Kaip importuoti duomenis į „Excel“ skaičiuokles, tvarkingas ir lengvas

Skelbimas

„Excel“ yra skaičiuoklių programų karalius „Excel“ vs. „Google“ skaičiuoklės: kuris iš jų yra jums geresnis?Ar jums tikrai reikia „Excel“? Ir staliniai, ir internetiniai sprendimai turi savo privalumų. Jei kyla problemų renkantis „Excel“ ir „Google“ skaičiuokles tvarkyti skaičiuokles, leiskite mums padėti apsispręsti. Skaityti daugiau , bet kartais reikia atidaryti dokumentą, kuris nebuvo suformatuotas specialiai „Microsoft“ programoms. Kitu atveju turėsite išsaugoti dokumentą kitu formatu, kad žmonės, nesinaudojantys „Excel“, galėtų juo naudotis.

Duomenų importavimas ir eksportavimas „Excel“ programoje atrodo sudėtingas procesas, tačiau iš tikrųjų tai padaryti yra gana lengva, kai tai padarysite keletą kartų. Štai ką reikia žinoti.

Kaip importuoti duomenis į „Excel“

Nesvarbu, kokius duomenis importuojate, procesą pradėsite tokiu pačiu būdu. Pataikė Failas> Importuoti pradėti. Pamatysite šį iššokantįjį langą, leisdami pasirinkti originalaus failo, kurį norite importuoti, formatą:

Šis dialogo langas suteikia galimybę importuoti kableliais atskirtą vertę (CSV), „FileMaker Pro“, HTML ir teksto failus. Jei norite importuoti kito tipo skaičiuoklės failą, geriausia eksportuoti skaičiuoklę kitu formatu nei originali programa. Daugumai programų neturėtų kilti sunkumų eksportuojant į CSV ar tekstą. Šiame pavyzdyje naudosiu CSV, nes jis yra įprastas duomenų formatas, naudojamas viskam, pradedant tyrimų duomenimis ir baigiant

socialinės žiniasklaidos kontaktinės skaičiuoklės. Kaip sukurti „Facebook“ kontaktų atsarginę kopiją bet kurioje el. Pašto paskyroje [savaitiniai „Facebook“ patarimai]„Facebook“ daro daugelį jūsų gyvenimo aspektų patogesnius. Tai paprastas būdas palaikyti ryšį, jis primena jūsų draugų gimtadienius ir gali sinchronizuoti jūsų kontaktus ir „Facebook“ įvykius su jūsų ... Skaityti daugiau

Paleiskite teksto importavimo vedlį

Spustelėkite Importuotiir pamatysite teksto importavimo vedlį:

„Excel“ teksto importavimo vedlys daro tiek, kiek gali, kad palengvintų šį procesą, ir dažniausiai jis veikia tikrai gerai. Didžiąją laiko dalį jūs tiesiog paspausite Kitas> kol vedlys dings ir jūsų duomenys pasirodys skaičiuoklėje. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, teksto vedlys nustatė, kad šis failas yra ribojamas - kiekviena ląstelė yra atskirta kableliu. Kadangi tai teisinga, mes galime tiesiog pataikyti Kitas> jei norite tęsti importavimą (jei jo nėra, skaitykite patarimus, kaip importuoti fiksuoto pločio įrenginius).

Nustatyti duomenų atskyrėjus

Antras veiksmas leidžia pasirinkti daugybę skirtingų galimybių, susijusių su atribojimu, kurie padės įsitikinti, kad jūsų duomenys bus teisingai importuoti:

Pirmiausia galite pasirinkti atskyriklį. Duomenys, kuriuos čia importuoju, naudojami kableliais, kad atskirtų langelius, todėl aš išeisiu Kablelis atrinkta. Skirtukas taip pat pasirinktas, ir tai neturi neigiamos įtakos šiam importavimui, todėl paliksiu jį ramybėje. Jei skaičiuoklėje ląstelėms atskirti naudojami tarpai arba kabliataškiai, tiesiog pasirinkite tą parinktį. Jei norite padalinti duomenis apie kitą ženklą, pvz., Brūkšnį arba periodą, galite įvesti tą ženklą Kita: dėžė.

Laikykite vieną iš eilės atskirtuvus dėžutė daro tiksliai tai, ką sako; kableliais, jei du kableliai iš eilės būtų sukurta viena nauja ląstelė. Kai laukelis nėra pažymėtas, kuris yra numatytasis, būtų sukurtos dvi naujos ląstelės.

Teksto apibūdinimas dėžutė yra svarbi; kai vedlys importuos skaičiuoklę, kai kurios ląstelės bus traktuojamos kaip skaičiai, o kai kurios - kaip tekstas. Šio langelio simbolis „Excel“ nurodys, kurios ląstelės turėtų būti traktuojamos kaip tekstas. Paprastai aplink tekstą bus kabutės (““), taigi tai yra numatytoji parinktis. Teksto apibūdinimai nebus rodomi galutinėje skaičiuoklėje. Taip pat galite pakeisti ją į atskiras citatas ('') arba nė vieno; tokiu atveju visos citatos liks savo vietoje, kai jos bus importuotos į galutinę skaičiuoklę.

Nustatykite duomenų formatus

Kai viskas atrodys gerai, paspauskite Kitas> pereiti prie paskutinio veiksmo, kuris leidžia nustatyti importuotų langelių duomenų formatus:

Numatytoji vertė Stulpelio duomenų formatas yra Generolas, kuris automatiškai konvertuoja duomenis į skaitinius, datos ir teksto formatus. Daugeliu atvejų tai veiks puikiai. Tačiau jei turite konkrečių formatavimo poreikių, galite pasirinkti Tekstas arba Data:. Datos parinktis taip pat leidžia pasirinkti formatą, kuriuo importuojama data. Ir jei norite praleisti konkrečius stulpelius, galite tai padaryti ir jūs.

Kiekviena iš šių parinkčių taikoma vienam stulpeliui arba keliems stulpeliams, jei paspausite pelės mygtuką, norėdami pasirinkti daugiau nei vieną. Jei norite turėti milžinišką skaičiuoklę, gali praeiti daug laiko, kad praeitumėte visus stulpelius ilgainiui gali sutaupyti laiko, jei visi jūsų duomenys bus teisingai suformatuoti pirmą kartą importuojant tai.

Paskutinė šio dialogo lango parinktis yra Pažengęs meniu, kuriame galite koreguoti parametrus, naudojamus skaitiniams duomenims atpažinti. Pagal numatytuosius nustatymus taškas naudojamas kaip dešimtainis, o kablelis - kaip tūkstantinis, tačiau jūs galite tai pakeisti, jei jūsų duomenys yra suformatuoti kitaip.

Kai šie nustatymai bus surinkti pagal jūsų skonį, tiesiog paspauskite Baigti ir importuojama.

Naudokite fiksuotą plotį, o ne nustatytus

Jei „Excel“ nustato, kad jūsų duomenys atsiriboja neteisingai, ar esate importuoti tekstinį failą be atskirtuvų Kaip konvertuoti atskirtus teksto failus į „Excel“ skaičiuoklesNesunku konvertuoti atskirtą tekstinį failą į „Excel“ skaičiuoklę. Štai kaip tai padaryti naudojant tris skirtingus metodus. Skaityti daugiau , Jūs galite pasirinkti Fiksuotas plotis vietoj Atskirtas pirmame žingsnyje. Tai leidžia išskaidyti duomenis į stulpelius, atsižvelgiant į kiekvieno stulpelio ženklų skaičių.

Pvz., Jei turite skaičiuoklę, kurioje yra visos ląstelės, kuriose yra kodai su keturiomis raidėmis ir keturiais skaičiais, ir norite padalinti raides ir skaičius tarp skirtingų langelių, galite pasirinkti Fiksuotas plotis ir nustatykite padalijimą po keturių ženklų:

Norėdami tai padaryti, pasirinkite Fiksuotas plotis ir spustelėkite Kitas>. Šiame dialogo lange galite pasakyti „Excel“, kur reikia suskaidyti duomenis į skirtingas ląsteles spustelėdami rodomus duomenis. Norėdami perkelti padalijimą, tiesiog spustelėkite ir vilkite rodyklę, esančią eilutės viršuje. Jei norite ištrinti padalijimą, du kartus spustelėkite eilutę.

Pasirinkę skilimus ir pataikę Kitas>, gausite tas pačias parinktis, kurias turėtumėte importuodami ribotą importą; galite pasirinkti kiekvieno stulpelio duomenų formatą. Tada paspauskite Baigti ir gausite savo skaičiuoklę.

Tai yra ne tik neapibrėžtų failų importavimas, bet ir geras būdas padalinti tekstą ir skaičius Kaip ištraukti numerį ar tekstą iš "Excel"Ar reikia iš „Excel“ išskleisti numerį iš eilutės ar mišraus teksto? Štai kaip konvertuoti tekstą ir skaičius „Microsoft Excel“. Skaityti daugiau iš failų, su kuriais dirbate. Tiesiog išsaugokite failą kaip CSV arba tekstinį failą, importuokite tą failą ir naudokite šį metodą, jei norite, padalinti.

Importuoti HTML yra tas pats, kas importuoti CSV ar tekstinius failus. pasirinkite failą, atlikite tuos pačius pasirinkimus, kaip aprašyta aukščiau, ir jūsų HTML dokumentas bus paverstas skaičiuokle, kurią galite naudoti dirbti su (tai gali būti naudinga, jei norite atsisiųsti HTML lenteles iš svetainės arba jei žiniatinklio formos duomenys yra išsaugomi HTML formatas).

Duomenų eksportavimas iš „Excel“

Duomenų eksportas yra daug paprastesnis nei jų importavimas. Kai būsite pasirengę eksportuoti, paspauskite Failas> Išsaugoti kaip… (arba naudokite patogus „Excel“ spartusis klavišas 35 Kasdieniai „Microsoft Excel“ spartieji klavišai, skirti „Windows“ ir „Mac“Spartieji klavišai gali sutaupyti daug laiko! Naudokite šiuos „Microsoft Excel“ sparčiuosius klavišus, kad paspartintumėte darbą su skaičiuoklėmis „Windows“ ir „Mac“. Skaityti daugiau ), ir jums bus pasiūlyta keletas parinkčių. Tiesiog išsirinkite jums reikalingą.

Čia pateikiami keli labiausiai paplitę:

• .xlsx / .xls: standartiniai „Excel“ formatai.
• .xlt: „Excel“ šablonas.
• .xlsb: „Excel“ formatas, parašytas dvejetainiu būdu, o ne XML, kuris leidžia išsaugoti ypač dideles skaičiuokles greičiau nei įprastais formatais.
• .csv: kableliais atskirtos vertės (kaip ir pirmame importo pavyzdyje, kuris naudojamas aukščiau; gali skaityti bet kuri skaičiuoklės programa).
• .txt: keletas šiek tiek skirtingų formatų, naudojančių skirtukus skaičiuoklės langeliams atskirti (jei kyla abejonių, pasirinkite Skirtukas padalintas tekstas vietoj kitos .txt parinkties).

Kai pasirinksite formatą ir paspausite Sutaupyti, galite gauti įspėjimą, kuris atrodo taip:

Jei norite išsaugoti failą kaip ką nors kitą .xlsx ar .xls, tai greičiausiai įvyks. Jei skaičiuoklėje nėra specifinių funkcijų, kurių jums tikrai reikia, tiesiog paspauskite Tęsti ir jūsų dokumentas bus išsaugotas.

Vienas žingsnis arčiau „Excel“ įvaldymo

Daugeliu atvejų žmonės naudojasi tik „Excel“ formato skaičiuoklėmis, o jas atidaryti, modifikuoti ir išsaugoti yra tikrai nesudėtinga. Bet kiekvieną kartą gausite kitokio tipo dokumentus, tokius kaip išgautas iš interneto ar sugeneruotas skirtingas „Office“ rinkinys Kuris „Office Suite“ yra geriausias jums?Būsite nuspausti, kad surastumėte profesiją, kuriai nereikia kažkokio teksto ar skaičiaus apdorojimo. Ir jums gali kilti klausimas, ar „Microsoft Office“ yra tikrai geriausias sprendimas? Čia yra jūsų galimybės. Skaityti daugiau . Žinant, kaip importuoti ir eksportuoti įvairius formatus, dirbti su šių rūšių lapais gali būti daug patogiau.

Ar reguliariai importuojate ar eksportuojate „Excel“ failus? Kuo tai naudinga? Ar turite patarimų, kaip pasidalinti, ar konkrečių problemų, kurioms dar neradote sprendimo? Dalinkitės jais žemiau!