„Google“ dokumentai pridedami ir papildomi studentams: šie 5 padės jums parašyti dokumentą

Skelbimas

„Word Word“ apdorojimas ilgą laiką buvo „Microsoft Word“ sritis. Neseniai išleidus priedus „Google“ dokumentai tapo patrauklia nemokama galimybe. Penki priedai, su kuriais ketiname susitikti, gali tapti greita mėgstamiausia žmonių, dirbančių su tyrimų darbais, esė ir bendradarbiavimo projektais. Bet ar jie yra pakankamai geri, kad „Google“ dokumentai taptų pasirinkimo galimybe?

„Google Docs“ greitai nevers „Word“ iš sunkiųjų teksto redagavimo sąrašo viršaus, tačiau tokie priedai padės išlaikyti jį kitų geriausios „Office“ alternatyvos. 7 geriausios „Microsoft Office“ alternatyvos„Microsoft Office“ yra „Office Suite“ karalius, tačiau tai nereiškia, kad jis jums tinka. Čia yra keli kiti biuro apartamentai, kurie jums gali patikti geriau! Skaityti daugiau Tai padarys patrauklesnį tiems, kurie nori visą savo darbą laikyti debesyje.

Nors „Docs“ priedai dar neišnaudoja visų savo galimybių, šie penki rodo pažadą ir, atlikdami keletą atnaujinimų, gali tapti nepakeičiamais įrankiais studentams.

Jei dirbate su tikrai ilgu dokumentu, pavyzdžiui, su disertacija, gali būti sunku rasti tikslią skyrių ar pastraipą, kurios ieškote redagavimo metu. Turinio lentelės priedas automatiškai sugeneruoja turinio lentelę iš dokumento antraščių ir rodo ją šoninėje juostoje. Spustelėję kiekvieną antraštę, galite greitai pereiti į tą skyrių.

Norėdami įterpti turinį į savo dokumentą, tiesiog spustelėkite pirmojo puslapio viršuje, spustelėkite „Įterpti“, pasirinkite „Turinys“ ir gausite tiksliai tai, ko paprašėte. Įdėta turinio lentelė nėra labai graži - ji negali būti redaguojama ir joje trūksta puslapių numerių - bet jei jums tiesiog reikia kažko pagrindinio, ji veiks.

Grafikų pridėjimas: Diagramos

Moksliniams tyrimams ir esė dažnai reikalingos diagramos, o jas kurti, išsaugoti ir įkelti gali būti skausmas. Tinkamai pavadintas „Charts“ priedas tai daro daug lengviau, nes leidžiama pridėti diagramas iš „Google“ skaičiuoklės. Tiesiog pasirinkite lapą, kuriame saugomi duomenys, pasirinkite duomenų diapazoną ir įdėkite jį!

Yra keletas diagramos tinkinimo variantų, o ekranas nėra jaudinantis. Kartais gali būti sunku suformatuoti ir parinkti duomenis taip, kad gautumėte tikimąsi diagramą. Tačiau šiek tiek praktikuojant tai tampa lengviau ir tai gali padėti sutaupyti kelias minutes darbo su „Excel“.

Bendradarbiavimas: Stebėkite pakeitimus [nebėra]

Viena iš geriausių „Google“ dokumentų naudojimo dalių yra tai, kad galite lengvai dirbti su kitais, suteikdami jiems prieigą prie jūsų dokumentų. Prieš pradėdami stebėti pakeitimus, jūs tik žinojote, ar kas nors ką nors redagavo, o ne ką jie pakeitė, nebent sutikote įterpti tam tikros spalvos tekstą.

Dabar visų vartotojų atlikti pakeitimai yra paryškinti dokumente ir rodomi šoninėje juostoje, kur juos galima priimti arba atmesti. Atrodo, kad programa vangiai atnaujina savo programą, o atnaujinimai užtrunka keletą sekundžių, kad jie būtų paryškinti ir įdėti į šoninę juostą. Vis dėlto tai nepagreitina redagavimo, taigi vis tiek yra geras įrankis, skirtas tvarkyti rašymą bendradarbiaujant.

Nors tai nesuteikia a stiliaus tikrinimo programa, tokia kaip „Expresso“ Patobulinkite savo rašymą naudodami „Expresso“, stiliaus tikrintuvąSusipažink su „Expresso“. Tai pakeis tinklaraščių įrašymo būdą - į gerąją pusę. Skaityti daugiau , tai padeda įsitikinti, kad jūs visą dokumentą laikotės nuoseklaus. Nuskaitęs dokumentą, priedas atkreipia jūsų dėmesį į visus atvejus, kai nesate brūkšnelio ar rašybos žodžius tokiu pačiu būdu, numerius išrašydami tuo pačiu formatu, naudodami skirtingas santrumpas arba kur paplitę rašybos klaidos.

Tai nėra novatoriškas įrankis, tačiau jis gali sutaupyti šiek tiek laiko redaguojant, visą laiką rašant „keturi“, o ne „4“ arba „el. Paštas“, o ne „el. Paštas“. Man tai ypač svarbu naudinga kaip JK gyvenančiam amerikiečiui, nes mano rašyba eina pirmyn ir atgal tarp amerikiečių ir britų. Konsistencijos tikrintuvu lengva įsitikinti, kad laikysiuosi vieno stiliaus ar kita.

Bibliografijos kūrimas: „EasyBib“

Žinau, kad nesu vienintelis, nemėgstantis rašyti ir formatuoti bibliografijų. Yra daugybė skirtingų sprendimų, kaip tvarkyti nuorodas ir kurti cituojamų darbų sąrašus, tačiau šiuo metu „EasyBib“ yra vienintelis integruotas į „Google“ dokumentus. Priedas leidžia greitai ieškoti knygų ir žurnalų straipsnių, įvedant pavadinimą, ISBN arba DOI ir svetaines naudojant URL.

Kiekviena nuoroda, kurią pridedate prie savo dokumento, yra saugoma šoninės juostos sąraše ir vienu spustelėjimu galite įterpti savo bibliografiją MLA, APA ar Čikagos formatu. Tai yra maždaug taip, kaip galima gauti paprastą bibliografijos kūrimą. Deja, „EasyBib“ neteikia palaikymo skliausteliuose, todėl turėsite tai atlikti patys.

Kas toliau?

Dabartinėje „Google“ dokumentuose vis dar trūksta universalumo ir galios, kai lyginate jį su „Microsoft Word“, net jei žinote geriausius „Google Docs“ triukus Tekstų apdorojimas „Google“ dokumentuose? 5 svarbūs patarimai, kuriuos reikėtų atsimintiDidžiąją gyvenimo dalį „Microsoft Word“ buvo tekstų apdorojimo įrankis, naudojamas, jei ketinate atlikti kokį nors rimtą darbą. Žinoma, buvo alternatyvų, tokių kaip „Corel WordPerfect“ ir vėliau „OpenOffice“, ... Skaityti daugiau . Tačiau „Microsoft Office“ yra brangi ir greičiausiai nekainuos greičiau. Panašu, kad „Google“ verčiasi į tekstų apdorojimo karūną, ir tai yra puikus pirmas žingsnis.

Vis dėlto nerimą kelia tai, kad pastebėjau šiuos priedus, kad kai kurie kūrėjai gali juos naudoti kaip skelbimus. Pavyzdžiui, nuoseklumo tikrintuvas yra lengvas „PerfectIt“, korektūros programinės įrangos tipo, variantas, ir jūs, naudodami priedą, susiduriate su nuorodomis į nemokamą „PerfectIt“ bandomąją versiją. „EasyBib“ taip pat nugrimzta į jų pro versiją. Tikėkimės, kad tai netampa tendencija.

Mes tikrai nematėme to, ką gali pasiūlyti „Google Docs“ priedai, ir šie penki rodo, kad kūrėjai sunkiai dirba, kad teiktų aukštos kokybės paslaugų plėtinius. Tikiuosi, kad horizonte yra išsamesnės turinio lentelės, išsamesni diagramų tvarkytojai ir išsamesni bibliografijos kūrimo įrankiai!

Kokius kitus priedus norėtumėte pamatyti? Ar yra priedų, kurie priverstų jus greičiau pereiti nuo tradicinės darbalaukio programinės įrangos prie „Google“ dokumentų?