7 patarimai, kaip geriau tvarkyti savo darbų sąrašą

Skelbimas

Būtų fantastiška, jei laikytum darbų sąrašas buvo paslaptis, kad visi darbai buvo atlikti laiku. Tačiau tai nėra tas atvejis - norint turėti, reikia gerai prižiūrimo, protingai sudaryto darbų sąrašo norimas poveikis jūsų darbo eigai Nustokite organizuoti, pradėkite dirbti: 3 paprasti darbai, kuriuos reikia atlikti norint pagreitinti jūsų darbo eigąAr esate sąrašo mėgėjas? Nustokite naudoti savo darbų sąrašą, nes tai dar vienas pasiteisinimas atidėti. Perjunkite į minimalią užduočių valdymo sistemą ir susikoncentruokite ties darbų atlikimu. Skaityti daugiau .

Laimei, nėra taip sunku užtikrinti, kad jūsų darbų sąraše pavyktų pjaustyti garstyčias. Viskas, ko jums reikia, yra šiek tiek išankstinis planavimas, tvirta mintis to, ko siekiate, ir lankstumas naudojantis geromis idėjomis, kurias kažkas sugalvojo.

Vykdykite šiuos patarimus ir pamatysite reikiamų darbų sąrašą, kuris realiai keičia jūsų darbą.

1. Apsvarstykite, kada sudaryti sąrašą

Tai gali atrodyti nereikšmingas dalykas, tačiau laikas, kada jūs sudarysite savo darbų sąrašą, gali turėti didelę įtaką jo galimai sėkmei. Yra daugiau nei viena sėkmės strategija, tačiau paprastai tai nėra gera idėja

dieną surašydami sąrašą Kaip sukurti daugiau laisvo laiko žaidžiant tvarkaraštįNėra nieko naudingesnio, nei atlikti užduotį, numatytą jūsų tvarkaraštyje anksčiau laiko. Taigi, kodėl jūs reikalaujate bausti save už užduočių atlikimą, o ne skirti sau teisingą atlygį? Skaityti daugiau .

Vietoj to, skirkite šiek tiek laiko vakarą, kad suplanuotumėte rytoj. Nepatiriant naujos darbo dienos pradžios, lengviau sudaryti sąrašą, kuriame būtų galima išdėstyti viską, ką reikia užpildyti. Galbūt net verta pasidaryti įprotį, kai darbo dienos pabaigoje sudarysite kitos dienos darbų sąrašą.

2. Pasirinkite tarp rašiklio ir popieriaus arba skaitmeninį sprendimą

Šiandien dažnai daroma prielaida, kad programa mobiliesiems gali padaryti beveik viską, ką kažkada buvome kreipęsi į rašiklį ir popierių. Tiesa, kad skaitmeninis amžius padėjo pastebimai pagerinti mūsų darbą, tačiau klaidinga manyti, kad tai yra geresnis pasirinkimas.

Kai kuriems žmonėms tiesioginių darbų sąrašas yra svarbesnis, kai pateikiamas aukštos kokybės popierinis užrašų knygutė 3 popieriniai užrašų knygelės, kurias verta išvalytiMes daug rašome apie aukštųjų technologijų būdus, kaip sekti dalykus ir tvarkyti savo gyvenimą. Bet kartais paprastas senas nešiojamasis kompiuteris yra geriausias dalykas, kurį galite naudoti. Skaityti daugiau užuot susidedantis iš vieno ir nulio. Bet kokiu atveju verta išbandyti ir fizinius, ir skaitmeninius metodus, kad sužinotumėte, ar kuris nors iš procesų suteikia unikalios informacijos apie jūsų darbo įpročius.

Debesis pagrįstos internetinės programos visur yra pranašumų, o spausdinto popieriaus kopija turi ir priešingų privalumų. Neprotinga manyti, kad moderni versija padės jums padaryti daugiau 5 priežastys, dėl kurių jūsų „To-Do“ programa daro jus mažiau produktyviusAtsisakote savo darbų sąrašų? Jūsų problema nėra jūsų užmojai ar jūsų naudojama užduočių planavimo programa. Problema yra ta, kaip jūs apskritai naudojate savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau - tikrai nėra pakaitalas, norint išbandyti naujus jūsų darbo eigos papildymus ir įvertinti, ar jie siūlo esminius patobulinimus.

3. Jei naudojate skaitmeninį turinį, išsirinkite vertą įrankį

Daugelis vartotojų pasirinks skaitmeninį metodą, net išbandę popierinį darbų sąrašą. Žinoma, yra daugybė programų ir paslaugų, leidžiančių įvykdyti tokio tipo funkcijas, ir išsirinkti tinkamą variantą gali būti gana sunku.

Pirmiausia reikia apsvarstyti, iš kokio įrenginio norite pasiekti savo sąrašą. Jei atsakymas yra keli skirtingi įrenginiai, jums geriausia dirbti su sąskaita pagrįsta sistema, pvz., „Evernote“, kur galite prisijungti ir peržiūrėti savo pastabas viskas nuo jūsų išmaniojo telefono iki namų kompiuterio 8 veiksmingos „Evernote“ programos, skirtos neskausmingam produktyvumuiPatobulinkite „Evernote“ užrašų darymą naudodami svarbiausias programas ir priedus. Šie aštuoni rinkiniai integruota „Evernote“ su jų žiniatinklio programomis. Skaityti daugiau .

Tačiau yra daugybė kitų variantų. Jei jau esate giliai įsitraukę į „Windows“ ekosistemą, gali būti verta pasinaudoti glaudūs „OneNote“ ryšiai su OS 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip jūsų darbų sąrašąAr jūs išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Taikykite mūsų patarimus, kaip sukurti geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau .

„OneNote“ ir „Evernote“ yra gana sudėtingos programinės įrangos dalys, todėl galbūt norėsite kažko lengvesnio, kad jūsų darbų sąrašas neliktų nevaldomas. Laimei, yra daugybė programų mobiliesiems 8 geriausios programos, skirtos tvarkyti sąrašus „Android“Nemėginkite galvoje žongliruoti dešimtimis užduočių. Šios nuostabios „Android“ užduočių valdymo programos padeda efektyviai sekti savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau tai gali palengvinti jūsų darbų sąrašo tvarkymą ir pildymą.

4. Laikykite dalykus segmentus

Kuo ilgesnis reikiamų darbų sąrašas, tuo jis mažiau efektyvus. Jei jūsų sąraše yra daug užduočių, jis greitai taps panašus į neįveikiamą iššūkį - ir tai neleidžia sugrąžinti visų dalykų.

Užuot leidę savo darbų sąrašui išbristi iš rankų, suskirstykite jį į lengvai įgyvendinamas užduotis. Vienas iš būdų tai padaryti yra rūšiuoti pagal sritis, pavyzdžiui, mokyklą, darbą ir namus. Tačiau galite pastebėti, kad praktiškiau yra atskirti užduotis, atsižvelgiant į skirtingus prioritetų lygius.

Tai aiškiai parodant kurios užduotys nusipelno pirmenybės 10 būdų, kaip išnaikinti užduotisPaskendimo jausmas niekada nesibaigiančių užduočių sąraše yra baimė, būdinga mums visiems. Gydymas yra prieinamas. Čia yra dešimt būdų, kaip susigrąžinti savo kelią atgal. Skaityti daugiau yra puikus žingsnis siekiant paversti savo darbų sąrašą į „to-do“ planą. Tokiu būdu apžvelgsite viską, kas yra jūsų lėkštėje, ir tai gali padėti jums įsitvirtinti tiksliai tai, kiek galite nuveikti per dieną, savaitę ar mėnesį - ir tai jūs turite žinoti tu gali tampa dar produktyvesni 3 sąrašų tipai, kurie iš tikrųjų padeda būti produktyvesniems„To-do list“ yra didžiausias produktyvumo ginklas. Šie darbų sąrašai galėtų suteikti jums visų jėgų, kurių jums reikia norint susitvarkyti. Skaityti daugiau .

Jei nesate tikri, ką dirbti ar kokia tvarka, apsvarstykite atskirų projektų vertinimą. Išvardykite norimus rezultatus, etapus ar produktus (savo komponentus) ir suskirstykite juos į atskiras užduotis ir sub-užduotis, kurias galite - per vieną po kitos - perkelti į savo darbų sąrašą. Norėdami paruošti šią pirminę apžvalgą, Darbo suskirstymo struktūra Kaip organizuoti bet kurį projektą su darbo suskirstymo struktūraTūkstančio mylių kelionė prasideda vienu žingsniu. Kiekvienas sudėtingas projektas susideda iš kelių komponentų. Darbo suskirstymo struktūra gali padėti jums nustatyti visus veiksmus ir išdėstyti juos į eilę. Skaityti daugiau yra gera vieta pradėti.

Peržiūrėję visas užduotis, galėsite lengviau išspręsti gąsdinantį projektą ir įvertinti, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, taigi ir viso projekto užbaigimas.

5. Laikas yra viskas

„To-do list“ yra puikus būdas laikyti visas užduotis vienoje vietoje, tačiau jei nėra prasmės, kiek laiko užtruks šios užduotys, jis gali būti ne toks naudingas. Galėsite tik tiksliai įvertinti, kiek laiko užtrunka atlikus tam tikrą darbą, todėl šie skaičiai gali būti apytiksliai - tačiau jie vis tiek yra labai svarbūs.

Nesvarbu, ar planuojate darbų sąrašą kiekvieną dieną, ar kiekvieną mėnesį, labai svarbu atsižvelgti į laiką. Jei neužtenka laiko viskam atlikti sąraše, kai kurios užduotys gali būti pakeltos į kelią - ir tai greitai gali tapti tikra problema.

Norėdami išspręsti šią problemą, apsvarstykite naudodami „Google“ kalendorių kaip savo darbų sąrašo pagrindą Priminimai „Google“ kalendorių padaro neįtikėtinu darbų sąrašuAr tvarkote darbų sąrašą ir atskirą kalendorių? Tai sukuria trintį, nes užduotys ir planavimas yra tarpusavyje susiję. Dabar „Google“ tai išsprendė įvesdama priminimus į „Google“ kalendorių „Android“. Skaityti daugiau . Neseniai pristatytas priminimų funkcionalumas padeda užduotims atlikti laiko suvokimą, užtikrindamas, kad jos bus atliktos anksčiau nei numatyta.

„Google“ kalendorius daro visą procesą kiek įmanoma sklandesnį, nes galėsite nustatyti priminimą balsu ar ranka - ir jis visada ragins jus skirti laiko atskiroms užduotims. Kartais sunku įsipareigoti sudaryti ne tik užduotis, bet planuoti laiką, tačiau ilgainiui tai naudinga.

6. Kiekvieną kartą patikrinkite atliktas užduotis

Paskutinis kiekvienos atliktos darbų sąrašo užduoties veiksmas yra jos tikrinimas, bet mes to dažnai praleidžiame atlikdami. Nepatikrintos užduotys, kurios, kaip mes žinome, yra atliktos, bus greitai sutvarkytos jūsų sąraše, todėl bus ne taip akivaizdu, kas liko tvarkyti, taigi tai gali greitai virsti problema.

Tačiau ir šis procesas turi psichologinį aspektą. „To-do list“ idėja yra ta, kad jis bet kuriuo metu tvarko jūsų svarbiausius prioritetus. Jei jums pavyksta atlikti užduotis, bet nepavyksta užfiksuoti tų mažų pergalių, jūs negaunate visų savo sąrašo pranašumų.

Gerbkite tai, kad pažymite gerai atliktą darbą. Dalis darbų sąrašo idėjos yra išdėstyti viską, ką reikia sutvarkyti, tačiau tai taip pat yra būdas stebėti viską, ką atlikote. Kai tu esi kovoja už motyvaciją Kaip susigrąžinti kūrybinę motyvacijąRašytojai nėra vieninteliai kenčiantys nuo „kūrybinio bloko“. Ką galite padaryti, kad atgaivintumėte savo kūrybinę ugnį? Čia yra penki paprasti dalykai, kuriuos galite išbandyti. Skaityti daugiau , atminkite, kad jūs jau pažymėjote daugybę užduočių.

7. Mokykitės iš metodų, kuriuos kiti sėkmingai panaudojo

Puiku išsirinkti savo darbų sąrašą, strategiją, kuri puikiai tinka jūsų darbo eigai. Vis dėlto nėra nieko blogo išbandyti jau egzistuojančias strategijas ir naudoti jas kaip pagrindą.

Pažvelkite į tokią sistemą kaip Asmeninis Kanbanas. Tai gana paprasta, tik su dviem tikromis „taisyklėmis“ - tačiau jūs galite tuo remtis ir pritaikyti juos tol, kol nebūsite patenkinti rezultatais. Apsvarstykite du Kanban principus:

• Vizualizacija: Svarbu visada turėti galimybę iš pirmo žvilgsnio pamatyti, ką dirbate, kas bus toliau ir ką jau baigėte.
• Sumažintas nebaigtas darbas: Kanbanas numato, kad turėtumėte nustatyti, kiek vykdomų užduočių bandote atlikti bet kuriuo metu.

Tai yra tvirta pradžia ir lengvai modifikuojamas dalykas. Be to, internete rasite daugybę realių „Kanban“ atvejų tyrimų, kuriuos galite naudoti norėdami patys naudotis. Be to, yra daugybė kitų strategijų - atsižvelkite į kažkieno kitą kaip jie tobulina savo darbą Mano vienas geriausias produktyvumo triukas: kaip Gina Trapani viską susitvarkėGina Trapani turi vieną svarbiausių triuškinamumo pavyzdžių, kad viskas būtų padaryta net ir ankštą dieną. Štai kas tai yra Skaityti daugiau ir sužinok, kaip tai pritaikyti savo gyvenime.

Ar turite puikų patarimą, kaip tinkamai sudaryti savo darbų sąrašą? Ar ieškote patarimų, kaip teisingai valdyti užduotis? Praneškite mums apie tai žemiau esančiame komentarų skyriuje.