20 būdų, kaip virtualus žmogaus padėjėjas gali sutaupyti laiko

Skelbimas

Yra dviejų rūšių virtualūs padėjėjai (VA), kurie palengvins gyvenimą Aš panaudojau tris virtualias asistentų firmas ir šią vieną laimėjauSamdyti virtualų asistentą yra protingas laiko valdymas. Išbandėme tris virtualių asistentų paslaugas ir atradome kiekvienos privalumus ir trūkumus. Kiekvienas testas atskleidžia patarimus ir patarimus, kaip išsirinkti geriausią asmeninį asistentą. Skaityti daugiau : skaitmeninis ir žmogaus.

Skaitmeniniai padėjėjai yra tokie, kaip „Siri“, „Cortana“, „Alexa“ ir „Google“ padėjėjas. Tai programinės įrangos programos, galinčios interpretuoti ir vykdyti pagrindines užklausas. Kalbame tokius dalykus kaip restoranų ir atostogų rekomendacijų radimas, „Uber“ užsakymas, priminimų nustatymas ir jūsų išmaniųjų namų valdymas. Gana paprasta, bet vis tiek gana naudinga.

Bet kaip dėl tų užduočių, kurių nekenčiate atlikti, ko negalite atlikti ar tiesiog neturite laiko atlikti, kurios yra tiesiog per daug sudėtingos skaitmeniniam VA? Atsakymas: samdyti žmogus virtualus asistentas.

Tai žmonės (todėl įsitikinkite, kad elgiatės su jais tokiais), kuriuos galite išsinuomoti tokiose svetainėse kaip „UpWork“ arba Žmonės už valandą. Paskolindami tinkamas užduotis šiems žmonių VA, galite tapti ypač produktyvūs ir skirti daugiau laiko susikoncentruoti į svarbų darbą Kodėl savidisciplina yra geriausias produktyvumo hakas, kurio jums reikiaKokia paslaptis norint giliai nuveikti? Ar tai motyvacija, ar drausmė? Jei negalite sutelkti dėmesio ir baigti savo darbo, pateikiame keletą patarimų apie įpročius, kurie padės pasiekti daugiau. Skaityti daugiau , arba tiesiog atsipalaiduoti.

Nežinote, ką galėtumėte perduoti šiems žmonių VA? Štai keletas idėjų.

1. Rezervuoti ir paskirti

Jei yra restoranas, kurį norėjote išbandyti, paprašykite VA „rezervuoti stalą 4 žmonėms [restorane] maždaug Šį penktadienį, 20 val. “ Tada jie suras telefono numerį, paskambins, praneš jums tikslią informaciją ir pridės rezervaciją į a bendras kalendorius Kaip su visais dalytis „Google“ kalendoriumiMes parodysime tris „Google“ kalendoriaus bendrinimo galimybes. Naudodami „iCal“, net „Apple Calendar“ ir „Outlook“ vartotojai gali peržiūrėti jūsų tvarkaraštį. Taip pat paaiškiname, kaip atšaukti prieigą prie „Google“ kalendoriaus. Skaityti daugiau .

Jei jie turi prieigą prie jūsų kontaktų, jie netgi gali pranešti visiems kitiems, kada kreiptis. Tas pats pasakytina apie visas kitas rezervacijas ir susitikimus, kuriuos norite atlikti.

2. Pirkimai internetu

Suradę VA, kuriuo galite pasitikėti, priskirdami jiems nedidelę pašalpą arba suteikdami jiems galimybę naudotis „įmonės“ kredito kortele (su nedideliu limitu), reiškia, kad jie jūsų vardu gali pirkti internetu. Matote ką norite? Nusiųskite jiems nuorodą arba paveikslėlį, kad jie galėtų tvarkyti paskyras ir įvesti išsamią mokėjimo informaciją, taigi jums to nereikia.

3. Suraskite (ir nusipirkite) tobulą dovaną

Jei turite sąrašą žmonių, kuriems patinka pirkti dovanas (jūsų sutuoktinis, tėvai, geriausias draugas), sukurkite trumpą kiekvieno asmens profilį, įskaitant jo pomėgius, ir paprašykite, kad jūsų VA surinktų dovanas internete meilė. Tada jie gali reguliariai pridėti šias idėjas prie bendro naudojimo dokumento „Google“ diske ar „Evernote“, todėl visada turite savo nuostabių dovanų idėjų sąrašą.

4. Suplanuokite atostogas

Kai artėja atostogų laikas, paprašykite VA sukurti glaustų nuostabių atostogų idėjų, remiantis jūsų biudžetu ir nuostatomis, dokumentą. Tinkamai atlikta, galėsite tai peržiūrėti per minučių užuot praleidęs valandas tyrinėdamas pats.

Jie turės ištirti galimus skrydžius 5 keliautojų paslaptys ieškant geriausių ir pigiausių skrydžiųVienintelis dalykas, geriau už keliones, yra kelionė fantastišku susitarimu. Sutaupykite pinigų ir praleiskite puikią kelionę naudodamiesi šiomis kelionių planavimo programomis. Skaityti daugiau , apgyvendinimas, veikla, lankytinos vietos, orų prognozės ir kt. kad galėtumėte priimti geriausią sprendimą.

5. Buhalterija

Neįtikėtinai paprastas buhalterijos tvarkymo būdas yra nusiųsti VA nuotraukas apie kvitus, kuriuos reikia įvesti į skaičiuoklę, arba reguliariai siųsti el. Paštu savo išlaidų sąrašą. Tai leidžia jums pavesti apskaitos ypatybes, o ne palikti visas šias išlaidas sukaupti ir stresas jus 10 būdų, kaip išnaikinti užduotisPaskendimo jausmas niekada nesibaigiančių užduočių sąraše yra baimė, būdinga mums visiems. Gydymas yra prieinamas. Čia yra dešimt būdų, kaip susigrąžinti savo kelią atgal. Skaityti daugiau .

6. Raskite įdomių įvykių

Tai labai lengva sužinoti apie įdomius įvykius po fakto. Norėdami to nedaryti, leiskite savo VA sudaryti visų populiariausių vietų, esančių jūsų apylinkėse, sąrašą, atidžiai stebėkite „Facebook“ renginiai Niekada nepraleisk įvykio: „Facebook“ leidžia užsiprenumeruoti vietinius renginiusAr norėtumėte, kad „Facebook“ praneštų jums, kai jūsų rajone vyksta puikūs įvykiai? Jie bus. Skaityti daugiau ir reguliariai atsiųskite jums renginių, kuriuose galbūt norėtumėte dalyvauti, sąrašą.

7. Bendradarbiavimas su klientų palaikymo tarnyba

Kai dėl bet kokios priežasties jums reikia susisiekti su klientų palaikymu ar technine pagalba, galite švaistyti daugybę laiko, sulaikytų atidėdami laiką. Norėdami garantuoti, kad nešvaistysite šio laiko, paprašykite VA savo vardu susisiekti su klientų aptarnavimo tarnyba.

8. Tvarkykite savo duomenis ir failus

Kiekvienas iš mūsų turi tiek daug failų, aplankų, duomenų, kontaktų ir nuotraukų, kad beveik visas darbas yra darbas, o viskas tvarkoma. Taigi suraskite veikiančią sistemą, paaiškinkite ją savo VA ir suteikite jiems reikalingus leidimus tai padaryti už jus. Kas porą savaičių jie galėtų perkelti jūsų naujus failus į reikiamus „Dropbox“ ir „Google“ disko aplankus. Pervardykite ir tvarkykite naujas nuotraukas. Pažymėkite savo „Evernote“ užrašus Geriausias būdas organizuoti „Evernote“: naudokite žymasAr tavo „Evernote“ yra didžiulė netvarka? Mes parodysime jums paprastą įgnybimą, kuris padės sutvarkyti jūsų užrašus kaip niekad anksčiau. Skaityti daugiau . Tvarkykite savo kontaktų sąrašus. Tokiu būdu jūs visada sugebėk rasti tai, ko tau reikia.

9. Internetiniai tyrimai

Jei jums reikia rasti geriausią programą tam tikrai užduočiai, pigiausių komunalinių paslaugų teikėją arba aukščiausią reitingą turinčią prekę tam tikram naudojimui, įsigykite VA atlikti sunkų jūsų darbą. Tas pats pasakytina ir apie tai, jei jums reikia atlikti kai kuriuos pagrindinius tyrimus, norint išspręsti problemą darbe. Geras VA turės puikius internetinių tyrimų įgūdžius, todėl galite būti tikri, kad jie renka jums reikiamą informaciją.

10. Filtruokite savo el

Anksčiau mes apžvelgėme daugybę būdų, kaip išgydyti jūsų pašto dėžutės nerimas Kaip įvaldyti „Gmail“ gautųjų nerimąTiek daug el. Laiškų, tiek mažai laiko. Ar jaučiatės taip, kai reikia tvarkyti „Gmail“ gautuosius? Mes parodysime paprastus nustatymus ir naudingus įrankius, skirtus „Gmail“ gautiesiems tvarkyti ir atspariems stresui. Skaityti daugiau ir mažiau laiko praleiskite el. Bet jei vis tiek stengiatės, apsvarstykite galimybę perduoti savo el. Paštą VA. Tai, kaip mokysite VA filtruoti el. Laiškus, jums bus asmeniška. Jie galėtų archyvuoti jums nereikalingus pranešimus. Perkelkite tuos, kuriems reikia atsakymo, į aplanką „Atsakyti“. Atsisakykite nepageidaujamų el. Pašto adresų sąrašų. Jie netgi galėtų atsakyti į kai kuriuos pranešimus jūsų vardu.

11. Kurti pristatymus

Ruošiatės pristatymą darbui? Kaip būtų tiesiog pasidalyti su VA visa informacija, kurią reikia įtraukti, ir leisti jiems sudėti visą reikalą ir atsiųsti jums gatavą dokumentą?

12. Duomenų įrašas

Duomenų įvedimas gali būti vienas iš daugiausiai laiko užimančių, tačiau mažiausiai našumo praleidžiančių būdų. Jei kuri nors jūsų savaitė praleidžiama duomenų įvedimui, kiek įmanoma greičiau nukreipkite ją į VA, kad galėtumėte panaudoti tą laiką geriau išnaudoti.

13. Patvirtinkite savo išlygas

Maždaug prieš dieną iki susitikimo ar rezervacijos leiskite VA patikrinti, ar viskas užsakyta tinkamai. Tai naudinga priimant medicininius susitikimus, ypač rezervuojant viešbučius ir restoranus, kai paskambinę padėjėjui jūsų vardu galite lengvai nusikelti į naujovę.

14. Korektorius

Nesvarbu, ar rašote el. Laiškus, tinklaraščio įrašus, ataskaitas, straipsnius ar dar ką nors, klaidos tikrai užstringa. Jei norite nieko svarbaus, nusiųskite žodžius į savo VA, kad patikrintumėte (ar jų kalbos žinios yra visiškai naujos). Jie patikrins jūsų rašymo gramatiką ir struktūrą ir netgi gali pridėti jūsų dokumentų formatus, kad jie atrodytų laivo formos.

15. Savo asmeninį priminimą

Turėdamas bendrą kalendorių, VA, žinoma, gali padėti valdyti tvarkaraštį, kad visada žinai, kur turi būti kiekviename dienos taške. Bet jūs taip pat galite, kad tai būtų jūsų asmeninis priminimas, siųsiantis jums pranešimus ar net paskambinantis jūsų atmintyje apie susitikimus, gimtadienius, susitikimus, konferencijas, treniruotes. Ką tik tu nori.

16. Rašomos pastabos

Jei aplink yra gulinčių krūva ranka rašytų užrašų arba puslapių, kuriuose yra pabrėžiamų žodžių, nusiųskite jų nuotraukas ir nusiųskite juos el. Paštu į VA, kad užrašytų. Turėdami skaitmeninę šių užrašų kopiją, jie bus ne tik saugesni, bet ir visiškai ieškomi.

17. Sukurkite maitinimo planą

Jei norite išbandyti naują dietą (t. Y. Mažai baltymų, vegetarišką, mažai angliavandenių, daug maistinių medžiagų, tinkančią Atkinso dietai ir kt.), Praneškite savo VA žinioms apie reikalavimus ir turėkite juos. sudaryti valgio planą Kaip sukurti tobulą maistą naudojant „IIFYM“ skaičiuoklę ir „Excel“Galite lengvai susikurti patiekalus, kurie atitiktų jūsų suvartojamos mitybos tikslus. Pasiekite savo kūno rengybos tikslus naudodami nemokamą „IIFYM“ skaičiuoklę ir „Excel“ skaičiuoklę sveikiems patiekalams kiekvieną dieną. Skaityti daugiau ir maisto prekių sąrašą, kad dietos laikymasis būtų lengvas.

18. Stebėkite, apibendrinkite ir nukopijuokite naujienas

Jei jūsų VA gerai supranta, kas jus domina, turėkite juos stebėkite pramonės naujienas Šios naujos papildomos savybės leidžia lengviau suskaidyti savo RSS tiekimąNaujausiame „Feedly“ atnaujinime buvo trys naujos funkcijos: „Boards“, „Notes“ ir „Highlights“. Štai kaip jie gali padėti būti produktyvesniems ir organizuoti naudojant RSS teikinius. Skaityti daugiau ir įspėti jus apie bet ką svarbaus reikia žinoti apie likti prieš žaidimą.

Jie gali atsiųsti jums nuorodą į originalų straipsnį arba, norėdami sutaupyti dar daugiau laiko, pateikti santrauką naujienose ir bet kokius susijusius duomenis, kad galėtumėte suvokti istoriją per tam tikrą laiką.

19. Raskite daug žadančių darbo galimybių

Kiekvieną mėnesį jūsų VA galėtų atsiųsti jums nedidelį sąrašą darbo galimybių, kurios jums gali būti įdomios. Jei jau esate įdarbintas, bet tikitės pokyčių, tai užduotis, kurią per lengva leisti slysti. Deleguokite jį VA, kad įsitikintumėte, jog tai atsitiks!

20. Patikslinkite savo gyvenimo aprašymą

Jei pretenduojate į krūvas darbų, leiskite savo VA patikslinkite savo gyvenimo aprašymą 10 dalykų, kurių neturėtumėte dėti savo gyvenimo aprašymeJūsų gyvenimo aprašymas yra pirmasis jūsų žvilgsnis, kurį mato potencialus darbdavys. Padarykite savo pirmąjį įspūdį tobulą. Štai, ko nedėt savo gyvenimo aprašymo ir kodėl. Skaityti daugiau (ir motyvacinį laišką), kad jie būtų pritaikyti kiekvienam vaidmeniui, į kurį pretenduojate.

Tam reikės ištirti įmonę, kurioje tikitės dirbti, ir įtraukti konkrečius žodžius, kurie yra minimi darbo aprašyme.

Kiekvieną dieną išspauskite daugiau valandų

Yra daugybė būdų, kaip galite išspauskite daugiau laiko iš kiekvienos dienos Išspauskite papildomą valandą iš kiekvienos dienos, naudodamiesi šiais 10 greitų patarimųKeli paprasti įpročiai gali padėti mums atsisakyti neefektyvių būdų ir padidinti laiko rezervą atliekant svarbius dalykus. Šios idėjos gali suteikti jums vieną ypač produktyvią valandą kiekvieną dieną. Skaityti daugiau , tačiau VA nuoma yra pats geriausias pasirinkimas.

Žinoma, tai kainuos pinigus, o kai reikia padėjėjų, jūs linkę gauti tai, už ką mokate. Iš esmės tai iš tikrųjų slypi tame, kiek vertas tavo laikas?

Norite samdyti savo virtualų asistentą? Peržiūrėkite mūsų straipsnį apie kaip (ir kodėl) perduoti savo kasdienes užduotis Kaip tapti produktyviu perkeliant kasdienes užduotisPer dieną padarykite daugiau. Sužinoję, ką galite perduoti trečiajam asmeniui, bei keletą „geriausios praktikos“ patarimų, kaip deleguoti kasdienius darbus, jūs taip pat galite tapti produktyviais. Skaityti daugiau , jei norite nuodugniau pažvelgti į tai, ko reikia.

Atsižvelgiant į šį sąrašą, ar jums nepavyktų pasamdyti žmogiškojo virtualiojo asistento, kuris padėtų jums nuveikti daugiau kiekvieną dieną?

Vaizdo kreditas: alphaspirit /Depositphotos