Skelbimas

Valyti standųjį diską yra taip smagu, kaip atrodo, tačiau kas būtų, jei galėtum realiai pakeisti vos per dešimt minučių?

Mes mėgstame „MakeUseOf“ produktyvumo patarimus: programas, skirtas pasiekti daugiau kiekvieną dieną, produktyvių įpročių įsitvirtinti 12 produktyvumo įpročių, kad pagaliau nulaužtumėte savo gyvenimą naujaisiais metaisDaugumai dirbančių žmonių bendra rezoliucija yra būti produktyvesniems. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime dvylika blogų įpročių, kuriuos galite pakeisti - po vieną per mėnesį - kad žymiai padidintumėte darbo krūvio našumą. Skaityti daugiau ir net būdų, kaip naudokitės socialiniais tinklais, kad padidintumėte savo produktyvumą 6 netikėti būdai, kaip naudoti socialinius tinklus, kad padidintumėte savo produktyvumąAr jūsų viršininkas šiek tiek priartino jūsų stalą prie savo kabineto? Jis žino, kad jūs „Facebook“ dirbate. Bet jūs galite naudoti šiuos tinklus, kad jūsų darbo gyvenimas būtų šiek tiek geresnis. Skaityti daugiau . Taip pat svarbu pabandyti išsiaiškinti, kas pirmiausia kliudo produktyvumui.

instagram viewer

Netvarkingas, chaotiškas kietasis diskas gali būti viena iš priežasčių. Kitą savaitę vieną ar du kartus per dieną skirkite dešimt minučių kietojo disko valymui, o jūsų kompiuteris bus daug mažiau streso sukeliantis.

1. Sukurkite dokumentų aplanką dokumentų rinkinyje

Jūsų dokumentų aplankas gali greitai virsti failų rinkimo vieta, todėl sunku rasti reikalus, kai jums jų reikia; ir kadangi jūsų svarbiausi failai yra šiame aplanke, netvarkingumas tikrai gali padidinti jūsų streso lygį. Problemą gali pagilinti tai, kad dažnai žvelgiate į savo dokumentų aplanką.

dokumentų kaupimo sistema

Norėdami pasiruošti sėkmei, praleiskite kelias minutes kurdami aplankus. Kaip matote aukščiau, išvalydamas standųjį diską, padariau krūvą aplankų, kurie atitinka skirtingas mano gyvenimo sritis: akademinį, profesionalų, atletišką ir pan.

Sukūrę saują aplankų, tiesiog pradėkite perkelti failus! Per dešimt minučių jūs padarysite didelę danties problemą. Eidami galite sukurti naujus aplankus, kuriuose laikysite failus, kurie netelpa į tuos, kuriuos pradėjote. Geriau turėti daug aplankų, nei turėti kai kuriuos aplankus, užpildytus dokumentais, kurie tik liečia tangenciškai.

Jei turite tikrai beprotiškų dokumentų aplanke, galite sukurti aplanką „Turi būti užpildytas“, į kurį galėsite atiduoti dokumentus vėliau, kai tik gausite laiko. Tik nepamiršk to nepaisyti!

2. Ištuštinkite aplanką „Siuntimai“

Tai dar viena vieta, kur greičiausiai praleisite laiką ieškodami vieno failo, slinkdami per tą patį aplanką, nes negalite prisiminti, kaip jis vadinamas.

os-x-downloads-aplankas

Atsisiuntimų aplankas geriausiai naudojamas kaip laikina sustojimo sritis; Jei po poros dienų nusprendėte, kad norite ką nors išsaugoti, perkelkite jį į kitą aplanką. Jei net nepažiūrėjote į atsisiųstą failą ar atidarėte jį vieną kartą ir gavote reikiamą informaciją, ištrinkite. Daugeliu atvejų dar kartą atsisiųsti bus galima greičiau.

Jei naudojate „Mac“, iš tikrųjų galite automatiškai išvalyti atsisiuntimų aplanką 3 būdai, kaip automatiškai ištrinti atsisiuntimus „Mac“„Mac“ aplanke „Atsisiuntimai“ tikriausiai painiojama failų netvarka. Šiuos patarimus ir gudrybes galite automatiškai išvalyti. Skaityti daugiau , todėl galbūt norėsite skirti laiko nustatymui. Jei turite panašių planų, susijusių su „Windows“, prašome pasidalyti jais komentaruose šio įrašo pabaigoje.

3. Išvalykite savo darbalaukį

Ar naudojate darbalaukį kaip atsisiuntimų aplanką? Turėti netvarkingą darbalaukį kompiuteryje gali būti daug, pavyzdžiui, turėti nešvarų stalą biure - tai gali gaišti laiką, išsekinti jus ir neatrodyti labai gražiai. Geriausias dalykas, kurį čia galite padaryti, yra pradėti visiškai šviežiai; viską pašalinkite iš savo darbalaukio ir ten, kur jis priklauso.

Nors daugeliui žmonių nebus sunku tai padaryti per dešimt minučių, jei darbalaukyje pilna failų, gali prireikti šiek tiek daugiau laiko. Kelis kartus praleiskite 10 minučių, tiesiog pašalinkite senus ir nepageidaujamus failus ir padėkite svarbius failus ten, kur jie priklauso.

švarus darbalaukis

Jei naudojate „Windows“, patikrinkite Kaip kartą ir visiems laikams išvalyti "Windows" darbalaukį Kaip kartą ir visiems laikams išvalyti "Windows" darbalaukįNetvarka daro daugiau žalos nei tu supranti. Tvarkingas „Windows“ darbalaukis leidžia lengviau rasti dalykus, maloniau žiūrėti ir sumažina stresą. Mes parodysime, kaip susitvarkyti darbalaukį. Skaityti daugiau patarimų, kaip įsitikinti, ar meniu Pradėti ir užduočių juosta atlieka kiek įmanoma daugiau darbų, kad padėtų jums. Jei naudojate „Mac“, galite naudoti kelis įrankiai, skirti išlaikyti minimalistinį darbalaukį 5 puikūs patarimai ir įrankiai, skirti švariam ir minimalistiniam „Mac“ darbalaukiui Skaityti daugiau arba skirtas įrankis, toks kaip „SaneDesk“ Naudokite „SaneDesk“, kad jūsų „Mac“ darbalaukis vėl taptų produktyviu„SaneDesk“ sukurta stulbinančiai paprastu būdu atkurti šį prarastą sveiko proto lygį jūsų „Mac“ darbalaukyje. Skaityti daugiau .

Nesvarbu, ką nuspręsite daryti, gaukite savo darbalaukį visiškai aiškų. Gali atrodyti, kad reikia daugiau pastangų, nei verta, tačiau tikrai malonu matyti švarų darbalaukį, kai įkrauni!

4. Atsikratykite pasikartojančių failų

Turėti daugiau nei vieną failo egzempliorių yra daug vietos. Net turint poros nuotraukų ar dainų kopijų kopijas, tai nėra didelis dalykas, jei turite šimtų failų kopijas, tai gali uždėti didelę vietą jūsų vertingame standžiojo disko plote.

Mes profiliavome daugybę puikios programos ieškant pasikartojančių failų Greitai ištrinkite pasikartojančius failus naudodamiesi šiais įrankiaisVienas greičiausių standžiojo disko užsikimšimo būdų yra dubliuotų failų saugojimas. Dažniausiai jūs net nežinote, kad turite failų kopijas. Jie yra iš įvairių ... Skaityti daugiau , o reguliarus jų naudojimas yra puikus būdas išsaugoti aplankus.

dokumentų kopijos

Kiekvieną dieną paleisdami vieną iš šių programų aplanke ar dviejuose, jūs padarysite didelę pažangą link švaresnio, labiau organizuoto kietojo disko. Šiuos įrankius galite nukreipti į visą savo diską, jei norite, tačiau tai užtruks daug daugiau nei dešimt minučių. Aš rekomenduoju pradėti nuo savo nuotraukų ir muzikos, o tada pereiti prie dokumentų - šiuose trijuose aplankuose rasite daugiausiai kopijų.

5. Saugokite failus programose

Vienas iš dalykų, kurie padarė didžiulį skirtumą valydami savo kietąjį diską, buvo daugelio dalykų perkėlimas į „Evernote“. Dabar aš ten laikau visą savo aplanką, kuriame būtų buvę daugiau nei 100 bylų. Tai yra 100 bylų, kurių aš nelaikiau savo kartotekoje! Taip pat ten laikau daug PDF rinkmenų - sutarčių, spaudinių, skaidrių ir pan.

evernote-saugykla

Tam galite naudoti ir internetines programas. Jei ne „Pinterest“, turbūt turėčiau daug daugiau atsisiųstų vaizdo failų, kuriuos norėjau išlaikyti. „Dropbox“ reiškia, kad man nereikia rankiniu būdu kopijuoti krūvos failų skirtinguose kompiuteriuose. Net galite naudoti „Google+“, „Facebook“ ar daugybę kitų įrankių nuotraukoms laikyti savo nuotraukų aplanko.

Jei norite žengti žingsnį toliau, galite sukurti disko skaidinį Kaip nustatyti antrąjį standųjį diską „Windows“: skaidymasSavo diską galite padalyti į skirtingas dalis su disko skyriais. Mes parodysime, kaip pakeisti dydį, ištrinti ir sukurti skaidinius naudojant numatytąjį „Windows“ įrankį, vadinamą Disko tvarkymu. Skaityti daugiau saugoti senus failus, kol jų nebereikės.

Kad ir ką darytumėte, praleiskite 10 minučių perkėlę failus į atitinkamas programas ir ištrindami juos iš savo kompiuterio. Per 10 minučių galite perkelti daug failų ir jus gali nustebinti, kiek vietos ir netvarkos galite išvalyti per tą laiką!

Eikite valyti kietąjį diską!

Taigi jūs turite: penkis ar mažiau minučių, kuriuos galite padaryti per dešimt minučių ar mažiau, kurie padės išvalyti standųjį diską, iššifruoti darbalaukį ir sumažinti netvarkingumą jūsų gyvenime. Dabar eik į tai!

Ar turite kokių mėgstamų švaraus kietojo disko tvarkymo strategijų? O gal jums viskas sekasi dėl didžiulės failų netvarkos? Pasidalykite savo mintimis žemiau!

Vaizdo kreditai: Bo Gao per „Flickr“.

„Dann“ yra turinio strategijos ir rinkodaros konsultantas, kuris padeda įmonėms generuoti paklausą ir veda klientus. Jis taip pat rašo tinklaraščius apie strategiją ir turinio rinkodarą dannalbright.com.