8 Tobulų lentelių formavimo patarimai „Microsoft Word“

Skelbimas

Jūs tiesiog negalite sukurti gražius „Microsoft Word“ dokumentus pjaustant kampus ant stalų. „Microsoft Word“ lentelės yra esminis formatavimo įrankiai. „Microsoft Office“ palengvino pagrindinių „Microsoft“ lentelių kūrimą ir formatavimą „Word for Office 365“, Žodis 2019, „Word 2016“ ir Žodis 2013.

Mes neuždengėme stalų tiek, kiek norėtume. Laikas tai ištaisyti, nes daugėja žmonių, užduočių, kaip tinkamai suformatuoti lenteles. Gal šie aštuoni stalo patarimai gali būti užkandis.

Beje, tai įmanoma gaukite nemokamą „Microsoft Word“ kopiją Taip, nemokamai gaukite „Microsoft Word“: Štai kaipNenorite mokėti už visą „Microsoft Word“ patirtį? Nesijaudinkite, čia yra keletas būdų, kaip galite nemokamai naudoti „Microsoft Word“. Skaityti daugiau , jei jums to reikia.

1. Kaip sudaryti lentelę „Microsoft Word“

Naudoti lenteles ir net jas pakeisti keičiant duomenis pagal duomenis tapo žymiai lengviau naujesnėse „Word“ versijose, tokiose kaip „Microsoft Word 2019“ ir „Office 365“. Intuityvios formatavimo funkcijos leidžia tiksliau (ir greičiau) valdyti, kaip atrodo lentelė. Bet pirmiausia eik į

Juostelės> Įterpti> Lentelė> Įterpti lentelę už savo pirmo stalo sudarymą.

Tai suteikia jums penkias pirmosios lentelės kūrimo galimybes.

Greičiausias būdas pradėti yra nuo Greitos lentelės. Integruoti dizainai gelbsti jus nuo projektavimo įgūdžių trūkumo. Galite modifikuoti dizainą pridėdami savo eiles ir stulpelius arba ištrindami nereikalingus.

Kitas greitas būdas sukurti lentelę „Word“ yra Įdėkite valdiklį bruožas. Vienu paspaudimu galite sukurti naują stulpelį ar eilutę. Užveskite pelę virš stalo. Tarp dviejų esamų stulpelių ar eilučių rodoma juosta tiesiai už jūsų stalo. spustelėkite jį, kai jis pasirodys, ir toje pačioje vietoje bus įdėtas naujas stulpelis arba eilutė.

Kai norite judėti ar užsisakyti eilę, naudokite kombinaciją „Alt“ + „Shift“ + rodyklė aukštyn ir „Alt“ + „Shift“ + rodyklė žemyn užsisakyti eilę aukštyn arba žemyn. Perkelkite gretimas eilutes, pirmiausia jas pasirinkdami.

Kaip išdėstyti lentelę puslapyje?

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę ir pasirinkite Lentelės ypatybės iš kontekstinio meniu. Dialogo langas Lentelės ypatybės yra skirtas tiksliai valdyti duomenis ir jų rodymą. Kontroliuokite lentelės dydį, išlyginimą ir įdubimus.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ suderina lentelę kairėje. Jei norite išdėstyti lentelę centre, pasirinkite Lentelė skirtukas. Spustelėkite Lygiavimas> Centras.

Įtrauka iš kairės paveikslas kontroliuoja lentelės atstumą nuo kairiosios paraštės.

Padėkite lentelę pagal tekstą aplink ją, kad vizualiai estetiškai atrodytų. Apvyniokite tekstą aplink lenteles, tempdami jį už rankenos. Teksto apvyniojimas keičiasi automatiškai nuo Nė vienas į Aplink. Nuo Stalo išdėstymas dialogo lange galite nustatyti Atstumas nuo aplinkinio teksto kiekvienai stalo pusei.

Pasirinkite Perkelti su tekstu jei tekstas yra tiesiogiai susijęs su lentelės duomenimis. Lentelė vertikaliai suderinta su susijusia pastraipa aplink ją. Jei lentelės duomenys taikomi visam dokumentui, šią parinktį galite palikti nepažymėtą.

2. Naudokite liniuotę

Lentelių dydžio nustatymas ir tikslus jų išdėstymas yra pats savaime menas. Jei jums reikia tikslių matavimų, kad padidintumėte eilutes ir stulpelius -naudokite liniuotę.

Užveskite pelę virš krašto. Kai pasirodys dvigubos rodyklės rodyklė, spustelėkite kraštą ir laikykite nuspaudę ALT mygtuką. „Microsoft Word“ rodo specifiniai liniuotės išmatavimai Šis patarimas suteikia jums tikslius liniuotės matavimus „Microsoft Word“Kai norite nustatyti liniuotės nustatymus, pvz., Skirtuko įtraukos dydį, vilkdami pelę kartais trūksta tikslumo - nebent naudojate šį greitą patarimą. Skaityti daugiau . Perkelkite eilutes ir stulpelius, kad jie atitiktų jūsų išmatavimus.

3. Konvertuoti tekstą į lentelę (ir vice versa)

Lentelių duomenys suteikia informacijos apie jos struktūrą. Būtų nusivylę, jei „Word“ neturėjo ką tvarkyti su lentele nesusijusiais duomenimis. Galite nedelsdami konvertuoti duomenis į lenteles naudodami komandą Įterpti lentelę.

Pasirinkite tekstą. Eiti į Juostelės> Įterpti> Lentelė> Įterpti lentelę

„Microsoft Word“ nustato reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių, atsižvelgdama į teksto skyriklius, tada automatiškai pritaiko turinį. Konvertuoti tekstą į lentelę dialogo lange galite daugiau valdyti, jei ankstesnė operacija netinkamai atlikta. Taip pat galite pasirinkti, kaip pritaikyti lentelės turinį puslapyje.

Galite nurodyti, kaip „Microsoft Word“ turėtų atskirti duomenis į eilutes ir stulpelius. Pastraipa, skirtukai, kableliai ar bet kuris kitas atributas simbolis. Tai leidžia lengvai importuoti ne lentelių duomenis iš CSV failų ar paprastų TXT failų ir konvertuoti juos į suformatuotas lenteles.

Konvertuoti lentelę į tekstą

Sukurkite atvirkštinį procesą, jei kas nors paprašys jūsų atsiųsti jiems failus su kableliais atskirtomis reikšmėmis ar bet kokiu kitu atskyrimo elementu. Pasirinkite visą lentelę spustelėdami virš lentelės esančią rankenėlę „perkelti“.

Eiti į Juostelės> Stalo įrankiai> Išdėstymas> Viduje konors Duomenų grupė, spustelėkite Konvertuoti į tekstą.

Paprastas tekstas gali būti nuobodus. Kai turite galimybę, konvertuokite duomenų lentelę į labiau matomą diagramą, naudodami vieną iš nepakankamai naudojamos „Microsoft Word“ funkcijos 10 paslėptų „Microsoft Word“ funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą„Microsoft Word“ nebūtų tas įrankis, kuris yra be produktyvių funkcijų. Čia yra keletas funkcijų, kurios gali jums padėti kiekvieną dieną. Skaityti daugiau .

4. Automatiškai užpildyti stulpelių numeriai

„Microsoft Excel“ labai lengva automatiškai užpildyti skaičių seką. „Microsoft Word“ to nedaro ir jums gali tekti kreiptis į rankinį darbą. Yra paprastesnis būdas.

Sukurkite naują serijos numerių stulpelį, jei jo nėra. Pasirinkite šį stulpelį, pastatydami pelę virš stulpelio.

Pasirinkę stulpelį, eikite į Pradinis puslapis> pastraipa> Spustelėkite Numeracija mygtukas, skirtas įterpti sunumeruotą sąrašą.

Skaičių seka įterpiama į stulpelį automatiškai.

5. Užšaldykite šias lenteles!

„Microsoft Word“ lentelės keičia savo matmenis, kad būtų galima naudoti naujus duomenis. Kartais gali būti, kad nenorite, jog lentelė pakeistų dydį, net kai įdedami nauji duomenys. Tai yra - „užšaldykite“ ląstelių dydį.

Pirmasis žingsnis yra nurodyti fiksuotą langelių dydį. Eiti į Lentelės ypatybės> Eilutė> Įveskite reikšmę į Nurodykite aukštį dėžė. Dėl Eilutės aukštis yra pasirinkti Tiksliai iš išskleidžiamojo meniu.

Dabar pasirinkite Lentelė skirtuką> spustelėkite Galimybės mygtuką> panaikinkite žymėjimą Automatiškai pakeisti dydį, kad atitiktų turinį žymimasis langelis.

Spustelėkite Gerai du kartus išeiti iš lentelės ypatybių dialogo lango.

Tai taip pat išsprendžia vaizdo įterpimo į langelį problemą, be to, ląstelė neišplečiama, kad tilptų vaizdą. Jei vaizdas yra didesnis nei laisva vieta ląstelėje, jis bus apkarpytas, kad tilptų langelyje.

6. Keisti eilutes į stulpelius lentelėje

Yra situacijų, kai jūs turite pakeisti eilutes į stulpelius, o stulpelius - į eilutes. Vienas iš galimų scenarijų yra toks, kai stulpelių skaičius viršija puslapio paraštę. Stulpelių perjungimas į eilutes ir atvirkščiai yra vadinamas perkėlimas.

Bloga žinia ta, kad „Word“ dar neturi integruoto metodo, kaip tai tvarkyti. „Microsoft“ siūlo nukopijuoti ir įklijuoti lentelę į „Microsoft Excel“ ir naudoti ją Perkėlimas komanda. Dabar perkeltą lentelę galima įklijuoti atgal į „Microsoft Word“.

Dann parodo, kaip lengva programoje „Excel“ naudojant šią trumpą pamoką eilučių perjungimas į stulpelius „Excel“ greitieji patarimai: kaip apversti langelius ir perjungti eiles ar stulpeliusNaudokite šias „Microsoft Excel“ strategijas norėdami greitai apversti eiles, stulpelius paversti eilėmis, apversti eilutes ir sutaupyti daug švaistomo laiko! Skaityti daugiau . Taip pat pasinaudokite „Microsoft“ palaikymo puslapis jei susiduriate su problema naudodami komandą Transpose.

7. Įklijuokite tobulas „Excel“ lenteles į „Gmail“

Rasite šio paprasto sprendimo būdą. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ neišlaiko skaičiuoklės formato, kai įklijuojate iš „Microsoft Excel“. Norėdami išsiųsti lentelių duomenis el. Paštu, nesiųsdami jų kaip atskiro priedo, naudokite „Microsoft Word“ kaip jungtį.

Pasirinkite ir nukopijuokite „Microsoft Excel“ lentelę į „Microsoft Word“ dokumentą su šaltinio formatavimu. Dabar nukopijuokite ir įklijuokite iš „Microsoft Word“ į „Gmail“. Kaip matote iš ekrano kopijos, problema išspręsta. Gali reikėti šiek tiek pakoreguoti sunkiau suformatuotas lenteles, tačiau didžioji dalis formatavimo liko.

8. Norėdami sutaupyti laiko, pakartotinai naudokite lenteles

Galite sutaupyti daug laiko, pakartotinai naudodami lenteles kurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus Kaip sukurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus „Microsoft Word“Šiame vadove nagrinėjami profesionalios ataskaitos elementai ir apžvelgiamas jūsų dokumento struktūrizavimas, formavimas ir galutinis užbaigimas naudojant „Microsoft Word“. Skaityti daugiau . Išsaugokite tuščius lentelės formatus ir, jei reikia, įdėkite naujų duomenų. Dėl šio greito išsaugojimo jums nereikės iš naujo kurti maketo nuo nulio, kad gautumėte naujų duomenų.

Pasirinkite lentelę. Eiti į Juostos> Įterpti> Teksto grupė> paspauskite Greitos dalys> Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje.

Išsaugoję pasirinkimą Greitųjų dalių galerijoje, galite pakartotinai panaudoti pasirinkimą spustelėdami Greitos dalys ir pasirinkimą iš galerijos.

Naudoti Statybinių blokų organizatorius peržiūrėti bet kurią jūsų sukurtą lentelę. Čia taip pat galite redaguoti ypatybes ir ištrinti lenteles.

Ar „Microsoft Word“ lentelės jus supainioja?

Šių patarimų nepakanka lentelių apimčiai kasdieniame darbe. Nekalbėjau apie skirtuko „Dizainas“ vaidmenį kuriant akį traukiančias lenteles. Tai savaime yra tema. Tačiau tame skirtuke pateikiamos vaizdinės pagalbos dėka supainiojama viena iš mažesnių sričių.

Lentelės yra viena bendra sritis tarp „Microsoft Word“ ir „Excel“. „Microsoft Excel“ skirta valdyti lentelių duomenis, tačiau gerai juos atlikti abiem atvejais yra būtini „Microsoft Office“ įgūdžiai. Naudokitės jais kiekviena proga.

Jei kuriate profesionalų dokumentą, nepamirškite pridėti titulinį puslapį Kaip sukurti pasirinktinį viršelį "Microsoft Word"Tvirtas viršelio dizainas yra puikus būdas stilizuoti savo dokumentą. Mes parodysime, kaip susikurti savo „Microsoft Word“ viršelį. Skaityti daugiau .