Skelbimas
Ne kiekvienas „Google“ žingsnis sukelia tektoninius poslinkius. Kai kurie iš jų yra subtilūs, tačiau suteikia jums galimybę patobulinti produktyvumą.
„Google Keep“ integracija į „Google“ disko programų rinkinį nuo pat pradžių turėjo būti nesąžininga. Geriau vėlai nei niekada, suprasime, kodėl tai reiškia daugiau nei papildomą naršyklės skirtuką jūsų užrašams.
Štai kaip tai veikia:
Atidarykite „Google“ dokumentus ir spustelėkite Įrankiai meniu. Pasirinkite Laikykite užrašų knygelę.
Jei pirmą kartą atidarote „Notepad“, jums bus pasiūlyta įjungti šią funkciją. Spustelėkite Pabandyk tai pasirodžiusiame pranešime.
Dokumento dešinėje rodoma šoninė juosta su visais jūsų „Keep“ užrašais.
Viskas. Dabar eik į darbą!
Galite pamatyti keletą akivaizdžių pranašumų, jei naudodami „Google Keep“ galėjote fiksuoti mintis mobiliajame telefone. Neapdorotus užrašus galite tikslinti „Google“ dokumente, neatidarydami nei atskirai, nei kopijuodami ir įklijuodami informaciją iš vienos į kitą.
- Galite nuvilkti pastabas iš „Keep“ tiesiai į savo darbo dokumentus.
- Jūsų pastabų „Keep“ sistemoje galima ieškoti, kaip ir anksčiau, „Dokumentuose“, kad galėtumėte rasti informaciją, kurios jums reikia projekto užbaigimui.
- Galite pridėti naują užrašą „Keep notepad“ arba siųsti tekstą iš savo dokumento į naują užrašą (Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite> Išsaugoti, jei norite išlaikyti užrašų knygelę). Nuoroda į šaltinio dokumentą automatiškai įdedama į pastabą, kad visada galėtumėte susieti su juo.
Produktyvumo nauda
Štai šie privalumai, kurie ateina tiesiai į jus:
- kontekstinės pastabos (t. y. pastabos gali būti nuorodos į dokumentus) gali būti neįkainojama dalis gerai ištyrinėto dokumento rašymo naudojant „Google“ dokumentus.
- „Google Keep“ palaiko užrašų darymą naudodama galingas paieškos ir žymėjimo funkcijas. Taigi galite lengvai valdyti sudėtingus dokumentus naudodami organizaciniai bruožai 4 „Google Keep“ patarimai ir gudrybės, kaip geresnius užrašus, sąrašus ir užduotis Skaityti daugiau kurios yra „Google Keep“ dalis. (Pavyzdžiui, pažymėkite tam tikras pastabas, kurios bus naudojamos su konkrečiu dokumentu. Spalvų kodas gali parodyti prioriteto lygius.)
- Užrašai gali būti nuolatiniai arba trumpalaikiai, atsižvelgiant į užduoties reikalavimus.
- Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - „Google Keep“ bendradarbiauja taip pat kaip ir pats „Google“ diskas.
Ar jums patinka šis „susijungimas“?
Vienas iš mūsų skaitytojų („Pablo“) rado būdą, kaip sujungti „Google Keep“, „Google“ dokumentus ir „Gmail“, kad būtų galima rašyti sudėtingus el. Laiškus. Jis sukaupia visą informaciją užraše, tada ją perkelia į „Google“ dokumentą iš šoninės juostos ir suformatuoja. Dabar tereikia nukopijuoti šią suformatuotą informaciją į naują „Gmail“. Bet koks „Google“ dokumentuose sukurtas išdėstymas išsaugomas perkėlus į „Gmail“.
Tai tik viena iš kūrybingi „Google Keep“ naudojimo būdai 10 kūrybiškų būdų, kaip naudoti „Google Keep“ kiekvieną dieną„Google Keep“ yra paprasta užrašų programa. Tačiau paprastumas slepia jo naudingumą. Čia yra dešimt patarimų ir idėjų, kaip „Google Keep“ naudoti mažiems kasdieniams dalykams gyvenime. Skaityti daugiau .
Apie kokius kitus panaudojimo būdus galite galvoti? Kokiu būdu ši sąjunga padeda jūsų produktyvumui?
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs MBA niūrumą ir dešimties metų ilgą rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
