Sumažinkite ieškiklio griozdus ir „Mac“ šlamštą naudodami slapyvardžius, žymas ir dar daugiau

Skelbimas

Nuo laikmenos ir dokumentų iki programų ir sistemos nuostatų, „Mac Finder“ valdo bet kokius duomenis, kuriuos įmesite. Net kai naudojate kitas programas, „Finder“ yra galutinė duomenų ir nuostatų paskirtis. Nenuostabu, kad jis taip dažnai būna netvarkingas!

Bet kada ir visada reikia atlikti išsamų „Finder“ valymą, tačiau kol kas tai gali užtrukti. Jums reikia geros strategijos vengimas netvarką, taip pat ją išvalius. Pamiršti failai, blaškantys duomenys ir vietos užimančios kopijos tikrai gali užimti vertingos vietos.

Pažvelkime į penkias strategijas, kurias galite naudoti, kad sumažintumėte griozdus „Finder“.

1. Naudokite žymas failų grupavimui pagal kontekstą

Žymos man patinka tai, kad jos padeda įprasminti atsitiktinę failų ir aplankų, kurie gali būti arba negyventi toje pačioje „Finder“ vietoje, krūvą. Mes jau padengėme žymų naudojimo pagrindai „Finder“ Greičiau raskite failus ir tvarkykite „Mac“ naudodami ieškiklio žymas„Finder“ žymės yra puikus duomenų tvarkymo būdas - štai kaip galite maksimaliai išnaudoti šį patogų organizacijos įrankį „Mac“ šiandien. Skaityti daugiau

, todėl ketinsiu sutelkti dėmesį į kelis išmaniuosius būdus, kaip galite juos pritaikyti tvarkant duomenis „Finder“.

Paryškinkite laikinuosius duomenis

Laikini failai, tokie kaip programų atsisiuntimai, kvitai ir ekrano kopijos, gali daugintis labai greitai. Taip, jūs turite kurį laiką juos saugoti, tačiau jie dažnai trukdo. Tokius būsimus nepageidaujamus failus pažymėkite temp („Laikina“) žyma.

Tada galite atlikti greitą valymą kas kelias dienas: pasirinkite žymą „Finder“ šoninėje juostoje ir ten jos yra! Tai leidžia lengvai surasti ir ištrinti pasenusius failus. Dėl žymos vizualinio užuominos taip pat bus lengva ignoruoti tuos failus visur, kur jie rodomi „Finder“.

Paryškinkite neskelbtinus duomenis

Pažymėkite papildomus svarbius failus mygtuku atsarginę kopiją žyma. Kiekvieną kartą, kai jums reikia sukurti jų atsarginę kopiją, tarkime, USB įrenginyje, galite pasirinkti žymą šoninėje juostoje ir vienu kartu sugriebti visus reikiamus failus. Jums nereikės nerimauti, kad jų trūks, jei jie bus išsklaidyti „Finder“ arba jei ateityje įtrauksite daugiau failų į rinkinį.

Pabrėžkite su užduotimi susijusius duomenis

Jei yra duomenų, kuriuos turite atlikti, pažymėkite juos atskira žyma, kad galėtumėte greitai juos identifikuoti. Prisimenate tas nuotraukas, kurias turite bendrinti su geriausiu draugu, tą programą, kurią turite pašalinti, ir tuos failus, kuriuos turite pervardyti? Sugrupuokite juos visus pagal veiksmas pažymėkite ir tvarkykite juos dalimis, kai klausotės muzikos.

Šaunus „Mac“ patarimas: norėdami greitai pažymėti pasirinktą failą „Mac“ su „Jutiklinės juostos“ ieškikliu, palieskite mygtuką Žymos, tada - spalvą. # vaizdaipic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave'as Marra (@marrathon) 2017 m. Rugsėjo 6 d

Žymos taip pat naudingos brėžiant liniją tarp asmeninių ir su darbu susijusių failų ir programų. Tu galėtų naudokite atskiras vartotojo abonementus arba „Spaces“, jei norite išlaikyti skaitmeninį darbą ir žaisti atskirai, tačiau žymės yra paprastesnis sprendimas.

Taip, visos šios spalvingos žymės sukelia vizualinę painiavą, bet jūs galite tai išvalyti, jei rūšiuosite „Finder“ turinį pagal žymas.

2. Sukurkite slapyvardžius, kad išvengtumėte kopijų

Jei įprasta kurti papildomus failų egzempliorius kiekviename aplanke, kuris atrodo tinkamas, prarandate daug vertingos vietos diske. Ištrinkite tuos dublikatus ir sukurkite pradinio failo (arba aplanko) slapyvardžius.

Pseudonimas yra „Nuoroda, nebūdama nuoroda“. Kas yra simbolinis saitas („Symlink“)? Kaip sukurti „Linux“Failų nuorodos yra naudingos, tačiau simbolinės nuorodos (nuorodos) gali pakeisti failų ir aplankų naudojimą „Linux“, „MacOS“ ir „Windows“. Skaityti daugiau Nors nuoroda, kaip mes žinome, nurodo į pradinį failą, slapyvardis imituoja failo egzistavimą. Tarkime, jūs perkeliate arba pervardote originalų failą. Spustelėjus slapyvardį, failas vis tiek atsidarys, tuo tarpu paspaudus žymiklio tipo nuorodą, būtų buvę aklavietė.

Norėdami sukurti failo (arba aplanko) slapyvardį programoje „Finder“, spustelėkite Padaryti slapyvardį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu parinktį, kai pasirinkote failą. Tada slapyvardį galite perkelti į bet kurią vietą. Tai bus visada nukreipkite į pradinį failą ir neužima daugiau nei keli matuoti baitai vietos.

Jei norite rasti originalų failą „Finder“, pasirinkite bet kurį jo slapyvardį ir spustelėkite Failas> Rodyti originalą. Pataikė „Command“ + R taip pat veikia.

Galite pamatyti, kokie naudingi slapyvardžiai gali būti, tiesa? Dabar, jei jums reikia laikyti tą nuolankią el. Knygą arba tą laikmenos aplanką, prieinamą iš penkių skirtingų aplankų, galite. Jums nieko nereikės daryti skaitmeninė akrobatika taip pat taupo vietą Pradinis diskas beveik pilnas? 6 vietos taupymo patarimai kritiškai apkrautiems „Mac“ kompiuteriamsNesvarbu, ar jūsų visas diskas daro įtaką našumui, ar tiesiog norite papildomos vietos, atlikdami kelis paprastus veiksmus galite atlaisvinti daug vietos. Tai gera idėja palikti tarp penkių ... Skaityti daugiau .

3. Tinkinkite įrankių juostą / šoninę juostą, kad greičiau rastumėte parinktis

Jei niekada nežiūrėsite į netvarkingą Pastarieji „Mac Finder“ skiltyje, kodėl jos saitą rodyti šoninėje juostoje? Atsikratykite to Ieškiklis> Nuostatos> Šoninė juosta (panaikinkite langelio žymėjimą Pastarieji).

Kurias kitas nenaudojamas šoninės juostos nuorodas turite visą laiką nuskaityti, kad spustelėtumėte reikalingas? Nutraukite juos ir jų vietoje pateikite nuorodas į dažnai naudojamus aplankus. Tai taip paprasta, kaip nuvilkti aplanką į Mėgstamiausi šoninės juostos dalis.

Kol esate prie jo, nustatykite naujus „Finder“ langus, kad būtų rodomas dažniausiai naudojamas aplankas. Norėdami tai pakeisti, turėsite apsilankyti Ieškiklis> Nuostatos> Bendra ir pasirinkite pasirinktą aplanką iš Rodomi nauji „Finder“ langai išskleidžiamasis meniu. Jei aplanko nėra sąraše, spustelėkite Kita… parinktį, kad galėtumėte ją pasirinkti.

Šoninėje juostoje yra tai, ką turiu: atsisiuntimai, programos, mano mėgstamos žymos ir ekrano kopijų aplankas. Norėdami pasiekti kitą „Mac Finder“ turinį, naudoju „Finder“ paiešką arba „Spotlight“.

Norėdami naršyti aplanke „Finder“ esančius aplankus, naudoju vieną iš mažiau akivaizdžių „Spotlight“ parinkčių: pataikyti į Skirtukas klavišas su pasirinktu aplanku. Pataikė Įveskite viename iš vaikų aplankų rodo jo turinį „Finder“. Gaila, kad ši funkcija veikia tik viename hierarchijos lygyje.

Kai žiūriu aplanką „Finder“ ir noriu judėti aukštyn pagal jo hierarchiją, aš Valdymas + paspaudimas aplanko pavadinimą lango pavadinime, kad pasirinktumėte tinkamą tėvų aplanką.

Išvalykite įrankių juostą, kad „Finder“ būtų daugiau laisvos vietos. Tai yra vienas iš būdų Padarykite savo „MacOS“ patirtį minimalistiškesnę ir efektyvesnę 9 patarimai, kaip minimalistinė ir efektyvesnė „Mac“ patirtisJūsų „Mac“ sąsaja yra švari ir graži, tačiau ji gali būti dar šiek tiek paryškinta, kad galėtumėte maloniau naudotis darbalaukiu. Skaityti daugiau .

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią vietą įrankių juostoje, kad būtų parodyta Tinkinti įrankių juostą ... variantas. Spustelėkite šią parinktį, kad pasiektumėte visą „Mac Finder“ įrankių juostos piktogramų rinkinį.

Vilkite naudingas piktogramas į įrankių juostą, kad būtų rodomos, o nenaudojamas piktogramas - iš įrankių juostos, kad pašalintumėte jas iš rodinio. Spustelėkite padaryta mygtuką, kai būsite patenkinti vaizdiniais rezultatais.

4. Įdiekite „Quick Look“ papildinius

Greita peržiūra yra mano mėgstamiausia iš visų „macOS“ funkcijų. Tai užtikrina, kad jūs Negaiškite laiko ar pastangų atidarydami failus norėdami pamatyti, kas yra jų viduje 5 pagrindiniai „Mac“ failų peržiūros patarimaiGreita peržiūra yra subtili, bet patogi „MacOS“ funkcija. Galite gauti daugiau naudos iš šių geriausių patarimų. Skaityti daugiau , kuri yra naudinga, kai norite išvalyti nepageidaujamus failus.

Nežinote, kaip naudoti „Quick Look“? Pasirinkite failą „Finder“ ir bakstelėkite Erdvė norėdami gauti momentinę iškylantį failo peržiūrą. Pataikė Erdvė dar kartą, kad paslėptumėte peržiūrą.

Jei yra vienas greito žvilgsnio trūkumas: jis palaiko tik tam tikrus failų tipus, pvz., PDF, daugialypės terpės failus ir „iWork“ dokumentai Kaip veikia „iWork“: puslapių, skaičių ir „Keynote“ pagrindaiAr visada „Apple“ produktyvumo programas atmetėte kaip netinkamas jūsų biuro reikmėms? Laikas persvarstyti! Skaityti daugiau . Jei norite peržiūrėti, tarkime, archyvus, „ePUB“ ar „Markdown“ failus, jums nesiseka. Bet jei įdiegiate keletą atitinkamų „Quick Look“ papildinių, jums gera eiti. Kai kurie iš mūsų mėgstamiausių yra:

• QLStephen: Norėdami peržiūrėti paprasto teksto failus, kurie pateikiami be plėtinio.
• „QLVideo“: Norėdami pridėti vaizdo įrašų miniatiūrų peržiūras, kurių „Quick Look“ nepalaiko.
• QLMarkdown: Norėdami peržiūrėti „Markdown“ failus.

Kaip įdiegiate šiuos išmaniuosius papildinius? Kur galite rasti daugiau jų? Mes turime jums atsakymus mūsų „Quick Look“ papildinių mini vadovas 5 pagrindiniai „Mac“ failų peržiūros patarimaiGreita peržiūra yra subtili, bet patogi „MacOS“ funkcija. Galite gauti daugiau naudos iš šių geriausių patarimų. Skaityti daugiau .

Turėdami „Quick Look“ ir jo papildinius, galite peržiūrėti nereikalingus failus ir juos ištrinti naudodami „Finder“. Viskas, nereikia atidaryti jokios kitos programos.

5. Naudokite „iBooks“ tvarkydami PDF failus

Kai atidarysite „iBooks“ programą, visi joje nuvilkti PDF failai bus saugomi programoje kartu su savaisiais EPUB failais. Iš naujo atidarykite „iBooks“ ir tie PDF failai vis tiek išliks, tai reiškia, kad galėsite juos laisvai ištrinti iš „Finder“. Laikykite atsargines savo dokumentų kopijas, kol būsite patenkinti šia nauja darbo eiga ir tikrai suprasite, kaip ji veikia.

„PDF“ turėjimas „iBooks“ pranašumas yra tai, kad „Finder“ atlaisvina tam tikrą erdvę. Jūsų dokumentai vis dar yra „Mac“, bet kitoje, mažai raktų turinčioje vietoje.

Be to, galite gerai tvarkyti PDF rinkmenas naudodami Kolekcijos funkcija „iBooks“. Pagal numatytuosius nustatymus jie rodomi po PDF rinkmenos kolekcija.

Yra vienas svarbus įspėjimas: negalite būti atsargus, kurdami PDF failus „iCloud“. Jei nustatėte „iBooks“ sinchronizuoti su debesiu, esančiu žemiau Sistemos nuostatos> „iCloud“> „iCloud“ diskas> Parinktys…, tada kiekvieno „iBooks“ PDF failo atsarginės kopijos bus kuriamos.

Jei norite praleisti bet kurio konkretaus dokumento sinchronizavimą debesyje, palikite jį „Finder“, o ne importuokite į „iBooks“. Jei išjungėte „iCloud“ „iCloud“ sinchronizavimą, eikite priešingu keliu. Tai yra, laikykite aplankus, kuriuos norite sukurti atsarginę kopiją „iCloud“, „Finder“ aplanke „iCloud Drive“, o likusius importuokite į „iBooks“.

Atminkite, kad „iBooks“ veikia tik kaip PDF rinkmena. Galite juos atidaryti naudodami programą, bet ne į programa. Jie vis dar atidaromi peržiūra. Jei norite bet kurio PDF failo rasti „Finder“, nuvilkite jį į tinkamą „Mac Finder“ aplanką.

Aš ką tik supratau, kad jei žymėsite „Mac“ „iBooks“ saugomą PDF rinkmeną, ji sinchronizuos, o ne bandys išsaugoti jos kopiją. Ar tai nauja Aukštojoje Siera? #abouttime

- „Xavi Moll“ (@xmollv) 2017 m. Lapkričio 12 d

Daugiau nebereikalingų failų ir ieškiklio griozdai

Vieta viskam ir viskam, kas yra jo vietoje, nėra tik mantra gyventi neprisijungus. Tai protinga taktika tvarkant ir jūsų skaitmeninius duomenis. Ilgainiui tai galėtų jus sutaupyti valandos paieškų, klavišų paspaudimų ir nerimo. Jei esate pasirengę pavasarį valyti „Mac“, „Finder“ yra vieta pradėti.

Kokius triukus naudojate, kad surastumėte failus ir aplankus, naudodami „Finder“ kiekvieną kartą? Papasakok apie juos komentaruose!