9 Reti „Office“ failų formatai, kuriuos turite žinoti

Skelbimas

DOC, XLS, PPT - pažiūrėkime, kas slypi anapus šiuos „Microsoft Office“ failų tipus, kuriuos mes naudojame per amžius.

Ar atkreipėte dėmesį į kai kurias nepažįstamas failų formato parinktis, pasirodančias jūsų biuro komplekte, bandant išsaugoti failą? O gal gavote failus iš kažkieno iš šių formatų ir radote failus „neįskaitomus“? Esame čia, kad papasakotume daugiau apie juos keistai atrodantys failų tipai Kaip atidaryti keistus failų tipus WindowsKompiuteriai žino tūkstančius skirtingų failų formatų. Kartais tiek jūs, tiek „Windows“ nesuvokiate, kaip atidaryti keistą failą. Štai kaip galite išsiaiškinti, kaip atidaryti tuos failus. Skaityti daugiau .

Pastaba: Galimos failų formato parinktys gali skirtis jūsų naudojamą biuro rinkinį Kuris „Office Suite“ yra geriausias jums?Būsite nuspausti, kad surastumėte profesiją, kuriai nereikia kažkokio teksto ar skaičiaus apdorojimo. Ir jums gali kilti klausimas, ar „Microsoft Office“ yra tikrai geriausias sprendimas? Čia yra jūsų galimybės. Skaityti daugiau

. Paprastai biurų apartamentuose yra mažiau galimybių. „Microsoft Office“ - originali „Office“ programa - turi juos visus.

Keletas naudingų su biuru susijusių terminų, kuriuos reikia atsiminti

Prieš tyrinėdami įvairius failų formatus, trumpai apžvelkime „Officespeak“, kurie bus naudingi dirbant su „Office“ programomis. Atkreipkite dėmesį, jei dar nesate susipažinę su šiais terminais.

1. Seni failų formatai: Tai susiję su failų formatais, kurie nebėra kuriami (tačiau gali būti ir toliau naudojami).

2. OOXML arba OpenXML: „OOXML“ reiškia „Office Open XML“ - failo formatą, kurį „Microsoft“ pristatė 2007 m. Nepainiokite to su „Open Office XML“, kuris buvo failo formatas, sukurtas kaip dalis atvirojo kodo „Office“ programų paketo „OpenOffice“.

3. Darbo knyga: Darbo knyga yra tik „Excel“ failas, kuriame yra vienas ar keli darbalapiai ar skaičiuoklės.

4. Makro: Makrokomanda yra maža programa, kuri gali padėti automatizuoti pasikartojančias užduotis „Excel“. Kai įrašote makrokomandą, atrodo, kad kuriate instrukcijų seką naudodami klavišų paspaudimus ir pelės veiksmus. Įrašę ir paleidę makrokomandą, ji įvykdo tą seką neprašydama jūsų įvesties.

5. Pridėti: Priedas praplečia jūsų „Office“ programos funkcijas, naudodamas keletą papildomų naudingų funkcijų. Pavyzdžiui, šis „Office 2003 / XP“ priedas [nebepasiekiamas] leidžia pašalinti paslėptus duomenis (pvz., Komentarus) iš dokumentų.

DOCX, XLSX, PPTX

Šis failų plėtinių rinkinys, kuris nutinka „OpenXML“, tapo numatytuoju „Microsoft Office 2007“, pakeisti DOC, XLS ir PPT formatus „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“ ir „Microsoft PowerPoint“, atitinkamai.

Jei visada naudojote DOC, XLS ir PPT, šis naujas rinkinys gali šiek tiek priprasti.

Gerb. „Powerpoint“:
Aš, kaip „Mac“ vartotojas, pavargau konferencijose spręsti konvertavimo problemas.
.xlsx ir .docx tai suprato, kodėl gi ne tu?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 2016 m. Vasario 16 d

Pastebėsite, kad naujesnių formatų failai yra mažesnio dydžio nei atitinkami pasenusių formatų failai. Taip yra todėl, kad jie pateikiami be nuostolių suspaudimo mechanizmo. Jei norite dalytis šiais failais su žmonėmis, kurie naudoja senesnes „Microsoft Office“ versijas, galite pasirinkti išsaugoti „OpenXML“ failą atitinkamoje sename versijoje per Failas> Išsaugoti kaip.

Jei tu paleisti „Microsoft Office“ versiją iki 2007 m Vis tiek galite nusipirkti „Microsoft Office 2003“ internetu ir mes jums parodysime, kurVykdydami „Office 2016“ plėtrą, kai kurie žmonės vis dar ilgisi „Office 2003“. Štai kaip išspręsti 2003 m. Skaityti daugiau , galite lengvai peržiūrėti ir redaguoti „OpenXML“ failus įdiegdami šį „Microsoft Office“ suderinamumo paketą [nebepasiekiamas]. Arba galite leisti „Saikatui“ jus įtikinti atnaujinti į „Microsoft Office 2016“ 13 ir daugiau priežasčių, kodėl turėtumėte atnaujinti „Microsoft Office 2016“„Microsoft Office 2016“ yra čia ir atėjo laikas jums apsispręsti. Produktyvumo klausimas yra - ar turėtumėte tobulinti? Mes pateikiame jums naujas funkcijas ir šviežesnes priežastis, kurios padės jums ... Skaityti daugiau .

Kai kurie kiti biuro rinkiniai, tokie kaip „Google Docs“, taip pat palaiko „OpenXML“ formatus, todėl jums neturėtų kilti problemų importuojant, tarkime, XLSX failą į „Google“ dokumentus.

Beje, šie „OpenXML“ formatai iš esmės yra zip failai, kuriuose yra atskiri laikmenų, XML failų ir kt. Aplankai. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, galite peržiūrėti DOCX failo turinį, pervardydami plėtinį iš DOCX į ZIP. Tai gana patogu, kai reikia pasiekti vaizdą, įterptą į DOCX failą be iš tikrųjų reikia skaityti failą tokiu formatu.

ODT, ODS, ODP

Šis failų tipų trejetas yra atvirojo dokumento formate (ODF), kuris yra standartizuotas failo formatas, kuriam netaikomi jokie naudojimo apribojimai. Tai reiškia, kad bet kuri įmonė gali įdiegti šį formatą kaip savo programinės įrangos dalį. Nenuostabu, kad ODF yra naudojama įvairiose biuro programose, tiek patentuotose, tiek atvirosiose programose, įskaitant „OpenOffice“, Google dokumentai, „LibreOffice“, „Zoho Office Suite“ir „AbiWord“.

Jei vykdote „Office 2010“ ir naujesnes versijas, galėsite lengvai atidaryti ODT (teksto apdorojimui), ODS (skaičiuoklėms) ir ODP (pristatymams) failus, nes šios versijos yra palaikomos ODF failais. Ankstesnėms „Microsoft Office“ versijoms šį nemokamą „OpenXML / ODF Translator“ priedą naudinga „SourceForge“.

Žinoma, jei norite perskaityti vienkartinį ODF failą, jį taip pat galite įkelti į „Google“ dokumentus ir peržiūrėti ten. Jūs netgi galite atsisiųsti „Google Docs“ failus ODF formatu.

„Microsoft Office“ nepalaiko kai kurių įprastų funkcijų (arba palaiko jas tik iš dalies) ODF failuose.

XLSB

„XLSB“, reiškiantis „Excel Binary Workbook“, elgiasi daugiau ar mažiau kaip „XLSX“ formatas, išskyrus tai, kad duomenys išsaugomi dvejetainiu formatu. Pagrindinis jos pranašumas, palyginti su „XLSX“, yra tai, kad pirmasis sumažina failo dydį žymiai padidindamas dydį, todėl pagreitina skaitymo ir rašymo operacijas.

Jei gali? t siųsti „Excel“ failą, nes jis? s per didelis, išsaugokite jį kaip .xlsb. Tai sumažins dydį!

- „Google“ patarimai (@GoogleTipsFacts) 2016 m. Sausio 17 d

Jei norite suspausti skaičiuoklę, kad sutaupytumėte vietos ir palengvintumėte failų perkėlimą, XLSB yra geras sprendimas. Prieš pradėdami reguliariai naudoti šį formatą, galite išsaugoti bandomąjį failą kaip XLSB.

Svarbu tai, kad XLSB retai suderinamas su biuro komplektais, esančiais ne tik „Microsoft“ domene, taigi jūs taip darytumėte gerai, kad laikytumėtės universalaus formato, pavyzdžiui, XLS, tuo atveju, jei ketinate bendrinti turimą failą taupymas. Jei tu žinoti tas gavėjas naudojasi „Office Suite“, palaikančiu „XLSB“, nedvejodami siųskite jį tokiu formatu, kad viskas paspartėtų.

Jei gausite XLSB failą, neatidarykite jo, jei nepasitikite siuntėju, nes XLSB failai palaiko makrokomandas ir juose gali būti kenksmingas kodas. Žinoma, kad numatytasis „Microsoft“ numatytasis išjungtų makrokomandų saugos nustatymas yra jūsų saugumas, bet kodėl turėtumėte kviesti problemų?

PPS, PPSX

PPS arba „PowerPoint Slide“ yra PPT („PowerPoint Template“) failų pateikimo režimas. Tai reiškia, kad kai spustelėsite PPS failą, jis bus atidaromas kaip skaidrių demonstracija - gana patogu, kai norite paleiskite į pristatymą, nesigilindami į skaidrių demonstravimo parinktį.

Patarimas, kaip priversti žmones manyti, jog esate vedlys: pervardykite „PowerPoint“ failus taip, kad jie prieš pateikimą baigtųsi .pps.

- Paulius Briërley (@paulopadopalos) 2015 m. Gruodžio 9 d

PPS negali būti redaguojamas, t. Y. Rodinys, tik jei atidarysite jį dukart spustelėdami failą. Laimei, PPS konvertuoti į PPT (redaguotiną) ir atgal yra taip paprasta, kaip pervadinti .pps failo plėtinį į .ppt arba atvirkščiai, jei reikia.

Žinoma, jums nereikia minėtos konversijos, kad galėtumėte redaguoti PPS. Galite vilkti PPS failą iš „Windows Explorer“ į tuščią „PowerPoint“ langą. Arba galite naudoti Failas> Atidaryti parinktį „PowerPoint“, kad atidarytumėte redaguotiną PPS versiją. Tai taikoma ir PPSX failų redagavimui.

„PPTX-PPSX“ kombo konvertavimas yra sudėtingesnis. Turėsite atidaryti „Microsoft PowerPoint“, naudokite Failas> Atidaryti parinktį atidaryti PPSX failą, tada naudokite Išsaugoti kaip dialogo lange, jei norite išsaugoti pristatymo failą kaip PPTX.

Kalbant apie failų konvertavimą, žymą mūsų „Microsoft Office“ failų keitiklio vadovas Išsamus „Microsoft Office“ failų keitiklio vadovasJei kada nors konvertavote tekstinį failą, pvz., PDF į „Word“, esate susipažinęs su iššūkiu. Kartais tai yra taip paprasta, kaip spausdinti, kartais jums reikia specialių įrankių. Įveskite šį keitiklio vadovą. Skaityti daugiau norint gauti išsamią informaciją apie konvertavimą tarp įvairių formatų.

Padaryti failų formatus elgtis

Jei norite greito ir patikimo būdo peržiūrėti įvairaus formato internetinius failus, išbandykite tokį sprendimą kaip „rollMyFile“ arba „Docs Online Viewer“. Jei ieškote konversijos programinės įrangos, rekomenduojame Zamzaras. Tai yra vienas iš mūsų mėgstamiausių nemokami failų formato konvertavimo įrankiai Kaip konvertuoti bet kokį failų formatą internete naudojant nemokamus įrankiusJei reikia konvertuoti failą, pateikiame galutinį svetainių, į kurias turėtumėte kreiptis, sąrašą. Skaityti daugiau .

Kiti „Microsoft Office“ produktai, tokie kaip „Access“, turi savo failų išsaugojimo protokolą, tačiau kol kas nusprendėme sutelkti dėmesį į populiariausią „Microsoft Office“ trijulę: „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Kalbant apie biuro apartamentus, aišku viena: „Microsoft Office“ pagrindiniai senieji formatai nebus ramūs. Net 2016 m. Atrodo, kad DOC, XLS ir PPT yra patikimiausi ir suderinamiausi formatai failams išsaugoti, ypač jei ketinate jais dalintis su kitais.

Kuriuose formatuose išsaugote „Microsoft Office“ failus? Ar dažnai susiduriate su suderinamumo problemomis, kai dalijatės jomis su kitais? Kaip juos išspręsti? Mes norėtume žinoti!

Vaizdo kreditai: Finansinio planavimo apskaitos ataskaitos skaičiuoklės koncepcija pateikė „Rawpixel.com“ per „Shutterstock“, Pranešėjas verslo konferencijoje ir pristatyme. Auditorija konferencijų salėje. pateikė Matej Kastelic per „Shutterstock“