Kaip dirbti su darbalapio skirtukais „Microsoft Excel“

Skelbimas

Kiekvienas „Microsoft Excel“ darbaknygėje yra bent vienas darbalapis. Galite sukurti kelis darbalapius, kad būtų lengviau tvarkyti duomenis, ir kiekvienas lapas yra rodomas kaip skirtukas „Excel“ lango apačioje. Šie skirtukai palengvina skaičiuoklių valdymą.

Jūs galite turėti sąsiuvinį, kuriame yra kiekvienų metų pardavimų lapeliai įmonės pardavimui, kiekvienas jūsų mažmeninės prekybos skyriaus skyrius arba kiekvieno mėnesio sąskaitos.

Norėdami efektyviai valdyti daugiau nei vieną skaičiuoklę vienoje darbaknygėje, turime keletą patarimų, kurie padės jums dirbti su skirtukais „Excel“.

Įterpkite naują skirtuką

Norėdami pridėti dar vieną „Excel“ darbalapį prie savo darbaknygės, spustelėkite skirtuką, po kurio norite įterpti darbalapį. Tada spustelėkite pliuso ženklas skirtuko juostos dešinėje esančią piktogramą.

Naujas skirtukas yra sunumeruotas sekančiu lapo numeriu, net jei skirtuką įdėjote kitoje vietoje. Mūsų ekrano pavyzdyje naujas lapas yra įterptas po 3 lapas, bet yra sunumeruotas 6 lapas.

Pervardyti skirtuką

Nauji skirtukai yra pavadinti 1 lapas, 2 lapasir kt. eilės tvarka. Jei savo darbaknygėje yra keli darbalapiai, naudinga nurodyti kiekvieną iš jų, kad būtų lengviau tvarkyti ir rasti jūsų duomenis.

Norėdami pervardyti skirtuką, dukart spustelėkite skirtuko pavadinimą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Pervardyti. Įveskite naują vardą ir paspauskite Įveskite.

Atminkite, kad kiekvienas skirtukas turi turėti unikalų pavadinimą.

Nuspalvinkite skirtuką

Kartu su pervadinimo skirtukais galite juos pritaikyti spalvomis, kad jie išsiskirtų iš kitų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką ir užveskite žymeklį Skirtuko spalva. Iššokančiajame lange pasirinkite spalvą. Jei norite pritaikyti spalvą, pastebėsite gražų teminių spalvų, standartinių ir daugiau spalvų pasirinkimą.

Slinkite per skirtukus

Jei turite daug skirtukų, jie gali būti ne visi rodomi iš karto, atsižvelgiant į „Excel“ lango dydį. Yra keli būdai, kuriais galite naršyti skirtukus.

„Windows“ sistemoje matysite tris horizontalius taškus viename arba abiejuose skirtukų juostos galuose. Spustelėkite tris taškus viename gale, kad pereitumėte skirtukus ta kryptimi.

Norėdami slinkti per skirtukus, taip pat galite spustelėti dešinę ir kairę rodykles kairėje skirtukų juostos pusėje. Šias rodykles taip pat galima naudoti kitais būdais, kaip rodo iššokantysis langas, rodomas, kai perkeliate žymeklį virš vienos iš jų.

„Mac“ rodykles matysite tik skirtukų juostos kairėje pusėje esančioms rodyklėms slinkti.

Peržiūrėkite daugiau skirtukų skirtukų juostoje

„Windows“ slinkties juosta „Excel“ lango apačioje užima vietą, kurią būtų galima naudoti jūsų darbalapio skirtukams. Jei turite daug skirtukų ir norite daugiau jų pamatyti vienu metu, galite išplėsti skirtukų juostą.

Užveskite žymeklį virš trijų vertikalių taškų, esančių kairėje nuo slinkties juostos, kol jis virsta dviem vertikaliomis linijomis su rodyklėmis. Spustelėkite ir vilkite tris taškus į dešinę, kad skirtukų juosta būtų platesnė. Pradėsite matyti daugiau savo skirtukų.

Reikia atspausdinti „Excel“ lapą? Mes parodysime, kaip suformatuoti dokumentą atspausdinkite skaičiuoklę viename puslapyje Kaip atspausdinti „Excel“ skaičiuoklę viename puslapyjeGražiai parengta skaičiuoklė praranda savo patrauklumą, kai atspausdinama ant devynių popieriaus lapų, o pusė jų yra tušti. Parodome, kaip viską gražiai suderinti viename puslapyje. Skaityti daugiau .

Nukopijuokite arba perkelkite skirtuką

Galite pasidaryti tikslią esamos darbo knygos ar kitos atviros darbaknygės skirtuko kopiją, kuri yra naudinga, jei jums reikia pradėti nuo tų pačių duomenų. Taip pat galite perkelti skirtuką į kitą vietą toje pačioje darbaknygėje arba į kitą atidarytą darbaknygę.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką ir pasirinkite Perkelkite arba nukopijuokite.

Viduje konors Perkelkite arba nukopijuokite dialogo lange, šiuo metu aktyvi darbaknygė pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinkta Užsakyti Pasirinkimu sarasas. Jei norite nukopijuoti arba perkelti skirtuką į kitą darbaknygę, įsitikinkite, kad darbaknygė atidaryta, ir pasirinkite ją iš sąrašo. Atminkite, kad kopijuoti ar perkelti skirtukus galite tik atidarydami darbaknyges.

Viduje konors Prieš lapą sąrašo laukelyje pasirinkite lapą (skirtuką) prieš tai kurį norite įterpti skirtuką. Jei mieliau perkeltumėte arba nukopijuotumėte skirtuką iki galo, pasirinkite Perkelti į pabaigą.

Kopijuoti skirtuką

Jei nukopijuojate skirtuką, bet jo nejudinate, būtinai pažymėkite Sukurkite kopiją dėžė. Jei netikrinate Sukurkite kopiją langelį, skirtukas bus perkeltas į pasirinktą vietą, o ne nukopijuotas.

Nukopijuotas skirtukas turės tą patį pavadinimą kaip originalus skirtukas, po kurio nurodomas versijos numeris. Skirtuką galite pervardyti taip, kaip aprašėme Pervardyti skirtuką skyriuje aukščiau.

Skirtuko perkėlimas

Jei perkelsite skirtuką, vardas liks tas pats; versijos numeris nepridedamas.

Jei norite perkelti skirtuką tik toje pačioje darbaknygėje, galite rankiniu būdu vilkti jį į naują vietą. Spustelėkite ir laikykite skirtuką, kol viršutiniame kairiajame skirtuko kampe pamatysite trikampį. Tada vilkite skirtuką, kol trikampis bus rodomas ten, kur norite, tada atleiskite.

Ištrinkite skirtuką

Savo darbaknygėje galite ištrinti darbalapius (skirtukus), net tuos, kuriuose yra duomenų. Jūs prarasite duomenis ištrintame „Excel“ darbalapyje ir tai gali sukelti klaidų, jei kiti darbalapiai nurodo ištrinto darbalapio duomenis. Taigi įsitikinkite, kad iš tikrųjų norite pašalinti lapą.

Kadangi darbaknygėje turi būti bent viena skaičiuoklė, negalite ištrinti lapo, jei jis yra vienintelis jūsų darbaknygėje.

Norėdami ištrinti „Excel“ darbalapį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Ištrinti.

Jei ištrinamame darbalapyje yra duomenų, pasirodys dialogo langas. Spustelėkite Ištrinti, jei esate tikri, kad norite ištrinti duomenis darbalapyje.

Slėpti skirtuką

Galbūt norėsite išsaugoti darbalapį ir jo duomenis savo darbaknygėje, bet nematyti lapo. Tuo galite lengvai pasirūpinti paslėpdami skirtuką, o ne ištrindami.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką ir pasirinkite Slėpti iš nuorodų meniu. Pamatysite skirtuką, o lapas dings iš darbaknygės rodinio.

Norėdami, kad paslėptas skirtukas vėl atsirastų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį darbaknygės skirtuką ir pasirinkite Neslėpk. Jei turite daugiau nei vieną paslėptą skirtuką, pasirinkite tą, kurį norite pamatyti, ir spustelėkite Gerai.

Laikykite „Excel“ duomenis tvarkingus

Skirtukai yra puikus būdas išlaikyti jūsų „Excel“ duomenys sutvarkyti, todėl juos lengva rasti. Galite tinkinti skirtukus, kad duomenų tvarkymas vyktų geriausiai jūsų poreikius tenkinančiu būdu.

Taip pat galite pagreitinti naršymą ir duomenų įvedimą darbalapiuose naudodami klaviatūros nuorodos 35 Kasdieniai „Microsoft Excel“ spartieji klavišai, skirti „Windows“ ir „Mac“Spartieji klavišai gali sutaupyti daug laiko! Naudokite šiuos „Microsoft Excel“ sparčiuosius klavišus, kad paspartintumėte darbą su skaičiuoklėmis „Windows“ ir „Mac“. Skaityti daugiau , taip pat naudokitės šiais patarimai, kaip sutaupyti laiko programoje „Excel“ 14 patarimų, kaip sutaupyti laiko „Microsoft Excel“Jei praeityje „Microsoft Excel“ sunaudojo daug jūsų laiko, leiskite mums parodyti, kaip dalį jo grąžinti. Šiuos paprastus patarimus lengva atsiminti. Skaityti daugiau .