Kaip suplanuoti nuostabias grupės atostogas su draugais

Skelbimas

Atostogos. Kas to nemyli? Žinoma, planavimas gali kelti daug streso, tačiau yra priežastis, kodėl „atsitraukus nuo visko“ ir toliau lieka kiekvieno sąrašo viršuje.

Vienas iš būdų keliauti yra planuoti grupines atostogas su draugais. Mes žinome, kad tai skamba stresiškai! Tačiau grupinė šventė gali būti nuostabi, ypač jei turite tam tinkamų įrankių.

Štai kaip suplanuoti grupines atostogas su draugais, pradedant organizaciniais patarimais, programomis ir svetainėmis, kurias turėtumėte patikrinti.

1. Įsitikinkite, kad visi eina kartu

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti planuodami grupinę kelionę - įsitikinkite, kad visi kelionės draugai yra draugai ar bent jau susitvarko. Grupės dinamika gali būti sudėtinga, o įnešus pinigų į paveikslą, jie gali užsidegti.

Mes kalbame iš patirties.

Kai planuojate grupinę kelionę, kažkas turės sumokėti grynuosius pinigus už jūsų bendrą veiklą. Daugybė viešbučių, „Airbnb“ nuoma ir ekskursijos leidžia rezervuoti tik vienam asmeniui. Jei tas asmuo paliekamas rankinėje, labai svarbu, kad pasitikėtumėte kitais savo partijos nariais, kad jie susitvarkys ir padengs savo išlaidas.

Taip pat svarbu užtikrinti, kad niekas nesiginčytų dėl sutartos grupės veiklos ir kad visi ilgą laiką mėgautųsi buvimu vieni kitų kompanijoje. Nereikia planuoti grupinių atostogų su žmonėmis, kurie jums nepatinka.

2. Nustatykite kelionės planavimo tvarkaraštį

Kitas dalykas, kuriuo turite įsitikinti - visi lieka tame pačiame puslapyje. Jūs turite turėti tvarkaraštį, kada viskas bus padaryta, ir kad kiekvienai užduočiai būtų aiškiai skirti vaidmenys.

Skirtingi žmonės gali turėti skirtingų idėjų, kaip turėtų vykti jūsų kelionė. Jei nebendraujate, kokios yra šios idėjos, galite baigti tai, kad du žmonės užsisakys visiškai skirtingus, prieštaringus įvykius.

Norėdami to išvengti:

• Nustatykite užduočių, kurias visi patenkinti, delegaciją.
• Suplanuokite savo grupę, kai reikia planuoti grupinę kelionę.
• Laikykitės kelionės laiko juostos, kad viskas vyktų sklandžiai.

Jei jūsų kelionė yra tolima, ypač tarptautinė, rekomenduojama, kad didžiąją dalį kelionės planavimo ir dokumentų tvarkymo atliktumėte prieš tris mėnesius.

Paprastas įrankis kaip „Google Keep“ gali padėti jums susikurti kelionių planus Kaip naudoti „Google Keep“ organizuoti savo kelionių planusPabandykite „Google Keep“ pabandyti planuoti kitą kelionę. Paprastoje „Google“ programoje yra puikių užrašų funkcijų, kurios padeda visą jūsų kelionės informaciją sutvarkyti vienoje vietoje. Skaityti daugiau su kelionių kontroliniais sąrašais ir užrašais, kad visi žinotų.

3. Skaitykite internetines apžvalgas „TripAdvisor“

Vienas iš svarbiausių dalykų, kurį galite padaryti planuodami grupinę kelionę, yra interneto ieškojimas internete, kad būtų apžvelgiamos vietos, kuriose apsistosite. Dažnai neturite tiesioginių žinių apie lankomas vietas, todėl jums reikės tos papildomos įžvalgos.

Puikus internetinių apžvalgų šaltinis yra „TripAdvisor“, kuri yra viena didžiausių galimų internetinių kelionių platformų. Paprastai jis nurodomas kaip patikimas informacijos šaltinis ir yra naudojamas stulbinantis 490 milijonų poilsiautojų kiekvieną mėnesį.

4. Nustatykite bendrą vietą „Google“ skaičiuoklės

Keista, bet „Google“ skaičiuoklės yra puikus būdas planuoti grupinę kelionę. Tai taip pat viena iš tų programų, kurią mano draugai ir daugelį metų naudoju mūsų pačių grupės atostogoms.

Sukūrę bendrą dokumentą, galite sudaryti bendrąsias išlaidas ir sudaryti tvarkaraštį. Taip pat galite rinkti duomenis apie viešbučius, galimą „Airbnb“ nuomą, su kelionėmis susijusias svetaines ir grupinius renginius.

Jei norite maksimaliai išnaudoti šią programą, ją galima perdaryti naudojant „Google“ skaičiuoklių šablonai taip pat. Galimos „Google“ skaičiuoklių žiniatinklio, „Android“ ir „iOS“ versijos.

Parsisiųsti: „Google“ skaičiuoklės „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

5. Sekite bendras išlaidas Splitwise

Neseniai mano draugai supažindino mane su „Splitwise“: sąskaitos padalijimo programa, kuri puikiai tinka planuoti grupines keliones.

„Splitwise“ yra nepaprastai paprasta. Sukūrę sąskaitą, galite prisijungti prie grupės „kelionės“ arba įtraukti draugų į grupinę kelionę, tada apskaičiuoti, kiek kiekvienas asmuo yra skolingas už bendras išlaidas. Visa sistema yra labai skaidri, o žmonėms įvedus mokėjimus, „Splitwise“ parodo, kas atsiskaitė, o kas ne.

Yra „Splitwise“ žiniatinklio, „Android“ ir „iOS“ versijų.

Parsisiųsti: Padalinti už „Android“ | „iOS“ (Galimi nemokami pirkimai programoje)

6. Sutaupykite pinigų naudodamiesi „Airbnb“

Šeštas numeris mūsų sąraše yra turbūt viena geriausiai žinomų kelionių programų.

„Airbnb“ yra bendro naudojimo namuose paslauga žmonėms, ieškantiems kelionių nakvynės už biudžetą. Nors „Airbnb“ padarė didelę sumaištį ilgalaikės nuomos rinkoje, ji išlieka neįkainojama priemonė poilsiautojams, ypač jei planuojate grupinę kelionę keturiems ar daugiau žmonių. Kai jūsų grupė didelė, viešbučio kambariai gali būti brangūs ir greiti.

Galimos „Airbnb“ žiniatinklio, „Android“ ir „iOS“ versijos.

Parsisiųsti: „Airbnb“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Kai keliaujate tarptautiniu mastu, brangus gali būti telefono naudojimas teksto rašymui ar kalbėjimui. Yra tarptautinių planų, kuriuos turite nusipirkti savo mobiliojo ryšio teikėjui. Jei neturite naujos SIM kortelės ar tarptautinio plano, susidursite su tarptinklinio ryšio mokesčiais arba nebenaudosite savo paslaugų.

Dėl šių išlaidų planuojant grupines atostogas būtina turėti tokią pokalbių programą kaip „WhatsApp“ ar „Telegram“.

Abi programos yra susietos su jūsų telefonu, tačiau „WhatsApp“ naudoja „Wi-Fi“, norėdama siųsti tekstinius pranešimus. „Telegram“ yra panaši, tačiau pasižymi ir savo saugumo ypatybėmis.

Be to, abi programos leidžia nustatyti grupinius pokalbius, todėl jie puikiai tinka planuoti atostogas su draugais. Tokiu būdu niekada nebūsi nuošalyje.

Parsisiųsti: „WhatsApp“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Parsisiųsti: Telegrama „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

8. Raskite gerą „Ride-Sharing“ programą, panašią Uber

Nors jūsų ir jūsų draugų pažymėjimai galios kitoje šalies dalyje, nebent jūs vykdote oficialią kelionę, galbūt norėsite išvengti vairavimo. Nežinote vietos vietovės ar važiavimo sąlygų ir norėsite atsipalaiduoti. Jei pateksite į avariją per tarptautines atostogas, greičiausiai neturėsite tokios pačios sveikatos draudimo ar draudimo.

Norint tai kompensuoti, geriausia naudoti Uber arba Lyft jūsų dalijimosi automobiliais poreikiams, ypač jei keliaujate didelėje grupėje.

Jei esate arčiau namų, taip pat galite išsinuomoti automobilius. Kayak.com yra svetainė, kuri padeda rasti automobilių nuomą pagal datą ir vietą.

Parsisiųsti: Uber už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Parsisiųsti: Lyft už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

9. Naudokite restoranų programas „Like“ Zomatas

Maitinti didelę grupę gali būti sunku tiek dėl stalo vietos, tiek dėl biudžeto. Paprastai eiti į restoraną kaip grupę kainuoja daugiau. Taip pat ilgai laukiama prie stalo ir reikia atsižvelgti į keletą dietų.

Laimei, ten yra daugybė restoranų programų, kurios palengvina grupės kelionės planavimą. Vienas iš mūsų asmeninių mėgstamiausių yra „Zomato“, kuris leidžia jums ieškoti netoliese esančių restoranų pagal reitingą, populiarumą, kainą, patiekalo tipą ir virtuvę (t. Y. „American VS International“).

Taip pat yra „Uber“ valgo, maisto pristatymui tiesiai į viešbutį ar „Airbnb“.

Parsisiųsti: Zomatas skirtas „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Parsisiųsti: „Uber“ valgo „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

10. Rasti paskutinės minutės pasiūlymus svetainėje „HotelTonight“

Galiausiai - jei „Airbnb“ nėra jūsų stilius arba jūs palikote nakvynę paskutinei minutei - geriau grupinėms atostogoms planuoti naudoti kitas viešbučio programas. „HotelTonight“ yra paskutinės minutės apgyvendinimo programa ir paieškos variklis.

Parsisiųsti: „HotelTonight“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Suplanuokite savo grupės atostogas be streso

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad planuodami grupines atostogas, kartais viskas gali nutikti ir suklysti: yra tiek daug kintamųjų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Tačiau planavimas nebūtinai turi būti sudėtingas. Jei planuodami grupinę kelionę naudosite šiuos įrankius ir organizacinius įgūdžius, puikiai praleisite laiką su draugais.

Ieškai naudingesnės kelionių informacijos? Čia yra keletas patarimų kaip rasti pigius skrydžio bilietus naudojantis „Skyscanner“ 5 patarimai, kaip įvertinti pigius skrydžio bilietus naudojantis „Skyscanner“Jei planuojate leistis į kelionę, „Skyscanner“ gali jums sutaupyti daugybę pinigų su pigiais skrydžių bilietais. Štai keli patarimai, kuriuos turėtumėte žinoti. Skaityti daugiau .