6 mažai žinomi, tačiau naudingi „Gmail“ patarimai

Skelbimas

Ar tu esi valdžia? „Gmail“ Vartotojas? Jei ne, šie 6 mažai žinomi, tačiau naudingi „Gmail“ patarimai gali padėti jums tapti galingu „Gmail“ vartotoju jau šiandien!

1. Importuokite savo kontaktus iš „Outlook“, „Thunderbird“ ar „Yahoo!“ Siųsti į „Gmail“. Nepraleiskite viso savaitgalio bandydami nukopijuoti savo kontaktus iš kitos programos ar paslaugos! Tiesiog eksportuokite savo kontaktus kaip .csv failą ir įkelkite į „Gmail“. Vienu metu galite įkelti iki 3000 kontaktų. Štai išsamūs patarimai, kaip importuoti kontaktus naudojant šį metodą.

2. Pasinaudokite atostogų atsakikliu automatiškai siųsti pranešimus adresatams. Jei norite naudotis atsiliepimu apie atostogas, jūs neturite būti atostogose. Jei laukiu termino ir esu per daug užsiėmęs, kad galėčiau kalbėti, nustatysiu savo atostogų atsakiklį, kad praneščiau žmonėms, kad vertinu jų el. Laiškus ir su jais susisieksiu per tam tikrą laiką. Tai kelia jiems lūkesčius, kad jų neignoruosiu ir netrukus grįšiu prie jų. Mano bendradarbiai, šeima ir draugai tai vertina. Taip pat galite naudoti atsiliepimą apie atostogas, norėdami išsiųsti „atnaujinimo“ pranešimus, kai esate atostogaujantys - pakeiskite pranešimą ir praneškite žmonėms, kaip jums smagu!
   instagram viewer

3. Sutaupykite laiko, kai siunčiate pranešimus grupėms kuriant grupes savo kontaktų sąraše. Nustokite rašyti keliomis 20 skirtingų žmonių vardo ar el. Pašto adresų raidėmis, kurias kasdien siunčiate tiems, kas yra tvarkingi ir beprotiški! Tiesiog sukurkite grupę pavadinimu „Pirmyn“ ir pridėkite ją prie grupės. Dabar galite tiesiog įvesti „Persiųsti“, o visa kita atliks „Gmail“. Peržiūrėkite išsamią informaciją apie konkrečias instrukcijas kaip sukurti grupes „Gmail“ kontaktuose.

4. Nutildyti pokalbius kurie yra nepatenkinti, arba jūsų tai nedomina. Mano šeima ir draugai „el. Paštu“ bendrauja visą dieną, kiekvieną dieną. Kartais tema nėra ta, apie kurią noriu kalbėti ar kuri mane domina, todėl paspaudus „m“ klaviatūroje, man galima nutildyti pokalbį. Visi paskesni el. Laiškai yra automatiškai archyvuojami ir ieškoma pagal „yra: nutildyta“. Filtrai vis tiek taikomi ir galite įjungti pokalbio garsą, jei norite vėliau prisijungti.
   
5. Atnaujinkite savo žiniatinklio įrašus norėdami parodyti savo mėgstamus RSS tiekimus ir naujienų klipus tiesiai virš „Gmail“ gautųjų. „Gmail“ yra daugybė parinkčių, esančių Nustatymų meniu, tačiau galite pridėti ir savo URL. Klipai rodomi atsitiktine tvarka ir juos taip pat galima spustelėti, todėl galite apsilankyti tinklaraštyje tiesiogiai iš savo el. Pašto dėžutės arba perskaityti įdomių naujienų, niekad neįvesdami URL.
   
6. Sukurkite filtrus su keliais veiksmais, kad sutaupytumėte laiko ir gautieji būtų aiškūs. Turite keletą galimų variantų, todėl pasinaudokite jais! Kartu su etikečių sistema galite sukurti visų tipų filtrus, kurie palengvins gaunamų ir esamų laiškų valdymą. Ir jūs taip pat galite modifikuoti „Gmail“ filtrus jei manote, kad tai būtina.

7. Atsisiųskite „Gmail“ cheat Sheet išmokti ir valdyti sparčiuosius klavišus. Galbūt nustebsite, kiek greičiau galite pasiekti dirbdami „Gmail“, jei naudojate trumpiklius. Galite atsisiųsti spausdinamą vieno puslapio ilgio „Gmail“ žaidimų lapą iš čia. 10 pagrindinių kodai, kuriuos reikia atsisiųsti Skaityti daugiau .
   

Jei ieškote daugiau, peržiūrėkite mūsų masinę knygą „Gmail“ patarimų straipsnis Didžiausia „GMail“ kolekcija: daugiau nei 80 įrankių ir patarimų Skaityti daugiau čia. Ar turite kitų patarimų? Išgirsime tai komentaruose!