Skelbimas
Kai keliaujate su verslo reikalais susijusiomis kelionėmis, tikriausiai žinote, kaip gali būti nuobodu sekti kelionės, maisto, viešbučio ir pramogų išlaidas. Dažnai reikia nepamiršti gauti kvitus, juos suskaičiavus ir pateikiant savo įmonei ar organizacijai išlaidų ataskaitą. Naujų internetinių paslaugų ir mobiliųjų programų programa „ExpenseCloud“ gali padėti sutaupyti daug laiko.
„ExpenseCloud“ veikia panašiai kaip populiari asmeninė finansinė paslauga „Mint.com“. Galite naudoti „ExpenseCloud“, kad galėtumėte importuoti operacijas iš savo internetinių kredito ir debeto kortelių sąskaitų arba rankiniu būdu pridėti išlaidas ir galų gale sukurti patvirtinimo išlaidų ataskaitą.
Nors „ExpenseCloud“ priemokų mokėjimo priemokos bus naudingiausios įmonėms, turinčioms keletą paskyrų, nemokama paskyra asmenims taip pat gali būti naudinga tarkim mokytojams, laisvai samdomi darbuotojai, vyriausybės darbuotojai ir panašūs asmenys, kurie gali neturėti įmonės sąskaitos, tačiau turi sekti išlaidas ir pateikti išlaidų ataskaitą, net ir susijusius su mokesčiais tikslai.
Kaip tai veikia
„ExpenseCloud“ yra kelių platformų mobilioji programa, skirta „iPhone“, „Blackberry“ ir „Android“. Užregistravę savo sąskaitą galite pradėti tiesiogiai naudotis „ExpenseCloud“. Pradinio ekrano vartotojo sąsaja susideda iš paprasto duomenų įvesties mygtukų rinkimo, kad būtų galima užrašyti parkavimo, viešbučio išlaidas, rida, pramogas, keliones lėktuvu, maitinimą ir kitas išlaidas.
Bakstelėdami kategoriją, galite rankiniu būdu pridėti išlaidas, kuriose yra sumos, datos ir prekybininko duomenų laukai, o jei išlaidos yra Apmokėtinos ar Iš anksto apmokėtos. Jei keliaujate užsienyje, taip pat galite nurodyti naudotą valiutą.
Kadangi „ExpenseCloud“ yra jūsų „iPhone“, naudodamiesi įmontuota kamera, fotografuokite kvitų nuotraukas. „IPhone“ fotoaparatas dokumentus užfiksuoja dar geriau nei kai kurie skaitytuvai, o šiek tiek praktikuojant reikia mažiau nei 30 sekundžių, kad sugautumėte kvitą ir jį išsaugotumėte „iPhone“. Galite naudoti žalią mygtuką „Pridėti“ iš „ExpenseCloud“, kad suaktyvintumėte fotoaparatą arba pridėtumėte esamą kvito nuotrauką savo bibliotekoje.
Naudodamiesi „ExpenseCloud“, jūs, be abejo, galite rankiniu būdu įvesti duomenis, kaip tai gali nutikti, kai išsaugojote kvitus ir registravote elementus naudodami rašiklį ir popierių. Bet „ExpenseCloud“ veikia kaip skaičiuoklė, todėl kai rankiniu būdu įvedate duomenis, jame pateikiama išsami ataskaita, apskaičiuojanti visus duomenis jums, todėl ji tampa tikslesnė. Visa jūsų įvestis mobiliojoje „ExpenseCloud“ versijoje yra sinchronizuojama su jūsų internetine paskyra ir atvirkščiai.
Automatinio importo išlaidos
„ExpenseCloud“ veikia panašiai kaip „Mint.com“ tuo, kad gali susieti su jūsų asmeninėmis kredito ir debeto kortelių sąskaitomis ir atsisiųsti operacijas į jūsų „ExpenseCloud“ sąskaitą, o tai savo ruožtu palengvina poreikį rankiniu būdu įvesti duomenis, išskyrus, kai jūs mokate naudodamas grynuosius pinigus.
Automatinis importavimas yra naudingas laiko taupymas, ypač jei keliaujate daug su verslu susijusių kelionių, kurių metu turite tvarkyti ir pranešti apie savo išlaidas. Kaip ir „Mint“, „ExpenseCloud“ prieiga prie jūsų kredito sąskaitų neleidžia jums ir niekam kitam atlikti pakeitimų naudojant „ExpenseCloud“. Atsisiunčiamos operacijos tik ataskaitų teikimo tikslais.
Išlaidų ataskaitos
Didžiulis laiko taupymas yra tada, kai jums reikia surinkti ir rūšiuoti kvitus, apskaičiuoti išlaidas ir sukurti išlaidų ataskaitą. „ExpenseCloud“ šias užduotis atlieka už jus. Grįžę iš kelionės, galite net pridėti dar neįrašytų išlaidų ir tiesiog sukurti ataskaitą, kurią galima eksportuoti į PDF arba nusiųsti el. Paštu tiesiai į apskaitą.
Jei padarysite kvitų nuotraukų kopijas, jos, be abejo, taip pat bus pridėtos prie jūsų ataskaitos.
Kainodara
Didesnės įmonės tikriausiai sukurs „ExpenseCloud“ paskyras savo darbuotojams, tačiau yra ir nemokamų bei pigių individualių variantų. Į nemokamą planą įeina automatinis išlaidų importas, ataskaitų teikimo funkcijos, nemokamos programos mobiliesiems naudojimas sinchronizuojama su jūsų internetine „ExpenseCloud“ paskyra ir integruojama su kita paskyros programine įranga, pvz., Greitosios knygos.
Naudojant mobiliąsias technologijas, tokias kaip „ExpenseCloud“, nėra daug priežasčių užsiminti apie pasenusius popierinius kvitus ir žurnalo lapų apskaitos metodą. Praneškite mums, ką manote apie „ExpenseCloud“. Ar tai paslauga, kurią, jūsų manymu, galite pabandyti naudoti?
Bakari yra laisvai samdomas rašytojas ir fotografas. Jis yra ilgametis „Mac“ vartotojas, džiazo muzikos gerbėjas ir šeimos žmogus.
