Kaip lengvai bendradarbiauti „Google“ diske naudojant internetinę anotaciją

Skelbimas

„Google“ diskas greitai tampa vienu iš populiariausių įrankių tiems, kurie domisi bendradarbiavimu kuriant dokumentus, pristatymus, PDF rinkmenas ir skaičiuokles.

„Google“ disko pagrindiniai įrankiai (įskaitant komentarus, pokalbių funkciją ir skirtingus redagavimo galių lygius) yra puikus funkcijų rinkinys, tačiau yra ir specializuotų anotacijos žiniatinklio programos 2 būdai, kaip komentuoti savo PDF failus internete Skaityti daugiau kurie integruoti su „Google“ disku ir palengvina bei efektyvesnį bendravimą su kitais apie jūsų dokumentą, PDF ar vaizdo failą.

Kokia yra anotacijų esmė?

Anotacija leidžia kuriant dokumentą įtraukti individualius, tikslinius komentarus esamą medžiagą per tekstą, piešinius ir paryškinimus nepakeisdami originalios medžiagos pats.

Šiandieninėje bendradarbiavimo aplinkoje komentarai greitai tapo įprasta daugelio žiniatinklio programų dalimi. Padaryti anotacijas internete yra daug lengviau, nei dalintis failais pirmyn ir atgal kiekvieną kartą, kai pateikiamas naujas komentaras yra sukurta, ir darbas tuo pat metu kaip ir kiti bendraautoriai gali žymiai supaprastinti bendradarbiavimą procesas.

Anotacijas galima naudoti beveik bet kuriame kontekste, įskaitant:

• Grupiniai projektai: Nors „Google“ pristatė platų funkcijų spektrą studentams 7 naujos „Google“ disko funkcijos, kurias turi žinoti kiekvienas mokinysMokykla vyksta sesijoje, o „Google“ yra pasirengusi palengvinti dalykų naudojimąsi „Google“ disku. Buvo pristatytos naujos funkcijos, o senosios - patobulintos. Mes turime informacijos. Skaityti daugiau , darbas grupėse vis dar gali būti varginantis procesas. Anotacijas galima nueiti ilgą kelią siekiant pašalinti tuos nusivylimus. Užuot leidę visiems redaguoti dokumentą tuo pačiu metu, pridėję komentarų ir klausimų galite išsiaiškinti susirūpinimą keliančias sritis nekeisdami turinio kas kelias minutes.
• Teksto suvokimas: Jūsų vidurinės mokyklos anglų kalbos mokytoja nebuvo beprotiška, kai ji pasakė, kad darykite užrašus ant lipnių užrašų, kol jūs skaitote priskirtus romanus! Padėti gali užrašai, skaitant bet kurį dokumentą (akademinį, laikraščio ar darbo dokumentą) pagerinsite supratimą apie tai, ką skaitote, ir suteikite daugiau informacijos, iš kurios reikėtų pasisemti, kai turite duoti atsakymai.
• Mokymas: Mokytis iš apgalvotų mokytojų komentarų yra daug lengviau, nei išbandyti kriptografinius pataisymus ar vieną pažymį. Anotacija yra puikus būdas padėti studentams išsiplėsti dėl taškų, pertvarkyti esė struktūrą arba bendrauti, kai idėjos atrodo neaiškios.
• Dokumentų apžvalgos: Anotacija suteikia galimybę daug išsamiau susipažinti su atsiliepimais, tada bendrais komentarais ir komentarais daug mažiau varginantis nei tai, kad keli vartotojai tiesiogiai redaguoja dokumentą, nebendraudami su jais ketinimus.
• Vaizdo apdorojimas: Tai gali būti sunku kartu redaguoti vaizdus internete 10 internetinių bendradarbiavimo priemonių, puikiai tinkančių vizualiems darbamsVizualinis bendradarbiavimas yra skirtas visiems. Internetiniai bendradarbiavimo įrankiai nebėra skirti programuotojams ir dizaineriams. Pateikiame dešimt internetinių įrankių ir parodome, kaip juos naudoti kasdienėje veikloje. Skaityti daugiau , bet komentarai (ypač per piešimo įrankius 8 kūrybiniai „Google“ piešinių naudojimo būdai, kurių neturėtumėte ignoruoti„Google Drawings“ kartais pasimeta už labiau žinomų seserų ir seserų. Bet jei dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės patraukia jūsų dėmesį, vaizdų rengyklė „Google“ diske turi ir savo kūrybinę pusę. Skaityti daugiau ) siūlo puikų būdą suteikti tiesioginį grįžtamąjį ryšį, nukreiptą į konkrečias vaizdo sritis, užuot naudodamas neaiškius aprašymus savo mintims perduoti.
• Renginio planavimas: Planuojate vestuves, susitikimą ar kitą vakarėlį su grupe žmonių internetu? Anotacija gali būti idealus būdas dalytis idėjomis apie temas ir spalvas, teikti nuomones apie kvietimus ir bendradarbiauti kuriant dekoravimo idėjas.

Kokie yra anotacijų pranašumai?

Yra beveik nesibaigiantis skaičius priežasčių, kodėl kažkas gali pasirinkti naudoti komentarus, tačiau tai yra keli iš labiausiai paplitusių motyvuojančių veiksnių:

• Informacijos saugumas: Jei norite bendrinti dokumentą ir gauti informacijos iš kitų, tačiau nenorite, kad jie pakeistų esamą medžiagą, anotacija yra žymiai pranašesnė už kitus dalijimosi dokumentais metodus. Komentarus galima įvesti, o žiūrovams nesuteikiama galimybė pakeisti jūsų medžiagos.
• Bendradarbiavimas: Nieko supaprastina bendradarbiavimą, pavyzdžiui, PDF. Nesunku padaryti greitų pakeitimų bendrintame „Google“ dokumente, bet jūsų komandai yra daug naudingiau paaiškinti, kodėl norėtumėte atlikti tuos pakeitimus ir paprašyti kitų “ įžvalga!
• Įsitraukiantis pristatymas: Kai kuriais atvejais komentarai iš tikrųjų gali būti jūsų galutinės informacijos pateikimo dalis. Įsivaizduokite pranašumus, kuriuos galėtų suteikti mokslinis dokumentas apie Bethoveną, kuriame yra komentarai su garso įrašais, arba papildomos aliejinės tapybos perspektyvos PDF formate apie modernųjį meną.
• Supratimas: Bet kurioje situacijoje, kai teikiate komentarus, žymiai lengviau juos suprasti, kai jie pateikiami šaltinio kontekste. Anotacija leidžia komentarus tiesiogiai integruoti į pradinio dokumento kontekstą ir padeda asmeniui, kuris paprašė jūsų komentarų, suprasti jūsų požiūrį.
• Mokymosi gylis: Įrodymai rodo, kad komentuojantys dokumentai gali padėti prisiminti atmintį Galingi žiniatinklio komentarų pranašumai tyrinėjant ir atkuriantRašymas knygų puslapiuose ilgą laiką buvo laikomas vienu iš geriausių būdų įsitraukti į tekstą - ir naujos programos suteikia galimybę tą patį padaryti ir internete. Skaityti daugiau tiriamose situacijose. Savo straipsnių komentavimas savo reikmėms padidina jūsų įsitraukimą į dokumentą, o tai savo ruožtu padeda jūsų smegenims užkoduoti daugiau to, ką jūs perskaitėte, ir išsaugoti juos vėlesniam prisiminimui.

Kokie yra geriausi „Google“ disko komentavimo įrankiai?

„MetaPDF“ yra puiki galimybė žmonėms, ieškantiems pagrindinės anotacijos parinkties PDF rinkmenoms. Viskas, ko jums reikia norint pasiekti šią žiniatinklio programą, yra „Google“ Padidinkite sąskaitą, ir jūs galite nedelsdami pradėti pabrėžti ir komentuoti PDF rinkmenas, o pasidalyti savo mintimis su bet kuo kitu komanda.

„Kami“ žengia anotacijas vienu žingsniu toliau, siūlydamas anotavimo parinktis daugeliui įprastų failų tipų (įskaitant .doc, .ppt., .Jpg ir daugiau) ir leidžia daugybė redagavimo parinkčių, tokių kaip piešimas laisvomis rankomis, bendradarbiavimas realiuoju laiku, prieiga neprisijungus ir paryškinimas, pabraukimas ir perbraukimas galimybės.

„Kami“ siūlomi už tris skirtingas kainas. Parinktyje „Pagrindinis“ (2 USD / mėn.) Yra automatinio išsaugojimo funkcija ir pašalinami skelbimai, esantys nemokamoje žiniatinklio programos versijoje. Parinktis „Darbas“ (5 USD / mėn.) Vartotojams taip pat suteikia galimybę konvertuoti failus į PDF failus, skaidyti PDF failus, turėti neribotą kiekį bendradarbių, naudoti el. Parašus, pridėti balso komentarus ir įterpti formas.

„Lumin“ yra kaip įrankis, naudojamas naudoti su „Google“ disku, „Dropbox“ ar „OneDrive“, taip pat jį galima atsisiųsti kaip „Chrome“ plėtinį, kad greitai galėtumėte modifikuoti „Gmail“ priedus. „Lumin“ siūlomos funkcijos apima pagrindinius anotavimo įrankius, taip pat jutiklinio ekrano palaikymą, kuris palengvina piešinių pridėjimą planšetiniame kompiuteryje ar telefone.

„Lumin“ veikia visuose įrenginiuose ir palaiko kelis vartotojus sinchronizavimu realiuoju laiku. Galite valdyti, kiek redagavimo prieigų turi kiekvienas vartotojas, taip pat galite kurti, išsaugoti ir redaguoti PDF formas. Netrukus pasirodys „Lumin“ elektroninio parašo įrankiai.

Pažymėta yra įvaizdį komentuojanti paslauga, leidžianti komandoms tuo pačiu metu žymėti paveikslėlius ir aptarti juos. Tai leidžia vartotojams tiksliai nustatyti paveikslėlio sritis, kuriose reikia darbo, seka laikui bėgant paliktus komentarus ir lengvai dirba su „Dropbox“, „Google“ disku ir el. Etiketės ir aprašymo įrankiai leidžia jums tvarkyti savo versijas ir tvarkyti kelis vaizdus vienu metu.

Pranešimus galima nustatyti konkrečiai failo veiklai, momentinės nuotraukos funkcija leidžia komentuoti visą interneto puslapį iš karto, o žmones galima pakviesti kaip svečius, turinčius ribotą prieigą prie redagavimo įrankiai.

„Dochub“ yra paprastas požiūris į PDF redagavimą, dokumentų pasirašymą ir formos pildymą. Galite atidaryti PDF failus tiesiogiai iš „Gmail“, „Google“ disko ir „Dropbox“ ir juos komentuoti naudodami tekstą ir piešinį.

„Dochub“ turi 256 bitų SSL šifravimą, „OAuth 2.0“ autentifikavimą ir šifruotą saugyklą, kuri puikiai tinka komandoms, kurios reguliariai dirba su slaptais dokumentais.

Jei norite peržiūrėti savo „iPad“ rinkmenas PDF rinkmenoms, „Easy Annotate“ programa gali būti vienas iš geresnių pasirinkimų.

Ši programa leidžia vienu metu peržiūrėti du PDF failus (puikiai tinka dviejų puslapių išklotinėms, paveikslėlių palyginimui ar skirtingiems brėžiniams) ir komentuoti juos naudojant paryškinimą, pagrindą, tekstą ar piešinį. Garsai, parašai ir vaizdai taip pat gali būti pridedami prie failų, o pažymėti failai gali būti eksportuojami į „Dropbox“, „Google“ diską ar el. Paštą.

Reikėtų pažymėti, kad nemokamoje šios programos versijoje yra skelbimų, kuriuos turėsite atnaujinti mokamą versiją (6,99 USD), kurią reikia pašalinti, ir kad programoje nėra tų pačių bendradarbiavimo įrankių, kaip ir parinktys aukščiau.

Nors ši žiniatinklio programa skirta specialiai mokytojams, ji yra puikus įrankis tiems, kurie dažnai jaučiasi žymintys dokumentus (nesvarbu, ar dirbate pradinėse mokyklose, aukštosiose mokyklose, dėstote atsitiktinai, ar pažymių lapus vidurinėje mokykloje) lygis).

„ChalkUp“ siūlo daugybę žymėjimo parinkčių, pasinaudojusių anotacija, kad pasiūlytų studentams išsamius ir nuodugnius atsiliepimus per tekstą ir piešimą. Studentai gali iš karto peržiūrėti šį grįžtamąjį ryšį, suteikdami daugiau galimybių bendrauti ir mokytis.

„ChalkUp“ sklandžiai integruojasi su „Google Apps for Education“, todėl tai yra ideali žymėjimo priemonė mokytojams, kurie jau naudoja „Google“ mokymo priemones savo klasėje.

Kaip jūs naudojate komentarus?

„Google“ diskas tapo pasirinkimo galimybe pdf failų skaitymas, saugojimas ir redagavimas internete 10 patarimų, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske„Google“ diskas yra visų funkcijų biuro rinkinys. Kai kurios pagrindinės funkcijos apima PDF galimybes, įmontuotas debesies programoje. Skaityti daugiau - šie komentavimo įrankiai nėra skirti pakeisti esamą jo funkciją, o papildyti įrankius kitomis galimybėmis ir procesu, labiau pritaikytu jūsų komandos poreikiams.

Kam jūs linkę naudoti komentarus? Jei šiame sąraše yra kokių nors komentarų įrankių, kuriuos praleidau ir kurie jums pasirodė naudingi, mielai apie juos išgirsčiau komentaruose!

Vaizdo kreditas: Viskas, kas įmanoma per „Shutterstock.com“, „AliaImages“ per „Shutterstock.com“