Atskirkite savo darbų sąrašus pagal vietą ir susitvarkykite

Skelbimas

Ilgo sąrašo žvilgsnis gali būti neįtikėtinas - netgi paralyžiuotas. Nebaigtos užduotys verčia suvokti, kiek dar turime nuveikti. Veiksmingas sprendimas yra tvarkyti skirtingus užduočių sąrašus atsižvelgiant į vietą, kurioje esate.

Yra populiarus meme, kuris linksmai apibendrina keletą plokštelės užduočių:

Tam tikru momentu visi tai pajutome. Tau reikia atsikratykite užduoties 10 būdų, kaip išnaikinti užduotisPaskendimo jausmas niekada nesibaigiančių užduočių sąraše yra baimė, būdinga mums visiems. Gydymas yra prieinamas. Čia yra dešimt būdų, kaip susigrąžinti savo kelią atgal. Skaityti daugiau . Pabandykite sudaryti darbų sąrašus, turėdami omenyje vietą ir įrankius, kuriuos tuo metu turėsite.

Kodėl turėtumėte skirstyti užduotis pagal vietą

Buvimas skirtingose ​​situacijose skatina mūsų smegenis kitaip mąstyti. Pvz., Sėdėjimas prie darbo stalo verčia jus „darbo režimu“ arba dėvėti kelnaites ir ausines siunčia smegenims signalą, kad laikas pradėti mankštintis.

Mano patirtimi, kai jūs pradedate atskirti sąrašus pagal vietą, jūs lėtai pasirūpinate, kad atliktumėte tam tikras užduotis, remdamiesi savo aplinka. Jei kavos pertraukėlė ir išlipimas iš kėdės yra susijęs su telefono skambučio grąžinimu, ilgainiui susiformuosite įprotį tai daryti; ir lygiai taip, vienas jūsų darbų sąrašo elementas yra subraižytas.

Kitas aukščiausias aspektas, kaip minėta aukščiau, yra tas, kad jūsų darbų sąrašas atrodo daug mažesnis ir valdomas. Jūs žinote, kad kai esate prie darbo stalo, jums nebereikia gražinti skambučių; Tai nėra užduotis, kuriai turite skirti bet kurią mintį, - ji skirta vėlesniam laikui.

Galiausiai, kuo labiau suskirstysite darbų sąrašą pagal aplinką, tuo daugiau atrasite laiko kišenių per dieną, kad atliktumėte paprastas užduotis. Pavyzdžiui, „Lifehacker“ dušo peržiūros sistema parodo, kaip galite įvertinti savo gyvenimą ir patobulinti naudodamiesi anksčiau neveiksmingu dušo metu.

Kaip suskirstyti užduotis pagal vietą

Įprastą dieną savo gyvenime nurodykite bent keturias pakartojamas veiklas. Taip pat nurodykite įrenginius, kuriais šiuo metu galite naudotis. Norėdami pateikti pavyzdį iš mano sistemos, šios keturios vietos yra:

1. Rytas -> Sporto salė -> Telefonas
2. Popietė -> Darbo stalas -> Kompiuteris, telefonas, planšetinis kompiuteris
3. Ankstyvas vakaras -> Kavinė -> Telefonas
4. Vakarienė po pietų -> Miegamasis -> Telefonas, planšetinis kompiuteris, televizorius

Kiekvienos iš šių rutinų pradžioje aš skiriu laiko tam, kad nustatyčiau, kurias užduotis reikia atlikti ir kurias galima atlikti, kol atlieku savo rutiną. Pvz., Mano kavinės laikas yra susietas su dviem užduotimis: darbo metu gautų telefono skambučių grąžinimu ir žaidimu šachmatais. Mano darbo stalas yra susijęs su rašymu ir redagavimu. Sporto salės laikas yra įtraukiamas į naujienas.

Galite naudoti kelių platformų darbų sąrašą, kaip bet kuri. Atlikite visų šių dalykų suskirstymą į skirtingus programos sąrašus. Bet aš kiekvienoje vietoje rekomenduočiau naudoti skirtingas programas.

Kodėl turėtumėte naudoti skirtingas „To-Do List“ programas

Yra daugybė puikios programos, skirtos tvarkyti darbų sąrašus „Android“ 8 geriausios programos, skirtos tvarkyti sąrašus „Android“Nemėginkite galvoje žongliruoti dešimtimis užduočių. Šios nuostabios „Android“ užduočių valdymo programos padeda efektyviai sekti savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau , „iOS“, žiniatinklyje ir kitose platformose, tačiau sudėjus visus sąrašus į vieną programą, jūs gausite tą didžiulį nebaigtų užduočių sąrašą. Daugelyje programų yra didelis skaitymo skaičius, nurodantis apie laukiančių veiksmų skaičių, todėl praleista tikimybė, kad mūsų sąrašas tampa veiksmingesnis.

Vietoj to sukurkite naują kiekvienos vietos darbų sąrašą, kiekvieną dieną pradėdami nuo tuščio šiferio. Pvz., Norėčiau naudoti „Google Chrome“ naudodamas savo darbo stalo darbų sąrašą Akimirka, ypač naudingas ir gražus pradžios ekrano pratęsimas 2 ypač naudingi naršyklės pradžios ekranai, kuriuos turėtumėte pradėti naudoti šiandienAi, naujo skirtuko puslapis. Tokia puiki produktyvumo galimybė, kuri taip dažnai iššvaistoma. Ir sunku rasti tobulą. Skaityti daugiau tai yra paprastas sąrašas dalykų, kuriuos turiu atlikti būdamas prie darbo stalo. Aš juos išrašau ir dienos pabaigoje ištrinu juos visus, nepaisant to, ar juos baigiau, ar ne.

Panašiai yra „Truedialer“ [nebėra prieinamas] (perskaitykite mūsų apžvalgą Ieškai „Smart Dialer“ programos, skirtos „Android“? Pristato prekiautoją„Truedialer“, nauja „Truecaller“ programa, gali parodyti, kokiu nežinomu numeriu jūs ketinate skambinti, ir gali labai pagerinti skambinimo patirtį jūsų „Android“ įrenginyje. Skaityti daugiau ) tapo mano programa, leidžiančia pamatyti skambučius, kuriuos man reikia grąžinti, ypač todėl, kad joje išvardijami žmonės, kurių telefono adresų knygoje neturiu, ir tai sutaupo man problemų negrąžinti nesvarbių skambučių.

Jei norite užtikrinti, kad nepraleisite nieko svarbaus, tvarkykite bendrą darbų sąrašą, kad galėtumėte pridėti dalykų ateityje. Tačiau šį sąrašą peržiūrėsite tik kartą per dieną (idealu prieš miegą), nes jame esančių daiktų skaičius greitai augs ir bus bauginantis. Tikriausiai geriausia naudoti kelioms platformoms skirtą programą, kaip minėta aukščiau Bet kokia. Daryk čia taip, kad būtų lengva pridėti daiktų.

Koks yra jūsų produktyvumo metodas?

Produktyvumas yra subjektyvus. Kiekvienas turi savo sistema, skirta spręsti dalykus, kuriuos jie turi padaryti 3 sąrašų tipai, kurie iš tikrųjų padeda būti produktyvesniems„To-do list“ yra didžiausias produktyvumo ginklas. Šie darbų sąrašai galėtų suteikti jums visų jėgų, kurių jums reikia norint susitvarkyti. Skaityti daugiau . Vieni galbūt norės rūšiuoti savo užduotis pagal emocijas, kiti - pagal turimą laiką, tada yra minėtas būdas suskirstyti į vietas ir aplinką. Taigi pasakykite mums, kokia yra jūsų produktyvumo paslaptis?

Vaizdo kreditai: „FaceMePLS“, Robertas Couse'as-Bakeris, „CQuadratNet“, len-k-a, Timas Pierce'as.