Nemokėkite už „Microsoft Word“! 4 priežastys, kodėl verta naudoti „Office Online“

Skelbimas

„Microsoft Office“ yra pasaulyje de facto produktyvumo rinkinys, tačiau ar žinojote, kad jums tikrai nereikia mokėti už „Microsoft Word“ ir kitas programas? „Microsoft Office Online“ dėka galite nemokamai pasiekti populiariausias „Office“ programas.

Daugeliui žmonių šios „Office“ versijos, kurias reikia nuimti, veikia puikiai. Pažvelkime į keletą priežasčių, kodėl verta naudoti „Word Online“, „Excel Online“ ir kitas nemokamas paslaugas.

1. „Office Online“ yra nemokama

Didžiausias „Office Online“ pranašumas yra tai, kad galite ja naudotis nesumokėdami. Tai lengviausias būdas nemokamai ir legaliai gauti „Microsoft Word“.

Tradiciškai jūs turėjote sumokėti iš anksto už atskirą naujausios „Office“ versijos kopiją (pvz., „Office 2013“ ar „Office 2019“), kuri galėtų kainuoti šimtą ar daugiau dolerių. Šiais laikais „Microsoft“ nori, kad jūs užsiprenumeruotumėte „Office 365“. Tai yra labiau prieinama už maždaug 10 USD per mėnesį, tačiau laikui bėgant prenumerata vis tiek padidėja.

Naudodamiesi „Office Online“ galite nemokamai naudotis „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook.com“ internetinėmis versijomis. Į „Office Online“ pasiūlymų sąrašą įtrauktos ir mažiau žinomos programos, tokios kaip „Flow“, „Forms“ ir „Sway“. Vis dėlto nėra internetinių „Access“ ir „Publisher“ versijų.

Norėdami tai išbandyti, prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros „Office.com“, tada apsilankykite savo „Office“ programų puslapis. Čia matysite viską, kas yra prieinama, ir galėsite pereiti į bet kurią jums patinkančią programą.

2. Prieikite dokumentus bet kur naudodami debesies saugyklą

Jei failai bus išsaugoti tik viename kompiuteryje, gali kilti problemų, kai jų prireiks kitame įrenginyje. Nors išsaugojimo debesyje parinktį šiandien galima rasti šiuolaikinėse „Office“ darbalaukio versijose, ji yra numatytoji ir lengvai naudojama „Office Online“.

Kiekvienas gali gauti 5 GB nemokamos atminties „OneDrive“ su savo „Microsoft“ paskyra, kurios pakanka asmeniniams dokumentams, skaičiuoklėms ir pristatymams laikyti. Kai dirbate „Office Online“, visi pakeitimai išsaugomi jūsų „OneDrive“ paskyroje. Tai reiškia, kad neprarasite kelių valandų progreso, jei kažkas sugenda ir kurį laiką rankomis neišsaugojote.

Su „OneDrive“ programa telefone galite lengvai atsisiųsti dokumentus bet kurioje vietoje. Ir jei jums reikia juos redaguoti tik žiupsneliu, galite tiesiog prisijungti prie „Office Online“ bet kuriame kompiuteryje.

Dar geriau, „Office Online“ yra prietaisų diagnostika. Jį galite pasiekti bet kuriame įrenginyje su interneto naršykle, įskaitant „Linux“ ir „Mac“ įrenginius. Nemokamos „Office“ „Android“ ir „iOS“ programos „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ teikia panašias funkcijas mobiliuosiuose įrenginiuose.

3. Lengvas bendrinimas ir bendradarbiavimas

Daugelis žmonių paprastai dalijasi darbalaukio „Office“ dokumentais el. Paštu. Nors tai yra saikingai, tampa sudėtinga nuolat siųsti dokumentą pirmyn ir atgal. „Office Online“ galite lengvai spustelėti Dalintis faile, kad bet kam galėtų nusiųsti nuorodą. Jei jie turi „Microsoft“ paskyrą, jie gali ją redaguoti, jei duosite jiems leidimą tai padaryti.

„Office Online“ taip pat verčia bendradarbiauti rengiant dokumentus. Nesvarbu, ar norite redaguoti didelį popierių kartu, ar abu dirbti skaičiuoklėje, jei norite, kad dokumentas būtų atidarytas, reikia tik abiem šalims. Nors panašią funkciją galima naudoti „Office Office“ su „OneDrive“, ją nustatyti nėra taip paprasta.

4. „Office Online“ siūlo supaprastintą darbo eigą

Šių programų internetinės versijos nėra tokios pilnos kaip jų stalinių kompiuterių versijos. Jie neapima galingiausių įrankių, tokių kaip išplėstinis „Word“ formatavimas ir „Excel“ išsami schema ar makrokomandos.

Dėl šios priežasties „Office Online“ netinka profesionaliam naudojimui, tačiau jos vis tiek yra daugiau nei tinkamos asmeniniam naudojimui.

Vis dėlto kai kuriems žmonėms „Office Online“, kuriai trūksta energijos vartotojų funkcijų, iš tikrųjų gali būti naudinga. Galite būti priblokšti dėl daugybės juostos įrankių ir galimybių patobulinti darbalaukio „Office“. Jei tai jūs, galbūt jums patiks „Office Online“ suprastėjęs požiūris.

Jei turite seną kompiuterį su lėtu HDD ir ribota RAM, „Office Online“ gali jums padėti greičiau. Nors stalinių kompiuterių „Office“ programos yra gana nepatogios, žiniatinklio programa dar nesukelia tokio krūvio jūsų sistemai.

„Office Online“ taip pat teikia organizacinę naudą. Kadangi visi jūsų failai saugomi „OneDrive“, jie neužims vietos jūsų kompiuteryje.

Visų „Office“ failų saugojimas „OneDrive“ reiškia, kad jie nėra maišomi su viskuo kitu jūsų sistemoje. Kiekvienoje programoje rodomi neseniai suredaguoti ir prisegti jų tipo failai (skaičiuoklės, pristatymai ir t. T.), Kad galėtumėte atidaryti juos iš ten, o ne medžioti daugybę aplankų.

Galiausiai naudodamiesi „Office Online“ galite išsaugoti dokumentus įprastais „Office“ failų formatais, tokiais kaip DOCX ir XLSX. Kadangi tiek daug žmonių naudojasi „Office“, tai svarbu palyginamumui su kitais. Daugybė „Microsoft Office“ alternatyvų 7 geriausios „Microsoft Office“ alternatyvos„Microsoft Office“ yra „Office Suite“ karalius, tačiau tai nereiškia, kad jis jums tinka. Čia yra keli kiti biuro apartamentai, kurie jums gali patikti geriau! Skaityti daugiau neveikite tobulai su šiais formatais, o tai dar vienas punktas „Office Online“.

Kai „Microsoft Office Online“ nėra idealus

Pažvelgėme į keletą priežasčių, kodėl „Office Online“ yra puiki paslauga, kuria turėtumėte pasinaudoti, ypač palyginti su „Office Office“. Tačiau, žinoma, jis nėra tobulas. Kai kuriose situacijose jums geriau pasirinkti kitą sprendimą.

Vienas didžiausių „Office Online“ apribojimų yra ribotas programų pasirinkimas. Jei jums reikia nieko, kas nėra pagrįsta, jums reikės visos „Office“ versijos. Tokiose programose kaip „Access“, „Visio“ ir „Project“ nėra nemokamų žiniatinklio versijų.

Išbandę „Office Online“ programas taip pat galite pastebėti, kad jose trūksta jums reikalingos funkcijos. Pvz., Negalite naudoti žiniatinklio versijų, kad paleistumėte pašto sujungimą arba vykdytumėte makrokomandas. Tam reikalinga tradicinė „Microsoft Office“ (žr. Keletą būdų nemokamai gauti „Office“ licenciją 6 būdai, kaip galite nemokamai gauti „Microsoft Office“ licencijąSunku gauti nemokamas „Microsoft Office“ licencijas, tačiau jos egzistuoja. Šiame straipsnyje aprašomi šeši būdai, kaip nemokamai gauti „Word“ ir „Excel“. Skaityti daugiau arba pasiimk pigios „Office“ licenciją 5 būdai, kaip gauti pigias „Microsoft Office“ ir „Word“ licencijasIeškai pigiausio būdo įsigyti „Microsoft Office“? Štai kaip galite gauti našumo rinkinį už nedidelę kainos dalį. Skaityti daugiau jei reikia atnaujinti).

Kitas rimtas „Office Online“ apribojimas yra tinkamas pavadinime - norint jį naudoti, reikia interneto ryšio. Tiems, kurie dažnai keliauja neturėdami interneto prieigos, „Office Online“ nebus pakankamai patikimi. Jei taip yra jūsų atveju, galite išbandyti nemokamą „Office“ alternatyvą; patikrinti mūsų „LibreOffice“ ir „OpenOffice“ palyginimas „LibreOffice“ vs. „OpenOffice“: kurį turėtumėte naudoti?Norite „Microsoft Office“ alternatyvos, tačiau esate supainioti dėl „LibreOffice“ ar „OpenOffice“? Čia yra skirtumai tarp šių dviejų. Skaityti daugiau apžvelgti du svarbiausius pasirinkimus.

Ar turite mokėti už „Microsoft Word“? Ne!

Puiki žinia, kad „Microsoft Word“ ir kitos „Office“ programos prieinamos internete nemokamai, nes nereikia mokėti už pagrindines funkcijas. Jei niekada nebandėte „Office Online“, turėtumėte tai išbandyti ir įsitikinti, ar jis tinka jūsų poreikiams. Galite sutaupyti šiek tiek pinigų naudodami juos vietoj įprastos „Office“.

Kaip jūs galbūt žinote, vienas didžiausių „Office Online“ konkurentų yra „Google“ dokumentų rinkinys. Pažiūrėk į „Google“ dokumentų apžvalgą Kas yra „Google“ dokumentai ir kaip juo naudotis„Google“ dokumentai gali padaryti daugiau, nei galite suvokti. Leiskite mums parodyti, kaip veikia „Google“ dokumentai. Skaityti daugiau kad sužinotum daugiau.