Skelbimas

sukurti instrukcijų vadovąŠalia teksto redagavimo programų yra ekrano fiksavimo programos de rigueur mums, rašytojams, čia „MakeUseOf“ - kaip nesunkiai pastebėsite perskaitę bet kurį iš mūsų straipsnių. Aš išbandžiau ir naudoju daugybę ekrano kopijų įrankių, nuo „Apple“ numatytosios programos „Grab“ iki populiarių trečiųjų šalių programų, tokių kaip Jing Kaip padaryti geresnį ekrano vaizdą su Jing („Mac“) Skaityti daugiau , ir neseniai peržiūrėtą Skitch „Evernote“ įsigyja „Skitch“ ir leidžia nemokamai atsisiųsti [Naujienos]Praėjusį ketvirtadienį „Evernote“ paskelbė įsigijusi „Mac“ vaizdo anotavimo programą „Skitch“ ir ją gaminančią įmonę. „Skitch“ yra ekrano fiksavimo ir nuotraukų darbalaukyje programa, apimanti daugiau nei tuziną ... Skaityti daugiau . Paprastai naudoju mažiausiai tris skirtingas ekrano kopijų programas, kiekvienoje iš jų yra unikalių tokio tipo nuotraukų, kurias man reikia gauti, funkcijų.

Tokių programų niekada netrūks, tačiau „Blue Mango“ sukūrė programą, kuri išsiskiria iš kitų. Panašus į pavyzdinį profesionalų pritaikymą

instagram viewer
Ekrano žingsniai, ji išleido beta programos versiją, vadinamą Patikslinkite. Patikslinkite, kai norite gaminti nuoseklius mokymo dokumentus, kuriuose yra ekrano nuotraukos ir komentarai, kad būtų galima greitai dalytis internetu.

Paaiškinkite tikslą

Pažangiose ekrano kopijų programose, tokiose kaip „Jing“ ir „Skitch“, yra komentarų suteikimo įrankiai, kuriuos galima pritaikyti nuėmus ekrano kopiją. Galite pamatyti, kaip tokie įrankiai naudojami, ekrano kopijoje. „Patikslinti“ taip pat yra komentarų įrankiai, tačiau tai daroma dar daugiau.

sukurti instrukcijų vadovą

Jei esate rašytojas, kūrėjas, vietinis kompiuterių technikas arba pažangių technologijų žmogus jūsų šeimoje, kuriam reikia pateikti žingsnis po žingsnio programinės įrangos naudojimo instrukcijas arba sudėtingos interneto svetainės paaiškinimą, „Clarify“ padeda lengvai kurti ir perduoti instrukcijas ir aiškiai.

Pagrindinės funkcijos

Paaiškinti yra ekrano kopijos programa ir teksto rengyklė. Kuriate dokumentus programoje, o tada eksportuojate juos el. Paštu, PDF arba nemokama internetine „Clarify“ paskyra. Jūs pradedate naują temą ar dalyką programoje „Patikslinti“, pateikiate trumpą aprašymą ir pridedate ekrano kopijų, kurios padės perduoti tai, ką bandote paaiškinti.

instrukcinio dokumento dizainas

Kaip ir kiti ekrano kopijos įrankiai, „Clarify“ pateikia tris skirtingus ekrano kopijos inicijavimo būdus. Labiausiai paplitęs būdas yra naudoti numatytąjį klaviatūros klavišą (kurį galima pakeisti jo nuostatose) arba spustelėkite kameros piktogramą įrankių juostoje.

instrukcinio dokumento dizainas

Taip pat savo meniu juostoje galite pasiekti „Clarify“, kurioje pateikiamos atidėto ekrano fiksavimo parinktys ir galimybė automatiškai įkelti ekrano kopijas į „Clarify“ sąskaitą.

Kalbant apie ekrano fiksavimo įrankius, „Jing“ ir „Clarify“ atspindi vienas kitą. Tačiau jei bandysite užfiksuoti, pavyzdžiui, išskleidžiamąjį meniu elementą, „Patikslinti“ automatiškai paslėps tą veiksmą, tai reiškia, kad negalite jo užfiksuoti. Tai viena iš priežasčių, kodėl aš naudoju Jing. Žemiau pateikto kadro nepavyko nufotografuoti naudojant „Clarify“; Aš turėjau naudotis Jing.

instrukcinio dokumento dizainas

Anotacijos įrankiai

Kiekvieną kartą darydami ekrano kopiją naudodamiesi „Patikslinti“, vaizdo failas automatiškai pridedamas ir rodomas dokumente, išsaugodamas būtinus veiksmus, kuriuos nuvilkite iš savo darbalaukio. Taigi iš esmės kiekvienas jūsų dokumento žingsnis gali būti pavaizduotas atitinkama ekrano kopija. „Clarify“ anotavimo įrankiai apima figūras ir rodykles bei teksto laukelius.

sudaryti naudojimo vadovą

Anotacijų įrankių juostoje yra komentarų šrifto stiliaus ir spalvų keitimo funkcijos. „Patikslinti“ taip pat turi „Numerių sekos“ įrankį, leidžiantį greitai pridėti išbrauktus skaičius prie ekrano kopijų dokumente. Tai yra dešimt kartų greičiau nei kuriant juos tokiose programose kaip „Word“.

sudaryti naudojimo vadovą

Kita įdomi susijusi funkcija yra galimybė pridėti „Kurti sąrašus iš eilės“, Kurį galite įtraukti į dokumento tekstinę dalį, dar kartą naudingą laiko taupymą.

sudaryti naudojimo vadovą

Komentarus, ekrano kopijas ir visus veiksmus galima perkelti, pakeisti arba iškirpti net išsaugojant dokumentą.

Ekrano kopija1067

Dokumentų eksportas

Nors naudodamiesi „Patikslinti“ galėtumėte sukurti kelių puslapių dokumentą ar vadovą, programa labiau orientuota į tai, kaip greitai dalytis instrukcijomis el. Paštu, „Twitter“ ar bet kurioje kitoje vietoje internete. Taip pat galite eksportuoti dokumentus kaip PDF failus.

sukurti instrukcijų vadovą

„Clarify“ yra beveik visos pagrindinės profesionalesnės programos „ScreenSteps“ funkcijos, išskyrus tai, kad „Clarify“ negali eksportuoti dokumentų į „Word“ ar tinklaraščių svetaines. Ne visiems reikia tokios išplėstinės ekrano fiksavimo programos, kaip „Clarify“, tačiau jei reguliariai perduodate „How to to“ instrukcijas, ši programa bus didžiulė laiko taupymo priemonė.

„Clarify“ beta versija šiuo metu yra nemokama ir ją galima atsisiųsti „Mac OS X Snow Leopard“ ir „Lion“. Išbandykite ir praneškite mums, kūrėjams, ką jūs manote.

Bakari yra laisvai samdomas rašytojas ir fotografas. Jis yra ilgametis „Mac“ vartotojas, džiazo muzikos gerbėjas ir šeimos žmogus.