Kaip būti produktyviam, kai produktyvumo programos jums neveikia

Skelbimas

Jei jums patinka skaityti apie technologijas internete, turėtumėte pastebėti, kad pastaruosius kelerius metus buvo kalbama apie našumą. El. Pašto programos, užrašų programos, užduočių tvarkymo programos, automatiniai sprendimai, tokie kaip „Google Keep“ ir našumo naršyklės plėtiniai Kaip paversti „Google Chrome“ našumo žvėrimiInternetas padarė mus produktyvesnius nei bet kada anksčiau, o naršyklė yra viso to produktyvumo vartai. Daugybė „Chrome“ plėtinių ir programų gali padėti paversti ją produktyvumo žvėrimi. Skaityti daugiau ir toliau visus jaudina.

O kas, jei produktyvumo programos to nepadarys už jus? Tada ką tu darai?

Tu ne vienas

Visų pirma, svarbu suvokti, kad vien todėl, kad „Wunderlist“, „Todoist“ ar „Vesper“ nėra jūsų dalykas, dar nereiškia, kad esate produktyvumo nepakankamumas. Daugybė žmonių nemano, kad šios programos yra naudingos, ir vis tiek randa būdų, kaip padaryti tiek pat, kiek ir kas nors kitas.

Kai kurie žmonės klesti dėl produktyvumo programų, nes programos padeda jiems išlikti susikaupusiems ir suteikia jiems nurodymų. Kiti tiesiog mėgsta išbandyti naujausią dalyką.

Tačiau daugeliui žmonių paprastumas yra svarbiausias produktyvaus gyvenimo veiksnys. Naudodamiesi programų sistema, dalykai gali būti nepagrįstai sudėtingi, todėl daugelis žmonių jaučiasi ne tokie produktyvūs. Ir viskas gerai. Mes norime pasakyti, kad visiems yra produktyvumo programa, tačiau tai netiesa: kai kuriems žmonėms jų tiesiog nereikia.

Nustokite švaistyti laiko, kai planuojate produktyvumą

Vienas dalykas, dėl kurio daugelis žmonių atsisako produktyvumo programų, yra tai, kad jiems reikia laiko naudoti. Jūs turite juos įdiegti, nustatyti, perkelti esamą užduočių valdymo sistemą į naują ir tada priprasti ja naudotis. Tai gali užtrukti daug laiko, kurį būtų geriau praleisti daryti reikalus Nustokite organizuoti, pradėkite dirbti: 3 paprasti darbai, kuriuos reikia atlikti norint pagreitinti darbo eigąAr esate sąrašo mėgėjas? Nustokite naudoti savo darbų sąrašą, nes tai dar vienas pasiteisinimas atidėti. Perjunkite į minimalią užduočių valdymo sistemą ir susikoncentruokite ties darbų atlikimu. Skaityti daugiau .

Panašiai kai kurie žmonės kiekvieną savaitę ir dieną pradeda savo užduočių valdymo sistemos peržiūra; tai gali pridėti iki kelių pasiruošimo valandų per mėnesį, kurias būtų buvę galima skirti darbui. Tai gali būti vertingos valandos, jei jos padeda efektyviau dirbti, tačiau ne visiems jos atrodo naudingos.

Jei produktyvumo programos ir sistemos neveiks jums, naudokitės paprastumu.

Negaiškite laiko planuodami produktyvumą, tiesiog praleiskite laiką produktyviai. Tai tiesa, jei kyla problemų prisimenant arba pirmenybę teikdami užduotims „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau , du dalykai, kuriems programos yra tikrai naudingos. Tiesiog atsisėskite ir eikite į darbą.

Kai tai darysite, atkreipkite dėmesį į tai, kokias strategijas naudojate užduotims atsiminti, nustatyti prioritetus ir perduoti.

Ar užrašote daiktus ant stalo kalendoriaus? Ar pats siunčiate el. Laiškus? Ar rašote daiktus rašiklyje ant rankos galo? Jei produktyvumo programos nėra jūsų dalykas, tikriausiai turite kitą veikiančią strategiją; šiek tiek laiko pagalvoti apie tai, kas jus labiausiai motyvuoja ir palaiko.

Pasirinkite paprastą įrankį (ir laikykitės jo)

Kai suprasite, ką jau naudojate, rinkitės paprastą įrankį, kurį galite tęsti. Pasirinkę vieną nesudėtingą programą ir laikydamiesi jos, sutaupysite daug laiko - jums nereikės žiūrėti į naujausias produktyvumo programas kaskart, kai pasirodys nauja.

Todoistas, „Wunderlist“ir Any.do visi mėgstamiausi aplink „MakeUseOf“. Galite naudoti juos be jų papildomų funkcijų. Įveskite užduotį ir eik.

Taip pat galite naudoti kitų tipų programas. Pvz., Jei norite rašyti užrašus, sudaryti sąrašus ir rašyti greitus priminimus, darbalaukyje galėtumėte palikti atvirą tekstinį failą, kuriame laikote visus savo rašmenis. Tai net nebūtinai turi būti kažkas panašaus į „Evernote“ - veiks tik paprasto teksto failas. „Apple“ programa „Notes“ ir „Google Keep“ tinka ir šiam tikslui, todėl ją lengva sinchronizuoti tarp įrenginių.

Mihir parašė puikų straipsnį išnaudoti visas „Google Keep“ galimybes 4 „Google Keep“ patarimai ir gudrybės, kaip geresnius užrašus, sąrašus ir užduotis Skaityti daugiau tai taip pat galėtų padėti.

Norėdami valdyti užduotis, naudokite „Siri“ arba „Google“ dabar. Atlikite vieną žingsnį proceso metu - tiesiog pasiimkite telefoną, pasakykite pasirinktai programai, kad kažkas atsimintų už jus, ir ji pasirodys jūsų priminimuose arba „Keep“ programoje. Jūs netgi galite naudoti IFTTT norėdami perkelti ją iš ten į pasirinktą „to-do“ programą. Tai gali atrodyti kaip labai daug pastangų, bet kai tai nustatysite, galite tiesiog pasakyti: „Siri, primink man, kad pakeliui namo nusipirkau pieno“. Paprasta.

Žinoma, pats geriausias įrankis yra rašiklis ir popierius 6 paprastos priežastys, kodėl popierius vis dar gali būti jūsų žudiko produktyvumo programaPopierius gali būti veiksmingesnis produktyvumo įrankis nei kompiuteris ar jutiklinis įrenginys, todėl jo nereikėtų nedelsiant atmesti. Nesate įsitikinę? Štai šešios priežastys, kodėl popierius vis dar aktualus. Skaityti daugiau . Galbūt, tai yra žurnalisto dydis „Moleskine“ užrašų knygelė 3 popieriniai užrašų knygelės, kurias verta išvalytiMes daug rašome apie aukštųjų technologijų būdus, kaip sekti dalykus ir tvarkyti savo gyvenimą. Bet kartais paprastas senas nešiojamasis kompiuteris yra geriausias dalykas, kurį galite naudoti. Skaityti daugiau kuriuos galite laikyti savo rankinėje, didesnėje užrašų knygelėje ar „Post-It“ užrašuose, kuriuos galite priklijuoti aplink savo biurą. Naudojant paprasčiausius metodus nėra nieko blogo.

Tiesą sakant, manau, kad labai svarbu įdėti rašiklį į popierių, net jei tik tam kelis sakinius kiekvieną dieną 7 asmeninio žurnalo tvarkymo būdaiŽurnalų leidyba yra proto pratimas ir turi keletą įrodytų pranašumų, tačiau tai gali padaryti ir sunku. Pirmiausia tai lemia nepaprastas jausmas, kai reikia leisti žurnalą - tai ... Skaityti daugiau - kai kas apie tai negali būti pakeista įvesta, ir tai gali paskatinti įkvėpti.

Jei jaučiatės priblokšti dėl daugybės produktyvumo programų, tiesiog pasirinkite vieną ir eik su ja. Nesijaudinkite dėl perėjimo prie naujausių ir geriausių ar dėl tokios sudėtingos gyvenimo valdymo sistemos sukūrimo Pabaigti darbus (GTD). Kai kuriems žmonėms tai yra absoliučiai būtina, tačiau tai ne visiems.

Sukurti įprastą

Kai įsitikinsite, kad jums nereikia sudėtingos programų ekosistemos, laikas tai padaryti kurti rutiną 8 kasdieniai ritualai, kuriuos galite sukurti norėdami padidinti savo geismingą produktyvumąĮpročius sunku nulaužti. Kasdieniai ritualai yra daug lengvesni. Kelias dienas iš eilės laikotės kažko (gero ar blogo) ir tai virsta įpročiu. Skaityti daugiau . Vienas iš geriausių produktyvumo programų, kurias mums daro programa, padeda mums kurti įprastas procedūras - patikrinkite „Todoist“ ryte, per pietus ir prieš išeidami iš darbo; sekmadienio vakarą atidarykite „Evernote“, kad suteiktumėte pirmenybę ateinančiai savaitei; pažiūrėkite į savo GTD aplankus, kad primintumėte, ko siekiate.

Tačiau jums nereikia šių programų ir sistemų, kad sukurtumėte rutiną. Jei turite įprotį nuo vakar žiūrėti į jūsų užrašus ir naudoti juos, kad nustatytumėte prioritetus šiandienos užduotims ir kurie jums tinka, laikykitės to. Jei sudėliojate „Post-It“ užrašą su kiekviena užduotimi, kurią turite atlikti iki savaitės pabaigos, jūs einate į kelią, sekite. Viską užrašyti yra tikrai populiari strategija (iš tikrųjų tai yra vienas iš svarbiausių GTD principų), ir tai galima padaryti naudojant beveik bet kurią programą ar nešiojamąjį kompiuterį.

O naudojant „Siri“ / „Google“ dabar metodą, kurį jau minėjau, labai lengva sukurti rutiną - kai tik norite prisiminti ką nors padaryti, tiesiog pasakykite savo telefonui. Padaryta.

Daryk tai, kas tau tinka

Svarbiausia būti produktyviam, nepaisant jūsų naudojamos strategijos, daryti tai, kas jums tinka. Naudoti „Evernote“, „Pocket“ ir „Wunderlist“ derinius man tikrai sekasi, tačiau retkarčiais permetu „Wunderlist“ ir tiesiog naudojuosi užrašų knygelę. „Apple“ priminimai ir keli „Chrome“ plėtiniai 10 produktyviausių naujo skirtuko plėtinių, skirtų „Google Chrome“Kai naršyklėje paleidžiate naują skirtuką, ar norite kažkur nuvykti, ar ieškote informacijos, kad pas jus patektų? „Google Chrome“ yra daug plėtinių, kad jis būtų produktyvus. Skaityti daugiau gali būti naudinga jums. Kažkas kitas naudos GTD su „Evernote“, „Todoist“, IFTTT, „Google“ dabar, „Post-Its“ ir failų aplankais. Sistemos sudėtingumas neturi jokios reikšmės - svarbu yra tai, kad ji padeda užbaigti tai, ką turite padaryti.

Ką jūs naudojate, kad išliktumėte produktyvus? Ar išbandote visas naujausias programas? Arba jūs laikotės tik vieno? Kokia yra pati geriausia sistema, su kuria teko susidurti? Pasidalykite savo mintimis žemiau!

Vaizdo kreditai: Biure sėdinčios verslininkės vaizdas, Jauna graži brunetė, Verslo dienoraštį rašančio žmogaus siluetas per „Shutterstock“.