Skelbimas

Charleso Darwino meilė užrašams, be abejo, būtų pavertusi jį tikru meilužiu „Microsoft OneNote“. Štai kaip jis būtų panaudojęs programą organizuodamas savo darbą ir perkeldamas savo tyrimus į priekį. Net parodysime, kaip galite naudoti programą.

Kaip pažymi Darvinas

1831–1836 m. Charlesas Darwinas, užpildydamas 15 užrašų knygelių, būdamas „HMS Beagle“ laivu, išvyko į Pietų Ameriką, Galápago salas ir Australiją. Visą likusį gyvenimą jis užpildė daugybę kitų.

Šis kruopštus, obsesinis įprotis daryti užrašus neapsiribojo vien jo studijomis ir atradimais. Įrašytos knygelės yra daug kasdieniškesni gyvenimo aspektai, pradedant išlaidų stebėjimu ir baigiant pirkinių sąrašais.

Tačiau tai yra tas nuolatinis poreikis užsirašyti ir įrašyti žurnalą Pradėkite šį paprastą įpročius, kad padidintumėte savo produktyvumą: žurnalų leidybaŽurnalų leidyba yra nepakankamai įvertintas karjeros įrankis ir pagrindinis daugelio sėkmingų žmonių įprotis. Nuo našumo didinimo iki atskaitomybės išlaikymo išnagrinėsime, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę į savo darbo dieną įtraukti žurnalus kaip našumo įrankį.

instagram viewer
Skaityti daugiau tai padėjo įtvirtinti Darvino reputaciją Mokslo šlovės muziejuje. Jo paties žodžiais:

Aš taip pat per daugelį metų laikiausi auksinės taisyklės, būtent, kad kada nors paskelbtas faktas, naujas pastebėjimas arba Man kilo mintis, prieštaraujanti mano bendriems rezultatams, sudaryti jos memorandumą be žlugimo ir iškart.

Jei Darvinas šiandien gyvas būtų

Jei Darvinas šiandien būtų gyvas, po ranka esančios informacijos praplatėjimas, be abejo, būtų pripildęs jį jaudulio. Bet ir kančią. Tokiam įvairiausio pavidalo informacijos vartotojui greičiausiai reikėjo kažko galingesnio, kad užrašytų savo mintis ir atradimus nei padas ir popierius 6 paprastos priežastys, kodėl popierius vis dar gali būti jūsų žudiko produktyvumo programaPopierius gali būti veiksmingesnis produktyvumo įrankis nei kompiuteris ar jutiklinis įrenginys, todėl jo nereikėtų nedelsiant atmesti. Nesate įsitikinę? Štai šešios priežastys, kodėl popierius vis dar aktualus. Skaityti daugiau . Galbūt kažkas panašaus į „Microsoft OneNote“.

Charleso Darwino biblioteka

Šiame straipsnyje jūs būsite supažindintas su „OneNote“ ir parodysite, kaip Darvinas galėjo naudoti šį įrankį visiems tyrimams ir mintims saugoti, rūšiuoti ir naudoti. Galbūt jūs netgi pasieksite konvertuoti į naudojant „OneNote“ Kaip migruoti iš „Evernote“ į „OneNote“ ir kodėl turėtumėteAr manote, kad „Microsoft OneNote“ yra geresnė nei „Evernote“? O gal tiesiog tinka jūsų projekto valdymo stiliui. Bet kuriuo atveju, štai kaip galite lengvai perkelti visus savo užrašus iš „Evernote“ į „OneNote“. Skaityti daugiau kaip savo universalią užrašų programą.

Kas yra „Microsoft OneNote“?

„OneNote“ yra skaitmeninė užrašų programa, veikianti visuose jūsų įrenginiuose. Tai yra galingas būdas įrašyti, tvarkyti ir rūšiuoti visų formų informaciją ir išdėstyti jas taip, kad jūsų užrašai taptų produktyvumo didinimo elementais.

Prieš nurašydami „OneNote“ už priklausymą „Microsoft“ žinomai blogai sukurtai įrankių šeimai, išbandykite. Vartotojo sąsaja yra paprasta ir intuityvi. Ir vartotojo patirties dizainas yra toli geriau nei Evernote (panaši programa, kuriai buvau atsidavusi metų metus).

Pradėję saugoti užrašus „OneNote“, galėsite juos pasiekti iš visų savo įrenginių, įskaitant darbalaukio ir žiniatinklio programas (deja, „Mac“ vartotojai turi mažiau „OneNote“ funkcijų „Essential OneNote for Mac“ vadovas„Microsoft OneNote“ yra nemokama užrašų programa, skirta „Mac“, „iPad“ ir „iPhone“. Čia yra viskas, ko reikia norint tapti produktyvesniems. Skaityti daugiau nei „Windows“ vartotojams). Galite lengvai ieškoti užrašų ir juos tvarkyti. Net galite realiuoju laiku bendradarbiauti kurdami užrašus.

Tačiau tai dažniausiai yra funkcijos, kuriomis galima naudotis ir tokiuose įrankiuose kaip „Evernote“. Greičiau tai yra būdas kuriame galite susisteminti ir sudėlioti kiekvieną savo užrašą „OneNote“, kuris būtų padaręs tai puikiu pasirinkimu Darvinui. Arba bet kas, turintis įvairius pomėgius ir sveiką apetitą vartoti bet kokio pavidalo turinį.

Kaip Darvinas galėjo panaudoti „OneNote“

Mūsų spėlionės apie tai, kaip Charlesas Darwinas galėjo pasitelkti „OneNote“ savo stebėjimams organizuoti, tikiuosi, suteiks jums įžvalgos apie „OneNote“ galimybes ir paskatins idėjas valdyti savo darbą.

1. Nešiojamųjų kompiuterių tvarkymas

Viena garsiausių Darvino užrašų knygelių - „Raudonasis užrašų knygelė“ - buvo užpildyta užrašais apie daugybę dalykų. Tačiau nešiojamųjų kompiuterių užsakymas buvo kruopštesnis. Užrašų knygelė „A“ buvo skirta geologijai, „N“ - rūšių kintamumui. Abėcėlės sąrašas tęsėsi.

„OneNote“ ypač tinka tokiai organizacijai, paremtai dalykais.

Kaip matote iš žemiau pateikto paveikslėlio, programoje galite paleisti keletą užrašų knygelių. Į savo nešiojamąjį kompiuterį galite įtraukti skirtingus skirtukus (arba „skyrius“). Tuomet jūsų pastabos bus saugomos kaip atskiri puslapiai šiuose skyriuose.

„OneNote“ organizacija

Jei Darwinas būtų sukūręs „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį pavadinimu „Raudonasis nešiojamasis kompiuteris“, jis būtų atidaręs naują skyrius kiekvienai temai, pavyzdžiui, rūšių identifikavimui ar geologijai. Su ankstesniu skyriumi jis galėjo turėti po vieną natą, skirtą kiekvienai rūšiai (žr. Aukščiau). Kiekvienas iš šių užrašų veikia kaip išplečiamas užrašų knygelės puslapis, kuriame galima įterpti, komentuoti ir nuvilkti visų rūšių informaciją, kur norite, kad ji sėdėtų.

Kaip galite įsivaizduoti, sugebėti vizualiai išdėstyti turinį tiksliai taip, kaip norite, yra daug naudingiau, nei tiesiog turėti daugybę atskirų užrašų.

2. Minčių ir idėjų fiksavimas

Minčių ir idėjų, kurias Darwinas surašė, diapazonas buvo stulbinantis, pradedant gražiais eskizais ir baigiant šmaikščiais, abstrakčiais sakiniais, kuriuos tik jis galėjo suprasti. Bet nesvarbu, kaip Darvinas pasirinks užfiksuoti savo mintis, greičiausiai „OneNote“ galėtų tai valdyti.

„Microsoft OneNote“

Kiekvienoje pastaboje gali būti daugybė įvairių tipų turinio: nuo lengvai formatuojamo teksto, paveikslėlių ir lentelių iki balso ir vaizdo įrašai, žemėlapius, kontrolinius sąrašus ir net rašyti ranka.

Kai turinys pridedamas prie užrašo, jį galima nutempti ir numesti ten, kur jis bus naudingiausias.

3. Įrašymo tyrimai

Nesvarbu, ar tyrimai atliekami pabrėžiant straipsnius ir knygas, žiūrint vaizdo įrašus, fotografuojant ar keičiantis el. Paštu, visa tai gali būti užfiksuota naudojant „OneNote“.

Jei Darwinas būtų užfiksavęs paukščių garsus ar „Galápagos“ vaizdo įrašus, tai būtų buvę tobula šalia atskirų pastabų su išsamiais komentarais.

„OneNote“ ekrano kopija

Jei jis būtų buvęs lauke, jo ranka rašyti užrašai galėjo būti įkelti. Jei jam reikėjo išmokti pagrindinę matematiką, tai buvo galima padaryti neišeinant iš užrašo.

Ši galimybė naudoti tik vieną programą norint sekti tokius plačius duomenų tipus yra viena iš priežasčių, kodėl „OneNote“ tampa tokia populiari.

4. Reikalavimų kaupimas

Kadangi Darwinas buvo užsidegęs skaitydamas įvairius dalykus (tikriausiai kaip jūs ir aš), spaudė būtinybė sekti, ką jis skaitė, ir tai, kas jam pasirodė įdomu.

Laimei, jei kuris iš tų turinių buvo diagramos arba „Visio“ schema, ji galėjo būti įdėta į jo užrašus. Jei jam reikėjo išsaugoti atspausdintą dokumentą, „OneNote“ Optinis simbolių atpažinimas 4 nemokami internetiniai OCR įrankiai, kuriuos galima išbandytiTobulėjant OCR technologijai lengviau konvertuoti tekstą ir vaizdus iš nuskaityto PDF dokumento į redaguojamus teksto formatus. Išbandėme keletą nemokamų internetinių OCR įrankių, todėl jums to nereikės. Skaityti daugiau (OCR) funkcija leis nuskaitytai versijai ieškoti.

„OneNote Clipper“

Arba galite įdiegti „OneNote“ naršyklės plėtinys, turinį būtų galima lengvai nukirpti iš svetainių, pašalinant atitraukiančius elementus, pvz., skelbimus.

Ir jei jam patiko skaityti straipsnius „Instapaper“, „Pocket“ ar „Readability“, integruoti savo paskyras su IFTTT arba Zapier reikštų, kad jis galėtų išsaugoti ištisus straipsnius arba tiesiog svarbiausius momentus tiesiai į savo „OneNote“ paskyrą.

5. Bendradarbiavimas su kitais

„OneNote“ realaus laiko bendradarbiavimo funkcijos leidžia pakviesti kitus peržiūrėti ir redaguoti jūsų užrašus. Kai jie dirba su jūsų užrašu (-ais), šiuos pakeitimus galite pamatyti realiuoju laiku. Studentams, dirbantiems kursinius darbus, ar kolegoms, dirbantiems prie projekto, tai gali būti nesėkmė.

Darvinui, nes jis galėjo pakviesti kai kuriuos savo mentorius palikti pastabas, klausimus ir svarstymo vietas yra funkcija, kurią jis būtų pamėgęs (nors, kad tai veiktų, užrašus reikia dalintis „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“).„OneNote“ bendradarbiavimas

Jam nebereikėtų rašyti ilgų laiškų ir nekantriai laukti atsakymo. Vietoj to, jis galėtų tobulinti savo evoliucijos teoriją bendradarbiaudamas realiuoju laiku su artimiausiais draugais.

Jei jo kolegos patys nesinaudojo „OneNote“, išsiųsti visą pastabą el. Paštu yra taip paprasta, kaip vienu paspaudimu.

6. Iš tikrųjų naudodamasis užrašais

Kuo naudingi užrašai, jei nerandate to, ko ieškote? Darvino atsakymas buvo tai, kad kiekvienoje temoje yra po vieną užrašų knygelę. Imituoti šią organizacinę struktūrą „OneNote“ yra pakankamai lengva, tačiau kai pradedate turėti šimtus užrašų, viskas gali pasidaryti netvarkinga.

Tokiais atvejais skirtingos skirtingų užrašų dalys gali būti lengvai „pažymėtos“, kad galėtumėte rasti tai, ko jums reikia suskirstant į kategorijas (žr. Šias žymas žemiau). Pavyzdžiui, jei turite krūvą daryti daiktai ar klausimai išsibarstę po keletą užrašų, galite lengvai juos visus iškelti (ši paieškos funkcija „Mac“ versijoje negalima).

„OneNote“ žymės

Jei norite ieškoti kelių užrašų, CTRL + E ieško frazių žodžių visuose atidarytuose užrašų knygutėse. CTRL + F ieško tik įrašo, kurį šiuo metu peržiūrite.

Darvinui tai reikštų, kad jis galėtų akimirksniu surinkti visą reikiamą informaciją, kurią turėjo, tarkime, „Woodpecker Finches“ bet kokia iš jo užrašų knygelių. Panašiai, jei jis būtų pažymėjęs kokius nors klausimus, į kuriuos jis vis dar turėjo atsakyti, kol jo teorija nebuvo pagrįsta, visi šie dalykai galėjo būti parodyti, kad jis galėtų dirbti su jais po vieną.

Kaip naudosite „OneNote“?

Man asmeniškai patinka, kai „OneNote“ renku mokslinius tyrimus ir rengiu straipsnius, kuriuose dirbu. Citatas, vaizdus, ​​nuorodas ir svarbiausius elementus galima perkelti į puslapį, tai reiškia, kad aš galiu daug lengviau suplanuoti straipsnį prieš pradėdamas rašyti.

Bet yra daug daugiau „OneNote“ naudojimo būdų 10 unikalių „Microsoft OneNote“ naudojimo būdų„OneNote“ yra viena iš Microsoft nepakankamai įvertintų programų. Jis prieinamas beveik visose platformose ir gali atlikti daugybę gudrybių, kurių nesitikėtumėte iš užrašų tvarkymo programos. Skaityti daugiau , ar tu toks užrašų darymas mokykloje Kaip naudotis „OneNote“ mokyklai: 10 patarimų mokiniams ir mokytojams„Microsoft OneNote“ gali pakeisti klasę. Sužinokite, kodėl užrašų programa yra skirta tiek studentams, tiek mokytojams. Skaityti daugiau arba tiesiog savo darbų sąrašų tvarkymas 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau . Pasinaudoję Darvino užrašų darymo įpročiu buvo priemonė parodyti jums pagrindinės siūlomos funkcijos „OneNote“ dabar yra tikrai nemokama, turinti daugiau funkcijų nei anksčiau„Evernote“ nebetaiko taisyklių, susijusių su užrašų darymo programomis. „Microsoft“ neseniai paskelbė, kad „OneNote“ bus laisvesnė nei bet kada anksčiau. Parodykime, ką tai reiškia funkcijų ir funkcionalumo prasme. Skaityti daugiau . Tai, kaip pasirinksite naudoti šias funkcijas, priklauso nuo jūsų.

Kam naudosite „OneNote“? O jei jau naudojate programinę įrangą, kokius triukus galėtumėte pasidalyti?

Vaizdo kreditai: Charlesas Darwinas, p. Grėjus („Flickr“)

Robas Nightingale'as turi filosofijos laipsnį Jorko universitete, JK. Jis daugiau nei penkerius metus dirbo socialinės žiniasklaidos vadybininku ir konsultantu, rengdamas seminarus keliose šalyse. Pastaruosius dvejus metus Robas taip pat buvo technologijų rašytojas, yra „MakeUseOf“ socialinės žiniasklaidos vadybininkas ir informacinio biuletenio redaktorius. Paprastai jį rasite kelionėje...