Fiksuokite trūkstamą laiką savo darbo grafike, naudodami „Klok“ laiko stebėjimą

Skelbimas

Per pastaruosius kelis mėnesius atradau labai keistą reiškinį, įsitraukusį į mano darbo grafiką. Panašu, kad vis prarandu laiką.

Kaip jūs prarandate laiką? Tai lengviau, nei galite pamanyti. Pradėsite nuo straipsnio ar darbo prie kokio nors projekto, tada jis privers jus patikrinti el. Paštą. Atsakę į du ar tris el. Laiškus, grįšite prie savo projekto. Tada reikia patikrinti „Facebook“, o tada ir „Twitter“. Atsakę į keletą komentarų ant jūsų draugo sienos ir paskelbę keletą „tweet“, vėl grįžtate prie savo projekto. Pažvelgęs į laikrodį supranti, kad kažkur praradai tiesiog dvi valandas. Nuo tada, kai atsirado „Facebook“ ir apskritai socialiniai tinklai, atrodo, kad laikas dingsta. Nėra taip, kad aš sunkiai dirbu, tiesiog atsiriboju ir dėl to, ką girdžiu iš draugų - nuo šios situacijos kenčia daugybė žmonių.

Vienas iš tikrųjų, tikriausiai, geriausias sprendimas, yra iš tikrųjų sekti savo laiką, kad galėtumėte pamatyti, ką iš tikrųjų praleidžiate visą savo laiką. Bėgant metams mes pasiūlėme daugybę puikių įrankių, padedančių sekti laiką, pvz., „Shankar“

5 įrankių sąrašas 5 įrankiai, skirti sekti, kiek laiko eikvojate būdami prisijungę Skaityti daugiau , Damieno sąrašas 6 darbalaukio įrankiai 6 geriausios laiko stebėjimo programinė įranga ir programosLabai svarbu sekti savo laiką, jei norite maksimaliai išnaudoti savo dieną. Čia yra geriausios laiko stebėjimo programos, kurias turėtumėte išbandyti. Skaityti daugiau ir katalogų sąrašus, pvz „CronSync“ Sudarykite, siųskite ir stebėkite sąskaitas faktūras greitai ir lengvai naudodamiesi sąskaitomis faktūromisSąskaitos faktūros padeda jums atlikti visą sąskaitų faktūrų išrašymo procesą nuo pradžios iki pabaigos. Skaityti daugiau arba „MyHours“.

„Klok“ dainų ir sąskaitų laikas

Norėdami išspręsti savo asmeninę dilemą ir sužinoti „trūkstamą laiką“, aš šiek tiek medžiojau ir nusprendžiau naudoti programą, kuri, mano manymu, pasiūlė daugiausiai funkcijų su geriausia sąsaja. Laiko stebėjimo programinė įranga yra Klokas. „Klok“ yra darbalaukio laiko sekimo įrankis, pagrįstas „Adobe Air“. Jis turi labai mažą mokymosi kreivę ir yra galingas darbalaukio laiko stebėjimo įrankis, kuris ne tik leidžia jums išlaikyti savo laiko apskaitą, tačiau ji taip pat apima integruotą sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją, kuriai išlaikyti ar atlikti nereikia beveik jokio darbo naudoti.

Išdėstymas yra paprastas, tačiau viskas yra po ranka. Laiko kalendorius rodomas dešinėje, o visi jūsų projektai - kairėje. Apatiniame kairiajame kampe yra visos darbo laiko apskaitos žiniaraščių ataskaitos ir archyvai, ir, žinoma, meniu viršuje.

Kai būsite pasirengę pradėti dirbti, tiesiog spustelėkite žalią „PapildytiMygtuką viršuje kairėje ir įveskite projekto, kurį norite stebėti, pavadinimą. Jei kas valandą atsiskaitote už užduotį, spustelėkite „ApmokestinamaŽymimąjį laukelį ir įveskite valandinį tarifą, kurį apmokestinate.

Galite spalvinti kiekvieno projekto kodą, todėl grafikų ir diagramų ataskaitos yra prasmingesnės. Taip pat galite pridėti paprojekčių prie kiekvieno projekto. Pavyzdžiui, turiu maždaug 4 ar 5 pareigas, susijusias su SEO darbu „MakeUseOf“, todėl sukūriau SEO projektą ir prie jo pridėjau susijusias užduotis kaip subprojektus.

Kaip matote čia, jūs tikrai galite organizuoti savo užduotis ir paskirstyti laiką taip, kad galų gale jums tai būtų naudinga geriau susidarykite vaizdą apie tai, kur kiekvieną dieną praleidžiate daugiausia laiko ir pastangų, kol dirbate savo namuose kompiuteris.

Laiko stebėjimas reikalauja labai mažai pastangų - nepagailėsite laiko švaistydami šią programą. Tiesiog spustelėkite projektą ar užduotį, su kuria planuojate dirbti, ir spustelėkite „Pradėti dirbti“Mygtuką viršuje (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite projektą ir spustelėkite„Dirbkite toliau“).

Beje - automatiniai laiko įrašai nėra įstatyti į akmenį. Jei reikia patikslinti bet kurį laiko įrašą, tiesiog spustelėkite „Laiko įrašaiSpustelėkite įrašo elementą ir ekrano apačioje galite redaguoti bet kurią to įrašo informaciją.

Šauniausia „Klok“ dalis, mano manymu, yra dinamiškas kalendoriaus ekranas, kuris grafiškai keičiasi stebint laiką. Kai užduotys yra registruojamos, kalendoriuje automatiškai pasirodys spalvos užrašai. Vėliau tai malonu, kai bandote sudaryti realistišką savo tvarkaraštį. Pažvelkite atgal ir pažiūrėkite, kiek laiko trunka konkrečios užduotys tikrai užtruko - ne tiek ilgai, kiek norėtum, kad jie užtruktų. Šiuos automatinius įrašus taip pat galite greitai modifikuoti, perkeldami juos į naują pradžios laiką arba pratęsdami pabaigos laiką.

Spustelėkite bet kurią darbo laiko apskaitos žiniaraščio nuorodą apatiniame kairiajame lango kampe ir pamatysite išsamią informaciją darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodymas, įskaitant visą prisijungimo laiką ir visus projektus, prie kurių esate prisijungę. Laikas yra suskirstomas pagal kiekvieną dieną ir bendrą sumą. Jei bet kurias užduotis pažymėjote kaip apmokestinamas, šias sumas matysite ir čia. Galite išsaugoti šią informaciją kaip „Excel“ skaičiuoklę ir taip palengvinti sąskaitų išrašymą savo klientams.

Per kelias dienas ši programinė įranga padėjo man nustatyti kaltininką mano tvarkaraštyje - atsakyti į el. Laiškus. Kai kuriomis dienomis aš spustelėjau „el. laiškų tvarkymasUžduotis, ir buvo praėję beveik pusantros valandos, kai aš skaičiau ir atsakiau į el. Laiškus.

Gali atrodyti, kad sveiku protu išsiaiškinti, kur švaistote neproduktyvų laiką, tačiau iš tikrųjų kompiuterio naudojimas yra tarsi ėjimas į laiko metmenis. Galite žaisti žaidimą, tyrinėti forumus ar leisti laiką socialiniuose tinkluose, o valandos gali praeiti net to nesuvokiant. Tokios programos kaip „Klok“ padeda išlaikyti jūsų atskaitomybę, ir tai tikrai gali padėti laisvai samdomiems darbuotojams sekti ir teisingai atsiskaityti už visą laiką, praleistą dirbant klientams.

Taigi duokite „Klok“ sukimąsi ir palyginkite jį su kitais jūsų bandytais laiko stebėjimo programinės įrangos sprendimais. Mano manymu, tai yra pats švariausias ir lengviausias stebėjimo įrankis - ko imatės? Pasidalykite savo mintimis komentarų skiltyje žemiau.

Vaizdo kreditas: Maartenas Uilenbroekas