Kaip naudotis „Trello“: 10 dažniausiai užduodamų klausimų pradedantiesiems užduodama, atsakoma

Skelbimas

Taigi, jūs esate „Trello“ ir turite galimybę kurti korteles, sąrašus ir lentas. Dabar laikas surinkti keletą naudingų „Trello“ nuorodos ir patarimai kurie plaukioja aplinkui.

Nežinau, kuriuos pirmiausia išmokti? Turite neatsakytų klausimų, kaip naudoti „Trello“? Čia yra puikus sąrašas patarimų, kurie yra gera vieta pradėti.

1. Kaip greitai redaguoti „Trello“ kortelę

Jums nereikia spustelėti kortelės, kad ją galėtumėte redaguoti. „Trello“ turi nuorodą šiai užduočiai atlikti!

Paspauskite E klaviatūros klavišą, kad suaktyvintumėte „Trello“ greito kortelių taisymo režimas. Taip pasirenkamas kortelės pavadinimas, jei norite ją redaguoti. Taip pat pamatysite mažą šoninę juostą su galimybėmis redaguoti etiketes, perkelti / kopijuoti / archyvuoti kortelę ir kt.

Jei norite naudoti pelę virš klaviatūros, užveskite pelės žymeklį ant kortelės ir spustelėkite pieštukas joje rodoma piktograma. Tai dar vienas būdas suaktyvinti greito redagavimo funkciją.

Žinoma, turėsite spustelėti kortelę ir atidaryti tai, ką „Trello“ vadina kortelės užpakaline dalimi, kad gautumėte papildomų parinkčių

. Ten galėsite pridėti komentarų, užsiprenumeruoti pranešimus, pasidalyti kortele ir pan.

2. Kaip susikurti kortelę el. Paštu

Norėdami išsiųsti kortelę el. Paštu į bet kurią „Trello“ plokštę, pirmiausia reikia tos plokštės el. Pašto adresą. Taip, kiekviena lenta turi unikalią. Jį paslėpsite išskleidžiamajame šoninės juostos meniu, kuris pasirodys spustelėjus Rodyti meniu mygtuką. Šį mygtuką rasite viršutinėje dešinėje lentos dalyje, tiesiai po savo profilio nuotrauka.

Šoninės juostos meniu spustelėkite Daugiau> El. Pašto įtaisai parametrai ieškoti dabartinės valdybos el. pašto adreso. Šiame skyriuje taip pat galite nurodyti numatytąjį sąrašą ir vietą, kurioje norite rodyti el. Pašto korteles.

Išsaugojote plokštės el. Pašto adresą adresų knygoje? Dabar siųskite el. Laišką į šią lentą su:

• Kortelės pavadinimas temos eilutėje
• Kortelės aprašymas kūne

Visi priedai, kuriuos pridedate prie el. Laiško, rodomi kaip kortelių priedai.

Ar žinojai, kad kiekviena „Trello“ kortelė taip pat turi tam skirtą adresą? Jį rasite spustelėję Dalinkis ir dar daugiau nuoroda ant kortelės atgal. Naudokite šį adresą, jei norite siųsti komentarus į kortelę.

3. Kaip pridėti kortelės dangtelį

Jei įdėsite kortelių viršelius (t. Y. Vaizdus į korteles), iškart bus lengviau atpažinti tinkamas kortas. Ir jei kiekvieno sąrašo viršuje pridėsite kortelių viršelius, atskirti sąrašus taip pat bus labai lengva.

Norėdami atvaizdą iš darbalaukio paversti kortelės dangčiu, vilkite ir numeskite jį ant sąrašo esančios „Trello“ kortelės.

Jei norite pakeisti kortelės dangtelį nauju vaizdu, vilkite ir numeskite jį ant kortelės. Senas paveikslėlis vis tiek lieka pritvirtintas prie kortelės, tačiau jis nebebus rodomas kaip kortelės dangtis.

Taip pat esamą vaizdo priedą galite paversti kortelės dangčiu. Norėdami tai padaryti, atidarykite kortelės nugarėlę ir pasirinkite Padarykite dangtelį parinktį šalia to vaizdo.

Norėdami visiškai atsikratyti kortelės dangtelio, pasirinkite Nuimkite dangtį parinktis šalia kortelės viršelio atvaizdo kortelės nugarėlėje.

4. Kaip ištrinti etiketę iš „Trello“ kortelės

Atminkite, kad jums nereikia ištrinti etiketės, jei nenorite jos naudoti. Galite tiesiog atsieti ją nuo vienos ar daugiau kortelių.

Norėdami ištrinti etiketę (ir atsieti ją), pirmiausia turite apsilankyti Redaguoti etiketes skyrius. Jį galite pasiekti vienu iš dviejų būdų:

1. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurios kortelės, spustelėkite ją pieštukas tada piktogramą Redaguoti etiketes variantas.
2. Spustelėkite Rodyti meniu> Daugiau> Etiketės y., atidarykite bet kurią plokštės šoninę juostą ir spustelėkite Daugiau> Etiketės.

Kartą Redaguoti etiketes pasirodys skyrius, spustelėkite pieštukas piktogramą šalia bet kurios etiketės ir iš bet kurios spalvos pažymėkite bet kokios spalvos etiketę Pasirinkite spalvą skyrius. Tada paspauskite Ištrinti mygtuką po šia dalimi.

Šiuo metu „Trello“ perspėja, kad visam laikui prarasite pasirinktą etiketę ir jos istoriją. Jei tau gerai sekasi, paspauskite Ištrinti mygtuką dar kartą.

5. Kaip ištrinti „Trello“ kortelę

„Trello“ pritvirtino savo funkciją „ištrinti kortelę“ neaiškioje vietoje. Norėdami prieiti prie jos, pirmiausia atidarykite kortelę atgal, spustelėdami kortelę. Tada spustelėkite Dalinkis ir dar daugiau saitas šoninės juostos apačioje.

Dabar rasite Ištrinti pasirodžiusiame iššokančiame laukelyje. Ryšį pastebėti nėra lengva. Pažvelkite į kortelės sukūrimo datą paskutinėje eilutėje.

6. Kaip kopijuoti kortelę, sąrašą ar lentą

Norėdami sutaupyti laiko, galite kopijuoti korteles tiek viduje, tiek ir kitose plokštėse. Jūs taip pat galite kopijuoti sąrašus, bet ne tarp lentų. Kalbant apie lentas, galite kopijuoti ir savo, ir viešąsias lentas. Pažiūrėkime, kaip pasidaryti šių pagrindinių „Trello“ elementų kopijas.

Kaip kopijuoti korteles „Trello“

Rasite Kopijuoti galimybė kortelei:

• Greitojo redagavimo režimu, apie kurį galite sužinoti iš šio turo 1 skyriaus
• Pagal Veiksmai meniu šoninėje kortelės kortelės pusėje

Paspaudę Kopijuoti, galite nurodyti plokštę, sąrašą ir vietą, kurioje turėtų būti rodoma nauja kopija.

Kaip nukopijuoti sąrašus „Trello“

Kopijų sąrašas parinktis rodoma Veiksmų sąrašas meniu, kurį galite pasiekti spustelėję elipsė piktograma šalia sąrašo pavadinimo lentoje.

Jei norite nukopijuoti sąrašą iš vienos plokštės į kitą, pirmiausia turėsite jį kopijuoti savo lentoje. Tada galite naudoti Perkelti sąrašą parinktį Veiksmų sąrašas meniu perkelti nukopijuotą sąrašą į kitą plokštę.

Kaip kopijuoti lentas „Trello“

Kiekviena lenta yra su Kopijavimo lenta parinktis paslėpta jos šoninėje juostoje. (Spustelėkite Rodyti meniu> Daugiau norėdami pasiekti šią parinktį.) Kai spustelėsite ją, galėsite kopijuoti esamą plokštę nauju pavadinimu.

Patikrinkite Pats „Trello“ viešųjų lentų rinkinys įkvėpimo ir paimkite keletą iš jų sau.

7. Kaip rūšiuoti korteles „Trello“

„Trello“ suteikia tik keletą kortelių rūšiavimo galimybių: galite rūšiuoti korteles kaip „naujausias pirmas“ arba „seniausias pirmiausia“. Šias parinktis rasite skyriuje Veiksmų sąrašas> Rūšiuoti pagal. Norėdami pasiekti Veiksmų sąrašas meniu sąraše spustelėkite elipsė piktogramą šalia jos pavadinimo.

Pripratę prie „Trello“ darbo eigos, galbūt norėsite įsigyti tokį įrankį kaip Ultimello arba Butleris papildomoms rūšiavimo galimybėms. O kol jūs ten žiūrite, kaip būtų, jei patikrintumėte kelis naršyklės plėtiniai ir trečiųjų šalių integracija kad Trello būtų geresnis?

8. Kaip pasukti daiktų sąrašą į korteles

Tarkime, kad norite kurti korteles iš vardų sąrašo iš skaičiuoklės. Tai nebus taip nuobodu, kaip jūs manote.

Jums nereikia kurti kortelių po vieną. Nukopijuokite visą sąrašą iš skaičiuoklės ir įklijuokite į naują kortelę „Trello“. Tai tinka bet kokiam eilutės atskirtam tekstui.

Kai paspausite Papildyti mygtuką, kad sukurtumėte kortelę, „Trello“ paklaus, ar norite:

1. Padalinkite sąrašo elementus į atskiras korteles (Kurti [X] korteles), arba
2. Nukopijuokite juos į vieną kortelę (Tiesiog viena korta).

Pasirinkite pirmąjį variantą ir jūsų darbas bus baigtas!

9. Kaip pakeisti „Trello“ plokštės foną

Trello suteikia jums Pakeisti foną parinktis kiekvienai lentai jos šoninės juostos meniu. Spustelėkite tai, kad dabartinei lentai būtų suteiktas naujas dažų sluoksnis. Fono fonui galite pasirinkti vientisas spalvas ir nuotraukas.

Nors turite tik kelias spalvas, iš kurių galite įsigyti begalę nuostabių nuotraukų Unsplash. Įspėjamasis žodis: jei pasirenkate „tobuliausią“ kiekvienos plokštės foną, tai gali tapti jūsų naujausiu dėmesio atitraukimu.

10. Kaip greičiau rasti „Trello“ korteles

Su naujausiu „Trello“ atnaujinimu, viename rodinyje, vadinamame, rasite svarbių elementų, tokių kaip „@mentions“, žvaigždute pažymėtos lentos ir tinkamos kortelės Namai.

Rasti kitus norimus duomenis taip pat nėra taip sudėtinga. Jei žinote, kuriai kortai priklauso tam tikra kortelė, paprasčiausias būdas jos ieškoti yra iš pačios plokštės.

Atidarykite lentos šoninę juostą ir spustelėkite Filtruoti korteles jos viduje. Kai pradedate rašyti ieškomos kortelės pavadinimą, „Trello“ slepia korteles, kurios neatitinka jūsų užklausos. Patogu, tiesa?

Jei norite ieškoti kortelės keliose lentose arba pačios lentos, „Trello“ paieškos laukelis yra skirtas jums. Rasite jį šalia Plokštės mygtuką viršuje kairėje.

Paieškos laukelyje įveskite kortelės ar lentos pavadinimą, o „Trello“ pateiks atitikmenų sąrašą. Prie kiekvieno kortelės rezultato taip pat matysite jos sąrašą ir plokštės pavadinimą. Čia nesibaigia „Trello“ paieškos galimybės. Norėdami patikslinti rezultatus, galite naudoti paieškos operatorius, išsaugotas paieškas, raktinius žodžius ir dar daugiau. Sužinokite, kaip su mūsų „Trello“ paieškos ir rūšiavimo patarimai.

Nuo pradedančiųjų iki kitų su „Trello“

Kalbant apie skaitmeninę „Kanban“ versiją, „Trello“ yra viena geriausių. Sveikiname pasirinkus tinkamai! „Trello“ gali palaikyti jūsų projektų formą, racionalizuoti finansus ir net organizuoti darbo paiešką.

Ar jau esate tam pasiruošę? kūrybingi būdai tvarkyti savo gyvenimą su „Trello“ 10 kūrybinių būdų tvarkyti savo gyvenimą naudojant „Trello“ kalendoriųSu darbų sąrašo elementais lengviau dirbti ir juos pažymėti, jei suplanuosite juos kalendoriuje. „Trello“ kalendoriaus ekranas yra nuostabi jūsų gyvenimo valdymo priemonė. Skaityti daugiau ?