3 puikūs „Gmail“ filtrų naudojimo produktyvumui pavyzdžiai

Skelbimas

Jei jūs (kaip manau, dauguma MUO skaitytojų, manau), kasdien gaunate ir siunčiate nemažai el. Laiškų, turėtumėte naudoti „Gmail“ dėl dviejų paprastų priežasčių: tai nemokama ir turtinga funkcijomis.

Viena iš geriausių „Gmail“ funkcijų yra galimybė kurti ir naudoti tinkintus „Gmail“ filtrus. Mes matėme daugybę galimų „Gmail“ filtrų naudojimo būdų, įskaitant sukurti automatinį atsakymą el. paštu Sukurkite automatinį atsakymą el. Paštu naudodami naują „Gmail“ filtrą Skaityti daugiau ir nustatant „Gmail“ SMS įspėjimus Kaip nemokamai nustatyti "Gmail" SMS įspėjimus dėl skubių el. Laiškų Skaityti daugiau . Bet dažniausiai filtrai yra naudojami didėja produktyvumas Paprastas produktyvumo vadovas kiekvienamNepaisant visų šiuolaikinio gyvenimo atitraukimų, išlaikyti savo produktyvumą nėra lengva. Nesvarbu, ar esate entuziastingas procrastinatorius, ar tiesiog turite labai mažai laiko po ranka. Skaityti daugiau ir čia yra trys pavyzdžiai, kaip parodyti jums.

1. Prižiūrėkite darbų sąrašus

Galite išsiųsti sau el. Laiškus ir laikyti juos atskirame aplanke, kol užduotis bus atlikta:

1 žingsnis: Sukurkite etiketę, kurioje būtų saugomi užduočių priminimai.

• Eiti: Nustatymai -> Etiketės
• Slinkite žemyn iki puslapio apačios, įdėkite etiketės pavadinimą - mūsų atveju - „Daryk“ ir spustelėkite „Sukurti“

2 žingsnis: Sukurkite šių pranešimų filtrą:

• Eikite: Nustatymai -> Filtrai
• Sukurkite šį filtrą:
  • Nuo manęs
  • Kam: man
  • Tema: DARBAS
• Spustelėkite „Kitas žingsnis“ ir ten:
  • pažymėkite „Praleisti gautuosius“ (nenorite, kad jie įstrigtų jūsų gautuosiuose);
  • pažymėkite „Pažymėkite žvaigždute“ (žvaigždę galėsite pašalinti, kai bus užduoties užduotis);
  • Taikyti etiketę „TO-DO“

Dabar, kai norite atsiminti bet ką, atsiųskite sau pranešimą su užduoties informacija ir nepamirškite į el. Pašto temą įtraukti „Daryti“:

2. Siųsti priminimus kitiems

Tai ypač naudinga, jei turite keletą žmonių (laisvai samdomų vertėjų, partnerių, rašytojų ir tt), kuriuos valdote. Visus juos galite atsiųsti priminimus automatiškai.

Yra dvi galimos galimybės tai padaryti:

1 variantas
Atlikite visus 1 patarime nurodytus veiksmus, bet:

• Užuot filtravę pranešimus naudodamiesi TO-DO, filtruokite tuos, kurių tema yra „priminimas“;
• Užuot saugoję pranešimus aplanke TO-DO, persiųskite juos jūsų valdomam asmeniui:

(Pastaba: turėsite sukurti atskirą filtrą kiekvienam jūsų valdomam asmeniui. Kiek žinau, šiame etape negalima išvardyti dviejų ar daugiau gavėjų adresų):

2 variantas
El. Pašto priminimus galite nustatyti tokiose paslaugose kaip „RememberTheMilk“ 8 paprasti būdai, kaip valdyti užduotis atsimenant pieną Skaityti daugiau tada automatiškai persiųskite juos jūsų valdomiems žmonėms.

• Pirmiausia nustatykite priminimus naudodamiesi laiko valdymo paslauga - su „RememberTheMilk“ tai atrodo taip:
  
• Tada sukurkite „Gmail“ filtrą, kad galėtumėte persiųsti priminimą jūsų vadovaujamam asmeniui (kaip ir atlikdami aukščiau aprašytą veiksmą, bet nustatydami) paieškos parametrai, t. y. persiųsti pranešimai turėtų būti siunčiami iš jūsų naudojamo laiko valdymo įrankio naudojant):
  

3. Filtruokite „Google“ kalendoriaus įvykius

Galite efektyviau tvarkyti „Google“ kalendoriaus priminimus, nustatydami juos tiesiai į aplanką RENGINIAI.

1 žingsnis: Sukurkite etiketę įvykiams laikyti:

• Eiti: Nustatymai -> Etiketės
• Slinkite žemyn iki puslapio apačios, sudėkite etiketės pavadinimą - mūsų atveju - RENGINIAI ir spustelėkite „Sukurti“

2 žingsnis: Sukurkite filtrą, kad galėtumėte organizuoti įvykius: nustatykite visus pranešimus iš „[email protected]“, kad galėtumėte patekti tiesiai į aplanką RENGINIAI:

Daugiau „Gmail“ produktyvumo patarimų ir gudrybių

• Tvarkykite „Gmail“ naudodami „GTDgmail“ „FireFox“ papildinys;
• 80 „Gmail“ įrankių Didžiausia „GMail“ kolekcija: daugiau nei 80 įrankių ir patarimų Skaityti daugiau : atnaujintas „Gmail“ įrankių ir priedų sąrašas;
• Sukurkite automatinį atsakymą el. Paštu naudodami naują „Gmail“ filtrą Sukurkite automatinį atsakymą el. Paštu naudodami naują „Gmail“ filtrą Skaityti daugiau : puiki idėja, kaip nustatyti automatinį atsakymą naudojant „Gmail“ filtrus;
• Galima atsisiųsti dešimt būtiniausių „Gmail“ filtrų: Mėgstamiausi „LifeHacker“ filtrai, skirti tvarkyti gautuosius viename patogiame atsisiuntime.
• Įjunkite „Gmail“ į savo paskutinius GTD gautuosius (GTD reiškia „kaip viskas susitvarkyti“ „GTD“ („Viskas susitvarkė“) „Roundup“ - laikas organizuoti Skaityti daugiau čia)

Naudingi patarimai el. Pašto produktyvumui apskritai:

• „MS Outlook“: „MS Outlook“ patarimas: kaip automatiškai organizuoti gaunamus el. Laiškus „MS Outlook“ patarimas: kaip automatiškai organizuoti gaunamus el. Laiškus Skaityti daugiau : „Outlook“ pavertimas el. pašto užduočių tvarkymo įrankiu;
• „MS Outlook“: Susitvarkykite naudodami tinkintas „Microsoft Outlook“ taisykles: dar daugiau patarimų, kaip naudoti „Outlook“ taisykles, kad viskas būtų padaryta;
• Griaustinis: Kaip nustatyti pranešimų filtrus "Thunderbird" Kaip nustatyti pranešimų filtrus "Thunderbird" Skaityti daugiau
• Generolas: 10 patarimų, kaip tvarkyti savo el. Paštą

Ir kaip jūs galite organizuoti naudodami el. Pašto filtrus ir taisykles? Ar turite patarimų, kaip pasidalinti?

„Google Earth“ dabar veikia daugiau naršyklių„YouTube“ kartotuvas: pakartokite „YouTube“ vaizdo įrašus automatiškai

21 komentaras Parašykite komentarą

1. Anthony V. Gibbis

   2010 m. Vasario 4 d., 19:06

   Puikūs patarimai, ar pasirinko TO DO variantą.

   Atsakyk

2. Richardas Williamsas

   2010 m. Vasario 3 d., 9:04

   Užuot naudodami pavadinimą filtruoti, naudokite kelis „gmail“ pasiekiamus adresus naudodami „+“ operatorių. siųsti laišką į: [email protected] tai pavadinimo lauką palieka atvirą kaip užduoties etiketę.

   Atsakyk

3. Jeffas

   2010 m. Vasario 2 d., 15:33

   IR operatorius turėtų leisti jums nusiųsti jį daugiau nei vienam asmeniui. Aš to netikrinau.

   Atsakyk

   • Ann Smarty

     2010 m. Vasario 3 d., 1:28

     Aš bandžiau. Sakoma, kad tame lauke negali būti vietos, todėl jis neveikia ...

     Atsakyk

     • FlitterbyG

       2010 m. Vasario 3 d., 2:44

       Daugelyje (ne „Gmail“) el. Pašto klientų, norėdami pridėti daugiau nei vieną adresą eilutėje, turėtumėte jį kaip:

       [email protected], name2 @ gmail.com

       Tiesiog kablelis tarp adresų ir be tarpų. Turiu pripažinti, kad dar neišbandžiau šios „Gmail“ persiuntimo funkcijos.

       Atsakyk

     • FlitterbyG

       2010 m. Vasario 3 d., 2:52

       Tiesiog išbandžiau mano ankstesnį pasiūlymą naudoti kablelius tarp el. Pašto adresų. Tai neveikė.

       Atsakyk

     • Ann Smarty

       2010 m. Vasario 3 d., 4:35

       Taip, aš išbandžiau daugybę būdų. Niekada nedirbau ...

       Atsakyk

       • jaunesnysis

         2010 m. Vasario 5 d., 12:30

         Nežinau, ar tai yra tas pats, apie ką jūs kalbate, bet aš sukūriau vieną filtrą, kuris priima daugelio išvardytų vartotojų pranešimus ir prie jo priklijavo etiketę „draugai“. Turėjau naudoti bandymą ir klaidą, kad nustatyčiau, kaip atskirti el. Pašto adresus, ir pagaliau sužinojau, kad vertikali juosta veikia („|“).

4. Geoffas Jenningsas

   2010 m. Vasario 2 d., 12:24

   Dar geriau, nei jei reikia įtraukti TODO į temos eilutę, naudokitės „googles +“ funkcija. Pridėjus + žodį prie el. Pašto adreso, el. Laiškas siunčiamas tuo pačiu. Tai yra, abu:
   [email protected]
   ir
   [email protected]

   Eis į. Pašto dėžutę [email protected]

   Bet jūs galite sukurti filtrą, kaip aprašėte, norėdami išfiltruoti vieną „Todo“ filtruodami eilutėje TO:.

   Tai leidžia jums sukurti kontaktą pavadinimu TODO savo kontaktų sąraše. Pradėkite rašyti TODO naujo el. Laiško eilutėje: ir jis pasirodys. Aš tai naudoju metų metus.

   Atsakyk

5. radikalz

   2010 m. Vasario 1 d., 16:42

   Internete daug ieškojau apie „gmail“ filtrus ir kaip juos naudoti, tačiau niekada neradau geresnio straipsnio, kaip šis. Aukščiausios klasės!

   Atsakyk

   • Ann Smarty

     2010 m. Vasario 2 d., 3:51

     Ačiū, nuostabu, kad pavyzdžiai jums pasirodė naudingi

     Atsakyk