Naudokite „Excel“ ir „Google“ užduotis, kad sukurtumėte geriausią visų laikų tikslų valdymo įrankį

Skelbimas

Pastaruoju metu pradėjau suprasti, kad labai stengiuosi, bet jei kas nors paklausė, ar aš jaučiu, kad dirbu didesnio tikslo link, turėčiau pasakyti, kad tikrai nežinau. Dabartinis požiūris labiau panašus į kulkosvaidį, kai aš tiesiog bandau įvykdyti viską, ką sugebu, ir tikiuosi, kad jis pateks ten, kur noriu būti. Tai nėra tikras būdas pasiekti savo gyvenimo tikslus.

Taigi, kaip visada darau, kai man reikia sprendimo, kreipiausi į „MakeUseOf“. Radau paminėti internetinę tikslų valdymo priemonę, vadinamą „GoalStacker“ „GoalStacker“: užduočių tvarkymo programa, orientuota į jūsų dienos užduotis Skaityti daugiau , bet ten esanti sistema mano manymu buvo per daug orientuota į užduotis. Aš ieškojau platesnio požiūrio, kur jūs pradedate nuo bendrų gyvenimo tikslų, o po to einate link individualių kasdienių užduočių. Tada kreipiausi į Bakari apžvalgą 43Tema Išvardinkite sąrašą ir pasiekite jį naudodami 43Things.comNors Naujųjų metų nutarimus ir tikslus buvo galima lengvai surašyti ir išspausdinti ant popieriaus lapo, „43Things.com“ siūlo daugiau naudingų funkcijų nei rašiklis ir popierius, be to, joje pateikiamas paprastas metodas valdyti ...

Skaityti daugiau , kuris atrodė labai perspektyviai. Ironiška, bet „43Things“ turi priešingą problemą. Ji gražiai orientuota į tuos plačius tikslus ir svajones, tačiau nėra tokia tvirta, kai reikia jas suskaidyti į mažus gabalus ir valdyti kasdienes užduotis, kurios ten pateks.

Dar viena tikslų valdymo priemonė, į kurią pažvelgiau, buvo „WeekPlan“ „WeekPlan“: savaitinis užduočių planuotojas, turintis omenyje tikslus Skaityti daugiau , kuris, manau, buvo pats žadantis. Deja, man nepatiko ribotas vaidmenimis grįstas požiūris ir tai, kad riba tarp gyvenimo tikslų ir kasdienių užduočių buvo tokia tiesi. Savo svajonių tikslų valdymo sistemoje ieškau vidurinės srities, kurioje tuos labai didelius tikslus galėtumėte suskaidyti į mažesnius (bet vis tiek didelius) tikslus, kuriuos norite pasiekti pakeliui. Pagaliau jūs suskaidote tuos vidutinio lygio tikslus į užduočių grupę, kuri padės pasiekti kiekvieną iš šių gairių.

Sukurkite „pasidaryk pats“ tikslų valdymo sistemą

Kaip dažniausiai atsitinka, kai nerandu to, ko man reikia esamoje sistemoje ar programoje, nusprendžiau sukurti idealią sistemą nuo nulio. Dabar aš nekalbu apie bandymą užkoduoti programą ar sukurti svetainę, kuri ją atliks taip, kaip aš noriu. Ne, aš nusprendžiau naudoti dvi sistemas, kurias naudoju kasdien ir kurias gerai žinau - „Microsoft Excel“ ir „Google Tasks“.

Sutvarkykite ir suskirstykite gyvenimo tikslus

Jei esate pasirengęs rimtai dirbti įgyvendindamas dideles svajones, pats laikas sėdėti ir rašyti jas raštu. Tai vėl atkreips dėmesį į jūsų kasdienį gyvenimą. Tai suteikia jums priežasties dirbti su, atrodytų, kasdieniškomis ir beprasmėmis užduotimis, nes žinote, kad ši užduotis yra tik vienas žingsnis link didelio paveikslo tikslo. Nepaisant visa ko, kas skirta tikslams valdyti, „Microsoft Excel“ vis dar yra geriausias įrankis tai padaryti, mano manymu.

Norėdami pradėti, atidarykite naują skaičiuoklę ir sukurkite naują lapą 4–6 pagrindinėms gyvenimo sritims, kurios jums yra svarbiausios. Mano atveju, paskutinėmis gyvenimo dienomis noriu pasakyti, kad galėjau palikti didelę gerovę savo vaikams, turėti turėjo nuostabius santykius su kiekvienu mano šeimos nariu, buvo nepriekaištinga sveikata ir leidosi į nuostabius nuotykius. Taigi, mano pagrindinės sritys yra SVEIKATA, ŠEIMA, SVEIKATA ir nuotykiai.

Kiekviename iš šių „Pagrindinių“ tikslų lapelių jūs suskaidysite tą pagrindą į 4 ar 5 konkrečius didelius tikslus, kurie jūsų mintyse reiškia sėkmę toje jūsų gyvenimo srityje. Tai yra elementai, kuriuos išvardysite šiame puslapyje, ir kurie apima tikslinius metus tolimoje ateityje. Daugelis iš jų bus beveik išėję į pensiją, tačiau kai kuriais atvejais galbūt turėsite tikslą atsikratyti skolų, kurios galėtų įvykti daug anksčiau.

Dabar, kai suskaidėte tuos didelius, didžiulius tikslus į mažesnius „sub-tikslus“, jie yra šiek tiek lengviau valdomi. Tačiau norint jas atlikti kasdienėse užduotyse, jas reikia suskaidyti toliau. Paimkite kiekvieną iš šių didelių tikslų ir nurodykite svarbiausius žingsnius, reikalingus jiems pasiekti. Tai neturėtų būti kasdienės užduotys - tai turėtų būti tikslai, kuriuos įvykdyti jums reikės nuo šešių mėnesių iki metų. Kiekvienas žingsnis priartina jus prie didesnio tikslo, atsižvelgiant į jūsų pagrindinę vertę.

Taip pat norėčiau šalia daiktų, į kuriuos reikės investuoti, įdėti žalią simbolį „$$$“, kaip būdą numatyti šias išlaidas. Bet svarbiausia, kad kiekviename žingsnyje turėtų būti naudojami konkretūs metai, kuriuos norite atlikti. Padarykite tai realistiniu, tačiau taip pat nepasiduokite sau. Galiausiai nuspalvinkite veiksmus, kuriuos planuojama atlikti per ateinančius dvejus ar dvejus metus - tai yra daiktai, kuriuos turite nedelsdami suplanuoti.

Dabar, kai jūsų pagrindinės vertybės yra suskirstytos į pagrindinius sub-tikslus, o paskui - į tuos sub-tikslus žingsnių, laikas sukurti etapus ar užduotis, kurias ketinate atlikti, kad pasiektumėte kelią į pabaigą linija. Šalia pagrindinės vertės lapo sukurkite naują lapą panašiu pavadinimu. Aš pavadinau savo „Wealth_MS1“, kur MS reiškia svarbiausius tikslus.

Šiame naujame lape nukopijuosite veiksmus, kurie bus atlikti per ateinančius ar dvejus metus. Tačiau atlikdami kiekvieną veiksmą, tapsite antrašte. Pagal kiekvieną iš šių antraščių jūs pagaliau sukursite konkrečias individualias užduotis, kurias galėsite atlikti nuo savaitės iki kelių savaičių.

Kiekvienas iš šių elementų pažodžiui gali būti vadinamas „užduotimi“, nes tai kažkas, ką galite sėdėti ir tikrai dirbti bei atlikti po kelių užsiėmimų. Būtent ši „danguje esančio pyrago“ idėja atrodo nepasiekiama. Tai labai lengvai pasiekiami daiktai, kurie atrodo labai, labai mažas žingsnis, tačiau kiekvienas iš jų reiškia laiptelį laiptelio link tų gyvenimo svajonių. Nurodykite kiekvienam jiems konkrečią datą - ir pagalvokite apie šią datą daug galvodami.

Paskirkite vykdytinas užduotis

Sukūrę visus šiuos „orientyrų“ lapus, kitas jūsų tikslų valdymo sistemos žingsnis yra priskirti šias užduotis jūsų darbų sąrašui. Nesvarbu kas darbų sąrašai „Daryk tai“ (rytoj) yra nepaprastai paprastas internetinis darbų sąrašasJei jums patinka internetinio dalykų, kuriuos turite padaryti, idėja, tačiau niekada nesinaudokite juo ilgiau, nei reikia laiko, kad pridėtumėte visus dalykus ... Skaityti daugiau Aš bandžiau, visada grįžtu prie „Google“ užduočių. Taigi, aš nusprendžiau jį panaudoti ir šiam projektui. Iš esmės jūs sukuriate naują sąrašą visų savo pagrindinių vertybių, kurias apibrėžėte šio projekto pradžioje.

Baigę pamatysite visus tuos pagrindinius tikslus, pasirengusius priimti atskiras užduotis, kurias atliksite ten nuvykdami.

Dabar pereikite prie ką tik sukurtų „gairių“ lapų ir įdėkite pačius neatidėliotiniausius elementus tiesiai į taikytiną „Google“ užduočių sąrašą, nes jie įvyksta kuo greičiau. Nepamirškite jai priskirti datos ir gerai apibūdinti, kad tiksliai atsimenate, ką norėjote įvykdyti.

Kai baigsite, priskirsite sau skubiausių užduočių sąrašą.

Dabar jūs turite realių elementų, su kuriais galite susitarti, ir kuriuos žinote, kad juos atliksite, nes jie yra jūsų darbų sąraše su terminais!

Stebėkite ir stebėkite savo pažangą

Dabar turite tikrai šaunią sistemą. Kiekvieną savaitę ar kas antrą savaitę galite atidaryti savo skaičiuoklę, atnaujinti baigtus elementus ir stebėti, kiek arčiau priartėjate prie tų didelių tikslų.

Būtų gerai, jei tik patikrintumėte, kaip viskas atlikta, tačiau, jei sąžininga, aš pastebėjau, kad vaizdiniai atsiliepimai veikia dar geriau. Greitai parodysiu, kaip galite nustatyti šaunią juostinę diagramą, kad būtų parodyta pažanga. Grįžkite į savo sukurtą „gairių“ lapą ir sukurkite stulpelį „Baigta“ šalia tikslinių datų. To stulpelio apačioje sukurkite lauką naudodami forumą „= COUNTIF (cell1: cell2,“ Yes “) / x) * 100 ″

Tiesiog pakeiskite „x“ eilučių (užduočių) skaičiumi ir nustatykite „cell1“ ir „cell2“ lygius langeliams diapazono pradžioje ir pabaigoje.

Tai sukuria langelį pagal visas užduotis, kurios atnaujinamos atsižvelgiant į visų jūsų atliktų užduočių procentą. Dabar, norėdami padaryti tą grafinį paveikslėlį, spustelėkite „Formatuoti“, pasirinkite langelį Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite vieną iš duomenų juostų.

Tai paverčia ląstelę duomenų juosta. Dabar vėl grįžkite į tą patį meniu elementą ir pasirinkite „Redaguoti taisyklę “. Visus toliau rodomus elementus raudona rodykle nustatykite į rodomas reikšmes.

Dėl to juosta bus užpildyta žalia spalva procentine dalimi, kuri rodo iki šiol atliktų užduočių skaičių!

Ar tai šaunu ar kas? Gerai, gal šis paskutinis žingsnis yra šiek tiek perdėtas, ir jūs galėtumėte visiškai sukomplektuoti tikslų valdymo sistemą be šio grafinio paskatinimo, bet man labai patinka matyti juostą perkeliant per langelį, kai atlieku vieną užduotį laikas. Pataikymas 100% reiškia, kad esate labai didelis žingsnis arčiau tų gyvenimo svajonių.

Ką manote apie tokią pritaikytą sistemą? Ar manote, kad tai gali suteikti daugiau jėgų ir kontrolės geriau valdyti gyvenimo tikslus? Kokias sistemas naudojate, kad padalintumėte savo dideles svajones į valdomas užduotis? Pasidalykite savo patarimais ir patarimais komentarų skiltyje žemiau!