Kaip lengvai nustatyti „Google Apps“ savo svetainėje

Skelbimas

Kitą savaitę persikėliau savo el. Pašto paslaugą iš „Yahoo Webhosting“ į „Google Apps“. Pagaliau man pavyko sustabdyti atidėliojimą po metų apsvaigimo ir tiesiog tai padariau - ir buvau maloniai nustebintas, kaip lengva tai padaryti.

Tai buvo viena iš priežasčių, kodėl tiek atidėjau laiką - nesu daug techninio užgaidos ir nervinausi, kad gerai ir tikrai susitvarkysiu. Tuomet man tektų apstulbti paprašius, kad kas nors pažvelgtų į mano netvarką ir sutvarkytų paskui mane. Tuo tarpu visi mano gaunami el. Laiškai dingtų į juodąją skylę, kuri daugiau nebebūtų matoma.

Bet tai pasirodė cinikas. Turėjau visa tai paruošti ir paleisti per 30 minučių, o el. Laiškai pateko be kliūčių (po to, kai trumpai lėtai pradžios, bet aš tai atidaviau tam, kad būtų perduoti el. pašto serveriai ir kad būtų mano nauja „Google Apps“ paskyra perdirbti. Po kurio laiko el. Pašto paslaugos grįžo įprastu greičiu).

Jei kada nors norėjote pereiti prie „Google Apps“, bet nerimavote dėl sąrankos, norėčiau padėti jums baigti nerimą ir pradėti jus. „Kudos“ „Google“, kad taip lengva.

Užpildykite internetinę paraišką

Jei esate šeima, privatus vartotojas ar ne pelno organizacija, „Google Apps“ yra nemokama (verslas gali turėti bandomąjį laikotarpį o po to 50 USD per metus asmeniui). Bet man ir tikriausiai daugumai jūsų yra nemokamas „standartinis leidimas“. Eik čia ir užpildykite prašymą.

Pirmasis programos žingsnis yra įvesti savo domeno vardą (arba galite nusipirkti naują domeno vardą, nors „Google“ automatiškai nustato viską už jus). Taip pat turite patvirtinti, kad jums priklauso domenas, ar esate domeno narys.

Tada spustelėkite „pradėti“ ir pasirodys standartinė paraiškos forma. Užpildykite.

Jei „Google“ priima visą informaciją ir esate įgalioti nustatyti domeną „Google Apps“, būsite nukreipti į savo naująją prietaisų skydelį.

Pirmiausia reikia suaktyvinti el. Paštą. Turite nurodyti, ar jums patinka URL, kuriuos „Google“ automatiškai jums sukuria. Pavyzdžiui, ji galėjo padaryti:

https://mail.googleapps.tavo domenas.com

Bet jei jums nepatinka tas URL, galite lengvai pakeisti jį slapta, pavyzdžiui:

http://mysecretmailbox.jūsų domenas.com

Dabar suaktyvinkite el. Paštą. Eikite į el. Pašto nustatymų puslapį ir yra dvi parinktys - „sukurti vartotojo abonementus“ ir „pakeisti MX įrašus“. Gerai, nereikia nervintis. Padarykime juos po vieną:

Sukurkite vartotojo abonementus

Galite turėti daug domeno el. Pašto adresų, tokių kaip informacija, kontaktas, tavo vardas, žiniatinklio valdytojas ir taip toliau. Dabar turite įvesti visus tuos el. Pašto adresus į „Google Apps“. Arba jei nesijaučiate, kad įvesite juos visus, galite įkelti „Excel CSV“ failą su jame esančiais adresais. Tada „Google Apps“ įterps el. Pašto adresus į jūsų el. Pašto nustatymus.

Keisti „MX Records“

Gerai, dabar didžioji. MX įrašai rodo, kuri įmonė tvarko ir pristato jūsų el. Laiškus. Norėdami pakeisti el. Laiškus galite nusiųsti į „Apps“ paskyrą, turite pakeisti įrašus iš savo senojo el. Pašto paslaugų teikėjo.

Tai nėra problema, nes „Google“ pateikia nuoseklias instrukcijas tiems, kas yra jūsų senasis el. Pašto paslaugų teikėjas. Tiesiog išsirinkite savo prieglobos paslaugą iš išskleidžiamojo sąrašo ir gausite specialias instrukcijas, kur kreiptis ir ką daryti.

Tai iš esmės reiškia „MX Records“ sąrašo suradimą prieglobos paskyroje („Google“ nurodo, kur yra) ir juos visus ištrynę (galbūt norėsite padaryti ekrano kopiją, jei jums reikės grįžti) atgal). Tada į jų vietą įveskite:

Tada išsaugokite visą partiją. Štai ir viskas - el. paštas nustatytas!

Kaip sakiau, iš pradžių tai gali būti šiek tiek vangus, kai el. Laiškai vilioja lėtai, bet kai jūsų „Apps“ paskyra bus kai „Google“ apdoroja ir nustato, o jūsų MX įrašai bus perduoti, el. laiškų bus daug greičiau. Tiesiog būkite kantrūs.

Jei jau anksčiau buvote nustatę „Apps“ el. Pašto adresą, kad galėtumėte persiųsti viską į senąjį „Gmail“ adresą, turite eiti į senąjį „Gmail“ adresą ir atšaukti persiuntimo taisyklę. Kitu atveju turėsite dvi to paties el. Pašto kopijas - vieną „Gmail“ paskyroje, kitą „Apps“ paskyroje.

Toliau galite nuspręsti, ar norite pakeisti savo kalendoriaus, „Talk“ programos, dokumentų ir svetainių paskirties nuorodas (taip, kaip galbūt pakeitėte savo el. Pašto dėžutės URL). Tada nustatymuose suaktyvinkite kiekvieną paslaugą.

Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra prieglobos paskyros CNAME nustatymai (vėlgi „Google“ nurodo kelią) ir turite įvesti kiekvieną URL kartu su ghs.google.com. Tai viską nurodo į „Google“ serverius. Išsaugokite viską ir viskas, ką padarėte! „Finito“, „Pabaiga“.

Belieka naršyti nustatymus ir viską pritaikyti pagal savo skonį (pavyzdžiui, galite pakeisti „Google“ logotipą naudodami savo individualų logotipą).

Labai rekomenduoju pereiti prie „Google Apps“. Tai puiki „viskas viename“ el. Pašto, kalendoriaus ir dokumentų programa. Vienintelis apmaudas, kurį turiu, yra tai, kad negalite importuoti el. Laiškų iš įprastos „Gmail“ paskyros. „Google“ neteikia jokios el. Pašto eksporto funkcijos, todėl jūsų el. Pašto adresai yra įstrigę kitoje paskyroje - nebent einate ilgą varginantį kelią atsisiųsdami el Kaip sukurti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją jūsų kietajame diskeGalite prarasti prieigą prie savo vertingų „Gmail“ duomenų. Turint tiek daug galimybių, prasminga reguliariai kurti atsarginę „Gmail“ atsarginę kopiją. Šis trumpas vadovas parodo kaip. Skaityti daugiau į „Outlook“ arba „Thunderbird“ ir paskui naudodami importavimo įrankį, kad galėtumėte iš naujo įkelti juos. Bet tai yra labai nesunku importuoti filtrus ir kontaktinę knygą, ir aš turėjau el. pašto adresą.

Ar turite patirties perkėlę savo internetinę svetainę į „Google Apps“? Jei taip, kaip jums tai pavyko? Praneškite mums. Jei dar neperėjote, ar šis vadovas įtikino jus tai leisti? Nesivaržykite palikti visus savo klausimus ir komentarus žemiau.