Susitikimai vs. Susitikimai: dvi „Mac“ programos darbotvarkėms ir protokolams tvarkyti

Skelbimas

Jei jums reikalingos išsamios, išsamios susitikimų darbotvarkės ir protokolai, dvi „Mac Store“ programos - abi vadinamos Susitikimais - siūlo naudingus sprendimus, kurių nėra kitoje „OS X“ programinėje įrangoje.

Susitikimai (12,99 USD) iki Exquisitus Inc ir susitikimai (19,99 USD) Komandų guru kiekvienas siūlo panašių funkcijų rinkinį su keliomis svarbiomis diferencijavimo funkcijomis, kad jas būtų galima atskirti. Nepaisant to, kad neseniai atradai „Evernote“ galia organizuoti susitikimus Kaip naudotis „Evernote“ savo susitikimams tvarkytiAr žinojai, kad naujausi „Evernote“ įrankiai ir funkcijos daro tai labai naudinga programa valdyti susitikimus? Skaityti daugiau , kiekvienoje iš šių programų yra funkcijų, kurių kol kas nesiūlo užrašų knygelė.

Abi programas galima sinchronizuoti tarp OS X ir jų analogiškų „iOS“ programų, tačiau šiandien daugiausia dėmesio skirsiu „OS X“ versijoms.

„Exquisitus Inc“ susitikimas (12,99 USD) [nebėra prieinamas]

„Exquisitus“ susitikimai yra programa, padalinta į tris dalis: vieną darbotvarkės ir minučių skyrių (tvarkomą skyrelyje

Aktyvios temos skyrius), tam skirtas kalendorius (etiketė Prietaisų skydelis) ir Įvestis skyrius, kuriame pateikiami priminimų, veiksmo elementų ir susitikimų temų sąrašai.

Pradėjus naudoti programą gali būti šiek tiek sunku išsiaiškinti. Norėdami nustatyti naują susitikimą, pasirinkite Failas> Nauja susitikimo tema, arba spustelėkite šoninėje juostoje esantį pliuso mygtuką „+“. Skirtingai nuo „Command Guru“ susitikimų, ši programa leidžia jums pridėti vardus ir atitinkamus el. Pašto adresus iš savo kontaktų, o tai, kaip pamatysite, leidžia lengvai išsiųsti darbotvarkes ir minutes.

Spustelėkite mažą „+ Darbotvarkės punktasMygtuką, norėdami pridėti pirmą susitikimo darbotvarkės punktą. Nors norėdami pridėti naują elementą taip pat galite naudoti „Shift + Command + G“ spartųjį klavišą, dar geriau būtų, jei vartotojai galėtų paspausti „Shift + Return“ kombinaciją, kad greitai pridėtų darbotvarkės elementus, kai jie įvedami.

Atkreipkite dėmesį, kad šios programos darbotvarkės punktai apima galimybę prie kiekvieno pridėti lipnią pastabą ir priedą punktas ir mygtukas, skirtas pasirinktinai įterpti darbotvarkės punktus, du iš jų yra išskirtiniai šiai programai. Atskiri darbotvarkės punktai taip pat gali būti išsiųsti tiesiogiai iš programos visiems arba pasirinktiems susitikimo dalyviams.

Vienas iš šios programos naudojimo pranašumų, palyginti su „Evernote“ metodu, yra tas, kad darbotvarkės klausimus galima lengvai perkelti. Tai naudinga ir kuriant darbotvarkes, ir keičiant darbotvarkę susitikimo pradžioje ar jo metu.

Protokolo sudarymas

Pridėję visus savo darbotvarkės punktus, spustelėkite Naujas susitikimas mygtuką, kad nustatytumėte minutes. Sukūrus posėdžio protokolą, visi darbotvarkės pakeitimai turės būti rankiniu būdu redaguoti posėdžio protokole, todėl gali būti naudinga sudaryti tik protokolus. po dalyviai tvirtina darbotvarkę.

Kitas šio požiūrio pliusas yra tas, kad jei jūsų susitikimuose reguliariai naudojami tie patys darbotvarkės punktai kiekvienam susitikimą, galite tiesiog spustelėti mygtukus Naujas susitikimas, kad sukurtumėte naują ateities minučių rinkinį susitikimai. Be abejo, kiekvieno naujo susitikimo darbotvarkė taip pat gali būti pakeista.

Kaip ir darbotvarkės klausimais, minutes galima siųsti el. Paštu, eksportuoti į PDF arba RTF, nukopijuoti į mainų sritį arba nustatyti Užsirašyk „Markdown“ čia: naudokite „Markdown“ tekstą „Gmail“ ir paleiskite jį „[Chrome]“ Skaityti daugiau HTML formatavimas. Kai darbotvarkės ar minutės siunčiamos el. Paštu, Susirinkimai automatiškai įterpia el. Pašto adresus ir susitikimo turinį. Tai funkcija, kurios trūksta toliau apžvelgtoje programoje.

Veiksmų ir pavedimų pridėjimas

Vienas iš svarbiausių susitikimų tikslų yra nustatyti, ką reikia padaryti, ir paskirti terminus. „Exquisitus“ susitikimai apima tris naudingus priminimų pridėjimo būdus. Galite naudoti Failas> Naujas veiksmas meniu elementą, spustelėkite Veiksmų elementai posėdžių skyriaus viršuje, dešinėje, arba pridėkite priminimų informacijos suvestinėje.

Naudodami prietaisų skydelio funkciją, elementams galite priskirti terminus, taip pat pateikti kitus kalendoriaus įvykius ir priminimus.

Taip pat naudinga susitikimų metu yra tai, kad visos jūsų temos, darbotvarkės ir minutės yra kaupiamos vienoje programoje ir eksportuojamos į lygiavertę „Meetings iOS“ programą (4,99 USD) [nebepasiekiama].

„Command Guru“ susitikimai (19,99 USD) [nebėra]

„Command Guru“ susitikimai, skirti „Mac“, yra švarūs, tačiau spalvingi, su sąsaja, kurią radau intuityvi. Nepaisant to, kad tai kainuoja 7 USD daugiau nei „Exquisitus“ programa, ji nėra tokia išsami, kad galėtų nustatyti ir dalytis darbotvarkėmis ir minutėmis. Laimei, 30 dienų bandomąją šios programos versiją galima atsisiųsti iš kūrėjo svetainės.

Norėdami sukurti naują susitikimą, pasirinkite Failas> Naujasir pridėkite pavadinimą, datą ir susitikimo vietą. Yra vartotojo sąsajos skyriai, skirti pridėti susitikimo dalyvių vardus, paruošimo ir darbotvarkės klausimus, diskusijų užrašus, sprendimus ir užduotis. Taip pat galite pasirinkti paslėpti skyrius, kurių jums nereikia. Tai yra labai naudinga, o keleto iš jų nėra „Exquisitus“ programoje.

Deja, ši programa neprisijungia prie jūsų „Mac“ programos „Kontaktai“ programos, todėl turėsite rankiniu būdu įvesti dalyvių vardus ir adresus. Taip pat nėra jokių sparčiųjų klavišų darbotvarkės elementų pridėjimui, nors yra funkcija, vadinama „Smart Task“, kuri įjungus leidžia įvesti ir pridėti elementus naudojant priskirtą greitąjį klavišą.

Kitas šios programos trūkumas yra tai, kad nėra funkcijos, kuria būtų galima naudoti darbotvarkės elementus nustatant minutes. Taigi, jei pasirinksite tokį požiūrį, iš esmės turėsite iš naujo sukurti diskusijų darbotvarkės punktus.

Vienintelė šios programos eksporto funkcija yra el. Paštas, o baigtas eksportas atrodo geriau nei „Exquisitus“ programos sukurtas išdėstymas. Kaip minėta, šioje programoje nėra įterpiami el. Pašto adresai, taip pat vertikaliai pateikiami dalyvių vardai, o tai užima daug vietos.

Kaip ir „Exquisitus“ programa, susitikimai taip pat sinchronizuojami su lygiaverte „Meetings iOS“ programa (4,99 USD) per „iCloud“.

Išvada

Abi šios susitikimų programos teikia labai reikalingą sprendimą, kurio anksčiau nebuvo „Mac“ platformoje. Ir nors yra keletas stiprių „iOS“ susitikimų programos „MinuteTaker“ ir susitikimai padės jums sukurti profesionalias „iPad“ minučių ataskaitasSavo nemokamame internetiniame susitikimų vadove „MakeUseOf“, kuriame pateikiau keletą patarimų, kaip planuoti ir rengti susitikimus internete, nurodiau ir kelias minutes trunkančias programas. Nors labai nedaug iš mūsų ... Skaityti daugiau , puiku, kad šias stalinių kompiuterių programas lydi duomenis sinchronizuojančios mobiliosios versijos, nes „iPad“ įvedimas ne visiems tinkamo laiko idėja. Kita vertus, „iPad“ versijos yra puikios turinio peržiūrai.

parsisiųsti: „Exquisitus“ susitikimai [nebėra prieinami] (12,99 USD) / „Command Guru“ susitikimai [nebėra prieinami] (19,99 USD)

Jei norite gauti kitų pasiūlymų apie susitikimų planavimą ir vedimą, apsilankykite mūsų nemokamame tinklalapyje Parsisiunčiamas internetinis susitikimų vadovas Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau . Mes taip pat norėtume žinoti funkcijas, kurias norėtumėte įtraukti į šias susitikimų programas.