5 „Microsoft Word“ nustatymai, kuriuos tikrai turėtumėte tinkinti

Skelbimas

Kai pirmą kartą atidarote „Microsoft Word“, galite nedelsdami pradėti kurti dokumentus. Programa siūlo daug integruotų funkcijų ir numatytųjų parametrų, kurie padės jums sukurti tikslų dokumento tipą, nesvarbu profesionali ataskaita verslui arba popierius mokyklai.

Matote naudingus skirtukus, mygtukus ir įrankių juostas. O užkulisiuose „Word“ rūpinasi rašyba, gramatika ir kitomis pataisomis. Daugelis žmonių tiesiog pradeda rašyti ir negalvoja apie šias priemones. Bet jūs galite patobulinti savo patirtį naudodamiesi programomis, skirdami keletą minučių šiems nustatymams.

1. Rašybos, gramatikos ir korektūros nustatymai

„Word“ rašybos ir gramatikos tvarkymo būdo keitimas yra puiki proga pradėti pritaikyti programą pagal jūsų poreikius. Šie nustatymų tipai yra naudingi užtikrinant, kad nerašote klaidų žodžių ar nenaudojate netinkamos gramatikos. Tačiau kai kuriais atvejais jie taip pat gali atitraukti dėmesį.

Pvz., Galite dirbti įmonėje, kuri pavadinime vartoja visas didžiąsias raides arba turi pavadinimą, kuris yra žodžių ir skaičių derinys. Galite koreguoti šio tipo situacijų nustatymus, kad neliktumėte nuolat

pamatyti klaidų rodiklius Kaip sustabdyti "Microsoft Word" pabrėžiant teisingus žodžius kaip klaidas„Microsoft Word“ linkę pabrėžti žodžius, kurie nėra net klaidos. Štai kaip tai sustabdyti. Skaityti daugiau kuriant dokumentus.

Bet kuriame dokumente „Windows“ kompiuteryje atidarykite „Word“. Pasirinkite Byla meniu spustelėkite Galimybėsir tada išsirinkite Įrodymas. Pamatysite visas rašybos ir gramatikos taisymo galimybes. Kai kurie taikomi visoms jūsų turimoms „Microsoft Office“ programoms, kiti - tiesiog „Word“.

Atidarykite „Word“ „Mac“ su bet kokiu dokumentu. Pasirinkite Žodis iš meniu juostos pasirinkite Pirmenybės, tada spustelėkite Rašyba ir gramatika. Pamatysite daugybę nustatymų, išvardytų tiek rašyboje, tiek gramatikoje.

Naudodami aukščiau pateiktą įmonės pavadinimo pavyzdį, galite pažymėti žymimuosius laukelius, kad nepaisytumėte žodžių didžiosiomis raidėmis ir ignoruoti žodžius su skaičiais abiejose platformose. Taip pat galite įjungti arba išjungti rašybos ar gramatikos tikrinimo rašydami, žymėdami pakartotus žodžius ir nepaisydami interneto ir failų kelio adresų nustatymus.

Neskubėkite perskaityti kiekvieno nustatymo tiems, kuriuos tikrai norite naudoti, ir tiems, kurių nenorite naudoti.

Be to, jei spustelėsite Nustatymai mygtuką, galite įjungti arba išjungti daugelį papildomų gramatikos nustatymų, tokių kaip didžiųjų raidžių rašymas, kablelio vartojimas, slengas ir perteklius. Tai taip pat naudinga sritis norint peržiūrėti tinkamiausius parametrus.

„Windows“ mygtukas yra Taisant „Word“ rašybą ir gramatiką skyriuje, o „Mac“ - žemiau Gramatika.

2. Automatinio taisymo nustatymai

Kaip ir rašybos bei gramatikos parinktys, funkcija „Automatinis taisymas“ padeda išvengti dokumentų klaidų. Tačiau, kaip matėme daug kartų, „AutoCorrect“ ne visada yra teisinga, kai kalbame apie tai, ką iš tikrųjų bandome pasakyti.

Jei jūsų įmonės pavadinimas prasideda dviem didžiosiomis raidėmis, jis pagal nutylėjimą bus automatiškai pataisytas tik į pirmąją raidę. Tai, kaip ir kiti mūsų įmonės pavadinimo pavyzdžiai, kurdami dokumentus gali blaškyti ir netgi apsunkinti.

Kita vertus, galbūt norėsite, kad konkretūs dalykai būtų pataisyti. Pavyzdžiui, patogu rašyti didžiosiomis raidėmis savaitės dienų pavadinimus ir pirmąsias sakinių raides. Štai kaip koreguoti tuos parametrus „Windows“ ir „Mac“.

„Word“ sistemoje „Windows“ pasirinkite Byla meniu spustelėkite Galimybėsir tada išsirinkite Įrodymas. Spustelėkite Automatinis taisymas mygtuką lango viršuje.

„Word“ sistemoje „Mac“ pasirinkite Žodis iš meniu juostos pasirinkite Nuostatosir tada pasirinkite Automatinis taisymas.

Iššokančiajame lange spustelėdami žymimąjį laukelį galite įjungti arba išjungti aukščiau išvardytas automatinio taisymo parinktis. Taip pat galite sukurti galiojančių taisyklių išimtis spustelėdami Išimtys mygtuką. Tai yra puiki vieta nustatyti įmonės pavadinimą dviem didžiosiomis raidėmis, nes „Word“ to nepaisys kaip klaidos judant į priekį.

Spustelėkite Išimtys ir tada Pradinės kepurės skirtukas. Įveskite žodį, kurio „Microsoft Word“ nepaisysite, kurio pradžioje yra dvi didžiosios raidės. Taip pat galite peržiūrėti Pirmoji raidė skirtuką, kuriame pateikiamos įmontuotos taisyklių išimtys ir pridėkite daugiau Kiti pataisymai skirtukas. Spustelėkite Gerai kai baigsite.

Pagrindiniame automatinio taisymo ekrane lango apačioje galite peržiūrėti esamus pakeitimus ir pridėti savo. Tokie dalykai kaip specialieji simboliai, jaustukai ir dažniausiai klaidingai rašomi žodžiai yra išvardyti taip, kad automatiškai pasikeistų juos įvedant. Galite įtraukti į sąrašą arba ištrinti tai, ko nebenorite.

3. Greitosios prieigos įrankių juosta

Greitos prieigos įrankių juosta yra „Word“ lango viršutiniame kairiajame kampe. Tai reiškia, kad tai vieta, kur galite greitai pasiekti reikalingus įrankius, kaip rodo pavadinimas. Taigi neskirkite laiko šiai įrankių juostai tinkinti, nes vėliau sutaupysite daug laiko.

Pagal numatytuosius nustatymus įrankių juostoje yra tokie mygtukai kaip „Išsaugoti“, „Anuliuoti“ ir „Perdaryti“. Bet jei jūs naudojate įvairius įrankius daug dažniau, tuomet geriau juos įdėti į šią patogią vietą. Tokiu būdu vienu mygtuko paspaudimu galite atlikti greitus reikiamus veiksmus.

„Windows“ sistemoje pasirinkite Byla meniu spustelėkite Galimybėsir tada išsirinkite Greitosios prieigos įrankių juosta.

„Mac“ sistemoje pasirinkite Žodis iš meniu juostos pasirinkite Nuostatos, ir pasirinkti Juostelės ir įrankių juosta. Spustelėkite Greitos prieigos įrankių juostos mygtukas lango viršuje.

Greitos prieigos įrankių juostos nustatymų srityje kairėje esantys elementai yra komandos, kurias galite naudoti, o dešinėje esančios - tai, kas šiuo metu yra įrankių juostoje. Veiksmą iš įrankių juostos galite pašalinti pasirinkę jį ir spustelėdami Pašalinti rodyklė centre. Norėdami pridėti veiksmą, pasirinkite jį kairėje ir spustelėkite Papildyti centre.

Galite pasirinkti iš Populiarios komandos arba spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį, kad gautumėte visą veiksmų, esančių „Word“ skirtukuose, sąrašą. Taigi, galbūt dažnai naudojate įrankius Rasti, Atidaryti, Įrašyti kaip ir Pridėti hipersaitus. Spustelėkite kiekvieną kairėje ir pridėkite juos dešinėje. Spustelėkite Gerai kai baigsite.

Jei kada nors norėsite grįžti prie numatytųjų komandų, dar kartą pasiekite greitosios prieigos įrankių juostos nustatymus. Tada „Windows“ lango apačioje po Pritaikymai, spustelėkite Atstatyti ir tada Atstatyti tik greitosios prieigos įrankių juostą. „Mac“ spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) mygtuką ir pasirinkti Atstatyti tik greitosios prieigos įrankių juostą.

4. Juostelė

Juosta „Word“ yra dar viena vieta, kurią turėtumėte apsvarstyti tinkindami. Panašiai kaip greitosios prieigos įrankių juostą, norite, kad veiksmus, kuriuos dažniausiai naudojate, atliktų po ranka.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ yra skirtukai, tokie kaip „Pagrindinis“, „Įterpti“, „Piešti“, „Dizainas“ ir „Peržiūra“. Bet jei niekada nenaudojate skirtukų Piešti ar Dizainas, kodėl jie ten užima vietą?

Tuo pačiu metu gal skirtuke „Pagrindinis“ yra komandų, kurias norėtumėte naudoti tokia tvarka, kuri jums atrodo naudingesnė. Tokio tipo pritaikymai suteikia produktyvesnę „Word“ patirtį.

„Windows“ sistemoje pasirinkite Byla meniu spustelėkite Galimybėsir tada išsirinkite Tinkinkite juostelę.

„Mac“ sistemoje pasirinkite Žodis iš meniu juostos pasirinkite Nuostatos, ir pasirinkti Juostelės ir įrankių juosta. Spustelėkite Juostelės mygtukas lango viršuje.

Kaip ir greitosios prieigos įrankių juostos nustatymai, juostelės nustatymų lange yra komandos kairėje, o šiuo metu naudojami veiksmai - dešinėje. Perkelkite juos į juostelę arba iš jos, naudodami Papildyti ir Pašalinti rodyklių mygtukai centre.

• Norėdami sureguliuoti skirtukus kuriuos matote viršuje, tiesiog pažymėkite juos dešinėje pusėje arba panaikinkite jų žymėjimą.
• Norėdami peržiūrėti komandas kiekviename skirtuke pasirinkite pliuso ženklą („Windows“) arba rodyklę („Mac“) šalia skirtuko, tada paskesnius kiekvieno komandos rinkinio indikatorius.
• Norėdami pertvarkyti užsakymą skirtukų arba komandų pasirinkite juos ir naudokite rodykles dešinėje, norėdami perkelti į viršų arba žemyn sąraše „Windows“. „Mac“ sistemoje pasirinkite ir vilkite elementus, kad juos pertvarkytumėte.

Norėdami išsamiau susipažinti su „Microsoft Word“ juostos pritaikymu „Windows“, pažvelkite į mūsų išsami instrukcija Kaip optimizuoti „Office 2016“ juostelę arba meniu sąsająAr dažnai „Microsoft Office“ ieškote meniu elementų? Laikas perdaryti ir pritaikyti juostelių meniu asmeniniams poreikiams. Nustebsite, koks lankstus ir lengvas tai yra! Skaityti daugiau .

5. Būsenos juosta

Būsenos juosta, esanti „Word“ lango apačioje, yra paskutinė vieta, kurios greičiausiai neliesite atlikdami tinkinimus. Tačiau šioje įrankių juostoje yra daug naudingos informacijos, todėl verta skirti laiko ją pritaikyti.

Pvz., Jei nuolat tikrinate savo žodžių skaičių arba perjunkite „Word“ išdėstymo rodinius Kaip tinkinti „Microsoft Word“ išdėstymo parametrus„Microsoft Office“ yra daugybė naudingų šablonų, stilių ir temų. Mes parodysime visus nustatymus, kurių reikia norint sukurti savo pasirinktinį išdėstymą „Word 2013“ ir „Word 2016“. Skaityti daugiau , norite įsitikinti, kad šie įrankiai yra lengvai prieinami. Arba jums niekada nereikės makrokomandų įrašymo įrankio ar vertikalios puslapio padėties, todėl galite juos pašalinti.

„Windows“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostoje ir „Mac“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tai arba laikykite Valdymo klavišas ir spustelėkite ant jo.

Pasirodžius meniu, paprasčiausiai pažymėkite elementus, kuriuos norite rodyti būsenos juostoje. Šią įrankių juostos atnaujinimą pamatysite automatiškai, kai pažymėsite ir nužymėsite įvairias parinktis.

Numatytųjų „Word“ nustatymų pakeitimai gali būti geri

Kada tu neskubėkite peržiūrėti nustatymų 10 Numatytieji „Microsoft Word“ nustatymai, kuriuos galite optimizuotiKeli paprasti optimizavimo veiksmai gali padidinti jūsų produktyvumą naudojant „Microsoft Word“. Mes suteikiame jums dešimt greitų ir lengvų kasdieninių užduočių nustatymų. Skaityti daugiau jei naudojate programą, kurią reguliariai naudojate, galite nustebti, kiek geriau ją patobulinsite. Keisdami tokius mažus dalykus, kaip šis, galite dirbti efektyviau.

Norėdami gauti daugiau „Microsoft Word“ patarimų, peržiūrėkite juos naudingų patarimų ir gudrybių, kuriuos turite žinoti 4 naudingi „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės, apie kuriuos turėtumėte žinotiAr naudojatės visomis „Word“ galimybėmis? Jei ne, šie naudingi „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės yra skirti jums. Skaityti daugiau .