Skelbimas
„Microsoft Office“ jau seniai yra „Office“ programa produktyvumas, ir yra daugybė populiarių patarimų, kurie jums padės išnaudokite visas MS Office galimybes 60 esminių „Microsoft Office“ sparčiųjų klavišų, skirtų „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“„Office“ galimi šimtai sparčiųjų klavišų, tačiau tai yra patys svarbiausi, kuriuos turėtumėte žinoti, nes jie padės sutaupyti daug laiko. Skaityti daugiau . Kol mirkote juos, nepamirškite šių trijų pagrindinių patarimų:
1. Atidarykite pristatymus kaip skaidrių demonstraciją su PPS: PPS reiškia „PowerPoint Show“, ir išsaugodami pristatymą tokiu formatu galite atidaryti jį kaip skaidrių demonstraciją tiesiogiai dukart spustelėdami failą. Tai tinka ir .PPSX failams.
Bet kuriuo metu galite perjungti PPS ir PPT versijas pakeisdami failo plėtinį iš .PPS į .PPT (arba atvirkščiai).
Šiandien sužinojau: pakeitus „Powerpoint“ pristatymo plėtinį iš .ppt į .pps, jis automatiškai atidaromas skaidrių demonstravimo režimu.
- Andy Touch (@andytouch) 2013 m. Balandžio 19 d
2. Suspauskite „Excel“ dokumentus naudodami XLSB: Išsaugoję skaičiuoklę kaip XLSB, ty kaip „Excel Binary Workbook“, drastiškai sumažėja jos dydis (50–75%).
Šis makrokomandą įgalinantis dvejetainis formatas taip pat sumažina failo išsaugojimo ir įkėlimo laiką. Jis turi keletą trūkumų, tokių kaip nesuderinamumas su tam tikromis senesnėmis „MS Office“ versijomis ir trečiųjų šalių biuro rinkiniais.
Saugumo sumetimais nerekomenduojame atidaryti dvejetainių failų iš nežinomų šaltinių.
3. Padidinkite „Office“ failų suderinamumą: Ar dalijatės „Office“ dokumentu su kuo nors, bet nesate tikri, ar jo „Office“ versija palaiko tokius atvirus XML failus, kaip DOCX, XLSX, PPTX ir kt.? Siųskite jiems failą senesniu (iki 2007 m.) Numatytuoju formatu (XLS, DOC, PPT), kad būtų maksimalus suderinamumas.
@AprilDeGuzman Hahaha. Tiesiog pasakykite, jei „docx“ nesuderinamas, turiu pdf.
- Jofas Dolletonas (@juperd) 2013 m. Liepos 18 d
Ar turite mažiau žinomų failų plėtinių patarimų, kuriuos galite pasidalyti su „Microsoft Office“ vartotojais čia, „MakeUseOf“? Nesivaržykite tai padaryti komentaruose!
Vaizdo kreditas: failų aplankas su ppt ženklu pateikė Thomas Reichhartas per „Shutterstock“
Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata išmokė rankinio testavimo, animacijos ir UX projektavimo. Tai sujungė du mėgstamiausius jos užsiėmimus - suvokti sistemas ir supaprastinti žargoną. „MakeUseOf“ svetainėje Akshata rašo apie tai, kaip išnaudoti geriausius jūsų „Apple“ įrenginius.