintiKurį laiką nemokamai naudojosi „ToDoist“. Bet aš nuolat susidūriau su dalykais, kuriuos norėjau padaryti, ir negalėjau. Priminimai el. Paštu. Užrašų pridėjimas prie užduoties. Daiktai, kurie tikrai pridėtų daug ... Skaityti daugiau ), „WorkFlowy“ (mūsų „WorkFlowy“ apžvalga „Zen“ stiliaus sąrašas ir projektų valdymas naudojant „WorkFlowy“ Skaityti daugiau ), arba „Wunderlist“ (mūsų „Wunderlist“ apžvalga „Wunderlist“: paprastas naudoti, universalus ir įvairių platformų darbų sąrašas Skaityti daugiau ) taip pat gali gerai dirbti.

Sudarykite tvarkaraštį anksčiau laiko. Akivaizdu, kad negalite to padaryti taip pat Gerokai anksčiau laiko, jei pasikeistų situacijos, tačiau būtinai venkite laukti dienos prieš tai. Gera nykščio taisyklė yra maždaug prieš savaitę.

Jei tik vilkinimas buvo toks lengvas, tiesa? Visi stengiasi, kad viskas būtų padaryta tam tikru laipsniu, dėl ko mes daug rašėme kovos su vilkinimu strategijos 5 vilkinimo strategijos, siekiant produktyvesnių Skaityti daugiau , vengti blaškymosi internete 6 patarimai, kaip išvengti interneto vilkinimoAš esu vilkinimas. Galbūt jūs taip pat. Milijonai žmonių kenčia nuo vilkinimo atidėliojimo, ir tai tikrai sumažina produktyvumą ir efektyvumą. Keisčiausias dalykas yra tai, kad daugelis iš ... Skaityti daugiau ir tikrai įveikti vilkinimą Kaip nustoti vilkinti: vienintelė turima naujų metų rezoliucijaAtsisakykite atidėjimo įpročio ir pradėkite veiksmus nelaukdami tinkamo laiko. Sustabdyti atidėjimą yra vienintelė jums reikalinga naujųjų metų rezoliucija. Štai kodėl. Skaityti daugiau .

Sudarydami savo grafikus iš anksto, suteikiate sau šiek tiek atokvėpio, jei prireiktų staigių pakeitimų.

Pirmiausia paskirkite svarbiausias pamainas. Turėdami omenyje „svarbiausią“ turime omenyje „nediskutuotiną“. Jei kas nors būtinai turi dirbti tam tikrą pamainą, pirmiausia ją užpildykite ir įdėkite į akmenį. Kai visos būtinos pamainos bus užpildytos, bus lengviau suderinti likusias pamainas su turimais darbuotojais.

Ir visada atminkite bent vieną nepaprastą atvejį. Idealiu atveju jūs sudarytumėte kelis tvarkaraščius (pvz., A planą, B planą ir kt.), Tačiau tai gali užtrukti daug laiko, taigi bent jau turėtumėte nustatyti darbuotojus, kurie dažniausiai patenka į krizę, ir turėtumėte atsarginį planą, jei jie patektų daryti.

Padarykite tvarkaraštį lengvai prieinamą. Leisti darbuotojams iš anksto pamatyti tvarkaraštį yra gerai dėl dviejų priežasčių: jie gali nurodyti bet kokias klaidas ir įvertins „galvą aukštyn“, kad galėtų planuoti savo savaites pagal tvarkaraštį.

Kadangi sudarydami darbo tvarkaraščius naudosime „Excel“ šablonus, pirmenybė teikiama šiam variantui įkelkite juos tiesiai į „Google“ diską „Google Drive“ prisijungimas ir failų bendrinimas tapo lengvas„Google“ diskas yra saugykla debesyje ir internetinė biuro paslauga, teikiama su 15 GB nemokama saugykla ir išradingomis bendradarbiavimo galimybėmis. Parodome, kaip prieiti prie jo ir dalintis dokumentais su kitais. Skaityti daugiau . Jis konvertuos į „Google“ skaičiuoklės alternatyva „Excel“ vs. „Google“ skaičiuoklės: kuris iš jų yra jums geresnis?Ar jums tikrai reikia „Excel“? Ir staliniai, ir internetiniai sprendimai turi savo privalumų. Jei kyla problemų renkantis „Excel“ ir „Google“ skaičiuokles tvarkyti skaičiuokles, leiskite mums padėti apsispręsti. Skaityti daugiau ir leiskite dalintis tuo, kad kiti galėtų matyti. Atkreipkite dėmesį į tai „Google“ skaičiuoklių bendradarbiavimo patarimai 5 „Google“ skaičiuoklių nustatymai, būtini komandiniam darbui„Google“ skaičiuoklėse yra daugiau funkcijų, palaikančių kolektyvinį duomenų įvedimą ir tvarkymą, nei jūs galite pamanyti. Mes supažindinsime jus su „Google“ skaičiuoklių funkcijomis ir funkcijomis, kurios yra būtinos grupės projektams. Skaityti daugiau jei dar nesate naujokas.

Ir nesijaudinkite dėl saugumo. Nebent jūs tvarkote vyriausybės paslaptis, „Google“ skaičiuoklės yra pakankamai saugios Ar saugūs jūsų dokumentai „Google“ diske? Skaityti daugiau kasdieniams vartotojams, tokiems kaip jūs ir aš.

Nemokami „Excel“ šablonų atsisiuntimai

Nepaisant šių patarimų, čia yra keletas nuostabių „Excel“ šablonų, specialiai sukurtų padėti darbdaviams sudaryti darbuotojų savaitės tvarkaraščius. Tai vis tiek bus sunkus darbas, bet daug lengviau jei naudosite vieną iš šių šablonų.

Šablonai galimi kaip „XLSX“ failai „Excel 2007“ ir naujesnėms versijoms.

Išsamus darbo pamainų grafikas

Šis darbo pamainos grafikas iki Skaičiuoklė123 yra vienas iš išsamesnių šablonų. Pakanka, kad konkuruotumėte su tam tikra planavimo programine įranga, kurią galima atsisiųsti žiniatinklyje, tačiau šiaip ar taip, šis šablonas yra visiškai nemokamas.

Atidarę jį, rasite skirtingus lapus, skirtus: darbuotojų registrui, darbo pamainų grafikui, laiko kortelei, atlyginimo biudžetui, lankomumui, užimtumui, nustatymams ir žinynui. Pagalbos lapas yra mini vadovėlis, kuris parodys, kaip pradėti naudotis tvarkaraščiu.

Sąžiningai, mes labai rekomenduojame tai. Žemiau šio pasiūlymo yra keletas kitų pasiūlymų, tačiau nė vienas iš jų nėra toks geras ir reikėtų tik patikrinti išmeskite juos, jei šis yra per daug sudėtingas tam, ką norite padaryti (o tai tikrai teisinga skundas).

Parsisiųsti:Darbo pamainų grafikas

Savaitės pamainų grafikas

Šį savaitės pamainos grafiką iki Verslo valdymo sistemos gali būti ne toks išsamus kaip aukščiau pateiktas, tačiau jis puikiai tinka mažesnėms komandoms. Tai paprasčiau, o tai reiškia, kad jį lengviau išmokti ir lengviau naudoti. Labai rekomenduojama tiems, kurie nori vidutinio planavimo.

Kartu pateikiami trys lapai: tvarkaraštis, pamainos ir darbuotojai. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai surašyti savo darbuotojus ir jų valandinius įkainius lape „Darbuotojai“. Tada „Shifts“ lape apibrėžkite kiekvienos galimos pamainos pradžios ir pabaigos laiką. Vėliau automatizuotas tvarkaraščio lapas tampa savaime suprantamas.

Vienintelis neigiamas aspektas yra tai, kad jame gali dirbti tik iki 20 darbuotojų ir 9 apibrėžtos pamainos, todėl tai puikiai tinka mažoms ir vidutinėms operacijoms, tačiau neįtikėtina didesnėms įmonėms.

Parsisiųsti:Darbuotojų darbo grafikas

Dienos pamainų grafikas

Gal jums nereikia visų automatizuotų varpų ir švilpukų, kurie pateikiami kartu su dviem aukščiau paminėtais šablonais. Galbūt jums labiau patinka daryti veiksmus rankiniu būdu ir viskas, ko jums reikia, yra tikrai paprastas tvarkaraštis, kurį galite pamąstyti. Jei taip, tada naudokitės tuo, kurį pateikė Vertex42.

Šis šablonas nedaromas bet kokia išvis dirbti. Vienintelis jo tikslas yra pateikti iš anksto sudarytą tvarkaraštį, kurį galite užpildyti ranka. Baigę galite atsispausdinti (arba įkelti internetu), kad visi galėtų pamatyti, ir tai yra pakankamai lengva pradėti kiekvieną savaitę iš naujo.

Parsisiųsti:„Shift“ tvarkaraščio šablonas

„Excel“ dar kartą palengvina jūsų gyvenimą

Nesivaržykite modifikuoti šiuos šablonus pagal savo poreikius, jei jie nėra visiškai tobuli jums (tol, kol jų neperskirstysite). Jei norite tinkinti, bet nežinote, nuo ko pradėti, rekomenduojame mokytis „Excel“ formulių Reikia pagalbos naudojant „Excel“ formules? 7 ištekliai, kuriuos reikia pasikonsultuoti„Excel“ yra skaičiuoklės auksinis standartas. Jei reikalaujate naudoti „Excel“ ir dar turite su juo susipažinti, šie šaltiniai greitai supažindins jus su pagrindais ir dar daugiau. Skaityti daugiau Pirmas.

Ir prieš spausdindami užpildytus tvarkaraščius, patikrinkite juos „Excel“ lapų spausdinimo patarimai 7 „Excel“ spausdinimo patarimai: Kaip išspausdinti skaičiuoklę žingsnis po žingsnioAr kyla problemų spausdinant iš „Microsoft Excel“? Šis vadovas parodys, kaip puikiai atspausdinti „Excel“ skaičiuoklę. Skaityti daugiau įsitikinti, kad viskas išeina tinkamai.

Kuris šablonas yra jūsų mėgstamiausias? Ar praleidome gerus? Ar turite patarimų ar gudrybių, kaip suplanuoti savo darbuotojus? Pasidalinkite su mumis žemiau esančiuose komentaruose!

Vaizdo kreditai: Savaitės laiko lapas pateikė Andrey_Popov per „Shutterstock“, Planavimo užduotys per tikėjimą per „Shutterstock“, Darbo vietos iliustracija per tikėjimą per „Shutterstock“, Tuščias tvarkaraštis xtock per Shutterstock