Kaip rūšiuoti „Gmail“ gautuosius pagal siuntėją, temą ir etiketę

Skelbimas

„Gmail“ yra puikus įrankis, tačiau jo nepakanka norint intuityviai rūšiuoti gautuosius. Laimei, yra lengvų būdų, leidžiančių daugiau valdyti ieškant pranešimų. Pažvelkime, kaip tvarkyti ir rūšiuoti „Gmail“.

1. Rūšiuokite „Gmail“ pagal siuntėją

„Gmail“ rūšiuoti pagal siuntėją nėra paprastas būdas, tačiau yra keletas gudrybių, padedančių pamatyti visus el. Laiškus, kuriuos gaunate iš vieno asmens.

Greičiausias yra naudingiausias, jei neseniai gavote šio asmens el. Laišką, nors jūs galite juo naudotis bet kada, kai esate gautuosiuose.

Eikite į savo pašto dėžutę, suraskite visus norimus pasirinkti siuntėjo el. Laiškus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Laišką. Atidarytame meniu pasirinkite Raskite el. Laiškus iš.

Beveik akimirksniu pamatysite sąrašą visų el. Laiškų, kuriuos kada nors gavote iš to siuntėjo, net ir senovinių, kuriuos jau seniai archyvavote. Taip pat matysite visą to siuntėjo kontaktinę informaciją, todėl nesunku nusiųsti jam pranešimą ar pradėti vaizdo skambutį.

Ar gautuosiuose nematote norimo siuntėjo iškart? Jokiu problemu. Pirmiausia įveskite „Gmail“ paieškos laukelyje asmens vardą arba el. Pašto adresą. Tada tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį rastą pranešimą ir pasirinkite Raskite el. Laiškus iš dar kartą.

2. Rūšiuokite el. Laiškus iš bet kurio siuntėjo

Galite rūšiuoti „Gmail“ gautuosius pagal bet kuris siuntėjas nežinant asmens vardo. Grįžkite į „Google“ paieškos juostą ir pastebėkite dešinėje pusėje esantį mažą žemyn nukreiptą trikampį. Tai yra Rodyti paieškos parinktis mygtuką.

Spustelėkite rodyklę ir pamatysite langelį, kuriame siūlomi įvairūs pranešimų buvimo vietos nustatymo būdai.

Galite nurodyti parametrus, kad rastumėte el. Laiškus, kuriuose yra ar nėra tam tikrų žodžių. Ši parinktis juos randa ne tik temose, bet ir visuose el. Laiškuose. Tai naudinga, kai tik atsimenate, apie ką buvo kalbėta. Taip pat galite filtruoti rezultatus, kad tik įtrauktumėte pranešimai su priedais.

Žaisk su paieškos laukelio galimybėmis ir susipažink su jomis. Naudoti Data per parinktis, pavyzdžiui, apriboti paieškas iki tam tikro laiko. Radę ieškomą siuntėją, naudokite Raskite el. Laiškus iš galimybė sugeneruoti visą pranešimų sąrašą.

Jei nenorėtumėte naudoti paieškos parinkčių, yra dar vienas bandymo būdas.

Kaip ir „Google“, „Gmail“ atpažįsta išplėstinės paieškos operatorius. Tipas į: boba pagrindinėje paieškos juostoje, norėdami rasti visus el. laiškus, kuriuos išsiuntėte žmonėms, vardu Bobas.

3. Rūšiuokite „Gmail“ gautuosius pagal temą

Kartais „Gmail“ reikia rūšiuoti pagal temą. Galbūt jums reikia rasti visus el. Laiškus, kuriuos žmonės jums atsiuntė apie artėjantį šeimos susijungimą.

Grįžkite į „Google“ paieškos juostą ir pateikite papildomas paieškos parinktis. Viename iš langelių galima ieškoti pagal temą. Kaip prisiminsite iš ankstesnių patarimų, tam tikrų žodžių taip pat galima ieškoti žinutėse. Įveskite keletą svarbių žodžių - susibūrimai, susibūrimai, renginiai ir panašiai Apima žodžius langelis, atskirtas kableliais.

Galiausiai atkreipkite dėmesį į Paieška parinktis dėžutės apačioje. Pagal numatytuosius nustatymus nustatyta, kad ieškoma per visus jūsų el. Laiškus. Jei tai yra per daug, pakeiskite jį, kad ieškotumėte tik pranešimų, išfiltruotų į tam tikrus gautuosius arba priskirtus tam tikrai etiketei.

Ką daryti, jei kas nors jums pasakys, kad išsiuntė pranešimą, bet nematote jo gautuosiuose? Taip pat galite ieškoti šlamšto ir šiukšlių. Jei el. Laiškas buvo neteisingai suprastas kaip nepageidaujamas paštas arba jį ištrynėte, jis neprarandamas, jei vis dar yra šiukšliadėžėje.

Tiesiog atminkite, kad „Gmail“ po 30 dienų automatiškai ištrina visus šiukšliadėžėje esančius pranešimus.

4. Ieškokite žinučių su konkrečiomis etiketėmis

Paskutiniame skyriuje trumpai iškėlėme etiketes. Jei nesate susipažinę su etiketes „Gmail“ 16 pagrindinių „Gmail“ sąlygų ir funkcijų, apie kurias turėtumėte žinotiNorėdami padėti geriau susipažinti su „Gmail“, pateikiame svarbiausius „Gmail“ terminus ir funkcijas, apie kuriuos turėtumėte žinoti. Skaityti daugiau , galvok apie juos kaip aplankus. Etiketės priskyrimas el. Laiškui prilygsta jos perkėlimui į aplanką, o etiketes galite rūšiuoti gautuosiuose.

Taikykite etiketes el. Laiškams

Pirmiausia pasirinkite bet kurį pranešimą gautuosiuose. Kai jis atsidarys, virš jo pamatysite piktogramų eilutę. Pasirinkite tą, kuriame yra žymą primenantis vaizdas. Tai yra „Gmail“ etikečių mygtukas. Spustelėkite jį, kad būtų pateiktas visų anksčiau padarytų etikečių sąrašas. Pasirinkite Sukurk naują kad padarytum nauja.

Taip pat galite pažymėti kelis pranešimus vienu metu, pažymėdami atitinkamus žymimuosius laukelius (tai puikiai tinka, kai norite ištrinti didelius pranešimus).

Tai padarykite prieš pat spustelėdami etiketės mygtuką „Gmail“ sąsajos viršuje. Taip pat galite pažymėti pranešimą spustelėję jį, o ne iš pagrindinių gautųjų.

Rūšiuokite el. Laiškus pagal etiketes

Dabar, kai nebetaikėme etikečių, pritaikykime šias žinias rūšiuodami el. Laiškus, sutikdami su etiketėmis.

Tai labai lengva padaryti; tiesiog spustelėkite etiketės žymą pačiame el. laiške (parodyta aukščiau) arba gautųjų šoninėje juostoje (parodyta žemiau).

5. Automatiškai pritaikykite etiketes išsiųstiems pranešimams

Kaip matėte čia, etiketės uždėjimas yra greitas ir paprastas procesas. Tačiau tai dar vienas dalykas, kurį reikia atsiminti laikant skirtukus gautuosiuose. Jei esate nuolat užimtas asmuo, galbūt nenorėtumėte atlikti šio žingsnio.

Galite naudoti etiketes, kai jūs sukurkite filtrus norėdami rūšiuoti ir tvarkyti gautuosius. Dar geriau, vadinama nemokama programa su turimais priemokų planais Gmelius automatiškai užklijuoja išsiųstų pranešimų etiketes.

Atsisiuntę programą, atidarykite jos informacijos suvestinę ir raskite skirtuką Produktyvumas. Tada ieškokite Siųskite ir pridėkite etiketes variantas. Taikykite šią parinktį ir iš naujo įkelkite gautuosius. Tada patikrinkite etiketės piktogramą šalia programos siuntimo mygtuko. Tai atrodo kaip mažas kaspinas ir rodo, kad įjungėte automatinį žymėjimą.

Norėdami pamatyti, kaip veikia „Gmelius“, nusiųskite žinutę per „Gmelius“. Spustelėjus el. Laiško siuntimo mygtuką, pasirodo etikečių langelis. Slinkite per sąrašą ir pasirinkite jį arba naudokite patogų paieškos laukelį. Tada spustelėkite Etiketė ir Siųsti parinktis apačioje.

Jei galų gale išbandysite „Gmelius“, tai yra keletas būdų, kaip suasmeninti gautuosius. Jie nėra susiję su pranešimų rūšiavimu, bet apima kitas naudingas galimybes. Kadangi žinote, kaip rūšiuoti gautuosius, kodėl gi nepadarius dar daugiau naudojant šią funkciją turinčią programą?

Parsisiųsti:Gmelius | „Chrome“ | „Android“ | „iOS“ (Ribota nemokama su metiniai planai nuo 9 USD / mėn)

Koks yra jūsų „Gmail“ gautųjų rūšiavimo būdas?

Ne taip paprasta, kaip jūs tikėjotės rūšiuoti el. Laiškus „Gmail“. Paslaugos automatiniai rūšiavimo įrankiai nori, kad tai būtų padaryta už jus, ir to ne visada pakanka, jei norite būti daugiau rankų darbo.

Pateikti patarimus, kuriuos ką tik atradai, nėra sudėtinga. Norėdami sužinoti daugiau būdų, kaip išlikti organizuotiems, apsilankykite kaip suplanuoti pranešimus "Gmail" Kaip suplanuoti el. Laišką „Gmail“, kad jis vėluotų siųstiKartais nenorite iškart siųsti el. Laiško. Išmokime suplanuoti el. Laišką „Gmail“ ir išsiųsti vėliau. Skaityti daugiau ir kaip automatiškai persiųsti paštą iš „Gmail“ į „Outlook“ Kaip automatiškai persiųsti el. Laiškus iš „Outlook“ į „Gmail“Norite persiųsti „Outlook“ el. Paštą į „Gmail“ ir atvirkščiai? „Outlook“ ir „Gmail“ gali automatizuoti procesą už jus. Skaityti daugiau .