Nuostabus automatikos vadovas „Mac“ vartotojams

Skelbimas

Dirbk protingai, o ne sunkiai. Tai yra „Mac Automation“, technologijos, įmontuotos „Apple OS X“, tačiau dažnai nepakankamai išnaudotos, idėja. Nesvarbu, ar rūšiuojate el. Laišką, ar ieškote dokumentų ar sudarote grojaraštį, jūs nustebsite, kiek užduočių gali būti atliktos automatiškai, o ne rankiniu būdu - jei tik būtumėte žinoję, kaip pradėti.

Jums pasisekė, kad „MakeUseOf“ siūlo nemokamą „Mac Automation“ vadovą, apimantį būtent tai. Tai paaiškina viską, ko jums reikia, norint nustoti taip dažnai spustelėti pelę ir leisti kompiuteriui padaryti nuobodų dalyką už jus. Pasinaudokite galingiausia planetos operacine sistema ir sutaupykite laiko.

Turinys

§ Įvadas

§1 - ieškiklio automatizavimas

§2 - „iTunes“ išmanieji grojaraščiai

3 dalis - intelektualūs „iPhoto“ albumai

§4 - „Smart Mailboxes“ ir „Smart Groups in Mail“

§5? - automatikas gelbėjimui

Įvadas

Tie iš mūsų, kurie gyveno senovės elektroninių rašomųjų mašinėlių epochoje, labiausiai galime įvertinti beveik stebuklingą šiuolaikinių kompiuterinių technologijų greitį ir efektyvumą. Net patys greičiausi ir tiksliausi mašinininkai prieš kompiuterį nesugebėjo atsispirti šiandien naudojamos paprastos tekstų apdorojimo programinės įrangos greičiui. Kompiuteriai ir programinė įranga palengvina mūsų gyvenimą, atlaisvina mus nuo pakartotinių užduočių atlikimo.

Skaitmeninės technologijos leidžia mums sukurti, pasiekti, saugoti ir valdyti informacijos ir laikmenos, įskaitant skaitmeninę, kiekį nuotraukos, muzikos failai ir dokumentai - pakeistos perpildytos failų spintos, fotoalbumai ir kompaktinių diskų, kasečių ir vinilo dėžutės albumai. Žinodami, kaip efektyviai naudoti kompiuterius, galime padaryti daugiau per trumpesnį laiką ir efektyviau dirbti.

Su kiekvienu didesniu „Mac OS X“ atnaujinimu „Apple“ pateikė įrankius ir funkcijas, kad galėtų naudoti tai, ką vadinu išmaniąja automatikos technologija. Šie įrankiai mums atlieka įvairias rankines užduotis. Tačiau daugelis naujų ir kai kurių ilgalaikių „Mac“ vartotojų ne visada norėjo pasinaudoti šiomis galimybėmis.

Taigi daugelis „Mac“ kompiuterių yra užgriozdinti failais, aplankais ir programomis; bibliotekos neorganizuotos; dažnai kompiuteriai neveikia taip efektyviai, kaip galėtų, nes nėra efektyviai valdomi. Be to, daugelis „Mac“ vartotojų tiesiog eikvoja laiką vykdydami užduotis, kurias kompiuteris gali jiems atlikti.

Kam skirtas šis vadovas

Žinodamas, kokie galingi ir naudingi gali būti „Mac“ automatikos įrankiai, aš tai parašiau MUO „Mac“ automatikos vadovas naujiems ir esamiems „Mac“ vartotojams, kurie nepasinaudojo „OS X Snow Leopard“ intelektualiųjų automatizavimo funkcijų pranašumais. Šiame vadove bus išskaidyta, kaip automatizuoti failus, aplankus ir užduotis keturiose OS X programose:

• Išmanieji aplankai ieškiklyje
• Išmanieji grojaraščiai „iTunes“
• Išmanieji albumai „iPhoto“
• Išmaniosios pašto dėžutės pašte

Be to, paskutiniame skyriuje supažindinsiu su labai nenaudojama programa, vadinama „Automator“ - programa, įtraukta į „Mac OS X“, skirtas visiems „Mac“ vartotojams kurti automatikos veiksmus ir programas be išankstinių žinių ar kompiuterio programavimo ar naudojimo kodas. Iš pradžių gali atrodyti, kad „Automator“ yra sunku naudoti, tačiau atlikę šios knygos instrukcijas pamatysite, kaip lengva sukurti savo piratus.

Šis vadovas bus ypač naudingas „Mac“ vartotojams, kurie dirba keletą valandų per dieną prie savo kompiuterių ir nuolat paleis programas, spustelės meniu mygtukus ir išsaugos, suras ir pervardins failus ir aplankus.

Ar „Apple“ intelektualiosios automatizavimo funkcijos jums yra gana naujos? Jokiu būdu nesijaudinkite dėl to, ko ketinate išmokti. Aš paaiškinsiu šias savybes naudodamas aiškų žingsnis po žingsnio procesą su ekrano kopijomis beveik kiekviename puslapyje. Šiame vadove pateikiami praktiniai pavyzdžiai, kuriuos vidutiniai „Mac“ vartotojai gali įtraukti į savo darbo eigą. Vykdydami žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip kurti intelektualiuosius aplankus, grojaraščius, albumus, pašto dėžutes ir darbo eigas, greitai pradėsite gaminti automatiką, kad atitiktumėte jūsų konkrečius poreikius.

Dirbdami šio vadovo skyriuose, nedvejodami siųskite man el. Laiškus, kuriuos turite dėl jums neaiškių instrukcijų.

Jei norite pradėti naudoti šią el. Knygą, jums nereikia pradėti nuo pirmo skyriaus. Jei esate didelis „iTunes“ vartotojas, galbūt norėsite pradėti nuo šio skyriaus. Jei norite, kad jūsų „iPhoto“ biblioteka būtų geriau organizuota, tada pradėkite nuo 3 skyriaus. Pamatysite, kad automatikos nustatymas kiekvienoje iš šiame vadove pateiktų „Mac“ programų yra labai panašus.

Smagiai dirbkite naudodamiesi šiuo vadovu ir apsilankykite „MakeUseOf.com“, kad gautumėte geriausias ir naujausias patarimus apie kompiuterį ir interneto technologijas.

1 skyrius: „Finder“ automatizavimas

Kaip sukurti išmaniuosius aplankus

„Mac Finder“ yra turbūt viena iš labiausiai naudojamų jūsų „Mac“ programų. Tai vieta, kur jūs saugote, naršote ir surandate beveik visą standžiojo disko turinį (pvz., Dokumentus, vaizdus ir muzikos failus).

Kuo daugiau elementų pridedate prie savo kompiuterio, tuo sudėtingesnė yra rasti failus, kai jums jų reikia. Štai kodėl „Apple“ sugalvojo vadinamuosius išmaniuosius aplankus, kuriuos iš esmės sudaro failų rinkinys, pagrįstas paieškos kriterijų rinkiniu.

Įdiegdami „Mac OS X“ į savo „Mac“, jame yra jau parengtų intelektualiųjų aplankų rinkinys.

Numatytasis intelektualiųjų aplankų rinkinys

Jei niekada nespustelėjote šių intelektualiųjų aplankų, atidarykite ieškiklio langą ir slinkite į šoninės juostos apačią. Tada turėtumėte pamatyti purpurinių aplankų rinkinį, taip pat tuos, kuriuose yra laikrodžio piktograma. Tai yra intelektualieji aplankai.

Spustelėkite aplanką pavadinimu „Šiandien“. Jį sudaro visi failai, kuriuos sukūrėte šią dieną. Šis aplankas yra naudingas, jei pamiršite, kur išsaugojote failą, arba norite greitai prie jo prieiti, neatidarę dviejų ar daugiau aplankų, kad rastumėte failą. Tas pats pasakytina apie „Vakar“ ir „Praėjusios savaitės“ išmaniuosius aplankus.

Paslėpti failai

Atidarius šiuos aplankus „Finder“, atsižvelgiant į jiems nustatytus kriterijus, paieškos rezultatuose greičiausiai bus ir paslėptų failų, kurių paprastai nematote. Neištrinkite ir nepažeiskite šių failų, nebent turite konkrečią priežastį tai padaryti. Kad šie failai nebūtų rodomi, turėsite pakeisti paieškos kriterijus, kad juos neįtrauktumėte. Daugiau apie tai vėliau.

Kaip sukurti pasirinktinį išmanųjį aplanką

Didžiausias iššūkis kuriant išmaniuosius aplankus yra išsiaiškinti, kokie kriterijai jums reikalingi, norint atlikti paieškos tipą. Kuo labiau susipažinsite su intelektualiųjų aplankų paieškos parinktimis, tuo lengviau bus juos kurti.

Taigi sukurkime intelektualųjį aplanką.

Pasirinkite Failas> Naujas išmanusis aplankas

„Finder“ lange eikite į Failas> Naujas išmanusis aplankas

„Smart Folder“ taisyklių nustatymas

Spustelėkite mygtuką +, esantį paieškos laukelio dešinėje, dešinėje. Atminkite, kad paieška bus grindžiama visu jūsų „Mac“ turiniu. Vėliau jums parodysiu, kaip atlikti paieškas viename aplanke.

1. Pirmąjį iššokantįjį meniu sudaro atributų rinkinys, skirtas daiktams, kurių norite ieškoti. Šie atributai apima failo pavadinimą, failo tipą, sukūrimo datą ir kt. Naudokime šią mokymo programą „Vardas“, kuri nurodo failų pavadinimus.
2. Dabar spustelėkite antrąjį iškylantįjį meniu, kad galėtumėte patobulinti paiešką pasirinkdami „baigiasi“.
3. Mes ieškosime „Microsoft Word“ failų, todėl teksto lauke įrašykite „docx“ - be kabučių. Jei kompiuteryje turite „Word“ failus, jie turėtų būti automatiškai pradėti rodyti šiame išmaniajame aplanke. Jei neturite „Word“ failų, „TextEdit“ failams galite įvesti „rtf“ arba „Puslapių“ failams „puslapius“.

Šio išmaniojo aplanko paieškos kriterijai ieško ir surenka „Word“ dokumentus į vieną aplanką, nors patys dokumentai gali būti išsaugoti daugelyje skirtingų jūsų standžiojo disko aplankų.

Šiuo metu galite išsaugoti šio intelektualiojo aplanko kriterijus, tačiau patikslinkime kitus kriterijus.

Pridėkite dar vieną kriterijų

1. Spustelėkite mygtuką +, kad pridėtumėte kitą kriterijų rinkinį.
2. Spustelėkite pirmąjį iššokantįjį meniu ir pasirinkite „Sukūrimo data“.
3. Spustelėkite antrąjį iššokantįjį meniu ir pasirinkite „šią savaitę“.

Dabar mūsų išmanusis aplankas filtruoja „Word“ dokumentus, sukurtus nuo savaitės pradžios.

Yra daugybė kriterijų, kuriuos galėtume nustatyti šiam išmaniajam aplankui; viskas priklauso nuo to, kokie yra tavo poreikiai. Nesivaržykite, jei norite tinkinti paiešką bet kokiu būdu.

Išsaugokime intelektualųjį aplanką.

Išmaniojo aplanko išsaugojimas

Galite išsaugoti paieškas / išmaniuosius aplankus bet kurioje savo vietoje, tačiau numatytasis jų aplankas yra Pagrindinis> Biblioteka> Išsaugotos paieškos

Būtinai nurodykite savo pavadinimą. Dialogo lango Išsaugoti apačioje yra žymės langas Pridėti prie šoninės juostos. Tikriausiai norėsite palikti pažymėtą langelį, kad galėtumėte lengvai prieiti prie jo, neatidarydami jo su bibliotekos aplanku.

Redaguoti / ištrinti išmanųjį aplanką

Galite rankiniu būdu vilkti intelektualiuosius aplankus bet kokia norima tvarka. „Smart Folder“ taip pat galite redaguoti, pervardyti ar pašalinti, spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką arba „Control“ spustelėdami aplanką ir pasirinkdami, ką norite padaryti, naudodamiesi sparčiųjų klavišų meniu.

Kiti paieškos kriterijai

Papildomus paieškos kriterijus, būdingus įvairioms „Mac“ programoms, galite rasti pasirinkę „Kita“ pirmajame iškylančiajame meniu.


Nuskaitykite šiuos paieškos atributus, kad pamatytumėte, ar kuris nors iš jų taikomas failų ir elementų, kurių dažnai ieškote savo kompiuteryje, tipui.

Pavyzdžių ieškiklio aplankai

Toliau pateikiami intelektualiųjų aplankų pavyzdžių vaizdai. Naudokite šias idėjas, kad sukurtumėte išmaniuosius aplankus pagal savo unikalius poreikius.

Neseniai naudotos programos

Aš naudoju šį išmanųjį aplanką norėdamas rasti neseniai naudotas programas.

Su fotografija susiję PDF failai

Šis paieškos kriterijus skirtas PDF rinkmenoms, kuriose yra žodis „fotografija“. Kietajame diske yra šimtai PDF rinkmenų, o šis intelektualusis aplankas yra greitas būdas rasti PDF failus, susijusius su tam tikra tema.

Naujausi JPEG failai

Ši paieškos taisyklė taikoma neseniai atidarytiems JPEG failams - failams, kurių imamasi su jūsų skaitmeniniu fotoaparatu.

Naujausia „Photoshop“ paieška

Tai yra paieškos kriterijų, pagal kuriuos ieškoma failų, sukurtų naudojant „Adobe Photoshop“, pavyzdys. Kriterijus galima nustatyti bet kuriai programai: ar tik ieškote tos programos? standartinis failo plėtinys (pvz., „.psd“ „Photoshop“ arba „.docx“ „Word“.)

2 skyrius: Išmanieji „iTunes“ grojaraščiai

Išmaniųjų grojaraščių kūrimas „iTunes“

Dėl „Apple“ mobiliųjų įrenginių (įskaitant „iPhone“, „iPad“ ir visus įvairius įrenginius) populiarumo „iPod“ modeliai), jos daugialypės terpės leistuvės programa „iTunes“ yra viena iš labiausiai naudojamų „Apple“ programos.

„iTunes“ nėra tik MP3 grotuvas; jis taip pat atkuria filmus, transliacijas ir garso knygas. Jame netgi galima saugoti PDF ir elektronines knygas.

Kai „iTunes“ biblioteka pradeda gausiai naudoti tūkstančius daugialypės terpės failų, „Apple“ intelektualiojo grojaraščio funkcija yra geriausias būdas juos valdyti ir pasiekti. Išmokę kurti ir naudoti išmaniuosius grojaraščius, norėsite jų sukurti keliolika, nes jie iš tikrųjų atlieka paiešką ir filtruoja laikmenas ir įtraukia juos į grojaraščius tu.

Įprasti, neautomatiniai grojaraščiai yra naudingi, tačiau išmanieji grojaraščiai gali būti panašūs į asmeninį didžėją. Jie per visus jūsų muzikos failus ieško takelių, kurie jums labiausiai patinka, ar tų, kurie jums yra prieglobstyje? t žaidė per pastaruosius tris mėnesius. Ten? Vargu ar galite nustatyti paieškos kriterijų tipą.

Pastaba: šio skyriaus ekrano kopijos yra pagrįstos „iTunes 9“. Rašydamas šį vadovą „Apple“ išleido „iTunes 10“. Nors paskutiniame atnaujinime yra daug naujų funkcijų, intelektualiųjų grojaraščių funkcijos yra tokios pačios.

Sukurkite naują išmanųjį grojaraštį

Kaip ir kitose programose, naudojančiose intelektualiąją automatiką, galite susikurti intelektualiuosius grojaraščius pasirinkdami iTunes, Failas> Naujas intelektualusis grojaraštis.

Išmaniųjų grojaraščių paieškos kriterijai

Pastebėsite, kad yra dešimtys atributų, pagal kuriuos galima sudaryti paieškos kriterijus. Naudodami „iTunes“ išmaniuosius grojaraščius galite atlikti logines paieškas, o tai galite padaryti? tai daryti su „Finder Smart Folders“. Būtini kriterijai reiškia, kad galite įtraukti operatorius AND, OR, ir NOT, tai leidžia atlikti sudėtingas paieškas.

Čia pateiktas elementų suskirstymas į intelektualiųjų grojaraščių dialogo langą.

1. Pažymėjus langelį „Atitikti šią taisyklę“, tai reiškia, kad turi būti taikomos visos jūsų nustatytos taisyklės. Kai jis nepažymėtas, tai reiškia, kad turi būti taikoma viena ar daugiau paieškos kriterijų taisyklių.
2. Šį pirmąjį atributų rinkinį sudaro informacija apie medijos failus „iTunes“ bibliotekoje, įskaitant dainų pavadinimus, atlikėjo vardą, įvertinimus, žanrą ir grojimų skaičių.
3. Antrąjį atributų rinkinį sudaro būdai, kuriais galite apriboti paiešką. Įvesties langas taip pat naudojamas patikslinti paieškas. Panašiai atributai, esantys žemiau pirmojo rinkinio, naudojami toliau apibrėžti jūsų paieškos kriterijus.

Jei niekada nesukūrėte intelektualiojo grojaraščio, aukščiau pateikta informacija bus prasminga atlikus šiuos pavyzdžius. Ruoškimės smagiai praleisti laiką!

Mėgstamiausio žanro išmanusis grojaraštis

1. Pirmajame iššokančiame meniu pasirinkite „Žanras“. Antroje pasirinkite „yra“. Trečiajame teksto lauke įveskite „R&B“ arba bet kokį mėgstamą žanrą.
2. Palikite pažymėtą langelį „Tiesioginis atnaujinimas“. Tai reiškia, kad naujos dainos, pridėtos prie jūsų „iTunes“ bibliotekos, atitinkančios šiuos kriterijus, automatiškai pasirodys šiame išmaniajame grojaraštyje.
3. Spustelėkite Gerai

Išmanusis visų jūsų R&B dainų grojaraštis

„ITunes“ šoninėje juostoje pamatysite visų jūsų R&B dainų intelektualų grojaraštį. Galite spustelėti intelektualiojo grojaraščio pavadinimą ir jį pakeisti, jei norite.

Dabar grįžkime atgal ir sukurkime panašų intelektualų grojaraštį, kuriame paieškos kriterijus yra tikslesnis.

Neseniai grojo R&B

Tarkime, kad grojai neseniai įsigytų „R&B“ dainų rinkinį ir norite jas groti dar kartą, neieškodami „iTunes“ bibliotekoje. Galbūt net norėsite nukopijuoti šį intelektualų grojaraštį į savo „iPhone“ ar „iPod touch“, kad galėtumėte jį leisti keliaudami.

Sukurkite naują išmanųjį grojaraštį arba redaguokite ką tik sukurtą. Norėdami redaguoti esamą intelektualųjį grojaraštį, pasirinkite sąrašą „iTunes“ šoninėje juostoje ir eikite į Failas> Redaguoti intelektualųjį grojaraštį. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku arba „Control“ paspausti ant „Smart Playlist“ ir iškylančiajame meniu pasirinkti „Edit Smart Playlist“.

1. Naudokite kriterijus pirmame išmaniajame grojaraštyje, kurį padarėme aukščiau, tada spustelėkite mygtuką +.
2. Antrame kriterijų rinkinyje pasirinkite šiuos požymius: Paskutinį kartą žaisti> per pastarąsias> 2 savaites.
3. Neprivaloma: pažymėkite „Ribojimas iki„ 25 elementų “langelį ir laikinajame meniu pasirinkite„ Paskutiniai grojo “.
4. Pasirenkama: pažymėkite langelį „Atitikti tik pažymėtus elementus“, jei norite, kad šis intelektualusis grojaraštis grotų tik tas dainas, kurias pažymėjote kaip automatiškai paleistas.
5. Neprivaloma: jei norite, kad grojaraštis būtų automatiškai atnaujinamas, spustelėkite laukelį „Tiesioginis atnaujinimas“.

Reitingai ir žaidimų skaičius

Daugelio išmaniųjų grojaraščių, kuriuos norėsite sukurti, kriterijai priklausys nuo to, ar „iTunes“ failai turi tam tikrą informaciją apie takelį ir albumą. Be to, kuo daugiau vertinsite ir grojate takelius, tuo daugiau rūšių intelektualiųjų grojaraščių galėsite sukurti.

Informacija apie takelį

Įsigydami ir atsisiųsdami daugialypės terpės failus iš „iTunes Store“ ar kitų nustatytų svetainių, paprastai jie stebės vardą, atlikėją (-us), metus, žanrą ir kt. Gali reikėti rankiniu būdu pridėti šią informaciją apie failus, kuriuos importuojate į savo biblioteką iš kitų šaltinių.

Kai kuriems „iTunes“ vartotojams dainų vertinimas gali būti didelis vargas, tačiau aš siūlau bent įvertinti savo mėgstamas dainas. Kai groja mėgstamas takelis, suteikite jam 5 žvaigždučių įvertinimą.

Jei kelis mėnesius grojote takelius „iTunes“, galite sukurti išmanųjį grojaraštį, kuris ieškotų visų jūsų dažnai grojamų takelių, o tada galėtumėte skirti 5 žvaigždutes.

Esmė ta, kad kuo daugiau informacijos jūsų „iTunes“ takeliuose, tuo daugiau rūšių išmaniųjų grojaraščių galite sukurti.

Išmaniųjų grojaraščių pavyzdys

„ITunes Smart“ grojaraščių kūrimo parinktys gali būti paprastos ir sudėtingos. Norėsite intelektualiųjų grojaraščių, kurie padės tvarkyti jūsų „iTunes“ biblioteką, taip pat intelektualiųjų grojaraščių, kurie padės jūsų „Apple“ mobiliesiems įrenginiams atnaujinti naują ir mėgstamą muziką.

Išmanieji grojaraščiai taip pat gali būti jūsų asmeninis didžėjus: jie, pavyzdžiui, gali pateikti atsitiktinius takelius iš mėgstamiausių sąrašo.

Čia pateikiami keli intelektualiųjų grojaraščių pavyzdžiai, kad priverstų susimąstyti apie galimybes. Atminkite, kad intelektualieji grojaraščiai gali būti sukurti bet kokio tipo daugialypės terpės failams jūsų „iTunes“ bibliotekoje, įskaitant filmų ir el. Knygų failus.

Senosios mokyklos dainos

Šiame išmaniajame grojaraštyje bus 25 atsitiktinės dainos, pagamintos aštuntajame dešimtmetyje ar bet kurią jūsų norimą datą. Šiai paieškai reikalingi žiniasklaidos takeliai jūsų bibliotekoje, nurodant tinkamas išleidimo datas.

Pastaba: tokie intelektualūs grojaraščiai, kaip šis, iš tikrųjų neatnaujinami ar neatnaujinami automatiškai. Dainas turite rankiniu būdu pašalinti iš grojaraščių, kad jos galėtų atnaujinti. Iš jūsų intelektualiųjų grojaraščių pašalintos dainos nebus pašalintos iš jūsų „iTunes“ bibliotekos; jie tiesiog pašalinami iš grojaraščio ir pakeičiami naujais takeliais.

Štai keli būdai, kaip tai padaryti:

Išmaniojo grojaraščio atnaujinimas: 1 metodas

Norėdami ištrinti dainas iš intelektualiojo grojaraščio, paspauskite „Command“ + A, kad pasirinktumėte visas dainas, tada paspauskite klavišą „Ištrinti“. Šis procesas pašalina dainas tik iš intelektualiųjų grojaraščių, o ne iš „iTunes“ bibliotekos. Ištrynę juos, pasirodys naujas dainų rinkinys.

Išmaniojo grojaraščio atnaujinimas: 2 metodas

Kitas būdas atnaujinti intelektualų grojaraštį: įtraukite atributą ar taisyklę, dėl kurios dainos gali būti atimamos ir pakeistos. Pavyzdžiui, šiame išplėstiniame išmaniajame grojaraštyje lieka tik tos dainos, kurios nebuvo grojamos per pastarąsias 30 dienų.

Išmaniojo grojaraščio atnaujinimas: 3 metodas

Trečias metodas: pridėkite grojimo skaičiaus atributą. Tai reiškia, kad į sąrašą bus įtrauktos tik tos dainos, kurių grojimo skaičius mažesnis nei pasakyti 5. Kai daina bus grojama daugiau nei 5 kartus, ji bus pakeista.

Neatnaujinti parankiniai

Į šį intelektualų grojaraštį įtrauktos mėgstamos dainos, kurių negrojote per pastarąsias 14 dienų.

Muzikinis vaizdo klipas

Šis išmanusis grojaraštis renka ir atnaujina visus muzikos vaizdo įrašus, kuriuos importuojate į savo „iTunes“ biblioteką. Galite sukurti panašius intelektualiuosius grojaraščius visiems savo žiniasklaidos žanrams.

Nevaidinama per 3 mėnesius

Kai galvoju, kad man reikia nusipirkti daugiau muzikos, peržiūriu šį intelektualų grojaraštį, kad pamatyčiau, kiek džiazo dainų aš tuo metu negrojau. Šis grojaraštis verčia mane suprasti, kad galbūt man dar nereikia pirkti naujų dainų.

Neseniai atsiųstos transliacijos

Jei esate didelis podcast'o klausytojas, į šį intelektualų grojaraštį bus įtrauktos praeitą savaitę atsisiųstos transliacijos.

Ilgos ar trumpos dainos

Jei esate nusiteikęs groti ypač ilgas ar labai trumpas dainas, išbandykite šį intelektualų grojaraštį.

Praleisti takeliai

„iTunes“ gali sekti praleistas dainas - tai yra takelius, kuriuos grojai bent dvi sekundes, bet ne ilgiau kaip dvidešimt sekundžių. Tai yra naudingas būdas rasti dainas, kurios jums nebeįdomios. Galite įvertinti šias dainas keliomis žvaigždutėmis arba ištrinti jas visas kartu.

Romantiškos dainos

Romantiška nuotaika? Šis išmanusis grojaraštis ieško dainų pavadinimų, kuriuose yra žodis „tu“, kuris dažnai įtraukiamas į romantiškas dainas. Jei norite būti tikslesni, galite pereiti ir pažymėti albumus bei takelius kaip „romantiškus“.

Albumų nėra

Šis išmanusis grojaraštis jus informuos, kuriuose albumuose ar grojaraščiuose nėra albumo viršelio.

Peržiūrėkite šį straipsnį gauti nemokamą iTunes albumo viršelio iliustraciją Kaip rankiniu būdu pridėti albumo iliustraciją prie iTunesJei jūsų „iTunes“ kolekcijoje nėra albumų viršelių, štai kaip galite rankiniu būdu pridėti ir naudoti savo atvaizdus. Skaityti daugiau .

Visas muzikos išmanusis grojaraštis

Šį išmanųjį grojaraštį sudaro tik jūsų muzikos takeliai. Savo ruožtu, šis intelektualusis grojaraštis taip pat gali būti naudojamas kaip kitų intelektualiųjų grojaraščių atributas, kaip nurodyta toliau:

3 skyrius: Išmanieji „iPhoto“ albumai

„Smart iPhoto“ albumų kūrimas

Išmanieji albumai yra geriausias būdas tvarkyti ir pasiekti savo nuotraukas „iPhoto“ bibliotekoje. Asmeniškai man labiau patinka intelektualieji albumai, o ne „iPhoto“ veidai ir vietos. Naudodamiesi intelektualiaisiais albumais galite nustatyti taisykles, kaip tiksliai ieškoti ir pateikti norimas nuotraukas. Pridėję raktinius žodžius, pavadinimus ir vertinimus prie savo importuotų vaizdų, galite sukurti galingus išmaniuosius albumus, kurie padės žymiai greičiau surasti nuotraukas.

Jei sukūrėte išmaniuosius grojaraščius ir išmaniuosius aplankus, tada jūs beveik žinote, kaip susikurti išmaniuosius albumus „iPhoto“. Procesas yra tas pats.

Leisti? sukurkite intelektualiojo albumo pavyzdį.

Naujas išmanusis albumas

Spustelėkite Failas> Naujas išmanusis albumas. Išskleidžiamajame palete pamatysite pažįstamą sąlygų rinkinį. Pradėsime nuo nesudėtingo „Smart Album“.

Jūs, be abejo, importavote šimtus, jei ne tūkstančius nuotraukų į savo „iPhoto“ biblioteką, tačiau paprastai norite parodyti tik savo mėgstamiausius. Šis intelektualusis albumas yra naudingas tik tuo tikslu, ypač kai kuriate skaidrių demonstraciją, nuotraukų knygą, internetinę galeriją ar dar ką nors.

Šiam išmaniajam albumui pirmajame iššokančiame meniu pasirinkite „Mano įvertinimas“, antrame - „yra“ ir pridėkite 5 žvaigždutes. Viskas. Jei įvertinote savo nuotraukas, šiame išmaniajame albume bus surinktos visos geriausios jūsų nuotraukos viename albume.

Bet palaukite, galime dar labiau susiaurinti nuotraukų, kurias norime įtraukti, paiešką.

Mėgstamiausios atostogų nuotraukos

Jei nuotraukoms pritaikysite raktinius žodžius, galite sukurti išmaniuosius albumus kiekvienam iš pagrindinių raktinių žodžių, tokių kaip „atostogų“ nuotraukos, „gimtadieniai“, atskiri šeimos nariai ir „atostogų“ nuotraukos. Raktinių žodžių pritaikymas paveikslėliams, kai juos importuosite, užtruks tik keletą minučių, o kai tai padarysite, galėsite geriau panaudoti „Smart Album“ automatiką „iPhoto“.

Fotoaparato modelis

Jei naudojate daugiau nei vieną fotoaparatą, yra „Camera Model“ atributas, kurį galite naudoti rinkdami visas nuotraukas, nufotografuotas kiekviename iš jūsų fotoaparatų. Tai tikrai naudinga norint surinkti visus jūsų „iPhone“ fotoaparato vaizdus.

Norėdami sukurti šį išmanųjį albumą, pirmame iššokančiame meniu pasirinkite „Camera Model“, o antrame - „is“. Tada „iPhoto“ eis per jūsų „iPhoto“ biblioteką ir nustatys skaitmeninių fotoaparatų modelius nuotraukoms, kurias importavote į „iPhoto“. Pasirinkite modelį, jei norite sukurti savo išmanųjį albumą.

„IPhoto“ intelektualiųjų albumų pavyzdžių pavyzdys

Atostogų nuotraukos

Gimtadienio nuotraukos

Naujausi parankiniai

Sąlyga Data nurodo nuotraukų darymo datą, o ne dieną, kurią jos buvo importuotos į jūsų „iPhoto“ biblioteką. Šis intelektualusis albumas yra naudingas norint gauti mėgstamas paskutines nuotraukas.

Neįvertintos nuotraukos

Kaip ir „iTunes“ takelių atveju, gera idėja yra įprasti vertinti vaizdus juos importavus. Net jei nenorite praleisti laiko vertindami juos visus, geriausiems vaizdams suteikite bent 5 žvaigždučių, o mažiausiems - 1. Arba palikite blogai padarytas nuotraukas neįvertintas, kad vėliau galėtumėte nuspręsti jas išmesti, jei jūsų „iPhoto“ biblioteka išsipūs. Panašus intelektualusis albumas gali būti atliekamas su nuotraukomis be pavadinimo ir be žymėjimo (be raktinių žodžių).

RAW nuotraukos

RAW nuotraukos paprastai yra labai dideli failai, todėl verta jas sekti intelektualiame albume.

Neredaguotos nuotraukos

Jei norite taisyti savo vaizdus, ​​tai yra naudingas intelektualusis albumas, skirtas rinkti neredaguotas nuotraukas. Žinoma, galite pridėti sąlygų nuotraukoms, nufilmuotoms tam tikrą dieną arba iš tam tikro albumo.

50 mm objektyvo nuotraukos

Jei turite specialų objektyvą, su kuriuo jums patinka fotografuoti, šis išmanusis albumas yra puikus renkant nuotraukas, padarytas tam tikru židinio nuotoliu.

4 skyrius: Išmaniosios pašto dėžutės ir išmaniosios grupės pašte

Kaip sukurti išmaniąsias pašto dėžutes

Daugelis iš mūsų turi meilės / neapykantos ryšius su savo el. Pašto dėžute. Mums patinka elektroninių laiškų siuntimo ir gavimo greitis ir efektyvumas, tačiau nekenčiame daugybės (dažnai šlamšto) pranešimų, kuriuos gauname kasdien. Išmaniųjų pašto dėžučių ir pašto taisyklių kūrimas yra vienas el. Pašto pranešimų tvarkymo problemos sprendimas.

Išmaniosios pašto dėžutės renka el. Pašto pranešimus pagal sąlygas, kurias joms nustatėte. Išmaniosios pašto dėžutės yra naudingas būdas automatiškai valdyti, filtruoti ir pasiekti jūsų žinutes. Galite naudoti „Smart“ pašto dėžutes norėdami suskirstyti prioritetus į tai, kokias žinutes skaitysite pirmiausia, o kurias siųsite tiesiai į šiukšliadėžę.

Panašiai „Apple“ programa „Mail“ apima galimybę nustatyti automatinio pašto taisykles gaunamiems pranešimams.

Pirmiausia sužinosime, kaip nustatyti intelektualiąją pašto dėžutę.

Nauja išmanioji pašto dėžutė

Pašte pasirinkite Pašto dėžutė> Nauja išmanioji pašto dėžutė. Atkreipkite dėmesį, kad taip pat yra meniu punktas „Nauja pašto dėžutė“. Įprastoje pašto dėžutėje reikia į juos rankiniu būdu įtraukti pranešimus, tuo tarpu „Smart“ pašto dėžutės automatiškai renka pranešimus, atsižvelgiant į jiems nustatytas sąlygas.

Šiandien neperskaitytas paštas

Mūsų pirmoji išmanioji pašto dėžutė bus ta, kuri surenka jūsų neskaitytus šios dienos laiškus.

1. Pirmajame iššokančiame meniu pasirinkite gavimo datą, o antrame meniu pasirinkite „yra šiandien“.
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti (+), kad pridėtumėte kitą sąlygą.
3. Iššokančiajame meniu pasirinkite „Pranešimas neskaitytas“
4. Pasirinkite „viskas“, todėl turi būti taikomos abi sąlygos
5. Jei norite į dabartines žinutes, išsiųstas į šiukšliadėžę, ir pranešimus į išsiųstas pašto dėžutes, pažymėkite žymimuosius laukelius.

Jūsų naujoji išmanioji pašto dėžutė pasirodys šoninėje juostoje, esančioje šalia „Smart Mailboxes“. Kaip matote, visose išmaniosiose pašto dėžutėse naudojama purpurinė aplanko piktograma su krumpliaračio vaizdu viduryje. Įprastose pašto dėžutėse naudojamos mėlynos aplanko piktogramos.

„Smart“ pašto dėžučių redagavimas

Galite dešiniuoju pelės mygtuku arba „Control“ paspausti ant intelektualiosios pašto dėžutės ir redaguoti jos sąlygas, pervardyti ar ištrinti viską kartu.

Siuntėjo išmanioji pašto dėžutė

Be abejo, el. Laiškus gausite iš atskirų šeimos narių, draugų ar kompanijų, kuriuos norėtumėte greitai pasiekti aplanke. Išmanioji pašto dėžutė gali rinkti tuos pranešimus už jus, ir jūs galite greitai sukurti išmaniąją pašto dėžutę atlikdami keletą mažiau žingsnių, nei aprašyta aukščiau pateiktuose patarimuose. Štai taip:

1. Pasirinkite pranešimus iš asmens ar įmonės, kuriai norėtumėte sukurti „Smart Mailbox“.
2. Dešiniuoju arba „Control“ mygtuku spustelėkite siuntėjo el. Pašto adresą ir sparčiojo meniu pasirinkite „Sukurti išmaniąją pašto dėžutę“.

Atsiras intelektuali pašto dėžutė su jums nustatyta „Nuo“ sąlyga. Galbūt norėsite pakeisti antrąjį iškylantįjį meniu į „lygus“, jei manote, kad kitame el. Pašto adrese gali būti tas pats vardas arba jo dalis, nurodydama adresą, kuriame naudojate „Smart“ pašto dėžutę “.

Papildomos sąlygos

Galite pridėti dar vieną sąlygą pranešimams, kuriuos išsiuntėte nurodytam siuntėjui. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Pridėti (+), iškylančiajame meniu pasirinkite Bet kurį gavėją, tada nukopijuokite ir įklijuokite siuntėjo adresą į lauką.

1. Pažymėkite laukelį „Įtraukti pranešimus iš išsiųstų“
2. Pasirinkite „bet kokį“ kaip atitikties atributą, kad būtų renkamos abiejų tipų žinutės.

Pastaba: jei šioje intelektualiojoje pašto dėžutėje pasirinksite „viskas“, laukelyje nieko nebus rodoma. Retai kuris laiško siuntėjas taip pat yra gavėjas.

Išmaniųjų pašto dėžučių pavyzdys

Čia pateikiamos intelektualiųjų pašto dėžučių pavyzdžių ekrano nuotraukos. Naudokite šias idėjas, kad sukurtumėte išmaniąsias pašto dėžutes pagal savo unikalius poreikius.

Pažymėti pranešimai

Renka visus pažymėtus pranešimus.

Žinutės su priedais

Žinutės su priedais gali užimti daug vietos standžiajame diske. Ši išmanioji pašto dėžutė yra naudinga norint stebėti visus jūsų pranešimus su priedais.

Senas paštas

Ši išmanioji pašto dėžutė gali padėti rasti ir ištrinti senus el. Laiškus.

Šią intelektualią pašto dėžutę sudaro tik el. Laiškai, į kuriuos jūs atsakėte.

Pašto taisyklių nustatymas

Kitas būdas automatiškai ieškoti, filtruoti ir tvarkyti el. Laiškus yra naudoti pašto taisykles, kurios taikomos pranešimams, kai jie patenka į jūsų pašto dėžutes. Pvz., Paštas gali automatiškai paryškinti, persiųsti, pažymėti kaip perskaitytą, pažymėti ar ištrinti gaunamus pranešimus, atsižvelgiant į jūsų nustatytas sąlygas.

Taisyklių pridėjimas

Kuriate ir pridedate taisykles atidarę pašto nuostatas ir meniu juostoje pasirinkę „Taisyklės“. Tada spustelėkite mygtuką Pridėti taisyklę. Pradėsime nuo taisyklės, kuri automatiškai permeta nurodytus nepageidaujamus pranešimus.

Sąlygų nustatymas

Vienas iš būdų nustatyti pašto taisykles yra pirmiausia pašto dėžutėje identifikuoti el. Laišką, kuriam norite taikyti pašto taisyklę. Pavyzdžiui, vieną vasarą aš nuolat gaudavau el. Laiškus iš šeimos nario, kuris kasdien man ir kitiems šeimos nariams siųsdavo apie tris ar keturis el. Laiškus. El. Laiškuose buvo tema: „Re: PROBLEMOS SPRENDIMAS“. Iš pradžių diskusija buvo įdomi, bet po kiek laiko to nepadariau? daugiau nenorite skaityti pranešimų. Tačiau aš to nepadariau? nenorite būti išbrauktas iš šeimos sąrašo.

Taigi aš nustatiau pašto taisyklę, kad jo pranešimai būtų automatiškai perkelti į šiukšliadėžę.

Norėdami nustatyti šią „Mail“ taisyklę, pasirinkau vieną iš „PROBLEMOS SPRENDIMO“ pranešimų ir atidariau Taisyklės pašto nuostatose. Spustelėjęs Pridėti taisyklę, pirmame iššokančiame meniu pasirinkau Temą. Antrame iššokančiame meniu pasirinkau „lygus“, o ne „yra“, kad įsitikintume, jog taisyklė taikoma tik el. Laiškams su temos eilute „PROBLEMOS SPRENDIMAS“.

Pastaba: kai pasirenkate pranešimą ir pridedate taisyklę, „Mail“ automatiškai užpildo informaciją iš pasirinkto pranešimo „Nuo“, „Kam“ ar „Tema“ turinio. Šią informaciją taip pat galite redaguoti pagal savo poreikius.

Tuojau pat

Sukūrę vieno ar daugiau nurodytų pranešimų taisyklę, turite nustatyti taisykles, kurios turi būti taikomos nurodytam (-iems) pranešimui (-ams).

Kaip matote, galite būti paskirti pranešimai perkelti, nukopijuoti, atsakyti į juos, ištrinti, peradresuoti, pažymėti, pažymėti ir pan. Aš pasirinkau, kad „PROBLEMOS SPRENDIMO“ pranešimai būtų perkelti į šiukšliadėžę. Tai reiškia, kad galėjau patikrinti savo šiukšliadėžę ir nuskaityti pranešimą prieš galutinai jį ištrindama.

Taikyti taisykles

Spustelėjus mygtuką Gerai, pasirodys aukščiau pateiktas klausimas. Jei pasirinksite Taikyti, taisyklės bus nedelsiant pritaikytos visiems pranešimams, kurie atitinka jūsų nustatytas taisykles. Jei norite, kad veiksmai būtų taikomi tik būsimiems gaunamiems pranešimams, pasirinkite „Netaikyti“.

Galvoji apie pašto taisykles

Pašto taisyklių nustatymas gali būti šiek tiek sudėtingesnis nei intelektualiųjų pašto dėžučių ar intelektualiųjų grojaraščių nustatymas, tačiau jos gali būti labai veiksmingos gaunamų ir esamų pranešimų filtravimui ir valdymui. Norėdami išsiaiškinti, kokio tipo taisykles galite nustatyti, peržiūrėkite sąlygų, kurias galite nustatyti nurodytiems el. Laiškams, parinktis.

1. Pirmiausia pagalvokite ir pasirinkite paieškos kriterijus. Šios parinktys apima siuntėjo (-ų), gavėjo (-ų) pranešimus, temos eilutę arba konkretų el. Pašto pranešimų turinį. Atrankos kriterijai taip pat gali būti pagrįsti el. Laiškais iš adresų knygos kontaktų ar ankstesnių jūsų el. Laiškų gavėjų. Taisyklių nustatymo pagrindas yra pirmiausia galvoti apie tai, kokio tipo pranešimams norite taikyti taisykles.
2. Toliau turite išsiaiškinti, kokius veiksmus norite pritaikyti pranešimams, kuriems nustatote taisykles.

Šiame skyriuje bus pasiūlytos kitos pagrindinės taisyklės, iliustruojančios taisyklių, kurias galite nustatyti, tipą.

Pastaba apie žinučių trynimą ir trinimą

Kai pasirenkate, kad pranešimai būtų ištrinti automatiškai, pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ ištrina tuos pranešimus tik praėjus tam tikram laiko tarpui. Tai yra saugos tinklas, kurį naudodamiesi galėsite gauti pranešimus prieš juos ištrindami.

Bet jei norite pakeisti pranešimų ištrynimo sąlygas, galite tai padaryti atidarę Pašto parinktis, pasirinkdami Paskyros> Pašto dėžutės elgsena. Skyriuje Šiukšliadėžė galite pakeisti, kaip norite, kad „Mail“ tvarkytų ištrintus pranešimus.

Pavyzdžių pašto taisyklės

Iš naujo nukreipti paštą

Mano „MobileMe“ paskyra yra vienintelė el. Pašto paskyra, kurią sinchronizuoju su „iPhone“, todėl naudojuosi šia taisykle norėdama siųsti konkrečius pranešimus į savo „Mobileme“ paskyrą.

Ištrinti pranešimus

Žinau, kad man nereikės šių kuponų pranešimų po tam tikro laiko, aš nustatiau pašto taisyklę, kad jie būtų išmesti.

Naujausi pirkiniai

Ši pašto taisyklė visus el. Laiškus siunčia įprastinei pašto dėžutei (pašto dėžutė> nauja pašto dėžutė) pavadinimu „Naujausi pirkiniai“. Dauguma el. Pašto kvitų atitinka vieną ar daugiau iš išvardytų sąlygų, taigi? Tai naudingas būdas filtruoti tuos pranešimus.

Norėdami sukurti šio tipo pašto taisyklę, pagrįskite sąlygas įvairiomis gautomis kvitomis.

„Amazon“ kvitai

Panašiai kaip ir aukščiau pateiktoje pašto taisyklėje, galite nustatyti tam tikros įmonės taisyklę.

Ištrinkite skelbimų el. Laiškus

Yra tam tikri el. Pašto skelbimai, kuriuos noriu pamatyti, bet nenoriu išsaugoti; ši pašto taisyklė juos ištrina po 3 dienų. Aš sukuriu panašią taisyklę kiekvienam atskiram skelbimui ar prekybininkui.

Kliento el. Paštas

Ši pašto taisyklė leidžia man žinoti, kai gaunu el. Laiškus iš savo klientų.

5 skyrius: Gelbėtojų automatas

Įvadas į „Automator“

Išmanieji grojaraščiai, pašto taisyklės, išmanieji aplankai ir išmanieji albumai gali automatizuoti užduotis tik atitinkamose programose. Dar platesnei visos sistemos automatizavimui „Apple“ pristatė, pradedant „Mac OS X Tiger“ - programa, vadinama „Automator“. Skirtingai nuo panašios automatizavimo programos, „AppleScript“, „Automator“ nereikia jokių programavimo kalbos žinių.

„Automator“ gali atlikti ir vykdyti užduotis, kurias „Mac“ naudojate rankiniu būdu, tačiau tam reikia šiek tiek pagalvoti, kaip programmer.in, kad reikia surinkti automatizuotų veiksmų procesą.

Tarkime, kad reguliariai atidarote keturias ar penkias svetaines. Nors tai? Nereikia daug problemų spustelėti žymes, norint atsisiųsti šiuos puslapius, galite nustatyti vadinamąją „Automator“ darbo eigą, kad tie puslapiai būtų atidaromi jums kiekvieną dieną arba nurodytomis dienomis, nurodytu laiku. Taigi, ryte atėjus prie kompiuterio, kavos rankoje, jūsų nurodytos svetainės jau yra atidarytos ir parengtos eiti.

Jei esate pakankamai naujas kompiuteris ar „Mac“, „Automator“ gali pasirodyti sudėtingas. Iš pradžių programa nėra tokia intuityvi kaip „iTunes“ ar „iPhoto“. Bet jei jums patinka tai, ką galite padaryti naudodamiesi išmaniąja automatika kitose „Mac“ programose, pamatysite, kad „Automator“ suteikia dar daugiau funkcijų kompiuterio užduotims automatizuoti.

Atidarykime „Automator“ ir pažiūrėkime, ką? s po gaubtu.

„Automator“ vartotojo sąsaja

Nors „Automator“ labai skiriasi nuo daugumos „Mac“ programų, kurias naudojate reguliariai, jos vartotojo sąsaja yra gana paprasta.

1. Jį sudaro vadinamieji „veiksmai“, kurie atlieka specifines užduotis, tokias kaip elemento kopijavimas, disko išėmimas, nuotraukos dydžio keitimas, failo išsaugojimas. Skamba pažįstamai, tiesa? Taip, daugelis veiksmų, kuriuos matote „Automator“ veiksmų programoje, atlieka ne tik veiksmus ir užduotis, kuriuos paprastai atliekate rankiniu būdu.
2. Veiksmai yra suskirstyti į kategorijas pagal programas, taip pat kitas jūsų „Mac“ dalis. „iTunes“ ir „iCal“ turi keletą veiksmų, kaip ir „Finder“ bei „iPhoto“. Kai kurie trečiųjų šalių kūrėjai taip pat sukuria veiksmus savo programoms.
3. Trečioji pagrindinė „Automator“ dalis yra darbo eigos sritis. Vilkite atskirus veiksmus į šią sritį, kad sukurtumėte darbo eigą, kuri gali būti vykdoma kaip programa, „iCal“ automatika, aplanko veiksmas arba paslaugų veiksmas. Darbo eigas taip pat galite išsaugoti kaip spausdinimo arba vaizdų surinkimo papildinį.

Sukūrę ir išsaugoję veiksmą, kuris atliekamas taip, kaip norite, „Automator“ nereikia būti atidarytam, kad darbo srautai vyktų.

Gerai, pakankamai bendrų pokalbių. Pasinerkime ir sukurkime paprastą darbo eigą, kad parodytume, kaip veikia „Automator“.

Šablonų darbo eigos

„Automator“ yra jūsų programos aplanke. Paleidus jį, išskleidžiamas langas, kuriame pateikiami skirtingi šablonai, iš kurių galite pasirinkti, kad sukurtumėte savo darbo eigą.

Pradėkime nuo bendrojo „Workflow“ šablono. Spustelėkite mygtuką Pasirinkti ir pradėkime.

Veiksmų nustatymas

Pirmą kartą paleidę „Automator“, galbūt nežinote, kur rasti konkrečių veiksmų. Tarkime, kad norime sukurti darbo eigą, kurioje būtų paleidžiamos trys ar keturios programos viena po kitos.

Sužinokime, kokie „Automator“ veiksmai yra susiję su programomis. „Automator“ paieškos laukelyje įveskite žodį „taikomoji programa“.

Rezultatuose matome veiksmą, pavadintą „Launch Application“. Spustelėkite tą veiksmą ir vilkite jį į darbo eigos sritį.

Kai pasirenkate veiksmą, veiksmų aprašymas pasirodo Veiksmų bibliotekos apačioje.

Dabar tris kartus pasirinkite ir vilkite tą patį veiksmą į savo darbo eigos sritį. Kiekvienam veiksmui pasirinkite iššokantįjį meniu ir pasirinkite programą, kurią norite paleisti vienu spustelėjimu.

Ši darbo eiga veikia panašiai, kaip galite nurodyti tam tikras programas, kurios automatiškai paleistos prisijungiant į kompiuterį, išskyrus tris ar keturias programas, bet kada galite automatiškai paleisti nori.

Norėdami išbandyti šią darbo eigą, Automatoriaus įrankių juostoje galite spustelėti mygtuką Vykdyti. Pastaba: kai kurių jūsų sudedamas darbo eigas negalima paleisti, kol iš tikrųjų neišsaugosite jų, kaip sakoma „iCal“ ar „Folder Action“.

Išsaugoti veiksmą

Yra keletas būdų, kaip išsaugoti darbo eigas.

1. Kai išsaugote kaip darbo eigą, tai reiškia, kad galite dar kartą atidaryti jį „Automator“ įrenginyje, kad galėtumėte atlikti daugiau darbo.
2. Jei išsaugote ją kaip programą, tai reiškia, kad galite ją paleisti ir paleisti kaip bet kurią kitą programą. Ir tik pagalvok, tu tai padarei nenaudodamas šiek tiek programavimo kodo kalbos.

Išsaugokime tai kaip programą. Didžiąją dalį savo darbo eigos ir darbo eigos programų išsaugoju aplanke, kad jas visas galėčiau rasti vienoje vietoje.

Kaip atpažįstami „Automator“ failai

Atminkite, kad darbo eigos, išsaugotos kaip programos, baigiasi žodžiu „app“, nurodant, kad ji veikia kaip programa. Jei įrašysite savo darbo eigą kaip darbo eigą, failo pavadinimas baigsis „darbo eiga“.

Kai spustelėsite savo darbo eigos programą, ji paleis nurodytas programas.

Kodėl ir kada kurti automatiką

Galbūt klausiate savęs, ar verta skirti laiko automatizavimo darbo eigai kurti mažoms užduotims atlikti. Na, jei praleisite daug laiko dirbdami prie kompiuterio, be abejo, atlikite pasikartojančias užduotis, kurias jums galėtų atlikti automatiškai. Galbūt dirbate prie savo kompiuterio tiek, kad net sutaupant keletą papildomų paspaudimų procese būtų malonu sutaupyti laiko.

Taigi iš esmės norėtumėte pagalvoti apie „Automator“ naudojimą, kai pastebėsite, kad atlikote pasikartojančias užduotis, kurias jūs galite padaryti automatiškai už jus.

Pavyzdžiui, mes ką tik sukūrėme darbo eigą programų rinkinio paleidimui. Panaši darbo eiga gali būti padaryta paleidžiant svetaines, tekstinius failus ar nuotraukas ar aplankų rinkinį. Jei reguliariai el. Paštu siunčiate kam nors ar žmonių grupei el. Laišką, galite sukurti tokią „pašto“ darbo eigą nustato jums el. laišką, nurodydamas adresą (-us) ir temą, kurią paprastai naudojate el. laiškui siųsti asmuo.

Kiekvieną kartą išsaugodami failą tam tikrame aplanke, galite sukurti atsarginę jo kopiją serverio nuotoliniame aplanke, pvz., „Dropbox“. Automator gali tai padaryti už jus.

Gali būti, kad dokumentą spausdinate reguliariai. Galite sukurti darbo eigą, kuri automatiškai išspausdins dokumentą jums. Arba tarkime, kad turite programą, kurioje kiekvieną kartą paleidę ją visos kitos darbalaukio programos paslėps taip, kad nesiblaškytumėte. Vėlgi, kad? Tai darbo eiga, kurią galite sukurti. Tai sutaupys šiek tiek paspaudimų ir padės šiek tiek greičiau atlikti reikalus.

Tiesiog pagalvokite apie paprastas užduotis, kurias atliksite, ir pažiūrėkite, ar „Automator“ viduje nėra Veiksmų, kuriuos galite naudoti atlikdami juos už jus.

Sužinokime apie kitą „Automator“ darbo eigą, šį kartą naudodamiesi „iCal“.

„ICal“ darbo eigos sukūrimas

„Automator“ paleiskite naują darbo eigą ir šį kartą pasirinkite „iCal Alarm“ šabloną. Mes parengsime darbo eigą, kuri kiekvieną savaitės dienos rytą automatiškai paleidžia jūsų mėgstamiausių svetainių rinkinį.

Gaukite nurodytus URL

Norėdami išsiaiškinti, kokių veiksmų mums gali prireikti, galime atlikti veiksmus, susijusius su svetainėmis arba URL, arba galime spustelėti interneto kategoriją „Automator“ veiksmų bibliotekoje ir pamatyti, ką ji turi pasiūlymas.

Padarykime pastarąjį. Slinkite ir pasirinkite „Gaukite nurodytus URL“ ir vilkite jį į savo darbo eigą. Prieš perkeldami jį, eikite į priekį ir peržvelkite kitus jums prieinamus veiksmus. Galite sužinoti keletą skirtingų idėjų.

1. Vilkite „Gauti nurodytus URL“ veiksmą į darbo eigos sritį, tada pasirinkite veiksmą „Rodyti tinklalapius“ ir vilkite jį po pirmuoju.
2. Kai du veiksmai gali veikti kartu, „Automator“ parodys ryšį tarp jų. Kartais nuoroda bus rodoma, tačiau dėl skirtingų priežasčių darbo eiga vis tiek gali neveikti taip, kaip tikėjotės. Turėsite eksperimentuoti su skirtingais variantais.
3. Dabar prie pirmo veiksmo pridėkite mėgstamų URL rinkinį. Galite pašalinti apple.com iš sąrašo.

Galiausiai atlikite testą ir įsitikinkite, ar jis tinkamas.

Paskelbkite „iCal“ aliarmą

Kai naudojate „iCal“ darbo eigos šabloną, „Automator“ automatiškai išsaugo darbo eigą kaip „iCal“ aliarmą. Suteikite savo darbo eigai / aliarmui vardą, kuris pasirodys jūsų „iCal“ kalendoriuje.

Nustatyti žadintuvą

Nustatykite „iCal“ aliarmą, kad suaktyvintumėte „Automator“ darbo eigą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje aš nustatiau, kad darbo eiga vyktų kiekvieną darbo dienos rytą, 8:30 val. Yra ir kitų programas, tokias kaip „QuicKeys 4.0“ ir „Alarm Clock Pro“, kurios yra geresnės šio tipo kalendoriams nustatyti automatikos. Bet jei „Automator“ pagal nutylėjimą yra įdiegta kaip „Mac OS X“ dalis, tikrai verta naudoti tokio tipo automatiką, taupant papildomas trečiųjų šalių programos išlaidas.

Aplanko veiksmo sukūrimas naudojant „Automator“

Kitas naudingos „Automator“ darbo eigos tipas yra tai, kas vadinama aplanko veiksmu. Aplanko veiksmai įgalina paskirtą aplanką suaktyvinti darbo eigą, kai į jį pridedamas elementas.

Leisti? išnagrinėti, kaip tai veikia.

Sukurkite naują darbo eigą

Suaktyvinkite „Automator“ ir pasirinkite „Folder Action“ šabloną.

Pasirinkite aplanką

Darbo eigos lango viršuje spustelėkite iššokantįjį meniu ir sukurkite arba pasirinkite aplanką, kuriame pritaikysite savo aplanko veiksmus. Atminkite, kad šiam veiksmui pasirinktas aplankas suaktyvins jūsų darbo eigą kiekvieną kartą, kai į jį pridėsite elementą. Taigi norite sukurti arba pasirinkti aplanką tik tiems tikslams.

Pavadinkite savo aplanką

Jei norite sekti mano pavyzdžiu, pavadinkite savo aplanką „Resize 570px“. Mes? ketinate sukurti darbo eigą, kurioje visos nuotraukos, pridėtos prie jūsų nurodyto aplanko, bus automatiškai pakeistos iki 570 pikselių.

Mastelio vaizdų darbo eiga

Norėdami atlikti šią aplanko veiksmų eigą, „Automator“ bibliotekoje pasirinkite „Photos“. Slinkite žemyn ir suraskite veiksmą, vadinamą „Scale Images“. Vilkite jį ant darbo eigos srities.

Pridėti kopiją į ieškiklį?

Kai pasirinksite „Scale Images“ veiksmą, „Automator“ paklaus, ar norite, kad šis veiksmas padarytų elemento kopiją, prieš jį sumažinant. Jei tu? Jei esate gana naujas šio tipo procesas, galite pasirinkti „Pridėti“, kad būtų saugus.

Mastelio paveikslėlių veiksmas

1. Iššokančiajame meniu „Scale Images Action“ pasirinkite mastelį pagal taškų dydį arba mastelį pagal procentą. Šiam mokymui pasirinksime „Į dydį (taškais)“ ir įveskite skaičių 480 arba 570.
2. Tada spustelėkite mygtuką Parinktys ir spustelėkite langelį „Rodyti šį veiksmą, kai vykdoma darbo eiga“. Tai labai naudinga parinktis, nes tai leidžia pakeisti numatytąjį dydžio numerį, kurį įvedėte lauke aukščiau. Jei manote, kad nepakeisite to skaičiaus, kai jis vykdomas, tiesiog palikite varnelę nepažymėtą.

Perkelti ieškiklio elementus

Dabar grįžkite į „Automator“ biblioteką ir pasirinkite failų ir aplankų kategoriją. Slinkite žemyn ir pasirinkite veiksmą „Perkelti ieškiklio elementus“.

Perkelkite veiksmą į darbo eigos sritį. Pagal numatytuosius nustatymus šis veiksmas padidintą vaizdą perkels į darbalaukį. Tačiau „Finder“ galite pasirinkti kitą aplanką.

Tokiu atveju negalite jo paleisti ir išbandyti „Automator“. Taigi išsaugokite ir pavadinkite.

Dabar suraskite vaizdą ir įmeskite jį į aplanką, kuriame pritaikėte aplanko veiksmą. Skirkite „Automator“ keletą sekundžių ir jis padidins vaizdą.

Darbo eiga pirmiausia paklaus, ar norite pakeisti numatytuosius nustatymus, tada ji vykdys likusią darbo eigą. Tu ne? Kad ši darbo eiga veiktų, reikia, kad „Automator“ būtų atidarytas ir paleistas.

Sukurkite paslaugų meniu darbo eigą

Paskutiniame skyriuje mes sužinojome, kaip naudoti aplanko veiksmą, kad vaizdas būtų automatiškai padidinamas, tačiau tarkime, kad norite būdo, kaip šį procesą atlikti šiek tiek greičiau, naudojant spartųjį klavišą.

Na, yra keli kiti būdai, kaip suaktyvinti „Automator“ veiksmus. Kaip mes sužinojome per pirmąją „Automator“ pamoką, mes galime išsaugoti „Scale Image Action“ kaip programą, tai reiškia, kad kai mes nukreipsime vaizdą ant programos darbo eigos, jis suaktyvins vaizdo mastelį procesas.

Kitas būdas yra naudoti „Paslaugų meniu“, kuris leidžia pasiekti ir suaktyvinti darbo eigą iš bet kurios susijusios programos meniu. Be to, savo darbo eigoje galite sukurti pasirinktinį spartųjį klavišą.

Atidarykite „Automator“

Atidarykite „Automator“ ir pasirinkite „Service“ šabloną.

Paslaugų sąranka

1. Pakeiskite pirmąjį iškylantįjį meniu į „vaizdų failai“
2. Pakeiskite antrąjį iššokantįjį meniu į „bet kurią programą“, jei jis dar nenustatytas tokiu būdu.

Tai reiškia, kad jūsų paslaugų teikimo eiga bus prieinama tik vaizdiniams failams ir bus prieinama bet kurioje programoje.

Mastelio paveikslėlių veiksmas

Pridėkite tuos pačius veiksmus, kuriuos naudojome ankstesniame „Aplanko veiksmų“ vadove.

Išsaugoti paslaugos veiksmą

Kaip ir aplanko veiksmai, paslaugų veiksmai negali būti išbandomi ir vykdomi „Automator“ viduje. Taigi nurodykite savo veiksmo pavadinimą ir jis bus išsaugotas „Preferences“ meniu Paslaugos. Spustelėkite Išsaugoti.

Raskite veiksmą

Eikite į „System Preferences“ ir spustelėkite klaviatūrą. Tada spustelėkite Paslaugos ir įsitikinkite, kad jūsų veiksmas „ScaleImage“ yra nurodytas ir patikrintas.

Norėdami atlikti šį „Service“ veiksmą, pasirinksite vaizdą, kuris šiuo atveju greičiausiai bus kažkur „Finder“, ir tada pasirinkite vaizdo failo, kurį norite pakeisti, piktogramą. Eikite į „Finder“> Paslaugos> „ScaleImage“, kuri suaktyvina jūsų darbo eigą.

Vaizdų mastelio keitimas naudojant veiksmą

Savo „ScaleImage“ darbo eigą taip pat galėjote pasiekti dešiniuoju pelės mygtuku arba „Control“ spustelėdami paveikslėlio failą ir pasirodžiusiame sparčiųjų klavišų meniu pasirinkdami darbo eigą.

Spartusis klavišas

Jei du kartus spustelėsite „ScaleImage“ „Paslaugos“, taip pat galite pridėti spartųjį klavišą, kuris leidžia suaktyvinti darbo eigą.

Vertas pastangų?

Sudaryti darbo srautus, ypač sudėtingesnius, nei aprašėme šiuose vadovėliuose, gali atrodyti, kad daug darbo. Tačiau atminkite, kai jūsų darbo eiga bus baigta ir vykdoma taip, kaip jums patinka, tai padės sutaupyti nuo pasikartojančių ir kartais varginančių užduočių.

Kitos pavyzdžių automatikos darbo eigos

Toliau pateikiami greito ir lengvo „Automator“ darbo eigos pavyzdžiai. „MakeUseOf.com“ paskelbė keletą straipsnių apie panašius „Automator“ įsilaužimus.

Žr. Nuorodas šio vadovo pabaigoje, kad gautumėte papildomų mokymų.

„Spotlight“ žyma

Naudokite šį spartųjį klavišą, kad greitai pritaikytumėte žymas failams.

Įklijuoti į naują el. Laišką

Šie du veiksmai gali būti naudojami įklijuoti dabartinį jūsų mainų sritį į naują pašto pranešimą. Aš naudoju šią darbo eigą norėdama pranešti redaktoriui el. Paštu, kad praneščiau jai, kai bus paskelbtas naujas mano parašytas straipsnis. Darbo eigoje bus nurodytas jos el. Pašto adresas, data ir straipsnio pavadinimas, nukopijuotas ir įklijuotas iš mano mainų srities. Paleidus darbo eigą, pastaroji informacija automatiškai įtraukiama į pranešimą.

Pastaba aukščiau esančiame pavyzdyje apima tai, kas vadinama datos kintamuoju, kurį galima rasti Automator kintamųjų bibliotekoje. Kai vykdoma darbo eiga, bus sukurtas naujas pranešimas su dabartine data, pažymėta antraštėje Tema.

El. Pašto adresas

Ši darbo eiga yra panaši į aukščiau pateiktą. Pasirinkite dabartinio tinklalapio URL ir paleiskite darbo eigą iš meniu Paslaugos. Tai sukurs naują el. Pašto pranešimą su įklijuotu URL.

Keisti darbalaukio foną

Vykdydami šią darbo eigą, automatiškai pasikeis darbalaukio fonas. Galite sukurti keletą atskirų darbo srautų, kuriuose yra jūsų mėgstamiausi fonai, ir prireikus juos vykdyti.

Keisti failų pavadinimus

Šį veiksmą naudoju pakeisdamas failų pavadinimus. Atminkite, kai pažymėjote langelį „Rodyti šį veiksmą, kai vykdoma darbo eiga“, tai reiškia, kad galėsite pritaikyti nustatymus prieš atlikdami veiksmus.

Kai pasirinksite vieną ar kelis failus, ši darbo eiga nukopijuos tuos failus ir sudės juos į naują aplanką. Ar galite pavadinti aplanką prieš jį? išsaugoti darbalaukyje arba kitoje nurodytoje „Finder“ vietoje.

Sujungti PDF failus

Ši darbo eiga nukopijuos ir sujungs skirtingus PDF dokumentus į vieną ir išsaugos gautą failą. Išsaugokite jį kaip programą.

Sužinokite daugiau apie „Automator“

Ankstesnis skyrius tik subraižo „Automator“ galimybių paviršių. Nors šiame vadove yra aprašyta tai, ką iš esmės reikia žinoti apie „Automator“, yra keletas šaltinių, norint daugiau sužinoti apie programą.

Vienas geriausių įvadinių šaltinių yra „Mac OX 10.5“ automatikas: „Visual QuickStart Guide“, pateikė Ben Waldie.

Oficiali „Automator“ svetainė

Kai pasirinksite Automator> Rodyti Automator svetainę, ji atsisiųs oficialią „Automator“ svetainę, kurioje yra vadovėliai ir darbo eigos, kurias galite atsisiųsti ir paleisti.

„Photoshop Automator“ veiksmai

Rašytojas ir fotografas Benas Longas siūlo nemokamų „Automator“ darbo srautų kolekciją, skirtą naudoti su „Photoshop CS“. Jis parduoda profesionalų darbo srautų paketą, tačiau „Photoshop CS 2–5“ nemokamai teikia darbo srautų rinkinius.

Eikite į apačią šitas puslapis atsisiųsti nemokamus veiksmus.

„Apple“ adresų sąrašas

Prisijunkite prie šio grupė įtraukti save į „Automator“ adresų sąrašus. Šioje svetainėje taip pat yra sąrašų archyvas, iš kurio galite pasisemti „Automator“ idėjų. Šį sąrašą taip pat galite pasiekti pasirinkdami „Automator“ skiltyje Žinynas> Prisijunkite prie „Automator“ adresų sąrašų.

„Mac“ automatika padaryta paprasta

Benas Waldie kas mėnesį skelbia „Automator“ ir „AppleScript“ mokymo vaizdo įrašų podcast'us, kuriuos labai lengva sekti ir kuriuose pateikiamos tikrai puikios idėjos.

„MakeUseOf.com“ straipsniai apie „Mac“ automatiką

• 5 greiti ir lengvi „Mac Automator Hacks“, skirti skaitmeninėms nuotraukoms 5 greiti ir lengvi „Mac Automator Hacks“, skirti skaitmeninėms nuotraukoms Skaityti daugiau
• Kaip naudoti automatiką, kad būtų pakeista pervardyti atvaizdus, ​​naudojant Mac Kaip naudoti automatiką, kad būtų pakeista pervardyti atvaizdus, ​​naudojant Mac Skaityti daugiau
• 3 lengvai kuriami paprasti automatų darbo srautai, skirti kasdieniam naudojimui 3 lengvai kuriami paprasti automatų darbo srautai, skirti kasdieniam naudojimui Skaityti daugiau
• 10 „Automator“ programų, kurias galite sukurti per 5 minutes 9 „Automator“ programos, kurias galite sukurti per 5 minutesNaudodami „Automator“ „Mac“ sistemoje galite greitai atlikti nuobodžias užduotis. Čia yra keletas paprastų darbo eigų, kurias galite sukurti per kelias minutes. Skaityti daugiau
• Kaip sukurti savo meniu meniu parinktis "Mac" Kaip sukurti savo meniu meniu parinktis "Mac" Skaityti daugiau
• Kaip konvertuoti PDF failą į tekstą naudojant „Automator“ „Mac“?
• Gimtadienio aliarmai, automatiniai pranešimai el. Paštu ir „iCal“ Gimtadienio aliarmai, automatiniai pranešimai el. Paštu ir „iCal“ [tik „Mac“] Skaityti daugiau
• Lengvas būdas automatiškai įtraukti atsisiųstus filmus į „iTunes“ Lengvas būdas automatiškai įtraukti atsisiųstus filmus į „iTunes“Po kelių eksperimentų radau du būdus tikslui pasiekti: lengvą ir gekinančią. Skaityti daugiau
• Kaip automatizuoti veiksmus, kuriuos darote „Photoshop“, atlikdami veiksmus Kaip automatizuoti veiksmus, kuriuos darote „Photoshop“, atlikdami veiksmus Skaityti daugiau
• Kaip būti produktyvesniam „Mac“ naudojantis paslaugų pagalba Kaip būti produktyvesniam „Mac“ naudojantis paslaugų pagalba Skaityti daugiau

Vadovas paskelbtas: 2010 m. Gruodžio mėn