„Invoice Mini“ palengvina mobiliųjų sąskaitų faktūrų kūrimą nei bet kada anksčiau

Skelbimas

Jei esate laisvai samdomas vertėjas arba dirbate daug sutarčių, tikriausiai svarbi užduotis yra sąskaitų faktūrų kūrimas ir siuntimas. Ar kada norėjote paprasto būdo kurti, tvarkyti ir siųsti sąskaitas faktūras vienoje programoje?

Naujausia „MakeUseOf“ programa, vadinama „Invoice Mini“, yra būtent tokia: galingas sąskaitų generatorius. Pažvelkime, kaip ja naudotis ir kokią naudą ji teikia.

Sąskaitos faktūros mini yra visiškai nemokamai sąskaitose faktūrose nėra skelbimų programoje ar vandens ženklų.

Parsisiųsti: Sąskaitos faktūros mini už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)

Pridėkite savo pirmąjį klientą

Atsisiųskite „Invoice Mini“ iš savo „iPhone“ ar „Android“ telefono ir atidarykite. Pamatysite Sąskaitos faktūros puslapis pradėti. Čia galite sukurti naują sąskaitą faktūrą, tačiau prasmingiau į programą įtraukti pirmąjį klientą.

Norėdami tai padaryti, palieskite Meniu mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe, kad išstumtumėte kairįjį meniu. Bakstelėkite Klientai čia ir rinkis Pridėti klientą įdėti savo pirmąjį.

Programa pateikia pagrindinius laukus, įskaitant Įmonės pavadinimas, Pašto adresą, Atsiskaitymo adresas, Kontaktinis vardasir Telefonas. Kartą jūs Sutaupyti klientas, jis pasirodo jūsų sąraše Klientai skirtukas.

Pridėkite savo įmonės informaciją

Prieš pradėdami kurti sąskaitą faktūrą, taip pat turėtumėte pridėti savo įmonės informaciją. Norėdami tai padaryti, atidarykite kairįjį meniu ir pasirinkite Nustatymai. Bakstelėkite Vartotojo įmonės informacija Čia galite įvesti savo informaciją, nurodytą sąskaitose faktūrose.

Įveskite savo įmonę ir kontaktinį vardą, įmonės adresą, telefono numerį ir registracijos numerį, jei taikoma. Bakstelėkite Sutaupyti o programa šią informaciją naudos visose būsimose sąskaitose faktūrose.

Pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną

Galiausiai norėsite pasirinkti savo mėgstamą šabloną iš nemokamų sąskaitų faktūrų šablonų, kuriuos galite rasti „Invoice Mini“. Šablonai yra sukurti taip, kad tiktų tiek „US Letter“, tiek ir A4 formato popieriaus dydžiams, todėl spausdinti su jais nebus problemų.

Vėlgi Nustatymai meniu, pasirinkite Sąskaitų faktūrų šablonai. Pamatysite saujelę, kurią galite slinkti ekrano apačioje.

Bakstelėkite mėlyną didinamojo stiklo piktogramą sąskaitos faktūros šablone, norėdami atidžiau pažvelgti į jį. Kai nuspręsite dėl savo mėgstamiausio, pasirinkite jį ir bakstelėkite Atgal rodyklė viršutiniame kairiajame kampe.

Taip pat ant Nustatymai meniu, galite nustatyti numatytąjį Mokesčiai jei reikia, procentas.

Susikurkite savo pirmąją sąskaitą faktūrą

Dabar esate pasiruošę sukurti savo pirmąją sąskaitą faktūrą! Pereiti atgal į Sąskaitos faktūros skirtuką naudodamiesi kairiuoju meniu. Pasirinkite Nauja sąskaita kad pradėtumėte puslapio apačioje.

Pirmiausia jums reikės pasirinkite klientą. Paieškos juostoje viršuje bus rodomas klientas, kurį pridėjote anksčiau, tačiau taip pat galite pridėti naujų klientų čia, jei jums reikia. Kai pasirinksite savo klientą, pamatysite Informacija apie sąskaitą faktūrą ekranas.

Čia yra standartinė sąskaitos faktūros informacija, kurią turite užpildyti. Įveskite sąskaitos faktūros pavadinimą viršuje ir nurodykite sąskaitos faktūros datą ir mokėjimo datą.

Žemiau įveskite kiekvieną prekę kartu su kaina ir kiekiu. Galite užpildyti apibūdinimas langelį, jei elementas nėra savaime suprantamas. Pasirinkite Pridėti naują elementą kiekvieną naują sąskaitos faktūros įrašą ir pakartokite, jei reikia.

Norėdami lengviau peržiūrėti, naudokite mėlynas rodykles kiekvieno elemento kampe, kad jas sutrauktumėte. Bakstelėkite raudoną Minusas simbolis įrašui ištrinti.

Sąskaitos faktūros puslapio apačioje pamatysite: Pastabos laukas papildomai informacijai gauti. Taip pat galite nurodyti Mokesčiai procentas čia.

Bakstelėkite Kitas Pereiti.

Peržiūrėkite ir atsiųskite savo sąskaitą faktūrą

Dėl finalo Peržiūrėti sąskaitą faktūrą ekrane galite peržiūrėti sąskaitą faktūrą ir įsitikinti, ar viskas tvarkoje. Norėdami pamatyti, kaip ji atrodo, bakstelėkite mėlyną didinamojo stiklo piktogramą; naudoti Atgal rodyklė, jei norite grąžinti ir redaguoti neteisingą informaciją.

Jei nenorite siųsti jo vėliau, palieskite Sutaupyti laikyti jį savo juodraščiuose. Bakstelėkite Išsiusti dabar norėdami atidaryti numatytąją el. pašto programą su pranešimu, kuris yra nustatytas. Temos eilutėje ir el. Laiško turinyje yra sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros suma ir jūsų kontaktinė informacija. Sąskaita faktūra pridedama kaip PDF.

Sąskaitų faktūrų tvarkymas

Išsiuntę sąskaitą faktūrą, ją rasite Sąskaitos faktūros skirtukas. Ten galite paliesti, kad bet kada galėtumėte peržiūrėti. Pasirinkite tritaškį Meniu mygtuką sąskaitos faktūros puslapio viršutiniame dešiniajame kampe ir turite keletą patogių parinkčių.

Tai apima Pakartotinis naudojimas funkcija, kuria patogumui sukuriama sąskaitos faktūros kopija. Dalintis parinktis atidaro standartinį bendro naudojimo meniu, ir Spausdinti leidžia atsiųsti spausdintinę kopiją. Tu taip pat gali Ištrinti sąskaitos faktūros, kurių jums nebereikia.

Ant Klientai skirtuką, galite pasirinkti bet kurį klientą, kad peržiūrėtumėte informaciją. Apačioje taip pat matysite Ankstesnės sąskaitos faktūros taigi galite sekti, ką išsiuntėte kiekvienam klientui.

Nepamirškite, kad kairiajame šoninės juostos meniu galite rasti nuorodas į kitas „MakeUseOf“ programas. Jie apima „PolyTime“, paprastas laiko juostų keitiklis „PolyTime“ yra geriausia laiko juostų konvertavimo programa keliems miestams iš karto„PolyTime“, nauja „MakeUseOf“ programa, leidžia lengvai palyginti laiko juostas visame pasaulyje. Štai, ką su juo galite padaryti ir kaip tai veikia. Skaityti daugiau ir „NeedHave“ - programa, kuri sujungia vietinius žmones, kuriems reikia, su tais, kurie gali aukoti „NeedHave“ įkvepia geros valios aukas jūsų bendruomenėje„NeedHave“ yra programa, sukurta pakartotinai naudoti prekes jūsų bendruomenėje, dovanoti nebereikalingus produktus arba prašyti aukoti, kai jums reikia tam tikro elemento. Skaityti daugiau .

Viduje Nustatymai meniu rasite nuorodų, kaip susisiekti su kūrėjais, įvertinti programą ir bendrinti ją su kitais.

Ar pasiruošę lengvai išrašyti sąskaitas faktūras?

Sąskaitos faktūros neturėtų būti jūsų vargo. Jums reikia programos, kurią naudojant būtų lengva juos kurti, tvarkyti ir išsiųsti. Būtent tai ir daro Mini.

Išbandykite programą jau šiandien ir išbandykite, koks paprastas gali būti sąskaitos faktūros sukūrimas „iOS“ ar „Android“ įrenginyje. O geriausia, kad jums nereikia taikstytis su jokiais skelbimais ar pirkimais programoje. Tai puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams ar smulkioms įmonėms ir mes manome, kad jums tai patiks.

Parsisiųsti: Sąskaitos faktūros mini už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)