5 internetinės projektų valdymo priemonės mažoms komandoms

Skelbimas

Kokį įrankį naudojate, kai reikia valdyti projektą mažai komandai, nesvarbu, ar tai du, ar dešimt? Mažesniems projektams paprastai nereikia tokio sunkaus įrankio kaip „Microsoft Project“. „Microsoft Excel“ gali būti efektyvi, tačiau daugiausia projekto stebėjimui 10 galingų „Excel“ projektų valdymo šablonų stebėjimuiGeriausi yra nemokami projektų valdymo šablonai. Gaukite šiuos pagrindinius „Microsoft Excel“ skaičiuoklės šablonus, kad galėtumėte sekti bet kurį projektą. Skaityti daugiau .

Įrankis, siūlantis užduočių valdymą, numatytas datas, priminimus ir netgi komandos bendravimą, naudodamas draugišką sąsają, gali būti efektyvesnis. Šios internetinės projektų valdymo priemonės yra idealios situacijose, kuriose geriausias paprastumas, naudingos papildomos funkcijos, o prieiga prie jos yra labai svarbi.

Geriausiai tinka: Vizualinis projekto valdymas, keli prieigos būdai ir plačios galimybės.

Tikriausiai esate girdėję apie Trello. Taip yra todėl, kad tai yra populiaru ir pilnavertis internetinis projektų valdymo įrankis

„Trello“ vadovas gyvenimui ir projektų valdymui„Trello“ gali padėti susitvarkyti. Tai nemokamas įrankis bet kokio tipo projektams valdyti. Perskaitykite šį vadovą, kad suprastumėte pagrindinę jo struktūrą, naršymą ir kaip „Trello“ gali būti jums naudingi. Skaityti daugiau tuo pačiu metu nesudėtinga naudoti.

„Trello“ naudoja „Kanban“ metodą, kuris yra vizualus būdas valdyti projektus. Trumpai tariant, jūs naudojate lentas, kuriose yra sąrašai ir kortelės, vaizduojančios visus projekto elementus. Peržiūrėkite mūsų straipsnį Kanban metodas Kaip valdyti užduotis naudojant japonų kanban techniką„Kanban“ yra japonų receptas, kaip viską susitvarkyti. Tai organizacijos technika, iš pradžių sukurta „Toyota“ gamybos linijai. Mes parodysime, kaip galite tai įgyvendinti patys arba savo komandoje. Skaityti daugiau kad sužinotum daugiau.

Pereinant prie funkcijų, pateikiame pagrindų, kuriuos galite atlikti su Trello, sąrašą:

• Kurkite kelias lentas su daugybe sąrašų ir kortelių kiekvienoje.
• Nustatykite terminus ir pridėkite priminimus apie užduotis.
• Nustatykite ir užklijuokite etiketes kortelėms tvarkyti.
• Pridėkite failus iš savo kompiuterio ar tokios paslaugos kaip „Dropbox“ ar „Google“ diskas.
• Įtraukite narius, komentarus, paminėjimus ir kontrolinius sąrašus.
• Norėdami perkelti elementus sąsajoje, naudokite vilkimą.
• Pridėkite papildomos galios, kad galėtumėte integruotis su kitomis paslaugomis.

„Trello“ siūlo papildomų funkcijų, kurios pranoksta šiuos pagrindus. Bet vėlgi, programa yra labai paprasta naudoti ir nėra labai sudėtinga.

„Trello“ galite naudoti kartu su žiniatinklio programa savo mobiliajame įrenginyje, su naršyklės plėtiniais ir darbalaukyje. Tai daro jį puikiu įvairių platformų įrankiu jums ir jūsų komandai. „Trello“ galima įsigyti nemokamai, todėl jis idealiai tinka mažiems projektams ir komandoms. mokami planai siūlo išplėstas funkcijas.

Parsisiųsti:„Trello“, skirta „Windows“, „Mac“, „Android“, „iOS“

Geriausiai tinka: Alternatyva „Trello“, vizualinis projekto valdymas ir prieiga prie įvairių platformų.

Labai panašus į „Trello“, „MeisterTask“ yra vizualus projekto valdymo įrankis. Savo lentoje sudarote sąrašus (vadinamus projektais), kuriuose yra užduočių kortelės ir kiti elementai.

Turėdami visiškai tinkinamą prietaisų skydelį, galite naudoti foną, spalvas ir piktogramas, kad sukurtumėte malonų išvaizdą, naudingą iš pirmo žvilgsnio. Svetainėje yra lengva naršyti ir intuityvios parinktys.

Be to, čia yra tik keletas pagrindinių „MeisterTask“ funkcijų:

• Kurkite kelis projektus su kiekvienu sąrašu ir užduotimis.
• Nustatykite terminus ir paskirstykite užduotis.
• Nustatykite ir pritaikykite žymas organizacijai.
• Pridėkite failus iš savo kompiuterio ar tokios paslaugos kaip „Dropbox“ ar „Google“ diskas.
• Įtraukite komentarus ir kontrolinius sąrašus.
• Norėdami perkelti elementus sąsajoje, naudokite vilkimą.
• „Žiūrėti“ ir „Patinka“ konkrečios kortelės.
• Gaukite naudingų pranešimų.

Be to, kaip ir „Trello“, „MeisterTask“ yra mobiliesiems įrenginiams ir kaip darbalaukio programa. Galite naudoti nemokamą planą neribotiems projektams ir nariams. Tačiau siūlo ir „MeisterTask“ mokami planai tokioms funkcijoms kaip didesnis failo dydis ir kelios integravimo parinktys.

Parsisiųsti:„MeisterTask“, skirta „Windows“, „Mac“, „Android“, „iOS“

Geriausiai tinka: Darbo vietos pritaikymas, komandos bendravimas 6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaMažoms komandoms nereikia brangių įmonių programų, kad būtų galima bendradarbiauti. Čia yra šeši fantastiški įrankiai, kuriuos galite naudoti tvarkydami komandos duomenis, ryšius ir dar daugiau. Nemokamai. Skaityti daugiau ir patogumas naudoti.

Jei jums labiau patinka tekstinis projekto valdymo metodas, o ne vizualus, išbandykite „Podio“. Ši programa naudoja darbo vietos jūsų komandai ir projektams. Darbo vietoje galite kurti ir peržiūrėti užduotis, tikrinti kalendorių ir pamatyti visą projekto veiklą plytelių formatu.

„Podio“ yra nuostabi „App Market“, kurioje jūs naršote su funkcijomis ar pramone susijusias programas ir paketus. Pavyzdžiui, „Projektų valdymo“ programose yra susitikimų, rezultatų, gairių ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių programos. Pridėję programą ar jos pakuotę, galėsite ją sukonfigūruoti pagal savo poreikius.

Tai tikra „Podio“ savybė, nes tai reiškia, kad galite pritaikyti jį ir jo funkcijas tiksliai taip, kaip norite.

Čia yra pagrindinių „Podio“ funkcijų sąrašas. Tiesiog nepamirškite, kad kiekviena jūsų pridedama programa turi savų rinkinių, be jų.

• Pakvieskite komandos narius ir kontroliuokite jų prieigos vaidmenis.
• Sukurkite užduotis nurodydami datas, priminimus, priedus, komentarus ir įgaliotinius.
• Naudokite priminimus ir pasikartojančias užduotis.
• Peržiūrėkite visus pokalbius darbo srities veiklos srityje su komentarais, įvertinimais ir paminėjimais.
• Bendrinkite nuorodas, failus ir klausimus.
• Paverskite komentarus užduotimis.
• Gauti pranešimus apie veiklą.
• Turėkite asmeninius pokalbius.

Kartu su „Podio“ svetaine, kuria galite lengvai naudotis, galite patikrinti mobiliąsias programas, skirtas darbui kelyje. „Podio“ nemokamai gali įsigyti penki komandos nariai ir penki išoriniai nariai visose jūsų darbo vietose. Dėl papildomų komandos narių galite sužinoti mokami planai.

Parsisiųsti:„Podio“ „Android“ ir „iOS“

Geriausiai tinka: Lanksčios projekto peržiūros, keli projektai ir aplankai bei platus užduočių valdymas.

Kitas puikus internetinis įrankis, panašus į „Podio“, yra „Wrike“. „Wrike“ įdomu tai, kad galite peržiūrėti savo projektus tekstiniu arba vaizdiniu vaizdais, atsižvelgiant į tai, kas jums labiausiai tinka. Pasirinkite iš sąrašo, lentos ar lentelės rodinio arba naudokite visus tris, atsižvelgiant į tai, ką norite pamatyti. „Wrike“ taip pat pateikia jūsų projekto ir užduočių tvarkaraštį, kuris atrodo kaip Ganto diagrama.

Pažvelkite į šias pagrindines „Wrike“ funkcijas ir sužinokite, ar ji jums tinka:

• Pakvieskite komandos narius ir valdykite dalijimosi galimybes.
• Sukurkite užduotis su nurodytais terminais, dalinėmis užduotimis, priedais, priklausomybėmis, komentarais ir įgaliotiniais.
• Nustatykite prioritetus, dubliuokite užduotis arba sukurkite pasikartojančius užduotis.
• Peržiūrėkite visą veiklos srautą su komentarais ir priedais.
• „Vykdykite“ užduotis ir naudokite filtrus tiems, kurie jums priskirti.
• Peržiūrėkite informacijos suvestinę, kurioje pateikiamos užduotys ir elementai.
• Importo ir eksporto projektai.

Skirtingai nei kiti internetiniai įrankiai, „Wrike“ yra mokama paraiška. Tačiau šiuo metu nemokamai galite tai patikrinti naudodami 14 dienų bandomąją versiją. Be to, „Android“ ir „iOS“ programos mobiliesiems yra prieinamos nemokamai, kad būtumėte svarbiausi visur, kur bebūtumėte. „Wrike“ taip pat teikia naudingą išteklių centrą, kuriame yra straipsnių, vaizdo įrašų ir jūsų pramonės srities pavyzdžių.

Parsisiųsti: Rašykite už „Android“ ir „iOS“

Geriausiai tinka: Bet kokio dydžio projektą, sąrašą ir Kanban projekto rodinius, ir komandos bendradarbiavimas 7 „Google“ komandinio darbo įrankiai, skirti internetiniam bendradarbiavimui„Google“ žino, kas tobulą komandą padaro geresnę už bet kurią. Jame siūlomos priemonės komandiniam darbui palaikyti. Pažiūrėkime, kaip šie įrankiai gali padėti jums bendradarbiauti. Skaityti daugiau .

Jei norite klijuoti naudodamiesi nemokama internetine priemone, dar vienas puikus pasirinkimas yra „Freedcamp“. Šis įrankis leidžia nustatyti kelis projektus ir užduotis, naudoti diskusijų lentas ir bendrinti failus bendradarbiaujant komandos aplinkoje. Be to, galite lengvai perjungti sąrašus į „Kanban“ rodinius.

„Freedcamp“ yra įspūdinga daugybe funkcijų, kurias ji siūlo nemokamai. Taigi, čia yra tik keletas pagrindų:

• Pakvieskite komandos narius ir kontroliuokite jų prieigą.
• Sukurkite užduotis su nurodytais terminais, dalinėmis užduotimis, priedais, prioritetu, komentarais ir įgaliotiniais.
• Paleiskite, sustabdykite arba paleiskite iš naujo atlikdami užduotis.
• Rūšiuokite ir filtruokite savo projektus tiek sąrašo, tiek „Kanban“ rodiniuose.
• Greitai pridėkite kalendoriaus įvykius ir pradėkite naujas diskusijas.
• Gauti ir filtruoti pranešimus.
• Vienu paspaudimu perjunkite prietaisų skydelį, užduočių lentą, valdiklius ir kalendorių.
• Pridėkite ir pasiekite žymes ir nuorodas.

„Freecamp“ savo intuityvioje sąsajoje siūlo daugybę naudingų funkcijų. Be to, lankstumas leidžia valdyti daugumos bet kokio dydžio projektus. Jūs ir jūsų komanda galite pasiekti ją žiniatinklyje, „Android“ arba „iOS“ mobiliajame įrenginyje.

Nemokamas planas iš tikrųjų apima daugiausiai dalykų, kurių jums gali prireikti. Tačiau jei jums reikia didesnių failų dydžių, saugojimo paslaugų integravimo ar duomenų atsarginių kopijų, galite pasižvalgyti už prieinamą kainą mokami planai taip pat.

Parsisiųsti: Freedcamp už „Android“ ir „iOS“

Ar turite internetinių projektų valdymo įrankį?

Šie penki internetiniai įrankiai turi ne tik pagrindines funkcijas, kurių jums reikia projektui valdyti, bet ir savaip peržengia pagrindus. Mažoms projekto komandoms paprastai geriau, kai paprasčiau. Šios puikios priemonės gali padėti sėkmingai įgyvendinti jūsų projektą.

Ar jau naudojate vieną iš šių internetinių projektų valdymo įrankių? O gal jūs ir jūsų komanda turite kitokią, kuriai prisiekiate? Leiskite mums sužinoti savo mintis žemiau!