Skelbimas
Popierinis darbas nebūtinai turi būti kruopštus darbas, jei su juo galima susitvarkyti greitai ir efektyviai. Pasirašius dokumentus, paprastai to nėra. Gavę PDF sutartį el. Paštu, jūs ją atspausdinsite ir užklijuosite patvirtinimo antspaudą.
Jei to nepakako, dabar jūs turite susigrąžinti tą dokumentą kompiuteryje. Turėti priešistorinį fakso aparatą beveik dabar atrodo palaima. Kitu atveju dokumentą reikia nuskaityti atgal. Įsigykite į brangų „viskas viename“ spausdintuvą, naudokite programą mobiliesiems dokumentui nuskaityti Nuskaitykite dokumentus telefone naudodami „CamScanner“, skirtą „Android“Šią patogią programą galite naudoti norėdami nuskaityti bet kurį dokumentą tiesiai iš savo telefono. Skaityti daugiau , arba pastatyti savo išmaniojo telefono dokumentų skaitytuvas Kaip sukurti savo išmaniųjų telefonų dokumentų skaitytuvąAr kada bandėte fotografuoti dokumentą naudodamiesi savo išmaniojo telefono fotoaparatu, tikėdamiesi vėliau, naudodami OCR programinę įrangą, jį konvertuoti į PDF arba „Word“ dokumentą? Galbūt jūs bandėte imtis ... Skaityti daugiau .
Tai beviltiškai besisukantis procesas, visa tai norint gauti vieną gniaužtą ant vieno dokumento. Atėjo laikas pasirašyti dokumentus, kad galėtų patekti į skaitmeninį amžių, ir su elektroniniais parašais tai turi. Toliau pateikiami trys būdai, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus kompiuteryje, mobiliajame telefone ar naršyklėje. Naudodamiesi šiais dokumentais, be jokių popierinių dokumentų, reikia tik akimirkų.
Elektroniniai ir skaitmeniniai parašai
Pirmiausia paaiškinti. Dažnai girdėsite terminus elektroninis parašas ir skaitmeninis parašas, vartojamus pakaitomis. Svarbu žinoti skirtumą.
Elektroninis parašas arba e. Parašas yra tiesiog prie dokumento pridedamas žetonas, rodantis ketinimą sutikti ar patvirtinti dokumento turinį. Paprastai šis elektroninis parašas laikomas teisiškai privalomu. Jis labai panašus į jūsų „tikrąjį“ parašą tuo, kad dažnai atrodo taip, tačiau jį gali mėgdžioti ir blogo ketinimo turintis asmuo.
Jei skaitmeninis parašas dedamas ant dokumento, jis pats nepatvirtina dokumento turinio. Skaitmeninis parašas yra elektroninis „antspaudas“, kuris (naudojant asimetrinę kriptografiją) yra skirtas dvigubam tikslui - patvirtinti siuntėją ir (arba) pasirašytąjį. Trečioji šalis, vadinama sertifikatų institucija, padeda įgalinti visą procesą. Skaitmeniniai parašai yra panašūs į saugos sertifikatus, kuriuos matysite kai kuriose svetainėse, kur trečiosios šalies sertifikatų institucija laimi už sertifikato savininko tapatybę. Tai gali būti derinama su elektroniniu parašu, kad dokumentas būtų saugesnis. Kai kuriais labai jautriais atvejais dokumento siuntėjas gali reikalauti, kad signataro sutikimas būtų beveik neginčijamas.
Skaitmeninius parašus paprastai siūlo už papildomą mokestį, kuriuos teikia atskira sertifikatų tarnyba, arba brangesnių e. Parašo paslaugų verslo planuose, pavyzdžiui, paminėtuose žemiau. Daugelyje paslaugų asmeniniuose planuose siūlomi išskirtinai e. Parašai su tam tikromis papildomomis saugumo priemonėmis, tokiomis kaip dokumento atsekimas (kada ir kur buvo sudarytas dokumentas? Kada ir kur jis buvo pasirašytas?) Ir el. Pašto adreso patvirtinimas. Tai yra paslaugos, į kurias žiūrėsime šiandien.
„SignNow“ iš pradžių buvo uždengtas Signnow: paprastas ir nemokamas elektroninio parašo įrankis Skaityti daugiau aplanke „MakeUseOf“. Nuo to laiko ji labai pasikeitė. Šia paslauga naudojasi tokios bendrovės kaip „General Motors“ ir „Pepsi“. Iš tikrųjų „SignNow“ teigia, kad ja naudojasi 50% „Fortune 500“ kompanijų.
Ši pretenzija skamba vis patikimiau, kai pradedate žaisti su „SignNow“. Iš visų „eSignature“ įrankių, kuriuos išbandžiau, „SignNow“ teikia sklandžiausią sąsają. Galite pasirašyti išlenktu šriftu, pabandyti sukurti biometrinį savo parašo antspaudą, piešdami jį skaitmeniniu būdu, arba įkelti paveikslėlį.
Nemokami vartotojai gali įkelti ir pasirašyti iki penkių dokumentų per mėnesį. Tai skamba nedaug, tačiau dauguma namų vartotojų kasdien nepasirašinėja sutarčių. Taip pat galėsite naudoti „iOS“ ir „Android“ programas, skirtas pasirašyti keliaujant, arba galbūt, jei norite piešti savo parašą plunksna.
Verslo vartotojai gali kreiptis dėl vienas kito kainodaros planai. Tai pridės daugybę kitų funkcijų, įskaitant tas, kurios yra naudingos, kai norite kiti pasirašyti savo dokumentus. Prie dokumento galite pridėti laukų, kurie palengvina vėjo judėjimą, ir išsiųsti dokumentą savo klientams. Arba sukurkite šabloną, kurį galima siųsti kaip pasirašymo nuorodą keliems klientams vienu metu.
„HelloSign“ yra ta pati istorija su keletu skirtumų. Visų pirma, registracija yra vėjas. Galite naudoti „Google“ paskyrą, kad praleistumėte didžiąją dalį registracijos proceso ir galėtumėte pasinerti į dešinę. Net jei šiuo metu neturite sąskaitos, dokumentą galite pasirašyti per kelias minutes.
„HelloSign“ sistemoje galite įkelti savo dokumentą per naršyklę arba susieti „HelloSign“ su „Google“ disku, „Box“, „Dropbox“, „Evernote“ ir „SkyDrive“, kad pasiektumėte dokumentus debesyje. Pasirašykite dokumentą kursyviniu šriftu, įkeltu paveikslėliu arba nubrėždami parašą naršyklėje ir nedelsdami nusiųskite jį gavėjams.
„HelloSign“ parodo neabejotinus panašumus su „SignNow“. Sąsaja nėra tokia sklandi (vis dėlto puiki), tačiau ją geriau suprantama. Jūs galite pasirašyti neribotas dokumentus su nemokama sąskaita ir kiekvieną mėnesį siųskite iki trijų parašų prašymų. Nemokamos programos „Gmail“, „iOS“ ir „Android“ yra prieinami papildyti paslaugą.
Savas PDF skaitytojas
Daugelis žmonių, nenorėdami, jau turi reikiamų įrankių, kad ant jūsų dokumentų būtų elektroninis parašas. „Microsoft Office“ siūlo elektroninius parašus jų el. pašto ir biuro apartamentuose. Profesionalios programos, tokios kaip „Acrobat XI Pro“, akivaizdžiai turi pasirašymo funkcijas, bet net ir nemokamas „Adobe XI Reader“ leiskite pasirašyti dokumentą prisijungdami prie „Acrobat“ „EchoSign“ tarnyba.
Peržiūra, kuri yra numatytoji „PDF“ ir vaizdų peržiūros priemonė „Mac OS X“, yra madinga pasirašymo funkcija, kai laikydami rašiklį ar pieštuku nupieštą parašą galite laikyti savo internetinėje svetainėje. Tada parašas paverčiamas vektorine grafika, o elektroninio parašo parinktis pridedama prie Anotacijos įrankių juostos.
Kaip rūpinatės savo dokumentų tvarkymu? Ar elektroniniu būdu pasirašydami dokumentus naudojate kompiuterį ar mobilųjį telefoną, ar vis tiek viską spausdinate? Paspauskite ir pasidalykite savo darbo eiga komentarų skiltyje, esančioje po straipsniu!
Aš esu rašytoja ir informatikos studentė iš Belgijos. Visada galite man padaryti paslaugą naudodami gerą straipsnio idėją, knygos rekomendaciją ar recepto idėją.