Kaip tik 4 žingsniai gali padėti jums mėgautis 5 valandų darbo diena

Skelbimas

Gana retai sutinkama žmonių, kurie nori, kad jie galėtų dirbti daugiau.

Manau, kad jūs taip pat nesate iš tų žmonių. Iš tikrųjų tradicinė 8 valandų darbo diena yra labai pasenusi ir retai padeda produktyvumas palyginti su trumpesne darbo diena. Jei esate protingi su savo laiku.

Jei esate protingi su savo laiku.

Turint tai omenyje, štai kodėl nebūtina praleisti ilgų darbo valandų ir kaip naudoti kai kuriuos patikrintus metodus ir įrankius, kurie padės pasiekti 5 valandų darbo dieną.

Aštuonių valandų darbo dienos prakeikimas

Kai XIX amžiuje pramonės revoliucija buvo pačiame įkarštyje, daugiau nei 12 valandų darbo dienos buvo norma. Tai lėmė, kad gamyklos ratai pasisuko, o produktyvumas augo.

Tik po kurio laiko aktyvistai, tokie kaip Robertas Owenas intensyviai kampanijavo dėl humaniškesnio darbo grafiko. Jo šūkis buvo:

„Aštuonių valandų darbas, aštuonių valandų poilsis, aštuonių valandų poilsis“.

Tai buvo daugumos darbuotojų svajonė. Tačiau kai kitos organizacijos pamatė Henrio Fordo sėkmę po to, kai 1926 m. Jis savo gamyklose pristatė aštuonių valandų darbo dieną, kitos pasekė pavyzdžiu.

Po šešerių metų socialinis kritikas ir politinis aktyvistas Bertrand'as Russellas parašė savo garsųjį rašinį, Pagirdamas už tuštybę. Jis teigė, kad

„Jei paprastas atlyginimą gaunantis asmuo dirbtų keturias valandas per dieną, to užtektų visiems ir neliktų bedarbių, prisiimant labai nedidelį protingos organizacijos dydį“.

Laikinasis tų laikų ekonomistas Johnas Maynardas Keynesas 1930 m. Rašinyje moksliškai atkartojo Russello mintis Ekonominės mūsų anūkų galimybės. Tame rašinyje Keynesas tikėjosi, kad dėl technologinės pažangos iki 2030 m. Turėsime dirbti ne daugiau kaip 15 valandų per savaitę.

Šiandien mes dirbame 8,9 valandas per dieną

Realybėje, pagal EBPO, vidutinis amerikietis dabar darbe praleidžia 34,4 valandas per savaitę. Tai visos darbo dienos vidurkis ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Tikrasis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius yra 44,5 valandos (8,9 valandos per dieną) Darbo statistikos biuras.

Ironiška, bet per pastaruosius kelis dešimtmečius pastebėjome, kad našumas nuolat auga. Tačiau mūsų darbo dienos iš esmės liko tokios pačios. Šis atskirtis tarp dirbtų valandų ir pasiekto produktyvumo parodytas žemiau pateiktoje diagramoje (EBPO).

Ką mes matome, yra tai, kad produktyvumas (BVP vienai dirbtai valandai) mažėja didėjant dirbtų valandų skaičiui. Tai yra punktas, kurį Adam Smith išaiškino Dėl darbo užmokesčio atgal 1776 m.

Tai taip pat yra punktas, kurį nuolat įrodė teisingi žmonės, įgyvendinantys Timo Ferriso idėjas “ 4 valandų darbo savaitė. Kai energija sutelkta ką mes darome, o ne kiek laiko praleidžiame dėl to laikas gali būti panaudotas neproporcingiems rezultatams gauti. Rezultatai, kurie mums gali padėti atsikratyti 9–5 ir iš tikrųjų pasiekti penkių valandų darbo dieną (ar mažiau).

„Sutelkite dėmesį į produktyvumą, o ne į užimtumą“. (Timas Ferisas)

Tai ypač naudinga milijonams žinių darbuotojų, kurių akivaizdus darbas gali išsiplėsti ir lengvai užpildyti aštuonias valandas. Žmonėms, kuriems mokama už tai, kad jie tiesiogine prasme gyvena tam tikrą valandų skaičių (medicinos seserys, policijos pareigūnai ir tt), gali būti nepraktiška.

Nuvykite į 5 valandų darbo dieną

Jei dirbate 9–5 valandas, tai sumažinti yra iki penkių valandų per dieną Sumažinimas 37,5 proc. Tai reiškia, kad kiekvieną valandą, kurią praleidžiate darbe, turite įveikti 22,5 minutės, kartu atlikdami svarbiausias užduotis.

Vokietija sugeba būti produktyvesnė nei JAV dirbdama mažiau, taigi tai neturėtų būti per sunki, tiesa?

Geras euristinis darbas siekiant šio tikslo yra TERA: Stebėjimas, pašalinimas, sumažinimas ir automatizavimas. Tai yra Ferriss DEAL euristikos evoliucija (apibrėžimas, pašalinimas, automatizavimas, išlaisvinimas)

1 žingsnis: stebėjimas

Prieš nesuprasdamas kur Norėdami sutaupyti laiko, pirmiausia turite žinoti kaip jūsų laikas yra praleidžiamas. Praleiskite bent savaitę stebėdami bet kurį laiką, kurį praleidžiate. Atkreipkite dėmesį į tai, ką darėte, ir kiek tai užtruks.

Norėdami tai padaryti rankiniu būdu, naudokite nemokamą „Excel“ skaičiuoklė arba „Google“ skaičiuoklė. Tai metodas, kurį rekomenduočiau, nes jūs galite daug tiksliau suskirstyti užduotis į kategorijas.

Arba naudokite kelių platformų įrankį, pvz „RescueTime“ automatiškai sekti, kiek laiko praleidžiate tam tikroms programoms ir svetainėms (galimi kiti laiko stebėjimo įrankiai) „Windows“ Kaip nustoti švaistyti tiek laiko stebint jūsų "Windows" naudojimąAr tikrai žinote, kiek laiko praleidžiate prie savo kompiuterio? Naudodamiesi keletu nemokamų įrankių, galite atsiskaityti už kiekvieną sekundę, iššvaistytą „Facebook“ ir panašiai; štai kaip. Skaityti daugiau ir „Mac“ Geriausia laiko stebėjimo programinė įranga, skirta „Mac OS X“Kur eina laikas? Sužinokite apie šiuos „Mac“ laiko stebėtojus. Skaityti daugiau ).

Sukūrę vaizdą, kaip praleidžiamas jūsų laikas, pastebėsite neveiksmingumą. Daugeliu atvejų jūs būsite šokiruotas dėl to, kiek laiko jūs iš tikrųjų naudojate dirbantys.

Jei norite žengti stebėjimą dar žingsniu, atlikite tai metodas išsiaiškinti, kurios dienos valandos esate produktyviausios Šiuo paprastu metodu sužinokite apie savo produktyviausias valandasSukurkite nepriekaištingą darbo dieną pagal savo energijos lygį. Ši paprasta „Excel“ skaičiuoklė ir kelios darbo sekundės kiekvieną dieną galėtų padėti pakeisti įpročius ir nuveikti daugiau. Skaityti daugiau ir susikoncentruokite, ir suplanuokite savo dienas atsižvelgdami į savo atradimus.

2 žingsnis: pašalinimas

Dabar jūs turite gana išsamų vaizdą, kaip praleidžiamos jūsų darbo dienos, tikriausiai jūsų rutinoje yra keletas dalykų, kurių nereikia ten atlikti. Kai bandote sutaupyti tris valandas per dieną, nėra vietos būti brangiam.

Jei jums pasisekė palikti darbą, kai tik bus atliktas jūsų dienos darbas (jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, huzzah! Jei ne, pasikalbėkite apie tai su savo vadybininku), pradėkite beatodairiškai žiūrėti laiko stebėjimo lapą, pašalindami viską, ko nereikia.

Jei dirbate tik 5 valandas, ar tikrai jums reikia tos pietų pertraukos? Išsaugota 45–60 minučių.

Jei el. Laišką tikrinate per dažnai, prisistatykite savidisciplinai ir nustatykite griežtas gautųjų taisykles. Mes padengėme venkite el. laiškų, kuriuose nėra neigiamų rezultatų Kaip ištrinti savo el. Pašto programą be neigiamų rezultatųIšmeskite el. Laišką iš savo gyvenimo ir padarykite daugiau. Ar tai praktiškas sprendimas ištrinti el. Pašto programą iš savo įrenginio ir daugiau nebegyventi gautuosiuose? Skaityti daugiau detaliai. Naudokite automatinius atsakiklius arba į savo parašą įdėkite užrašą, kad žmonės žinotų, jog tikrinote el. Laiškus tik keletą kartų per dieną. Jei skubu, leiskite žmonėms jums paskambinti.

Daugelis žmonių savo užduotis taip pat matys išsklaidytą per dieną. Skambučiai priimami bet kuriuo metu, o jūs retkarčiais reaguojate į daiktus, nutūpusius ant savo stalo. Norėdami kovoti su tuo, naudokite laiko blokavimas Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesįAr jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukiant dėmesį nuo blaškymo, vilkinimo ir neproduktyvaus daugiafunkcinio darbo. Skaityti daugiau . Tai yra vieta, kur jūs atliksite panašias užduotis kartu, ir tai padės išlaikyti dėmesį visą dieną.

Jei skaitymas yra jūsų darbo dalis, išspauskite jį į 30 minučių langą.

Jei žmonės nori suplanuoti skambutį, praneškite jiems, kad skambinate tik nuo 13 iki 14 val.

Nustatykite nenutrūkstamus laikotarpius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbų projektą, netrukdydami. Dėvėkite ausines, kad jūsų kolegos netrukdytų jums trukdyti.

Ir kartais jūs galite blaškytis tokiose svetainėse kaip „Facebook“ ar „Reddit“. Naudokite tokius įrankius kaip Likite Focusd („Chrome“), „Leechblock“ [nebepasiekiama] („Firefox“) arba Šaltas kalakutas („Windows“), kad juos blokuotumėte darbe. Tiesą sakant, kodėl gi ne? paversti visą savo kompiuterį blaškymo sutrikimu? Kaip gauti kompiuterį, kuriame netrukdoma 10 žingsniųJūsų dėmesį sunaikina blaškymasis. Pašalinkite juos, kad padidintumėte dėmesį ir produktyvumą. Parodome dažniausiai pasitaikančius su kompiuteriu susijusius laiko imtuvus ir kaip juos išjungti ar blokuoti. Skaityti daugiau

3 žingsnis: sumažinimas

Dabar pašalinote nereikalingas užduotis, kurios be reikalo privertė jus praleisti ilgesnį darbo laiką nei reikėjo. Iš likusių užduočių vis dar trūksta laiko.

Pavyzdžiui, jei jūsų skambučiai vidutiniškai trunka 15 minučių, pabandykite juos sumažinti iki 10 minučių. Paprastai tai gali būti padaryta pranešant asmeniui, su kuriuo kalbasi, skambučio pradžioje, kad per 10 minučių reikia atsijungti nuo telefono. Tai taip paprasta. Tai įveda stygiaus jausmą, todėl pokalbis bus efektyvesnis.

Jei jūsų susitikimai užsitęsė per ilgai, siųskite juos efektyvių susitikimų taisyklės Pabodo neefektyvių susitikimų? Nusiųskite šias 8 taisykles savo viršininkuiJei susitikimas yra gerai organizuotas, nėra jokios priežasties, dėl kurio jis negali padidinti produktyvumo, tikslo jausmo ir moralės. Čia yra keletas taisyklių, kurių reikia laikytis norint efektyviai organizuoti susitikimus. Skaityti daugiau savo vadovui. Jūs netgi galite siųskite juos anonimiškai.

Kai kalbate apie el. Paštą, būkite dviem žingsniais priekyje gavėjo, kad galėtumėte sumažinti el. Laiškų, kuriuos turite gauti, skaičių. Kitaip tariant, numatykite jų atsakymą ir pamėginkite aprėpti visas jūsų pradinio el. Tai reiškia, kad siųsite šiek tiek ilgesnius el. Laiškus, tačiau juose bus daugiau informacijos, išvengiant erzinančio, alternatyvaus požiūrio pirmyn ir atgal.

4 veiksmas: automatizavimas

Galiausiai peržvelkite likusias užduotis ir išsiaiškinkite, kurias jų dalis galima automatizuoti.

Galutinėje spektro pusėje galėtumėte pradėti išorės paslaugas Kaip tapti produktyviu perkeliant kasdienes užduotisPer dieną padarykite daugiau. Sužinoję, ką galite perduoti trečiajam asmeniui, bei keletą „geriausios praktikos“ patarimų, kaip deleguoti kasdienius darbus, jūs taip pat galite tapti produktyviais. Skaityti daugiau nekvalifikuotos, bet būtinos užduotys (patartina tik tuo atveju, jei esate savarankiškai dirbantis asmuo). Šios užduotys gali apimti el. Pašto filtravimą, susitikimų organizavimą, tyrimus, duomenų įvedimą ir kt.

Jei yra įprastų užduočių, kurias turite atlikti vėl ir vėl, įsitikinkite, ar jas galima bent iš dalies automatizuoti. Jei šias užduotis atliksite programoje „Excel“, išmokite kurti „Excel“ makrokomandos 4 klaidos, kurių reikia vengti programuojant „Excel“ makrokomandas naudojant VBAPaprastas kodas yra gyvybiškai svarbus „Microsoft Excel“ energijos vartotojams. Bet kaip padaryti arba saugiai išeiti iš ciklo naudojant „VBA“ programoje „Excel“? Skaityti daugiau atlikti šias užduotis už jus. Jei naudojate įvairias žiniatinklio programas, sužinokite, ar galite jas sujungti IFTTT arba Zapier todėl jums nebereikia jų atlikti pačiam.

Šablonai taip pat yra puikus būdas automatizuoti dalis jūsų pareigų. Nesvarbu, kokie jie „Evernote“ šablonai Kaip 6 paprasti „Evernote“ šablonai padidina mano dienos produktyvumąSukurkite pasirinktinius šablonus „Evernote“. Naudodami šiuos šablonus galite padidinti savo produktyvumą darbe ir asmeniniame gyvenime. Pažiūrėkime, kaip greitai pasidaryti savo pasirinktinius „Evernote“ šablonus. Skaityti daugiau , „Google“ disko šablonai 24 „Google“ dokumentų šablonai palengvins jūsų gyvenimąŠie laiką taupantys „Google“ dokumentų šablonai padės jums baigti kurti dokumentus, o ne stengtis juos sudėti. Skaityti daugiau , arba „Office“ šablonai Naudokite „Microsoft Office“ šablonus, kad sužavėtumėte auditoriją ir efektyviai pateiktumėte informacijąŠablonas yra tarsi virtuali skelbimų lenta, vizualiai sustiprinanti tekstą ar duomenis. Čia siūlome pagrindinę „Microsoft Office“ šablonų ir jūsų parinkčių apžvalgą. Skaityti daugiau , kiekviena iš jų leis jums pasinerti į pagrindines savo pareigas ir negaišti laiko formatuojant dokumentus.

Jūs netgi galite sutaupyti laiko, išmokdami naudingų klaviatūros klavišų savo dažniausiai naudojamoms programoms. Mes sukūrėme kai kurių labiausiai produktyvumą didinančių nuorodų sąrašus „Outlook“ 25+ „Outlook“ spartieji klavišai, kad taptumėte produktyvesni„Outlook“ yra viena populiariausių šiandien naudojamų kompiuterio el. Pašto klientų. Jei esate vienas iš tų daugelio „Outlook“ vartotojų, šie spartieji klavišai padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau , „Excel“ 35 Kasdieniai „Microsoft Excel“ spartieji klavišai, skirti „Windows“ ir „Mac“Spartieji klavišai gali sutaupyti daug laiko! Naudokite šiuos „Microsoft Excel“ sparčiuosius klavišus, kad paspartintumėte darbą su skaičiuoklėmis „Windows“ ir „Mac“. Skaityti daugiau ir bet kuri interneto naršyklė 32 spartieji klavišai, kad būtų galima pagreitinti jūsų darbo eigą bet kurioje naršyklėjeGreitesnis naršymas nėra sunkiai pasiekiamas tikslas ir tam nereikia drastiškų jūsų darbo eigos pakeitimų. Priėmus keletą paprastų naujų įpročių, tokių kaip spartieji klavišai, turėtumėte padaryti triuką. Štai kaip. Skaityti daugiau . Pagaliau kiekviena maža.

Mėgaukitės papildomomis 3 valandomis per dieną

Be abejo, kai kurie iš jūsų, skaitydami šį įrašą, tvirtins, kad net ir taupydami tris valandas per dieną, vis tiek negalėtumėte sutrumpinti savo darbo dienos iki penkių valandų. Jūsų vadybininkas tiesiog užplūs jus daugiau užduočių. Tokiu atveju derėkitės dėl atlyginimo didinimo! Vėliau galite man padėkoti.

Tačiau daugeliui žmonių, nesvarbu, ar dirbate lanksčiai, ar esate savarankiškai dirbantys, ar turite supratingesnį vadybininką, naudodamiesi šiomis priemonėmis ir strategijomis galėsite sutaupyti daug laiko.

Kaip buvo cituojama anksčiau, turėdami „labai nedidelį protingo organizuotumo lygį“, turėtumėte sugebėti atlikti savo kasdienes užduotis per tam tikrą laiką, per kurį jums prireikė iki šiol. Tai apima ne tik užduočių pašalinimą, sumažinimą ir automatizavimą, kaip aprašyta aukščiau, bet ir tam tikrą laiko praleidimą planavimas, kaip reikia praleisti laiką kiekvieną savaitę Kaip pasiruošti puikiausiai dienai naudojant nemokamas programasPuiki diena yra tada, kai jaučiatės energija ir vėjelis per savo „To-Do“ sąrašą leidžia atsargiai skirti laiko ir energijos. Parodome programas, kurios gali padėti patekti į zoną. Skaityti daugiau kad kuo mažiau laiko praleistų biure.

Jei vis dar abejojate, patikrinkite kaip Švedija įvedė 6 valandų darbo dieną per 2016 m. ir kaip ši 9 milijonų dolerių per metus įmonė įvedė 5 valandų darbo dieną.

Kiek, jūsų manymu, galite sutrumpinti savo darbo dieną, naudodamiesi šiame straipsnyje pateikta informacija?

Vaizdo kreditas: 20150613_woc538_0 per „The Economist“, mergina naudojasi išmaniuoju telefonu pateikė Maridavas per „Shutterstock“, gulėdamas ant suoliuko pateikė Marjan Apostolovic via „Shutterstock“