Kaip naudoti „Google“ diską norint užfiksuoti jūsų nuostabias idėjas ir niekada jų neprarasti

Skelbimas

Google diskas jau susieja visas jūsų mėgstamas „Google“ paslaugas ir prideda didžiulę 15 GB nemokamos saugyklos vietą. Turėdami visa tai ranka, jūs negalite padėti, bet jaučiatės kaip reikiant išnaudoti visa tai. Kodėl gi nepradėjus naudoti „Google“ disko, kad jūsų idėjos išliktų efektyvesnės?

Perkelkite „Evernote“ - štai kaip galite naudoti „Google“ diską savo idėjoms palaikyti ir plėsti.

Kodėl verta naudoti „Google“ diską?

Gali būti lengva greitai atmesti „Google“ diską kaip gerą būdą sekti jūsų idėjas, tačiau nemanau, kad taip turėtų būti. Naudodami „Google“ diską jums nereikės priklausyti nuo jokių stalinių kompiuterių programų, kurias turėsite įdiegti savo kompiuteryje (ir nuo visų kitų, prie kurių dirbate).

Naudodamiesi keliais nemokamais „Google“ įrankiais, galite prieiti prie idėjos keliais aspektais.

Jums taip pat nereikės nerimauti, kad dėl programinės įrangos gedimų ar aparatinės įrangos gedimų nieko neteksite. Viskas yra debesyje. Greitai ir paprastai galite rasti bet kokius netinkamus elementus.

Ar minėjau, kad gausite 15 GB nemokamai? Jei kada nors prireiks daugiau, papildoma erdvė tapo pigi „Google“ pradeda šifruoti paiešką, mažina „Google“ disko laikymo kainas„Mountain View“ pasirodo didelių naujienų, kai „Google“ imasi vyriausybių ir konkuruojančių internetinių saugyklų kompanijų, tokių kaip „Dropbox“. Skaityti daugiau . Galite mokėti tik du dolerius per mėnesį už didžiulį 100 GB padidinimą.

Įrankiai po ranka

Net neprisijungę prie trečiųjų šalių programų, „Google“ diske gausite daugybę funkcijų, kurias galite naudoti savo idėjoms užfiksuoti.

Pavyzdžiui, galite naudoti „Google Keep“, patogi užrašų tarnyba, kad užsirašytų savo idėjas, kad vėliau jas peržiūrėtų. Jūs netgi galite įrašyti balso atmintines naudodamiesi tuo atveju, jei manote, kad neužtenka rašyti.

Jei jums reikia daugiau vietos savo idėjoms išplėsti, tai yra „Google“ dokumento kūrimas. Dokumentų rengyklė suteikia jums arba jūsų komandai formatavimo parinktis, kad galėtumėte išsamiai įgyvendinti idėjas ir realiuoju laiku. Vėlgi, jums nereikės pasikliauti vietine saugykla ir vietoje įdiegtomis programomis.

Techniškai kalbant, vietoj dokumentų taip pat galėtumėte sukurti skaičiuokles ir pristatymus, tačiau tai bus geresni pasirinkimai tik labai retais atvejais.

Jei esate kažkas, kas mėgsta kurti minčių žemėlapius, galite sukurti „Google“ piešinį, a būdas bendradarbiauti kuriant piešinius „Google“ dokumentų piešimo įrankis palengvina piešimą bendradarbiaujant Skaityti daugiau . Turite daug laisvės kurti savo minčių žemėlapį, kad ir kaip norėtumėte, o tai naudinga tiems, kurie tikrai mėgsta vizualiai paviešinti savo idėjas.

Ši puiki laisvė kurti savo minčių žemėlapį yra maloni, tačiau tai taip pat reiškia, kad jums reikės daugiau laiko sukurti savo šedevrą. Jei norite naudoti skirtą programą, skirtą minčių žemėlapiams, tada „MindMup“ yra puiku internetinė paslauga, integruota į jūsų „Google“ diską Išbandykite „MindMup Mind-Mapping“ naudodami „Google“ diskąJei kada bandėte sudaryti minčių žemėlapį savo minčių šturmo sesijoms, žinosite, kad naudoti tinkamą įrankį yra labai svarbu. Yra daugybė svetainių, kuriose galima pasirinkti minčių planavimo įrankius, ir pasirinkti iš jų ... Skaityti daugiau . Geriausia tai, kad galite prijungti jį prie „Google“ disko, kad minčių žemėlapio failus būtų galima saugoti toje pačioje vietoje, kur laikote visa kita.

Panašiai taip pat galite naudoti „Google“ disko palaikomą paslaugą, pvz Koncepcija, internetinė bendradarbiavimo lentos paslauga, skirta kurti idėjas ir bendradarbiauti įgyvendinant jūsų idėjas. Ši integracija leidžia pasiekti „Google“ disko failus iš „Conceptboard“ ir dirbti su jais naudojantis paslaugos funkcijomis. laisvas planas suteikia pakankamai vietos savo idėjoms nubrėžti.

Taip pat yra sąvokų generavimo šablonų „Google“ dokumentų šablonų galerija - daug iš jų. Nepatarčiau rekomenduoti šablono vien dėl to, kad jų yra daug ir dauguma yra skirti specialiems tikslams. Būtų gera idėja ieškoti jų sau ir rasti tai, kas tinka jums individualiai ar jūsų darbo tipui.

Kai turėsite idėją, galbūt norėsite apklausti kitų žmonių nuomonę, kad pamatytumėte, kuri iš jūsų idėjų veikia geriausiai. Tam galite naudoti „Google Forms“, kuri leidžia lengvai sukurti apklausos formas, kurias vartotojai gali užpildyti ir pateikti jums. Mes, „MakeUseOf“, reguliariai naudojame „Google“ formas norėdami apklausti savo darbuotojus dėl idėjų. Mes taip pat naudojame tai, kad galėtume jums tai padaryti pateikite savo idėjas būsimiems straipsniams, kuriuos norėtumėte pamatyti.

Mes taip pat nemažai rašėme apie „Google Forms“. Mes jau kalbėjome 10 pažangių triukų 10 pažangių „Google“ formų patarimų ir gudrybiųJei „Google Forms“ dar nėra jūsų formos formuotojas, šie išplėstiniai „Google Forms“ patarimai ir gudrybės gali pakeisti jūsų mintis. Skaityti daugiau , 5 priežastys juo naudotis 5 nuostabios priežastys naudoti „Google“ formasJei kada bandėte atlikti internetinę apklausą, tikriausiai išbandėte keletą įrankių čia ir ten. Jūs, be abejo, mėgavotės kai kuriomis vieno ir kito produkto savybėmis, būdami nusivylę ... Skaityti daugiau ir pavyzdys, kaip tai padaryti sukurti savigyros viktoriną Kaip naudoti „Google“ formas, kad sukurtumėte savo savęs vertinimo testąAr esate mokytojas ar treneris? Kažkas dalyvauja nuomos procese? Ar reikia kažkaip patikrinti, ar kiti žmonės turi įgūdžių ar žinių, kurių tikiesi iš jų? Na, jūs ketinate ... Skaityti daugiau .

„Chrome“ plėtinys „Išsaugoti„ Google “diske“

Patartina visus saitus, paveikslėlius ir visa kita sudėti į tą pačią vietą kaip ir visus kitus jūsų surastus ar pagamintus daiktus. Žinoma, pirmiausia galite išsaugoti šiuos dalykus savo kompiuteryje, tada nusiųsti juos į „Google“ diską.

Bet jei esate „Chrome“ vartotojas, taip pat galite naudoti Išsaugoti „Google“ disko plėtinyje. Tai naudodami galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ką nors, kurį norite išsaugoti, ir pasirinkti jį, o ne „Įrašyti kaip“. Tai yra kitas mygtukas, tačiau darbo eiga yra identiška, jei viską laikėte savo kompiuteryje.

Siūloma darbo eiga

Puiku, todėl galite naudoti visas šias priemones, tačiau kaip tiksliai galite priversti jas dirbti kartu, kad būtų efektyvus? Grupėms „Insightster“ [Pašalintas URL pašalintas] yra puikus būdas įtvirtinti idėjas ir pasirinkti geriausias. Tačiau tarnyba svarsto galimybę artimiausiu metu uždaryti ar reikalauti sumokėti. Verčiau apsvarstykite šią darbo eigą naudodami tik „Google“ diską:

1. Užrašykite visas idėjas (ar kurias nors kitas) „Keep“ užraše, kad galėtumėte jas greitai išsaugoti.
2. Kai tik bus daugiau laiko, jūs (ar kas nors kitas) galite sukurti dokumentą, kad išplėstumėte šią idėją ir detalizuotumėte.
3. Apsvarstykite galimybę turėti vieną dokumentą. Galite pasidalinti ja su visais savo grupės nariais, kur jie gali tiesiogiai įvesti savo idėjas ir informaciją arba nukopijuoti ir įklijuoti iš savo dokumentų.
4. Sukurkite formą ir nusiųskite ją visiems grupės nariams, kad jie apklaustų, kuri idėja jiems patinka labiausiai.
5. Jei norite bendradarbiauti, kaip įgyvendinti pasirinktą idėją ir atitinkamai pasidalinti ja, naudokite piešinį, „MindMup“ arba „Conceptboard“.

Išvada

Kaip matote, „Google“ disko universalūs įrankiai puikiai tinka idėjoms. Žinoma, visas šis straipsnis yra tik pasiūlymas, kaip šiuo tikslu naudoti „Google“ diską - jūsų pačių darbo eiga, naudojant tuos pačius įrankius, gali būti jums naudingesnė. Bet kokiu atveju daugelis iš jūsų jau turi „Google“ paskyras, tad kodėl gi nepasinaudojus šiais įrankiais?

Koks yra jūsų darbo su idėjomis metodas? Praneškite mums komentaruose!