Kaip automatiškai išsaugoti dokumentus naudojant „Auto Word“ programoje „MS Word 2007“

Skelbimas

Jei gyvenate šalyje, kurioje dažni elektros energijos tiekimo nutraukimai, atkreipkite dėmesį. Vėlgi, jei elektros energijos įmonė jūsų nepagauna, tiesiog gali būti klaidinga OS. Net jei jums pavyks išvengti visų nelaimių, kaip dažnai galite išvengti Murphy įstatymo? Ar nesako - Jei kas gali suklysti, taip ir nutiks.

Paprastai kalbant apie „MS Word“ dokumentus, reikia prieš mums paspaudžiant sutaupyti mygtuką. Banga! Visas neišsaugotas sunkus darbas sumažėja kaip prarasti baitai. Bet skirtas saugiam įrenginiui, įmontuotam MS Word.

Automatinis atkūrimas tariamai neįmanomas mechanizmas, galintis susigrąžinti mūsų dokumentus po netyčinio uždarymo. Pagal numatytuosius nustatymus „MS Word 2007“ automatiškai išsaugo failą kas 10 minučių. Aš esu vidutinis Džo, tačiau yra atvejų, kai per 10 minučių galiu padaryti daug. Kartais aš taip pat esu vidutinis svajonė, nes pamirštu nuolat išsaugoti kūrinį. Štai kodėl poreikis labiau atkreipti dėmesį į „AutoRecover“ nustatymą sukuria gerą numatymą.

„AutoRecover“ nėra produktyvumo pakaitalas normaliai išsaugojimo operacijai. Nuoseklus ir nuolatinis failų išsaugojimas yra geriausia praktika.

AutoRecover į gelbėjimą

1. Avarija ar nenormalus dokumento uždarymas Dokumentų atkūrimo užduočių sritis pasirodo su raginimu, kai „Word“ paleidžiama iš naujo.

1. Kairėje esančioje srityje pateikiami failai (dažniausiai trys iš naujausių), kuriuos „Word“ pavyko atkurti.

1. Failo pavadinimas apibūdinamas pagal būsenos indikatorių, kuris suteikia informaciją apie atkūrimo etapą. Originalus rodo, kad failas yra tas pats, kuris buvo paskutinio rankinio išsaugojimo metu. Automatiškai išsaugotas rodo, kad failas sugebėjo atkurti duomenis nuo paskutinio rankinio išsaugojimo iki paskutinio automatinio atkūrimo proceso.
2. Su Dokumentų atkūrimo užduočių sritis, galite atidaryti ir patikrinti, ar failai nėra pamesti. Išsaugokite naujausią versiją (arba visas jas), o likusią ištrinkite.

Kur saugomos automatiškai atkurtos atsarginės kopijos?

1. Pagal numatytuosius nustatymus failai čia dedami kaip laikini failai („Windows XP“) - C: \ dokumentai ir parametrai \ [vartotojas] \ programos duomenys \ „Microsoft \ Word“. Failų plėtinys ASD („Word“ automatinis atsarginis kopijavimas).
2. „AutoRecover“ vietą galima modifikuoti pateikiant alternatyvią aplanko vietą. Spustelėkite Biuras mygtukas - Žodžių parinktys - Išplėstinė „“ Slinkite žemyn iki Generolas skyrius dešinėje srityje - spustelėkite Failų vietos – Modifikuoti vieta, kur galima rasti AutoRecover Failų tipai paskirdami kitą aplanką.

Apsaugokite savo dokumentus keisdami automatinio atkūrimo intervalą

Kaip minėta anksčiau, „MS Word“ automatiškai išsaugo dokumentą kas 10 minučių. Ar jums to per daug, ar per mažai? Keletas žingsnių į „Word“ nustatymus ir galėsite pakeisti intervalą pagal savo skonį. Jei esate pamirštos rūšys, dažnesnis automatinis išsaugojimas gali būti tabletės.

1. Pradėkite nuo Biuras mygtuką.
2. Spustelėkite Žodžių parinktys. Eiti į Sutaupyti rastas kairiajame stulpelyje. Skirsniui Įrašykite dokumentus, atvykite į įrašą - Kiekvieną kartą išsaugokite „AutoRecover“ informaciją X minučių.

1. Pakeiskite laiko intervalą pagal savo skonį. Kas 5 minutes turėtų būti gerai.

Automatinis atkūrimas sunaudoja išteklius, todėl per dažnas intervalas gali paveikti našumą.

„Microsoft Office Suite“ turi automatinio atkūrimo parinktį, įgalintą „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Publisher“, „Visio“ ir „Word“. „OneNote“ yra numatytasis penkių sekundžių automatinis išsaugojimas (Štai kodėl jis neturi Sutaupyti mygtuką.)

Tobulame pasaulyje praktika bus taupoma anksti ir taupoma. Deja, mūsų pasaulis nėra toks. Štai kodėl „AutoRecover“ parinktis daro viską, kad apsaugotume sunkų mūsų darbą.

Ar jūsų automatinis atkūrimas nustatytas kaip numatytasis? Ar dažnai tai jus sugrąžino iš krašto?