Skelbimas
Jei kada nors buvote atsakingas už lėšų rinkimo, renginių organizavimą ar tam tikrus savanorių pavedimus, suprasite, kad tai gali būti sunkus darbas. Laimei, taip nutinka bent vienai jaunai motinai, kuri sirgo nuo visų savanoriškos pagalbos mokyklų valgykloje ir kitų su mokykla susijusių renginių sunkumų. Jai taip atsibodo, kad ji sukūrė „Volunteer Spot“, kad visiems būtų lengva.
Savanorių dėmė palengvina tiek organizatoriaus, tiek savanorių gyvenimą, nes visiems suteikiama galimybė lengvai naudotis išsamiu darbo kalendoriumi ir paprastu būdu paskirti save užduotims atlikti. Tai tikrai puiki priemonė koordinuoti savanorius.
Organizatorius gali užsiregistruoti į nemokamą sąskaitą, kuri suteikia galimybę turėti iki 10 organizatorių padėjėjų jūsų veiklai ir neribotai veiklai. Savanorių skaičius laisvojoje sąskaitoje visiškai nėra ribojamas, tačiau, norėdami išvengti šlamšto, vienu metu galite pakviesti tik 50 žmonių. Taip pat galite pakviesti žmones per adresų sąrašus arba savo svetainėje, pateikdami tiesioginę nuorodą į jūsų veiklą.
Atminkite, kad nemokamos sąskaitos yra skirtos pelno nesiekiančioms ir mažoms grupėms. Jei esate korporacija, jie tikisi, kad sumokėsite savo kelią, kad liktumėte laisvas kitiems. Būk malonus! „Premium“ nariai gauna ir kitų naudingų privilegijų, pavyzdžiui, norėdami paprašyti savanorių jų marškinėlių dydžio.
Savanoriai gali arba užsiregistruoti, arba tiesiog pateikti pakankamai informacijos, kad galėtų atsakyti į jūsų kvietimą. Visa sistema yra sukurta taip, kad nepritekliusiems savanoriams būtų lengva reaguoti ir dalyvauti. Kai savanoris užsiregistruos veikloje, sistema prieš įvykį automatiškai jiems primins apie savo įsipareigojimus.
Veiklos savanoriai peržiūri paprastą kalendorių ir gali bet kurią dieną spustelėti norėdami pamatyti, kurias užduotis dar reikia atlikti ar kurias reikia atsinešti. Jie paskiria sau dienas ir užduotis, kurias nori atlikti. Bet kuriame etape jie gali spustelėti „Peržiūrėti taškus“ arba „Spausdinti taškus“, kad pamatytų / atsispausdintų visas užduotis, kurioms jie yra užsiregistravę. Paprasta!
Veiklos koordinatoriai turi tokį patį paprastą nustatymo procesą, nors jiems reikia sukurti tinkamą sąskaitą. Veikla gali būti sukurta kaip nuolatinis sąrašas arba kaip atskiras registracijos lapas vienkartiniam renginiui.
Tada tiesiog išvardykite užduotis, kurias reikia atlikti, ir dalykus, kuriuos reikia pristatyti į renginį.
Užbaigus vieną dieną, visa diena gali būti nukopijuota į kitą dieną, kad būtų lengva sukurti pasikartojančius sąrašus.
Organizatoriai netgi turi galimybę rankiniu būdu pridėti savanorius, kurie neturi interneto prieigos, tada sistema primins organizatoriui susisiekti su tais žmonėmis.
Pažvelkite į parodomasis vaizdo įrašas pamatyti, kaip tai lengva.
Savanoriams koordinatoriams ši sistema sutaupys daug laiko ir streso. Tačiau vienas iš geriausių tokios sistemos kaip savanoriškos veiklos koordinavimo rezultatų yra tas, kad greičiausiai baigsitės daugiau savanorių, siūlančių padėti. Daugelį potencialių savanorių atstumia dezorganizacija ir begalinis pertvarkymas. Padėkite žmonėms padėti ir daugiau žmonių jums padės.
Jei norite padaryti gera, yra daugybė kitų svetainių, apie kurias taip pat galima skaityti 5 internetinės svetainės, kuriomis galima paskolinti ranką ir skirtis pasaulyje Skaityti daugiau . Pasidalinkite savo sėkmės istorijomis komentaruose!
Ange yra interneto studijų ir žurnalistikos absolventė, mėgstanti dirbti internete, rašyti ir naudotis socialine žiniasklaida.