Vienu metu, kai reikėjo parašyti dokumentą, redaguoti skaičiuoklę ar sukurti pristatymą, reikėjo naudoti „Microsoft Office“. Laimei, dabar yra keletas puikių alternatyvų.
ONLYOFFICE yra atvirojo kodo debesies pagrindu sukurtas produktyvumo rinkinys. Tai siūlo daugybę įrankių, kurie gali pakeisti daugelį „Google G-Suite“ ir „Microsoft Office 365“ funkcijų, tuo pačiu užtikrindami didesnį saugumą, bendradarbiavimą ir pasirinkimą.
„ONLYOFFICE“ bendradarbiavimo funkcijos
Bet kuriame šiuolaikiniame versle labai svarbu bendradarbiauti. Redaguoti laiką ir keistis žiniomis įmonėje padeda informacijos srautas. Galų gale tai lemia labiau informuotų sprendimų priėmimą. ONLYOFFICE siekiama padėti jums efektyviai bendradarbiauti su kuo mažesniais sunkumais.
Internetinis biuro rinkinys leidžia kurti su „Microsoft Office“ suderinamus dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Taikomosios programos jausis pažįstamos, nes jos atsižvelgia į šiuolaikinės programinės įrangos dizaino nuorodas ir primena kitus programinės įrangos paketus.
Tai reiškia, kad jūsų vartotojams nėra stačios mokymosi kreivės. Be to, yra redaktorių programos, skirtos „Android“ ir „iOS“, leidžiančios visiems išlikti produktyviems keliaujant.
Konkretus Bendradarbiavimas skirtukas, esantis dokumento, lapo ir pateikimo rengyklės viršuje, suteikia lengvą prieigą prie naudingiausių bendradarbiavimo ir bendro naudojimo įrankių. Naudotojai gali dalytis dokumentais su kitais, suteikti prieigą prie bendro redagavimo ir pridėti komentarus - visa tai galima padaryti iš vienos sąsajos. Versijų istorija leidžia stebėti visus atliktus pakeitimus; įmontuota pokalbių funkcija atveria diskusijas, tuo pačiu metu kalbant apie bet kokią užduotį.
„ONLYOFFICE“ debesyje taip pat yra bendradarbiavimo platforma, kuri yra papildomų produktyvumo modulių paketas. Dokumentų valdymo platforma, pašto serveris, kalendorius, CRM programinė įranga ir projektų valdymo įrankiai yra greta jos bendruomenės programinės įrangos. Bendruomenė yra visos įmonės tinklaraštis, wiki ir momentinių pranešimų platforma, leidžianti jūsų vartotojams būti naujausiems.
ONLYOFFICE programinės įrangos leidimai
Pasirinkdami naują programinės įrangos paketą, be abejo, norėsite naudotis be vargo. Tokiu atveju jums bus malonu tai išmokti ONLYOFFICE galima kaip „Programinė įranga kaip paslauga“ (SaaS). Jei pasirinksite šį modelį, programinė įranga licencijuota jūsų verslui, tačiau ją talpina ONLYOFFICE ir prieinama per bet kurią interneto naršyklę.
Tada įmonė pasirūpina atnaujinimais ir saugos pleistrais, todėl jums nereikės jaudintis. Papildoma ONLYOFFICE „SaaS“ pasiūlymo ypatybė yra kiekvieno registruoto vartotojo debesies saugyklos įtraukimas. Tai apima pakopinį kainodarą, pagrįstą vartotojų skaičiumi ir reikalinga saugojimo vieta. Kainos prasideda nuo 2 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Tačiau galite nuspręsti, kad „SaaS“ parinktis netinka jūsų verslui. Tokiu atveju „ONLYOFFICE Enterprise Edition“ gali būti būtent tai, ko jūs sekate. „Enterprise“ leidimas suteikia jūsų vartotojams tokią pačią žiniatinklio patirtį, tuo pačiu saugojant duomenis jūsų serveriuose. Skirtingai nuo „SaaS“ pasiūlymo, šį leidimą galima įsigyti už vienkartines fiksuotas išlaidas vienam serveriui. Yra trys atskiros licencijos parinktys, pagrįstos vartotojų skaičiumi ir vienu metu vykstančiomis redagavimo sesijomis.
Vienas didžiausių iššūkių priimant naują programinę įrangą yra valdyti, kaip ji integruojasi į likusią jūsų darbo eigą. Daugelis įmonių jau saugo savo duomenis ir programas debesijos paslaugose, tokiose kaip „Nextcloud“, „ownCloud“, „Alfresco“, „Confluence“ ar „SharePoint“. „ONLYOFFICE“ integracijos leidimas leidžia integruoti „ONLYOFFICE“ redaktorius į esamus diegimus.
Tinkama „Office“ programinė įranga jūsų verslui
ONLYOFFICE rodo, kad jums rūpi jūsų saugumas nuo to laiko, kai jūs prisiregistruojate. Daugelis svetainių nesiūlo dviejų faktorių autentifikavimo (2FA) arba įtraukia ją tik kaip pasirinktinę funkciją, palaidotą nustatymuose.
Taip nėra „ONLYOFFICE“ atveju. Registracijos metu turite įvesti telefono numerį, kad įgalintumėte SMS pagrindu sukurtą 2FA. Be to, ONLYOFFICE visiškai atitinka GDPR.
ONLYOFFICE ne tik konkuruoja su „Google“ ir „Microsoft“ pasiūlymais, bet daugeliu atvejų tai jiems ir kelia geriausius rezultatus. Pavyzdžiui, unikalus ONLYOFFICE pranašumas yra tas, kad jos darbalaukio biuro rinkinys gali užšifruoti dokumentus nuo vieno iki kito, naudodamas „blockchain“ technologiją. Visos šios savybės daro jį puikiu alternatyviu biuro produktu.
Nesvarbu, ar norite autonominio vietinio diegimo, ar „debesies“ pagrindu sukurto „SaaS“ paketo, ONLYOFFICE suteikia bendradarbiavimą, pasirinkimą ir saugumą naudojant savo biuro produktyvumo rinkinį.
Jamesas yra „MakeUseOf“ pirkimo vadovų ir techninės įrangos naujienų redaktorius ir laisvai samdomas rašytojas, aistringas, kad technologijos būtų prieinamos ir saugios visiems. Be technologijų, taip pat domisi sveikata, kelionėmis, muzika ir psichine sveikata. Baigęs mechanikos inžineriją iš Surrey universiteto. Taip pat galima rasti rašius apie lėtinę ligą „PoTS Jots“.