6 („Google“) kalendoriaus klaidų, kurių turėtumėte vengti

Skelbimas

Manoma, kad kalendoriaus programos padės mums sekti susitikimus, renginius ir susitikimus. Jie skirti padėti mums būti produktyviems. Bet jei ne tu visapusiškai pasinaudoję programa Kaip naudoti „Google“ kalendorių kaip vaizdinį motyvavimo įrankįMes vis dar naudojame kalendorius, norėdami mums priminti dalykus, tačiau dabar yra tiek daug kitų naudojimo būdų, kad jie tapo skaitmeniniai. Čia yra keletas unikalių galimybių, kaip vaizdinės motyvacijos priemonės. Skaityti daugiau , galite praleisti, taigi sumažėsite efektyvumas.

Čia yra keletas klaidų, kurias ypač galite padaryti naudodamiesi kalendoriumi „Google“ kalendoriusir kaip jų taisymas gali būti naudingas jums.

1. Nenaudojama kelių platformų prieiga

Kai jums reikia patikrinti savo kalendorių iš čia, ten ir visur, jums reikia kelių platformų prieigos. Pvz., Jei dirbate „Mac“ kompiuteryje ir naudojate „Android“ mobilųjį įrenginį, įsitikinkite, kad abiem galite greitai pasiekti „Google“ kalendorių. Priešingu atveju jums gali trūkti svarbių įvykių ir šokinėti tik kuriant naujus.

Galite naudoti „Google“ kalendorių žiniatinklyje, savo mobiliuosius įrenginiusir su naršyklės plėtiniais. Turėdami tokią prieigą ir įrankius gausite visada turėkite savo kalendorių po ranka Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su visomis kitomis platformomis„Google“ kalendorius yra neabejotinai lengviausias, intuityviausias ir universaliausias dienos organizavimo būdas. Vienintelė problema, su kuria dažniausiai susiduria vartotojai, yra sinchronizuoti ją su savo prietaisais. Skaityti daugiau . Tai leidžia jums kurti ir redaguoti įvykius, gauti priminimus ir peržiūrėti savo darbotvarkę, nesvarbu, kur esate, - eikite į kelią.

2. Neprisijungiama prie kitų kalendorių

Norėdami sutaupyti laiko, kai reikia pridėti atostogas, gimtadienius ir vietinius renginius, prisijunkite prie kitų kalendorių. Tai leidžia automatiškai kalendoriuje pasirodyti elementams. Taigi nereikia gaišti laiko į kalendorių įvedant metų vertės įvykius ar bandant atsiminti gimtadienius.

Naudodami „Google“ kalendorių galite rodyti gimtadienius, esančius „Google“ kontaktuose ir net „Google+“ draugų ratuose. Galite užsiprenumeruoti a įvairių kalendorių įvairovė Nuostabūs dalykai, kuriuos galite automatiškai importuoti į „Google“ kalendoriųKalendorius sutelkia dėmesį į kiekvieną jūsų gyvenimo aspektą vienoje vietoje - tai leidžia mažiau nerimauti ir daugiau nuveikti. Čia yra keletas naudingų būdų svarbios informacijos importavimui į „Google“ kalendorių. Skaityti daugiau tokių kaip atostogos jūsų šalyje, įvairios profesionalios sporto šakos ir net mėnulio fazės.

Be to, galite pridėti kalendorių pagal URL, kuris yra patogus vietiniams renginiams, pavyzdžiui, jūsų vaiko mokykliniam kalendoriui. Taip pat galite įtraukti bendrus kalendorius, kad, pavyzdžiui, jūs ir jūsų sutuoktinis visada būtumėte suderinti.

Pasirinkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) iš viršutinio dešiniojo kampo. Pasirinkite Nustatymai iš sąrašo, tada spustelėkite Kalendoriai skirtuką norėdami peržiūrėti savo kalendorius. Norėdami prijungti papildomus kalendorius, spustelėkite Naršykite įdomiuose kalendoriuose dešinėje pusėje.

3. Nenaudokite naudingų funkcijų

„Google“ kalendorius yra patikimas įrankis su daugybe funkcijų, padedančių palaikyti tvarką. Jei nesigilinate į šias naudingas parinktis, venkite puikaus būdo lengvai valdyti savo daiktus.

Čia yra tik keletas šių patogių funkcijų ir kaip jos gali jums padėti:

• Spalvų kodavimas įvykiai leidžia greitai pastebėti verslo, asmenines ir atostogas.
• Pranešimai padės atsiminti įvykius ir gali būti pritaikomi pagal tipą ir laiką.
• Pasikartojantys įvykiai gali būti sukurtas naudojant paprastą varnelę, taupant laiką, nes nereikės jų pakartotinai įvesti kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį.
• Visos dienos renginiai taip pat gali būti pažymėtas varnele, leisdamas jums lengvai užblokuoti visą savo dieną.
• Paskyrimų laiko tarpsniai (darbo ir mokyklos sąskaitos) leidžia kitiems peržiūrėti ir rezervuoti laiką, kurį turite 9 „Google“ kalendoriaus funkcijos, kurias turėtumėte naudoti„Google“ kalendoriuje yra daugiau gudrybių, nei galite suprasti. Mūsų patarimai padės organizuoti renginius ir sumažins laiką, kurį praleisite tvarkydami kalendorių. Skaityti daugiau .

4. Nenaudojami spartieji klavišai

Jei „Google“ kalendorių pasiekiate per internetą, Galimi spartieji klavišai greičiau atlikti kalendoriaus užduotis. Galite užfiksuoti savo kalendorių, pakeisti rodinį ir redaguoti įvykius nepakeldami pirštų iš klaviatūros.

Norėdami įjungti sparčiuosius klavišus, naršyklėje atidarykite „Google“ kalendorių ir pasirinkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) iš viršutinio dešiniojo kampo. Pasirinkite Nustatymai iš sąrašo ir Generolas skirtuką slinkite žemyn iki Įgalinti sparčiuosius klavišus. Įsitikinti, kad Taip yra pasirinktas ir spustelėkite Sutaupyti.

Taigi nereikia švaistyti laiko ir energijos, žongliruodami pele ir klaviatūra. Peržiūrėkite tik keletą šių nuorodų, kurias galite naudoti norėdami greitai pasirūpinti kalendorių verslu:

• Eikite į nustatymus: S
• Perkelti į dabartinę dieną: T
• Atnaujinkite savo kalendorių: R
• Dienos vaizdas: 1 arba D
• Savaitės vaizdas: 2 arba W
• Mėnesio vaizdas: 3 arba M
• Sukurkite įvykį: C
• Ištrinti įvykį: „Backspace“ arba Ištrinti
• Peržiūrėti išsamią įvykio informaciją: E
• Išsaugokite įvykį (išsamios informacijos puslapyje): >

5. Netinkamai detalizuoja įvykius

Ar pastebite, kad per daug detalizuojate savo sukurtus įvykius, kurie sugaišta nepaprastai daug laiko? O gal trūksta informacijos, o vėliau už ją mokate? Abi veiklos gali būti daug laiko gaišimas dėl įvairių priežasčių.

Kuriant renginius, efektyviau į renginio tikslą įtraukti svarbiausią informaciją. Puikus pavyzdys yra susitikimas, kurio metu dalyviams siunčiate įvykius pagal jų kalendorių.

Per daug detalių įvykių

Jei kuriate daugiau nei keletą minučių susitikimo renginys Kaip padaryti „Google“ kalendoriaus bendradarbiavimą dar protingesnįYra daugybė būdų, kaip padaryti „Google“ kalendorių išmanesnį. Čia yra aštuoni įrankiai, kurie palengvins jūsų tvarkaraščio naudojimą jums ir jūsų pastangomis. Skaityti daugiau į savo kalendorių, tada greičiausiai įtrauksite daugiau informacijos, nei reikia.

Pvz., Jei nuspręsite pridėti kiekvieno dalyvio kontaktinę informaciją, 10 priedų, kurie gali būti nesusiję, žemėlapį susitikimo vietoje, kuri nutinka visai šalia, ir septyni priminimai el. paštu, jūs per daug persistengiate ir nesate toks efektyvus.

Per mažai detalizuojami įvykiai

Neįtraukti tinkamos informacijos apie įvykį yra taip pat neveiksminga, kaip turėti per daug. Nors renginio sukūrimas turėtų būti greitas uždavinys, vis tiek reikia svarbiausios informacijos. Priešingu atveju jūs eikvosite laiką pirmyn ir atgal atsakydami į dalyvių klausimus prieš net susitikdami.

Naudodami susitikimo pavyzdį, jei sukursite renginį pavadinimu Aptarkite praėjusios savaitės problemą be jokios kitos informacijos, greičiausiai sulauksite dalyvių pastabų. Tokiu atveju turėtumėte įtraukti bent trumpą aprašymą, trumpą darbotvarkę ir visus susijusius dokumentus ar el. Laiškus, susijusius su šia tema. Ir, žinoma, pavadinimas turėtų būti konkretesnis.

Pagrindinės detalės

Kai suprantate, ką tiksliai turėtumėte įtraukti kurdami renginį, pagalvokite apie penkis W:

• PSO reikia lankyti?
• Ką ar renginys yra apie?
• Kada (data ir laikas) vyksta?
• Kur ar tai vyksta?
• Kodėl (tikslas) jūs susitinkate?

Pridėkite susitikimo darbotvarkę ir susijusius priedus ir esate pasiruošęs. Tai tinka tiek asmeninėms, tiek verslo situacijoms. Jei kuriate renginį asmeniniam gydytojo paskyrimui, draugo gimtadienio vakarėliui ar artėjančiam muzikos koncertui, tiesiog pridėkite svarbią informaciją ir viskas.

6. Neapima susijusių priedų

Kaip minėta, kurdami įvykį turėtumėte pasinaudoti kalendoriaus failo priedo funkcija. Tai ne tik padeda tu turėti tiksliai tai, ko jums reikia renginiui iš anksto, bet ir suteikia kiti kurį galite pakviesti.

Čia pateikiami keli priedų, kurie naudingi tiek verslo, tiek asmeniniuose renginiuose, tipai:

• Projekto planai.
• Ganto diagramos.
• Reikalavimų dokumentai.
• Svarbūs el.
• Vizitinės kortelės.
• Renginių bilietai.
• Nuotraukos ir ekrano nuotraukos.
• El. Pašto patvirtinimai.
• Pirkimo kvitai.
• Kelionės dokumentai.

Ar darote bet kurią iš šių kalendoriaus klaidų?

Ar darote kurią nors iš šių kalendoriaus klaidų, nesvarbu, ar tai „Google“ kalendorius, ar net kita programa, tokia kaip „Microsoft Outlook“? Patikrinkite funkcijas, kurių niekada nenaudojate, sparčiuosius klavišus, kurių dar neišbandėte, ir papildomus importuojamus kalendorius padidinkite produktyvumą 12 produktyvių bendro „Google“ kalendoriaus idėjų„Google“ kalendorius yra fenomenalus produktyvumo įrankis. Šios 12 idėjų turėtų suteikti įkvėpimo pradėti kūrybiškai mąstyti, kai kalbate apie „Google“ kalendorių. Skaityti daugiau .

Prašome komentaruose pasidalinti savo mėgstamu kalendoriaus įrankiu ir geriausia kalendoriaus praktika!

Vaizdo kreditai: Milijardas nuotraukų / „Shutterstock“