Skelbimas
Tradiciniai konferencijų kvietimai yra beveidis ir dažnai neproduktyvus susitikimų organizavimo būdas. Interneto ir mobiliųjų prietaisų amžiuje konferencijų skambučiai ir internetiniai susitikimai suteikia daugybę funkcijų ir funkcijos dalintis ir peržiūrėti dokumentus, kurti ir tvarkyti protokolus ir netgi įrašyti susitikimus į archyvą tikslai.
Mano neseniai išleistas nemokamas „MakeUseOf“ atsisiuntimas, Internetinis susitikimų vadovas: Programinė įranga ir strategija Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau pristato per keliolika skirtingų internetinių susitikimų paslaugų ir įrankių, pvz „Google Hangouts“ Kaip naudotis „Google+ Hangout“ norint susitikti su draugais„Google Hangouts“ yra pagrindinė „Google+“ funkcija. Jei jau nenaudojate „Hangout“, praleidžiate! Gal dar neprisijungėte prie „Google+“. Na, jei turite „Google“ paskyrą, tada prisijungkite ... Skaityti daugiau , Susitikimai.io Sukurkite stilingą asmeninį profilio puslapį, skirtą vaizdo konferencijoms su Meetings.ioAš esu internetinių vaizdo konferencijų funkcijos „Google Hangouts“ gerbėjas, ne tik skirtas visuomenės susibūrimams, bet ir be vargo internetiniams susitikimams. Tačiau atliekant tyrimus, susijusius su kitomis panašiomis paslaugomis, aš užkliūčiau apie galbūt ... Skaityti daugiau ir „LiveMinutes“. Kita paslauga, konkuruojanti su rinkos lyderiais „UberConference“, telefonas ir interneto konferencijų paslauga, kuri dalyviams taip pat suteikia prieigą prie internetinių dokumentų ir socialinio tinklo turinio.
Telefoninių konferencijų įtraukimo pranašumas reiškia, kad dalyviai neprivalo būti pririšti prie vaizdo kameros kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje. Vaizdo konferencijų susitikimai taip pat gali kelti problemų tiems dalyviams, kurie neturi gero interneto ryšio, tačiau vis tiek nori dalyvauti.
Kaip tai veikia
„UberConference“ veikia panašiai kaip tradicinės konferencijų konferencijų paslaugos, kai dalyviai skambina priskirtu telefono numeriu ir prisijungia prie konferencijos naudodami PIN kodą. Dalyviai taip pat gali prisijungti prie susitikimų naudodami „Google Chrome“ arba „UberConference“ programas „iPhone“ ir „Android“ (abi jos nemokamos).
„UberConference“ taip pat turi funkciją, kuri taupo dalyvių problemas įvedant PIN kodą, jei jų telefono numeris jau yra užregistruotas tarnyboje. Ši automatinio atpažinimo funkcija yra labai naudinga grupės dalyviams, kurie reguliariai susitinka.
Nors „UberConference“ skambučiai neįgalinami vaizdo įrašuose, jie apima internetinį ir mobilųjį dalyvių, kurie sukuria abonementą ir pateikia profilio informaciją, nuotraukų vaizdą. Susitikimo metu galima atsisakyti atskirų skambinančiųjų garso, o internetinė platforma leidžia dalyviams rašyti ir siųsti asmenines žinutes vieni kitiems.
„UberConference“ taip pat atlieka iškvietimus, tai reiškia, kad prasidėjus konferencijai sistema automatiškai kvies pakviestus dalyvius prisijungti. Dalyviai įspėjami el. Paštu ir SMS žinutėmis, o jei jų skambinančiojo ID atpažįstama „UberConference“, jiems nereikės įvesti PIN kodo.
Konferencinio telefono numerį, PIN numerį ir URL taip pat galima viešai arba privačiai bendrinti, kad dalyviai galėtų jums paskambinti jums patogiu metu.
Ryšiai socialiniame tinkle
Vienas iš „UberConference“ pliusų yra tas, kad jis leidžia dalyviams naudotis savo „Google“, „Facebook“ ar „LinkedIn“ paskyromis, norint užsiregistruoti (tai galite padaryti ir naudodami el. Pašto adresą). Prijungę savo socialinius tinklus „UberConference“ gali pasiekti jūsų „LinkedIn“ pirmojo ir antrojo laipsnio ryšius, „Facebook“ ir „Twitter“ stebėtojai bei „Google“ adresų knyga, kuri palengvina siunčiamo pašto nustatymą skambučiai.
Taip pat galite leisti „UberConference“ prieigą prie „Box“, „Salesforce“ ir „ Evernote Kodėl jūs turėtumėte naudoti „Evernote“ kaip savo vietą viskam atsimintiPrisimeni viską. Tai yra „Evernote“ devizas ir būtent tai leidžia jums padaryti geriausiai. Jei dar nesate susipažinę su „Evernote“, jūs laukiate tikro gydymo! Jei esate girdėję apie tai, bet ... Skaityti daugiau sąskaitos. Tai yra integracijos rūšis, kurios negalite pasiekti naudodamiesi tradicinėmis telefonų konferencijomis, ir ši savybė telefoninius susitikimus padaro našesnius.
Vis dėlto konferencijos pokalbio dalyviai turėtų atkreipti dėmesį, kad informaciją, kurią jie pateikia savo „UberConference“ profilyje, gali peržiūrėti kiti dalyviai. Taigi, jei suteiksite prieigą prie savo „Facebook“ ir „Twitter“ paskyrų, prisijungę ir mobilieji dalyviai galės peržiūrėti jūsų socialinio tinklo profilius. Nesu tikras, kad man tai labai naudinga, nebent socialinio tinklo turinys yra tiesiogiai susijęs su susitikimo tikslu, tačiau jis prideda žmogiškojo aspekto į balso komunikacijos sąvoką.
„Evernote“ ir „Cloud Storage“
Naudingiausia „UberConference“ savybė paprastiems vartotojams yra jos integracija su „Evernote“ ir „Box“. Skambindami naudodamiesi internetine platforma, dalyviai gali pridėti ir parodyti pasirinktą turinį iš savo „Evernote“ ir „Box“ paskyros. Tai naudinga skelbiant ir dalijantis susitikimo darbotvarke ir kitais dokumentais.
Deja, internetinėse programose nėra dalijimosi dokumentais funkcijos, kuri taip pat suteikia prieigą prie dokumentų tik skaitant. Tai neleidžia dalyviams skelbti ir redaguoti dokumentų „UberConference“, kaip tai galima padaryti su bendrinamu turiniu Google diskas Pasiekite, kurkite ir bendrinkite „Google“ disko dokumentus naudodami „iPad“ („iOS“)„Google“ diskas yra panašus į populiariai naudojamą debesų saugojimo paslaugą „Dropbox“, tačiau „Drive“ yra įmontuotų dokumentų kūrimo funkcijų, kurių trūksta „Dropbox“. Ir nors „Dropbox“ integruota su dešimtimis trečiųjų šalių programų, „Google“ diskas ... Skaityti daugiau .
Taip pat būtų naudinga, jei „UberConference“ būtų įmontuotas kalendorius, lenta ir keletas kitų įrankių, naudingų susitikimų tikslams. „Evernote“ ir „Box“ jungtys yra gera pradžia, nors taip pat turėtų būti įtraukta „Dropbox“ integracija.
Pagrindinės ir Pro sąskaitos
„UberConference“ teikia nemokamą pagrindinę paslaugą kuriant ir jungiantis ne daugiau kaip 9 dalyvių konferencijas yra skambučio metu, siunčia el. laiškus ir SMS kvietimus, gauna išsamias skambučių suvestines ir prisijungia prie socialinių tinklų tinklai. 10 USD per mėnesį „Pro“ sąskaita leidžia padidinti konferencijų skaičių iki 100 dalyvių, pasirinkus vietinį telefono numerį, pateikti tarptautinė prieiga prie skambučių, įprastos muzikos palaikymo muzikos įkėlimas ir papildoma galimybė naudoti nemokamą numerį už papildomus 10 USD už mėnuo.
„UberConference“ turi švarią vartotojo sąsają, yra nesudėtinga naudoti ir yra tvirta. Panašu, kad telefonų konferencijos dar nėra visiškai negyvos!
Ar bandėte „UberConference“? Ką tu manai? Ar jums labiau patinka kitas konferencijos sprendimas? Leiskite mums sužinoti, ką galvojate komentaruose, žemiau.
Vaizdo kreditas: Telefonas per „MorgueFile“.
Bakari yra laisvai samdomas rašytojas ir fotografas. Jis yra ilgametis „Mac“ vartotojas, džiazo muzikos gerbėjas ir šeimos žmogus.