Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Microsoft Excel“

Skelbimas

Ar dažnai turite užpildyti tuos pačius duomenų rinkinius į savo „Microsoft Excel“ skaičiuokles? „Excel“ galite lengvai sukurti pasirinktinį sąrašą. Tada, kai jums to prireiks, leiskite „AutoFill“ atlikti sunkų kėlimą.

Kai nustatysite šią „Excel“ funkciją, galėsite greitai užpildyti langelių diapazoną savo sąrašo elementais, tokiais kaip skyrių pavadinimai, klientai, amžiaus grupės ir bet koks kitas sąrašas, kurio jums gali prireikti.

Pažvelkime, kaip galite sukurti savo pasirinktinius sąrašus programoje „Excel“ ir kaip juos naudoti kartu su automatiniu pildymu.

Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Excel“

Norėdami sukurti ir saugoti dažnai naudojamus sąrašus, galite naudoti pasirinktinio sąrašo funkciją. Šie sąrašai gali būti naudojami kaip stulpelių ir eilučių antraštės arba norint užpildyti išskleidžiamuosius sąrašus, kad būtų galima greičiau ir tiksliau įvesti duomenis.

Sukurkite pasirinktinį sąrašą sistemoje „Windows“

1. Spustelėkite Byla skirtukas.
2. Pasirinkite Galimybės kairėje.
3. Viduje „Excel“ parinktys dialogo lange spustelėkite Pažengęs.
instagram viewer
4. Slinkite žemyn iki Generolas skyrių dešinėje ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

Viduje Pasirinktiniai sąrašai laukelyje matysite iš anksto apibrėžtus savaitės dienų ir metų mėnesių sąrašus.

Sukurkite pasirinktinį sąrašą „Mac“

1. Spustelėkite „Excel“ > Nuostatos iš meniu juostos.
2. Pasirinkite Pasirinktiniai sąrašai.

Kaip ir „Windows“, matysite įmontuotus sąrašus, pavyzdžiui, sutrumpintas savaitės dienas ir metų mėnesius.

Yra trys būdai, kaip galite sukurti savo pasirinktinį sąrašą „Excel“ sistemoje „Windows“ ir „Mac“: tiesiogiai įveskite savo sąrašą, importuokite darbalapio langelius arba importuokite iš nurodyto langelių diapazono.

1. Tiesiogiai įveskite savo sąrašą

Pirmasis būdas sukurti savo pasirinktinį sąrašą yra įvesti jį tiesiai Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas. Tai lengviausias būdas, jei turite trumpą sąrašą, kuris nėra įtrauktas į jokius darbalapio darbalapius.

1. Įsitikinti, kad Naujas sąrašas yra pasirinktas Pasirinktiniai sąrašai dėžė.
2. Įveskite sąrašo elementus į Įrašų sąrašas langelyje po vieną elementą kiekvienoje eilutėje ir spustelėkite Papildyti.

Tada pamatysite tą sąrašą ekrane Pasirinktiniai sąrašai dėžė.

2. Importuokite langelius iš darbalapio

Antrasis būdas sukurti pasirinktinį sąrašą yra importuoti juos iš langelių viename iš jūsų darbalapių. Šis metodas leidžia lengvai pridėti pasirinktinį sąrašą, kurį jau turite savo darbo knygos langeliuose.

1. Spustelėkite langelio pasirinkimo mygtuką Importuoti sąrašą iš langelių dėžė.
2. Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas susitraukia iki Importuoti sąrašą iš langelių dėžė. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra sąrašas, kurį norite importuoti. Tada pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra elementai sąraše, ir spustelėkite mygtuką dešinėje Importuoti sąrašą iš langelių dėžė.
3. Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas vėl išplečiamas. Galite pastebėti, kad dialogo lango pavadinimas pasikeičia į Galimybės. Vis dėlto tai vis dar yra tas pats dialogo langas. Spustelėkite Importuoti pridėti sąrašo elementus iš darbalapio į Įrašų sąrašas dėžė.

3. Importuokite sąrašą iš pavadintų ląstelių diapazono

Trečias būdas sukurti pasirinktinį sąrašą yra importuoti sąrašą iš nurodyto langelių diapazono. Šis metodas leidžia lengvai juos pridėti kaip pasirinktinius sąrašus, esančius bet kurioje naujoje ar esamoje darbaknygėje.

1. Prieš atidarydami Pasirinktiniai sąrašai dialogo lange įveskite kiekvieną sąrašo elementą atskirame langelyje viename stulpelyje arba vienoje skaičiuoklės eilutėje.
2. Pasirinkite langelius, įveskite pasirinktų langelių diapazono pavadinimą Vardo dėžutėir paspauskite Įveskite.
3. Atidaryk Pasirinktiniai sąrašai dialogo lange įveskite lygybės ženklą (=), po kurio nurodomas langelių diapazonui priskirtas vardas Importuoti sąrašą iš langelių dėžė. Pavyzdžiui, mes pavadinome savo ląstelių diapazoną Šonai, taigi mes įėjome = Šonai.
4. Spustelėkite Importuoti.

Pastaba: Importuodami pasirinktinį sąrašą iš darbalapyje nurodyto langelių diapazono, sąrašą Pasirinktiniai sąrašai dialogo langas nėra susietas su originaliu darbalapio sąrašu. Taigi, jei pakeisite sąrašą darbalapyje, pasirinktinis sąrašas nepasikeis ir atvirkščiai.

Kaip naudoti automatinį pildymą „Excel“

Kaip matėte kurdami savo, „Excel“ yra keli įmontuoti sąrašai, įskaitant savaitės dienas. Pažvelkime į paprastą pavyzdį kaip veikia automatinis užpildymas Kaip naudoti „Excel“ Flash užpildymą ir automatinį užpildymą, kad būtų galima automatizuoti duomenų įvedimąReguliariai kurdami „Excel“ skaičiuokles ir užpildydami jas duomenimis, turite žinoti apie automatinį pildymą ir „Flash užpildymą“. Parodykime, ką daro šios funkcijos ir kaip jos gali jums padėti. Skaityti daugiau .

Tipas Sekmadienis į kamerą ir tada užveskite žymeklį virš apatinio dešiniojo langelio kampo, kol jis virsta pliuso ženklu. Vilkite į dešinę ir pamatysite, kad langeliai bus užpildyti kitomis savaitės dienomis. Atleiskite, kai baigsite langelius, kuriuos norite užpildyti.

Kaip „Excel“ žino, ką įdėti į langelius? Kadangi savaitės dienos yra iš anksto nustatytas sąrašas, langelyje galite įvesti bet kurį sąrašo elementą ir vilkite perbraukdami arba žemyn, kad automatiškai užpildytumėte likusius. Pvz., Jei savaitės dienomis vilkite per daugiau nei šešis langelius, „Excel“ pradeda veikti sąrašo pradžioje.

Sukūrę savo pasirinktinį sąrašą, galite tą patį padaryti automatiškai užpildydami gretimus langelius sąrašo elementais.

3 pasirinktinių „Excel“ sąrašų pavyzdžiai

„Excel“ tinkle sąrašus galima naudoti daug ir čia negalime jų apibūdinti. Tačiau čia yra tik keli pavyzdžiai, kaip galite naudoti pasirinktinius sąrašus, kad „Excel“ duomenų įvedimas būtų lengvesnis ir efektyvesnis.

1. Jei kuriate skaičiuokles su savo įmonės skyrių duomenimis, galite sukurti pasirinktinį sąrašą, kuriame pateikiami skyrių pavadinimai. Pavyzdžiui, apskaita, žmogiškieji ištekliai, rinkodara, plėtra ir techninė pagalba.
2. Jei esate mokytojas, galite sukurti pasirinktinį visų savo mokinių vardų sąrašą. Tada lengvai įdėkite tą sąrašą į eilutę ar stulpelį, kad galėtumėte sekti tokią informaciją kaip pažymiai ar lankomumas.
3. Jei stebėsite drabužių inventorių, jums gali reikėti dydžių (S, M, L, XL ir XXL), stilių (įgulos kaklas, V formos kaklas, maketas) ir spalvų (juoda, balta, pilka, mėlyna, raudona) sąrašų. ,). Iš šių sąrašų galite greitai sukurkite nuoseklius išskleidžiamuosius sąrašus Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“Sužinokite, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“, taip pat tinkinti jį ir pridėti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą. Skaityti daugiau kuriuose yra šie variantai.

Susikurkite savo pasirinktinius sąrašus

Pasirinktinių sąrašų funkcija „Microsoft Excel“ leidžia lengvai ir greitai tinkinti skaičiuokles, kad jos atitiktų jūsų poreikius. Kai „Excel“ pridėsite pasirinktinį sąrašą, jis bus prieinamas visose naujose ir esamose skaičiuoklėse.

Norėdami gauti daugiau pagalbos dėl naujos naujos darbo knygos, apsilankykite šiuos „Excel“ dokumento parametrus turėtumėte patikrinti 5 „Excel“ dokumento nustatymai, kurių niekada neturėtumėte pamiršti patikrintiKai pasirenkate „Excel“ šabloną ar bendrinate skaičiuoklę, jame gali būti pasirinktinių nustatymų, kurių nenorite, kad kas nors matytų. Visada patikrinkite šiuos nustatymus. Skaityti daugiau .

Vaizdo kreditas: albertyurolaits /Depositphotos